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領(lǐng)導(dǎo)者能夠坦誠(chéng)錯(cuò)誤,員工就能暢所欲言

 跳動(dòng)的雨 2022-09-24 發(fā)布于新疆

作者:帕蒂·麥考德

來(lái)源:領(lǐng)教工坊(ID:ClecChina)

導(dǎo)語(yǔ)

杰克·韋爾奇有一個(gè)簡(jiǎn)潔而強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)力模型:Truth and Trust,它包括:1.真相與信任,2.不斷地探求真相,不懈地建立信任。換言之,領(lǐng)導(dǎo)力追求的是真相。這也是奈飛如何做到與Facebook、亞馬遜和谷歌并稱為“硅谷四劍客”內(nèi)核之一。

絕對(duì)坦誠(chéng)能幫助人們成長(zhǎng)。開誠(chéng)布公地告訴員工需要聽取的意見,是獲得信任和理解的唯一途徑。 既然是成年人,就應(yīng)該有能力聽真相。所以,招聘來(lái)這些成年人之后,就有責(zé)任告訴他們真相,這是他們最想從你那里聽到的。

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人前人后言行一致

奈飛最重要的要求之一就是要員工公開談?wù)搯?wèn)題。我們希望人們?cè)诠纠镫S時(shí)隨地都可以做到坦誠(chéng)溝通。里德·哈斯廷斯和我能夠順利合作的一大原因是,我們總能以誠(chéng)相待。哈斯廷斯喜歡我的一點(diǎn)是我不光對(duì)他坦誠(chéng),而且對(duì)公司每一個(gè)人都很坦誠(chéng)。做到絕對(duì)坦誠(chéng)對(duì)我來(lái)說(shuō)就像呼吸一樣自然。

哈斯廷斯很兇悍,但是他對(duì)我期望甚高,總是在挑戰(zhàn)我,讓我交出更出色的東西。他會(huì)問(wèn)我:“告訴我,你會(huì)做什么來(lái)幫助公司成長(zhǎng)?”他會(huì)經(jīng)常挑戰(zhàn)我的想法,然后對(duì)那些我可能脫口而出的人力資源大道理挑刺兒,這種感覺棒極了,我有一種被尊重的感覺。我喜歡他逼著我不斷找出新辦法來(lái)提升業(yè)務(wù)。

奈飛文化的支柱之一是如果誰(shuí)對(duì)某個(gè)員工有意見,他們就應(yīng)該和當(dāng)事人開誠(chéng)布公地溝通,最好是當(dāng)面溝通,我們不希望有人在背后批評(píng)別人。管理者經(jīng)常向我抱怨自己的下屬或其他部門的員工,我總會(huì)問(wèn)管理者:“你有跟他本人談過(guò)嗎?”

用這種透明的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求員工有諸多好處,它扼制了辦公室政治或者背后使絆。我經(jīng)常說(shuō)我痛恨辦公室政治,不光是因?yàn)樗荏a臟,還因?yàn)樗浅5托?。比較起來(lái),直接告訴這個(gè)人豈不是更容易一些。更重要的是,開誠(chéng)布公可以幫助員工成長(zhǎng),還能消除員工心里的意見與分歧。

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公開批評(píng)的價(jià)值

奈飛一位優(yōu)秀的管理者科森告訴我:給予和接受坦誠(chéng)的反饋對(duì)團(tuán)隊(duì)的成功至關(guān)重要。

當(dāng)你仔細(xì)反思別人的話時(shí),你會(huì)從他們的視角來(lái)看問(wèn)題,你就學(xué)會(huì)了如何做出改進(jìn)。這種直截了當(dāng)真的很有幫助。

