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QC活動小組怎么開展?分享一份管理制度文件,參考執(zhí)行

 體系管理 2022-09-18 發(fā)布于浙江

QC活動小組管理辦法

第一章 總則

第一條 為貫徹“XX”的質量方針,推動企業(yè)全面質量管理的工作的深入開展,充分發(fā)揮廣大員工主人翁責任感和參加企業(yè)管理的積極性,自覺、扎實、有效地開展群眾性的質量管理活動,不斷提高工程產品質量、工作質量和服務質量,以滿足華東建設公司質量管理的需求,結合公司實際情況,特制定質量管理小組活動管理辦法。

第二條 全面質量管理小組活動(簡稱QC小組)應為各項目的自覺行為,各級項目班子要予以高度重視和支持,將其作為提高項目管理水平的基本要素來抓。各項目質量管理部門要積極主動地會同技術、工程等部門,廣泛發(fā)動全體員工積極參與QC小組活動,并做好指導、幫助、推進和表彰工作,努力提高QC小組活動的普及率、活動率和成果率,調動廣大職工的積極性。QC小組活動要從施工生產實際出發(fā),同班組建設、小改革、小創(chuàng)新、合理化建議等相結合;要突出重點,針對急、難、險、重問題,組織開展小型課題攻關,不強求小組活動的規(guī)模,主要應突出“小型、實用、創(chuàng)新”等特點,能夠解決施工生產和輔助生產中的實際問題。

第三條 本辦法適用我單位QC小組的組建和成果的評審。項目管理部是QC小組活動的領導機構,負責QC小組活動的指導、推進工作;各項目經理部負責QC小組的日常管理工作。

第二章 組織和管理

第四條 QC小組的組建應從實際出發(fā),采取自愿結合或行政組織等各種方式,以活動方便、易出成果為原則。提倡由干部、技術人員和工人“三結合”自愿組成,不能僅局限于技術、管理人員。

第五條 QC小組成員由組長和組員構成。組長可以由小組成員民主選舉產生,也可以自薦并經小組成員認可。QC小組人數(shù)一般以3-10人為宜。要圍繞局的質量方針目標和現(xiàn)場施工存在的質量難題,以保證安全、改進質量、加快進度、降低消耗、增加效益、提高人員素質為目的。

第六條 QC小組主要類型有“現(xiàn)場型”、“攻關型”、“服務型”、“創(chuàng)新型”,即課題內容不僅局限于技術課題,對于現(xiàn)場作業(yè)、技術攻關、施工工藝研究和改進、生產輔助服務、職業(yè)健康安全衛(wèi)生、行政管理、技術管理、人事管理等內容,均可成立QC小組開展活動。

第七條 項目經理部成立QC小組管理活動領導小組,由項目經理任組長,總工程師任副組長,質檢部、工程部、材料部、技術部、綜合辦公室等部長任組員。

  第八條 小組組建和活動課題確定后,應向項目管理部申請注冊登記,填寫“QC小組注冊及課題登記表” (見附一)兩表均一式三份。小組的注冊號由六個字母和二組二個數(shù)字組成,前二個為WJ,中間二個字母為SH,后二個為QC,前一組數(shù)字為當年年號,如:10則表示2010年,最后二位位數(shù)字為注冊順序號,并按注冊時間先后,分別從01、02的順序向下排列。例如:WJSHQC-**-**

