怎樣利用WPS制作表格

一、制表前的準(zhǔn)備：

1、帶有WPS軟件的電腦、打印機(jī)、U盤、打印紙等。

2、先學(xué)習(xí)了解一下WPS軟件上各任務(wù)欄目的標(biāo)識(shí)及、

用途

3、 在紙上畫出一個(gè)預(yù)定表格的詳細(xì)內(nèi)容，全部結(jié)構(gòu)

組成。

二、開(kāi)始制作表格：

1、首先把電腦桌面的WPS復(fù)制一下，然后粘貼在桌面或其他位置，建立一個(gè)新的WPS 文件，以便后面修改文件名和保存。

2、打開(kāi)新建的WPS ,熟悉一下軟件各項(xiàng)任務(wù)欄目的標(biāo)識(shí)。

3、開(kāi)始在軟件上制作表格。以制作人員工資表為例（下同）。

4、先在表格最上面一行制作一個(gè)表頭。行高如果太低，可以把十字?光標(biāo)置于最左端，點(diǎn)住下框線，向下拖動(dòng)光標(biāo)，既可把行高拉大。然后在第一行欄中打上表頭名稱 ，制作時(shí)間等內(nèi)容。

5下面開(kāi)始設(shè)計(jì)詳細(xì)表格。

6、根據(jù)實(shí)際需要設(shè)定行和列的數(shù)量，然后依據(jù)總行數(shù)和總列數(shù)，用空心十字光標(biāo)把表頭以下區(qū)域拖藍(lán)，固定。

7、用空心向上↑的箭頭光標(biāo)，點(diǎn)擊上面任務(wù)欄中田字框架標(biāo)識(shí)，對(duì)話欄出現(xiàn)“所有框線”，下面區(qū)域就會(huì)出現(xiàn)所有縱橫線（橫線不明顯，但是打印時(shí)會(huì)顯示出）。形成表格總體框線全貌。

8、對(duì)已選區(qū)域的行高和列寬分別進(jìn)行設(shè)定。行高設(shè)置，把光標(biāo)置于第一行左側(cè)數(shù)列條上，按住光標(biāo)向下向右拖藍(lán)全部表格，把十字置于最左側(cè)數(shù)列條處，出現(xiàn)十字花光標(biāo)，點(diǎn)擊右鍵，出現(xiàn)對(duì)話欄，欄內(nèi)有設(shè)置“行高”字樣，點(diǎn)擊，行高，設(shè)置數(shù)字，行高一般可以設(shè)為30-40，填好后點(diǎn)擊確定，行高既可設(shè)置完畢。

設(shè)置列寬，先把光標(biāo)置于最上面任務(wù)欄處，按住鼠標(biāo)由左向右拉到表格最右端框線，下面區(qū)域變藍(lán)。右鍵點(diǎn)擊上面的A、B、C…，條區(qū)域，出現(xiàn)對(duì)話框。選中“列寬”項(xiàng)，并填好列寬寬度（寬度根據(jù)需要設(shè)定，技術(shù)操作數(shù)值大列寬，小列窄），點(diǎn)擊確定。原來(lái)藍(lán)色部分即變白。

9、根據(jù)預(yù)案對(duì)表格進(jìn)行單元合并。如，需要對(duì)行內(nèi)單元格減少，可以把此行內(nèi)需要合并的部分，拖藍(lán)，然后把光標(biāo)置于任務(wù)欄的標(biāo)識(shí)（一般在文字對(duì)齊表示的右側(cè)），點(diǎn)擊，出現(xiàn)對(duì)話框，選擇“合并單元格”，點(diǎn)擊，即可完成合并，：如需把數(shù)個(gè)行列的部分個(gè)進(jìn)行合并，就把該部分拖藍(lán)，然后運(yùn)行以上方法，完成單元格合并。

完成以上工作，基本就確定了所需單元格。但是，特殊情況下，有時(shí)還得對(duì)個(gè)別行或列的寬度適當(dāng)調(diào)整，此時(shí)，可以把光標(biāo)置于最左端，某格下部橫線向右拉，出現(xiàn)一個(gè)帶十字的光標(biāo)時(shí)，按住向下移動(dòng)，即可出現(xiàn)新的行高數(shù)字，到達(dá)理想數(shù)值，固定，點(diǎn)擊，該行行高既可調(diào)整完畢。

對(duì)于個(gè)別列寬的調(diào)整，其原理與上述方法類似，不過(guò)是光標(biāo)應(yīng)先放到最上端，然后開(kāi)始自左向右拉動(dòng)到理想位置，然后按照上法辦理。

10、按照需要開(kāi)始對(duì)各表格填寫好文字。填寫文字適當(dāng)決定文字大小。

11、有時(shí)文字在表格內(nèi)位置不夠美觀，需要把其置于單元格中間，可以把整個(gè)表格拖藍(lán)，固定，然后在最上面任務(wù)欄中找到“對(duì)齊方式”調(diào)整文字位置標(biāo)識(shí)，點(diǎn)擊對(duì)話框“居中”，至此，就完成了表格內(nèi)文字的位置調(diào)整。

有時(shí)還要善于在表格內(nèi)插入圖片譬如照片等，方法和填寫文字基本相似。但是要從最上端插入圖片開(kāi)始按照提示操作。

12、設(shè)定該表的紙張方向，頁(yè)邊距、全表在紙上的位置，一般采取垂直居中和水平居中，個(gè)別請(qǐng)款下為了便于裝訂也可看著對(duì)話欄中的數(shù)據(jù)，適當(dāng)調(diào)整。

文稿填充完畢，先預(yù)覽一遍，沒(méi)有錯(cuò)誤，點(diǎn)擊上面保存或打印。保存要填好文件夾名稱，以便今后繼續(xù)使用或發(fā)送到其他U盤等。

附：簡(jiǎn)單數(shù)字計(jì)算法

在表格中有時(shí)需要對(duì)某個(gè)項(xiàng)目區(qū)域，運(yùn)用既定公式，進(jìn)行計(jì)算。遇到這種情況，譬如要求進(jìn)行綜合計(jì)算，可以先對(duì)既定區(qū)域行或者列部分（要多向下或向右多出一個(gè)空格，準(zhǔn)備為最后結(jié)果留出位置），拖藍(lán)，右鍵點(diǎn)擊，出現(xiàn)“單位格式”，點(diǎn)擊“數(shù)值”，確定好保留小數(shù)位個(gè)數(shù)，點(diǎn)擊確定，在從上面任務(wù)欄中，找出“求和”，點(diǎn)擊，既可出現(xiàn)求和最后數(shù)值。（友福）

（整理完成：2021.12.31）