在奈飛,我經(jīng)常看到員工從收到負(fù)面反饋的打擊中迅速振作起來(lái),他們不僅學(xué)會(huì)了珍惜這種反饋,也學(xué)會(huì)了始終如一和考慮周全地給予他人這種反饋。而對(duì)管理者來(lái)說(shuō),不給嚴(yán)格反饋,會(huì)給管理者帶來(lái)不必要的壓力,他們不得不掩蓋事實(shí)并欺騙員工,進(jìn)而導(dǎo)致員工喪失做出改進(jìn)的機(jī)會(huì)。

3

學(xué)會(huì)給出受歡迎的批評(píng)

我會(huì)指導(dǎo)管理者如何給出正確的反饋。

有時(shí)候,我會(huì)讓那些心有怨言的人大聲而激動(dòng)地發(fā)泄出來(lái)。他們會(huì)事無(wú)巨細(xì)地把那些惹惱他們的人的各種不端行為都表述出來(lái)。

然后,我會(huì)問(wèn):“你把這些告訴對(duì)方的時(shí)候,他怎么說(shuō)?”

通常,正在抱怨的一方就會(huì)說(shuō):“我沒(méi)法把這些話告訴他!”

我就會(huì)反問(wèn)道:“但是你剛剛告訴我了,不是嗎?”

這時(shí),他們就會(huì)面帶窘色,意識(shí)到在別人背后說(shuō)壞話是不對(duì)的。

接下來(lái),我們就會(huì)以不帶情緒的方式重新演練一遍剛才的談話。

我們還會(huì)討論用具體實(shí)例來(lái)說(shuō)明問(wèn)題行為的重要性,并提出相應(yīng)的解決辦法。遵循以上原則會(huì)讓這種談話變得富有建設(shè)性。

練習(xí)對(duì)于打磨你的表達(dá)方式非常重要。你可以對(duì)著鏡子或你的配偶、朋友來(lái)練習(xí)。大聲地說(shuō)出你要說(shuō)的話,大到可以聽到自己的語(yǔ)氣,你甚至可能會(huì)想把自己的聲音錄下來(lái)。同時(shí),你的肢體語(yǔ)言也很重要,甚至比你的口頭語(yǔ)言更有表現(xiàn)力。很多時(shí)候,我們完全沒(méi)有意識(shí)到肢體語(yǔ)言傳達(dá)了多么強(qiáng)烈的負(fù)面信息。

給予反饋?zhàn)钪匾氖且槍?duì)行為,而不是籠統(tǒng)地給一個(gè)人定性,比如“你不夠?qū)P??!狈答伒膬?nèi)容必須是可操作的,反饋對(duì)象必須理解他們的行為需要做出哪些特定的改變。像“你做得不錯(cuò),但是還不夠”,這樣的評(píng)論實(shí)際上毫無(wú)意義的。你可以這么說(shuō):“我能看到你工作非常努力,我很欣賞這一點(diǎn)。但是,我也注意到,你在某些事情上花了太多時(shí)間,而這些時(shí)間本可以花在更為重要的事情上?!边@樣,你接下來(lái)就可以和對(duì)方更好地確定事情的優(yōu)先順序了。

我曾經(jīng)收到過(guò)一份相當(dāng)有用的反饋,同事告誡我說(shuō)“你總是話太多,別人都沒(méi)有機(jī)會(huì)說(shuō)出自己的想法?!庇谑俏议_始多加注意,確保自己要少說(shuō)多聽。

很多人會(huì)對(duì)做到直言不諱猶豫不決。事實(shí)上,大部分人都希望有機(jī)會(huì)可以更好地了解自己的行為方式以及別人會(huì)怎么看待自己,只要我們表達(dá)的語(yǔ)氣不是充滿惡意或盛氣凌人就行。

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自上而下樹立坦誠(chéng)的榜樣

你希望公司自上而下的每一個(gè)人都能做到開誠(chéng)布公,要達(dá)到這個(gè)效果,必須制訂一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),并自上而下來(lái)練習(xí)。奈飛高管團(tuán)隊(duì)在很多方面都樹立了坦誠(chéng)的榜樣。我們會(huì)在團(tuán)隊(duì)會(huì)議上做一個(gè)名叫“開始、停止和繼續(xù)”的練習(xí)。