第九條 項目管理部及項目經理部QC小組活動領導小組主要職責

(一)項目管理部主要職責

1.負責QC小組的注冊登記、審核、批準工作。

2.負責定期進行監(jiān)督各項目經理部QC小組活動的實施情況,并對各項目經理部的QC小組活動提供業(yè)務指導。

3.負責組織全公司QC小組成果的評審、表彰獎勵工作。

4.負責向局總部及總公司推薦優(yōu)秀QC小組成果。

(二)項目經理部QC小組活動領導小組主要職責

1.負責QC小組的注冊登記和初步審核工作。

2.進行日常工作的檢查和指導工作。

3.在小組成果申報、評選過程負責各部門上報資料的收集和整理工作。

4.協(xié)助項目管理部QC小組進行小組成果的評審、表彰獎勵等工作。

5.負責向公司報送優(yōu)秀成果的推薦資料。

第十條 QC小組活動選題要求及審查與批準

1.QC小組活動選題

QC小組課題要依據(jù)公司的質量方針、目標和生產中急待解決的問題及薄弱環(huán)節(jié)來選擇,而且要有特點、有新意,選題不宜過大,應選擇力所能及的課題,力求時間短、見效快、效果好。避免選擇一些目前技術工藝已經很成熟,不需要再重復研究的常規(guī)項目。選擇課題可采取QC小組自選的方式,也可采取單位(部門)推薦,領導指定的方法。

2.項目管理部審查和批準

項目建立QC小組課題登記后,由項目經理部QC小組活動領導小組負責初步審查,對一些常規(guī)課題、低水平重復課題予以剔除,然后報公司項目管理部審核,經審核后作為選定課題,經由項目管理部報請公司發(fā)文予以批準后執(zhí)行。(QC小組注冊及課題登記表見附表一)。

第三章 活動和教育

第十一條 QC小組活動要集思廣益、分工負責,做到現(xiàn)狀清楚、目標明確、對策具體、措施落實、記錄齊全,并及時總結;小組活動要講求實效,不斷學習、借鑒、消化、吸取先進的質量管理經驗,努力做到專業(yè)技術、管理技術相結合,并根據(jù)實際需要恰當?shù)膽脭?shù)理統(tǒng)計手段和其他科學方法;小組活動每月不少于一次,活動頻率由小組自行確定。各項目的領導要為小組活動提供必要的條件和經費支持,小組活動經費由所在單位列支。

第十二條 QC小組活動的基本方式

1.QC小組登記、小組成員及組長確定后,應召集全體成員開會討論研究制訂QC小組活動計劃(見附表六),按照現(xiàn)狀調查、課題目標、原因分析、要因確認、制定對策、按對策實施、效果檢驗、鞏固措施等方面順序開展活動。

2.活動主要方式有集中開會研究、討論、辯論等形式,對施工過程中存在質量問題進行分析研究,提出解決問題的辦法和方案,每次活動均應建立活動記錄。根據(jù)制定的實施方案編制計劃、在工作中對照執(zhí)行,并定期對實施情況效果進行檢查和總結,及時總結成功經驗和失敗教訓,不斷完善直至徹底解決生產和管理中存在的問題。

第十三條 QC小組活動實施計劃

1.各QC小組應制定活動計劃

2.QC小組活動結束后,要整理小組活動成果資料,同時提交活動記錄,向公司項目管理部進行申報。

第十四條 QC小組的成果發(fā)表

1.QC小組成果,必須整理成圖文并茂以數(shù)據(jù)說話的文字形式予以發(fā)表?! ?/p>

2.QC小組成果,在本項目部逐個發(fā)表交流后,報公司項目管理部備案。對優(yōu)秀的QC小組可由項目經理部審查后,填寫優(yōu)秀QC小組推薦表(附表四),推選參加公司QC小組成果發(fā)布會。

3.QC小組成果采用百分制的方法評定。評定小組由公司全面質量管理委員會、科協(xié)、工會及有關部門的領導、業(yè)務骨干組成。評定后,由公司項目管理部負責匯總。見(附表五:QC小組活動成果現(xiàn)場評審表)

第四章 QC小組的表彰獎勵

第十五條 公司項目管理部將在每年年底組織召開QC小組活動成果發(fā)布會,首先進行成果評選(包括成果材料、原始記錄)詳見(附表三:QC小組成果認證表),由公司組織相關部門及公司有關領導進行評審,之后進行現(xiàn)場發(fā)布,從中評選出優(yōu)秀QC活動小組,公司將對取得成果的優(yōu)秀QC小組給予相應的榮譽獎和物質獎勵。

