但是,現(xiàn)實(shí)中也有個(gè)別財(cái)務(wù)主管人員遇到這樣的問題:即,財(cái)務(wù)主管希望能夠參與企業(yè)的經(jīng)營管理,但老板卻不讓參與,甚至連公司例會都不讓財(cái)務(wù)主管參加。不是財(cái)務(wù)主管的能力不具備,不能對公司的經(jīng)營管理起作用,而是老板壓根就不讓參與,有的甚至連基本的管理職權(quán)也不授予。如果遇到這樣的情況,財(cái)務(wù)主管又該怎么辦?其實(shí),出現(xiàn)這樣的情況,大多是財(cái)務(wù)主管自身的原因造成,即,剛?cè)肼殨r(shí)的前三板斧沒有砍好!事實(shí)上,多數(shù)老板都希望找到真正能夠幫助自己解決問題的財(cái)務(wù)主管,首先是希望新來的財(cái)務(wù)主管能夠幫助公司規(guī)避稅收風(fēng)險(xiǎn),合理減少稅收,這是最直接的需求;之后,更多的希望是財(cái)務(wù)主管能夠在常規(guī)的記賬、報(bào)稅工作之外,深入?yún)⑴c企業(yè)管理,幫助公司管好資金、資產(chǎn),控制住成本、費(fèi)用。但是,很多財(cái)務(wù)主管剛?cè)肼殨r(shí),一頭就扎進(jìn)具體的事務(wù)當(dāng)中,按照常規(guī)的工作方式開始做賬、審核費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)、編制報(bào)表等,有的或許還會因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)缺乏財(cái)務(wù)制度而開始草擬財(cái)務(wù)制度……而對于公司目前存在有什么問題,急需要解決什么問題等,卻毫無感覺,也不過問、不了解,和老板更缺乏溝通、交流。這樣的按部就班的工作,很容易讓老板感覺新來的財(cái)務(wù)主管就是一個(gè)普通財(cái)務(wù)人員,沒有高度,缺乏管理的思維,一旦形成這樣的認(rèn)識,就可能會認(rèn)為財(cái)務(wù)主管對公司的經(jīng)營管理起不到什么作用,之后,也就當(dāng)普通財(cái)務(wù)人員對待了。公司的經(jīng)營會議,也不會特意通知來參加,或者剛開始也通知來參加了,但財(cái)務(wù)主管在會上卻只能聽、或者記,而說不出什么,即使說了也說不到點(diǎn)子上。那么久而久之,就不再通知參加了,因?yàn)楦杏X新來的財(cái)務(wù)主管參加不參加都沒有意義。到最后,老板就會徹底失望,認(rèn)定新來的財(cái)務(wù)主管就是個(gè)普通財(cái)務(wù)人員,即使不會辭退,但從此以后也不會再要求財(cái)務(wù)主管參與管理,甚至連經(jīng)營會議都不再讓參加了。這是大多財(cái)務(wù)主管參與不了企業(yè)經(jīng)營管理的主要原因?;蛟S還有其他方面的原因,比如老板從來就認(rèn)為財(cái)務(wù)就是記賬、報(bào)稅的,不需要了解得更多,而且還害怕財(cái)務(wù)人員知道得太多經(jīng)營方面的“機(jī)密”,但這是極少見的情況。那么,對于剛空降入職的財(cái)務(wù)主管來說,該怎么做,才能盡快展示出自己的“真才實(shí)學(xué)”和真實(shí)能力,盡快得到老板的認(rèn)可,而不被邊沿化?方法就是:剛入職時(shí),首先開展全面的財(cái)稅診斷調(diào)研!包括公司財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)的調(diào)研,和財(cái)務(wù)工作情況的調(diào)研兩個(gè)方面。財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)的調(diào)研,主要是看公司在財(cái)稅方面是否潛藏有風(fēng)險(xiǎn),有哪些風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)工作情況的調(diào)研,要從兩個(gè)角度進(jìn)行調(diào)研:一是公司的財(cái)務(wù)工作是否符合國家基本規(guī)范的要求;二是公司的財(cái)務(wù)工作是否滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。財(cái)務(wù)工作是否符合國家基本規(guī)范的要求,主要是看賬、看單據(jù)、看報(bào)表、看內(nèi)控制度,是否符合國家頒布的會計(jì)準(zhǔn)則和內(nèi)控規(guī)范的規(guī)定。財(cái)務(wù)工作是否滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要,則除了要看核算、賬務(wù)、報(bào)表等方面的工作是否做到業(yè)財(cái)一致,是否符合企業(yè)實(shí)際,能否提供經(jīng)營管理所需的各種數(shù)據(jù)信息之外,重點(diǎn)要看在內(nèi)控管理方面,財(cái)務(wù)是否真正起到了管理的作用,包括在資金、資產(chǎn)管理方面,成本、費(fèi)用控制方面,財(cái)務(wù)能否有效發(fā)揮監(jiān)督管理的作用,以及效果怎樣等。