在這個(gè)練習(xí)中,每個(gè)人都要告訴一名同事:一件他應(yīng)該開始做的事、一件他應(yīng)該停止做的事,以及一件他做得非常好且應(yīng)該繼續(xù)保持的事。我們非常相信透明帶來(lái)的價(jià)值,當(dāng)高管回到各自部門后,他們會(huì)告訴部門成員,剛剛完成的“開始、停止和繼續(xù)”練習(xí)以及他們分別說(shuō)了哪些內(nèi)容,坦誠(chéng)的重要性便開始如漣漪般逐漸影響到全公司。這不是一條命令,我也沒(méi)有把這個(gè)練習(xí)當(dāng)成一項(xiàng)人力資源舉措,但大多數(shù)高管都是這么做的,這體現(xiàn)了榜樣的力量。

有些人告訴我,這么做對(duì)他們部門無(wú)效,我就會(huì)說(shuō):“你知道嗎,產(chǎn)品部和市場(chǎng)部也這么做,而且看起來(lái)很有效,因?yàn)樗麄儸F(xiàn)在可以完成很多了不起的事?!边@通常很有說(shuō)服力。

為了自上而下地樹立起坦誠(chéng)的榜樣,我們要求所有部門領(lǐng)導(dǎo)者在員工管理上也做到這一點(diǎn),同時(shí)指導(dǎo)員工做到坦誠(chéng)。我們堅(jiān)持讓所有領(lǐng)導(dǎo)者持續(xù)不斷地分享反饋,還要求他們?yōu)閳F(tuán)隊(duì)設(shè)立明確標(biāo)準(zhǔn):禁止在背后議論別人,除非所抱怨的問(wèn)題涉及倫理道德。

奈飛公司一位優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的締造者羅切·金說(shuō):

開始時(shí),要給予非常公開和坦誠(chéng)的反饋對(duì)她來(lái)說(shuō)非常困難。但是因?yàn)檫@是一個(gè)硬性的要求,她別無(wú)選擇,只能逼自己去適應(yīng)。我覺得作為一名領(lǐng)導(dǎo)者,我必須做一些難做的事來(lái)維護(hù)公司的文化。當(dāng)坦誠(chéng)溝通成為文化的一部分時(shí),我就得用心去做。

如果你能夠充分地溝通信息,并以身作則地貫徹透明的原則,坦誠(chéng)就能夠成為你文化中普遍存在的一部分。

5

為反饋提供多種機(jī)制

最終,我們決定不僅要針對(duì)直接下屬和團(tuán)隊(duì)成員提出批評(píng)意見,還要針對(duì)其他同事提出批評(píng)意見。因此我們建立了一套系統(tǒng),挑了一個(gè)日子作為年度反饋日,讓公司全員以“開始、停止和繼續(xù)”的形式向反饋對(duì)象發(fā)送評(píng)語(yǔ)。

隨著我們不斷嘗試新事物,這些做法在創(chuàng)建企業(yè)文化的過(guò)程中也在不斷演化。

我并不希望大家為那些很熟悉的同事寫一些不痛不癢的評(píng)語(yǔ)。整件事情的意義在于,我們?yōu)閷?shí)現(xiàn)全面透明提供了一個(gè)實(shí)名制平臺(tái)。既然公司建立了這樣的一個(gè)反饋流程,就必須讓員工用心去做并積極參與。

毫無(wú)疑問(wèn),對(duì)某些人來(lái)說(shuō),他們需要一段時(shí)間才能適應(yīng)這個(gè)流程。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),大概90%的人剛開始都不是適應(yīng),而反饋通常會(huì)帶來(lái)有建設(shè)性的談話,并真正起到消除隔閡的作用。