第十六條 從公司評選出來的優(yōu)秀QC小組活動成果,由公司推薦參加局、總公司或上海市、省質協(xié)、有關行業(yè)主管部門進行優(yōu)秀QC小組活動評選。屆時成果發(fā)表由QC小組成員進行現(xiàn)場發(fā)布,對取得成果的優(yōu)秀QC小組,公司將給予獎勵。

第十七條 表彰獎勵

1.獲得本單位優(yōu)秀QC小組活動成果的獎勵標準為:一等獎獎勵2000元,二等獎獎勵1500元,三等獎獎勵1000元。

2.凡獲上級獎勵的,按上級發(fā)文要求進行獎勵。如獲上級獎項后沒有發(fā)文表彰的,參考同級別獎勵進行頒發(fā)。

3.獲獎項目的獎金不得重復發(fā)放。如獲獎項目已獲得過等級獎勵、又獲高一級獎勵時,只發(fā)放獎金的差額部分。

第五章 附則

第十八條 本辦法適用于XX。

第十九條 本辦法由公司項目管理部負責解釋。

第二十條 本辦法自發(fā)布之日起實行。

附表一

QC小組注冊及課題登記表

QC小組名稱

所屬部門

成立日期

年 月 日

登記日期

年 月 日

登記編號

順序

姓名

性別

職稱

文化程度

組內職務

順序

姓名

性別

職稱

文化程度

組內職務

1

7

2

8

3

9

4

10

5

11

6

12

課題名稱

課題起止日期

選題理由

可行性分析和預期目標

小組長:

年 月 日

項目部意見

年 月 日

公司意見

年 月 日

附表二 QC小組注冊登記匯總表

序號

單位

小組名稱

登記編號

課題名稱

活動日起

人數(shù)

活動目標

備注

附表三 QC小組成果認證表

QC小組名稱

登記編號

所屬項目

課題名稱

課題起止日期

效益分類

經濟效益

社會效益

技術效益

其他效益

小組自評

(說明活動情況和解決了那些問題效果怎樣)

認證部門意見

(由公司對活動情況、解決問題效果予以評價)

認證部門蓋章負責人簽字

注:1、 小組取得物質成果、精神成果,要由公司主管部門會同施工技術、安質、財會、行政、工會、黨群等有關部門共同認證。

2、 技術效益包括技術進步、新技術應用、新工藝研究、標準化等方面。

附表四 優(yōu)秀QC小組推薦表

QC小組名稱

登記號

課題名稱

小組類型

QC小組簡介:

主要活動過程與效果:

推薦部門意見:

(蓋章)

年 月 日

附表五 QC小組活動成果現(xiàn)場評審表

小組名稱:課題名稱:

序號

評審項目

評審內容

配分

得分

1

QC小組的組織

1、按有關規(guī)定進行小組注冊和課題登記。

2、組織活動及小組成員的出勤情況。

3、小組成員參與分擔組內工作的情況。

7~15

2

活動情況與活動記錄

1、活動過程按QC小組活動程序進行。

2、取得數(shù)據(jù)的各項原始記錄妥善保存。

3、活動記錄完整、真實、并能反映活動的全部過程。

4、每一階段的活動按計劃完成。

5、活動記錄內容與發(fā)表資料一致。

20~40

3

活動成果及成果的維持、鞏固

1、對成果內容進行核實和確認,并已達到制定的目標。

2、取得的經濟效益已得到財務部門的認可。

3、改進的有效措施已納入有關標準。

4、有措施鞏固活動成果,保持活動的持續(xù)性。

15~30

4

QC小組教育

1、QC小組成員教育和繼續(xù)教育情況;

2、小組成員對方法、工具的了解運用情況。

7~15

總體評價

(公章)

年 月 日

總得分

評委:(簽字)

附表六 QC小組活動計劃

QC小組名稱

課題名稱

現(xiàn)狀調查情況

存在問題原因分析及要因確認

計劃要解決的問題及對策措施

計劃完成時間

小組成員工作任務分工

預期完成效果目標


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