這里說到的內(nèi)控,是包括資金和資產(chǎn)的管理、全部的業(yè)務(wù)流程、公司各職能部門等所有涉及到資金收支方面的,都需要看,按有的財(cái)務(wù)朋友的說法就是:目之所及,皆我所管!也就是要對公司凡是涉及到財(cái)務(wù)的各個(gè)方面都進(jìn)行調(diào)研,按照基本的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的原則和方法,進(jìn)行全面的診斷,由此發(fā)現(xiàn)并揭示出公司存在的所有不規(guī)范的問題。那么,就可以針對發(fā)現(xiàn)的問題,擬訂出相應(yīng)的財(cái)務(wù)規(guī)范整改的工作計(jì)劃,最終做出一套完整的財(cái)稅診斷調(diào)研報(bào)告。當(dāng)把這套財(cái)稅診斷調(diào)研報(bào)告報(bào)送給老板,并給老板當(dāng)面,或者給公司所有管理層當(dāng)面進(jìn)行全面的、詳細(xì)的解讀之后,馬上就能夠展示出來空降財(cái)務(wù)主管的真實(shí)能力和水平!那么,不僅會得到老板的認(rèn)可和大力支持,同時(shí)也會在公司的管理層中樹立起專業(yè)的形象和相應(yīng)的威望!如此,空降入職的財(cái)務(wù)主管,也就能夠順利地參與到企業(yè)的經(jīng)營管理當(dāng)中去。對于已經(jīng)入職較長時(shí)間,最初沒有砍好新入職的三板斧,導(dǎo)致老板不讓財(cái)務(wù)主管參與企業(yè)的經(jīng)營管理的情況,又該怎么辦?怎樣才能改變這種被動的局面?坐等,是沒有結(jié)果的。一個(gè)財(cái)務(wù)主管無論水平有多高,如果不主動表現(xiàn)出來,坐等老板來發(fā)現(xiàn)自己是一個(gè)了不起的人才,這根本就不現(xiàn)實(shí)。神話故事“姜太公釣魚”中的姜子牙坐等到80歲才被文王發(fā)現(xiàn)是人才,那么有哪位財(cái)務(wù)主管能夠等那么久?所以,需要主動出擊,主動表現(xiàn)出來:自己有能力幫助老板把公司的經(jīng)營管理做得更好。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容,主要包括這樣幾個(gè)方面:對經(jīng)營情況的分析、對資產(chǎn)狀況的分析、對資金情況的分析、對業(yè)務(wù)流程的分析、對投融資情況的分析。其中,重點(diǎn)分析的內(nèi)容,則主要是對經(jīng)營情況的分析,一般是從這幾個(gè)方面進(jìn)行:收入、成本、費(fèi)用、利潤等。具體分析的方法,常用的有:細(xì)分分析法、結(jié)構(gòu)分析法、趨勢分析法、對比分析法、關(guān)聯(lián)分析法、排序分析法等。 作為財(cái)務(wù)主管,既然在這家公司已經(jīng)工作較長的時(shí)間了,對于公司各方面的情況就應(yīng)該比較了解,包括公司的業(yè)務(wù)流程也應(yīng)該比較熟悉,那么通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,就應(yīng)該能夠揭示出公司存在的問題,特別是,要能夠揭示出老板和公司管理層也沒有發(fā)現(xiàn)的問題,并找出存在問題的原因,然后把分析出的結(jié)果,用正式的財(cái)務(wù)分析報(bào)告的形式匯報(bào)給老板。 只要財(cái)務(wù)主管做的財(cái)務(wù)分析不只是那種模板化的、格式化的財(cái)務(wù)分析,不是那種看似高端實(shí)際卻空洞無物以及結(jié)論模棱兩可的分析,而是的的確確揭示出了經(jīng)營管理當(dāng)中存在的問題的分析,那么,就能夠得到老板的認(rèn)可,由此就能夠改變老板對財(cái)務(wù)主管不懂管理的固有的認(rèn)識。 與此同時(shí),再主動向老板申請,給公司管理層公開做經(jīng)營方面的財(cái)務(wù)分析,因?yàn)榻o管理層公開做經(jīng)營分析能夠幫助公司改進(jìn)管理,在老板認(rèn)可了財(cái)務(wù)主管的財(cái)務(wù)分析報(bào)告的情況下,基本上都會同意。通過對管理層做經(jīng)營管理的公開分析,揭示出了他們也沒能發(fā)現(xiàn)的問題,而且為他們下一步的管理指明了方向,就能夠得到老板和管理層的認(rèn)可,甚至由此樹立起財(cái)務(wù)主管專業(yè)性的威望。那么,今后財(cái)務(wù)主管就能夠順理成章地參與到公司的經(jīng)營管理當(dāng)中去了。
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