6

坦誠(chéng)成績(jī),更要坦誠(chéng)問(wèn)題

對(duì)于公司面臨的挑戰(zhàn),我們也做到了絕對(duì)坦誠(chéng)。公司早年的發(fā)展之路非??部溃覀儠?huì)向全員分享公司遇到的困難,清楚地闡述時(shí)間期限、業(yè)績(jī)指標(biāo)以及該如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

我們希望所有人都理解我們將去往何方、現(xiàn)在正在做什么。我認(rèn)識(shí)到最關(guān)鍵的一點(diǎn)是所有人都要真正深刻地理解業(yè)務(wù)面臨的挑戰(zhàn)。在大部分公司,沒(méi)有人負(fù)責(zé)在全公司范圍內(nèi)溝通這類信息,結(jié)果很多人,甚至整個(gè)部門的人經(jīng)常對(duì)這些情況一無(wú)所知。很多公司甚至?xí)驗(yàn)閾?dān)心員工的反應(yīng),推遲實(shí)施重大戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)變革。

有時(shí)候變革是不受歡迎的。我們經(jīng)常就業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型對(duì)客戶意味著什么展開公開、激烈的辯論。決策難度透明并沒(méi)有讓這些決策做起來(lái)更容易,但是坦誠(chéng)對(duì)話確實(shí)幫助公司全體員工做好了準(zhǔn)備,也讓我們?cè)谡_的時(shí)間做出了正確的決策。我們并沒(méi)有因?yàn)閱T工擔(dān)心變革會(huì)帶來(lái)震動(dòng)而推遲變革。當(dāng)然,變革是艱難的,肯定會(huì)有些人因此而不開心。但是,在處理整件事情的過(guò)程中我們都做到了清晰透明。

太多時(shí)候,高層管理者以為分享業(yè)務(wù)所遇到的麻煩會(huì)加劇員工的焦慮感,但其實(shí)更讓人焦慮的是對(duì)信息一無(wú)所知。

無(wú)論如何,你都不能向員工隱瞞真相,隱瞞真相或半真半假只會(huì)引來(lái)他們的鄙視。信任是建立在坦誠(chéng)溝通的基礎(chǔ)之上的,我發(fā)現(xiàn)當(dāng)員工聽到半真半假的話時(shí)就會(huì)開始冷嘲熱諷。冷嘲熱諷就像是癌細(xì)胞,它容易擴(kuò)散、轉(zhuǎn)移成牢騷和不滿,并導(dǎo)致阿諛?lè)畛泻捅澈笾袀炔涣硷L(fēng)氣。

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領(lǐng)導(dǎo)者能夠坦誠(chéng)錯(cuò)誤

員工就能暢所欲言

如果你明知道一件事有問(wèn)題還容許它繼續(xù)發(fā)生,那我可能就得讓你走人了。

坦誠(chéng)必須是雙向的。員工應(yīng)該了解,永遠(yuǎn)不要向上級(jí)主管隱瞞問(wèn)題或信息。作為領(lǐng)導(dǎo)者,你應(yīng)該身先士卒,用行動(dòng)表明你希望員工暢所欲言,他們可以直接告訴你業(yè)務(wù)相關(guān)信息,哪怕是壞消息或是你不贊同的消息。否則,大部分人永遠(yuǎn)都無(wú)法真正向你敞開心扉。

德勤公司發(fā)布的一項(xiàng)研究結(jié)果表明,來(lái)自眾多行業(yè)領(lǐng)域的70%的員工承認(rèn),他們?cè)诳赡芪<白约嚎?jī)效的問(wèn)題上會(huì)保持沉默。當(dāng)員工一直不認(rèn)同你的做法時(shí),你必須展現(xiàn)出勇氣,讓員工有勇氣把下面的話說(shuō)出來(lái)。

當(dāng)然,從與你同級(jí)別的同事或者老板那里獲得坦誠(chéng)意見是一種感受,從你的下屬那里獲得意見又是另一種感受。但這恰恰是你需要的,因?yàn)槟悴⒉豢偸墙^對(duì)正確的,而且滿足于正確可能會(huì)非常危險(xiǎn)。

如果領(lǐng)導(dǎo)者不但坦然接受錯(cuò)誤,而且樂(lè)于公開承認(rèn)錯(cuò)誤,他們就是在向團(tuán)隊(duì)發(fā)出一個(gè)強(qiáng)烈的信號(hào):請(qǐng)暢所欲言!鼓勵(lì)員工把問(wèn)題攤開來(lái)說(shuō)的一個(gè)最好辦法,就是讓員工看到那些暢所欲言的人都安然無(wú)恙。

在很多公司里,很多爭(zhēng)論和反對(duì)都被壓制在下面了。這可能就是CEB公司研究發(fā)現(xiàn),那些積極鼓勵(lì)坦誠(chéng)反饋并擁有更多坦誠(chéng)交流的公司十年期的投資回報(bào),比那些沒(méi)有這樣做的公司高出了驚人的270%。

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透明文化,讓錯(cuò)誤無(wú)處遁形

保持透明還有助于確保人們堅(jiān)持自己的立場(chǎng),不會(huì)在事后無(wú)可救藥地陷入相互指責(zé)之中,我已經(jīng)告訴過(guò)你了”,這句話說(shuō)起來(lái)好玩,但它對(duì)解決問(wèn)題卻毫無(wú)幫助。

奈飛曾經(jīng)做過(guò)一次最大的決策失誤之一,當(dāng)時(shí)沒(méi)有任何人提出過(guò)反對(duì)意見,或是說(shuō)過(guò)“我告訴過(guò)你了”。事實(shí)是,高管團(tuán)隊(duì)都同意了這項(xiàng)戰(zhàn)略,而且每個(gè)人都曾經(jīng)有機(jī)會(huì)提出反對(duì)。公司事后很好地進(jìn)行了總結(jié),讓所有部門的負(fù)責(zé)人都思考接下來(lái)該做什么。因?yàn)楣镜耐该魑幕哉F(tuán)隊(duì)都必須為后果承擔(dān)責(zé)任。

奈飛實(shí)名制的反饋系統(tǒng),是出于對(duì)公開的、有價(jià)值的貢獻(xiàn)的尊重。這是我喜歡工程師的原因之一。當(dāng)他們編程時(shí),他們寫的每一條代碼都會(huì)被清楚地識(shí)別為是誰(shuí)所寫。他們也明白,如果能夠把每條代碼的錯(cuò)誤或成績(jī)跟蹤到人,就可以幫助每個(gè)人更好地編程。一旦評(píng)論的來(lái)源得以識(shí)別,反饋就會(huì)變得更加周到和富有成效。

傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,如果允許人們匿名,他們就會(huì)表現(xiàn)得更坦誠(chéng)。但根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),情況并非如此。坦誠(chéng)的人會(huì)坦誠(chéng)地對(duì)待任何事情。而且,如果你不知道是誰(shuí)給你的反饋,你怎么把他的評(píng)語(yǔ)和他的工作背景、他的上級(jí)以及他的性格特點(diǎn)結(jié)合起來(lái)呢?匿名反饋?zhàn)畲蟮膯?wèn)題就在于它傳遞出這樣一個(gè)信息:人們只有在對(duì)方不知道自己是誰(shuí)的時(shí)候才是最坦誠(chéng)的。

如果依賴匿名調(diào)研和事先設(shè)計(jì)好的問(wèn)題,就不會(huì)得到高質(zhì)量的反饋信息。如果你想知道員工在想什么,沒(méi)有比直接詢問(wèn)他們更好的方法了,而且最好是當(dāng)面詢問(wèn)。這家公司有70名員工。他們本可以簡(jiǎn)單地按照10人一組,把員工分成7組,然后讓大家分享自己的想法。

你的員工可以面對(duì)真相,你也可以。

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