你有沒有過這樣的需求:一個季度結束了,需要大家匿名選出心目中的護理服務之星;科里來了一批新員工,護士長要你做個問卷全面收集新同事的情況和特長;想了解患者的住院滿意度來改善就醫(yī)體驗;培訓結束以后,需要對大家進行課后考核。以上多個場合都需要制作調查問卷,你還在發(fā)紙質問卷嗎?那就out了!
紙質問卷印刷成本高、后期錄入耗時長、不方便攜帶、不利于傳播。高效能的護士都在設計問卷并開展線上調查了,下面以線上問卷調查平臺某星為例,手把手教你快速搞定線上調查問卷!
線上問卷調查是通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布問卷,由作答者自行選擇填答,線上問卷調查不受地域的限制,傳播速度快,范圍廣,后期數(shù)據(jù)直接批量導出,使用方便、高效,掌握這種問卷調查方法會讓我們事半功倍。
下面將從一份問卷的導語、主體內(nèi)容和結尾等角度教你快速制作線上調查問卷。
1.導語部分
(1)知情同意
調查若涉及到被調查對象的社會行為、心理因素或研究干預行為,都需考慮倫理法規(guī)的審查要求,需要得到對方的知情同意。
在某星平臺上就有這樣的知情同意書模板,你只需要直接勾選即可,如圖1所示。
如果選中這一功能,被調查者點開問卷時,在答題前會出現(xiàn)知情同意的頁面,點擊“確定”后方能跳轉到調查問卷。設置知情同意書的目的是尊重受試者的知情同意與選擇權。
圖1 知情同意書
(2)調查說明
在打開調查問卷之前,被調查者通常還會看到一份調查說明,主要是介紹該研究的一般情況,讓回答者第一時間了解問卷的主題是什么,減少用戶填寫中的低級錯誤。
調查說明一般包括問候語、問卷調查的發(fā)起者、調查目的、調查名稱、完成問卷所需時間、遵循保密原則、志謝等,如圖2所示。
如果研究風險較低,可以免除知情同意簽字,但需要在調查說明部分交代清楚研究的目的、社會價值和研究受益、所采集信息的范圍和可能涉及隱私的風險及處理措施等。
圖2 問卷說明
2.主體內(nèi)容
(1)為問題選擇合適的量表
在某星平臺的功能區(qū),提供了各種量表形式,包括矩陣量表、NPS量表、量表題、矩陣滑動題等,每一種表單的呈現(xiàn)形式均不一樣,各有優(yōu)劣。
①矩陣量表
矩陣量表(如圖3所示)是將同類的多個問題和答案排列成一個矩陣,一般采用5級評分法或360評價法,通過數(shù)字區(qū)間值進行衡量評分,此種形式的優(yōu)點在于選項說明非常清晰,每一個符號對應的程度標注也非常清楚。適用于考核績效、滿意度調研等場景。
但同一類題型反復出現(xiàn),容易讓回答者視覺和邏輯疲勞,胡亂答題,為提高數(shù)據(jù)收集的質量,優(yōu)化填答體驗,我們在問卷設計時可以采用不同的題型變化,如1~3題為矩陣題、第4題為單選題,有效地避免同一類題型帶來的填答疲勞感。
圖3 矩陣量表
②NPS(Net Promoter Score)量表
NPS(Net Promoter Score)量表(如圖4所示)即“凈推薦值”,用作衡量客戶/員工/產(chǎn)品/品牌體驗及是否真的得到認可。一般采用0~10分(11級)作為衡量尺度,0表示“不可能”,10表示“極有可能”。NPS分數(shù)越高,推薦度也就越高。
該量表的優(yōu)點在于分段多,利于后期的數(shù)據(jù)分析和討論。同時,對于作答者來說也更直觀方便。該量表在業(yè)務數(shù)據(jù)增長例如門診增長量、醫(yī)院凈收入等方面應用較多。
圖4 NPS量表
以上兩種量表的統(tǒng)計結果均可以直接在后臺查看統(tǒng)計圖表,也可導出匯總后的excel數(shù)據(jù)表,能讓結果一目了然。
(2)通過后臺設置提高問卷質量
問卷質量決定了調查結果是否真實和可靠。因此要考慮對線上問卷調查過程進行質量控制,以保證問卷數(shù)據(jù)的質量。
①問卷發(fā)放者可以通過后臺設置(如圖5所示),如監(jiān)控答題時間、限制填寫設備、限制IP地址、指定驗證方式等,排除隨意答題、機器答題等行為,減少誤差,提高數(shù)據(jù)質量。還可以設置調查開始時間、結束時間、問卷填寫時間,不滿足時長要求的問卷將被視為無效問卷。
圖5 質量控制后臺設置
②通過設置問卷只能從微信中填寫、需登錄后才能填寫、同一用戶只能填寫一次等方式(如圖6所示),可以限制同一作答者反復填寫,避免重復問卷。
圖6 問卷功能設置
③通過在問卷中設置“地雷題”,并通過“地雷題”的數(shù)據(jù)來檢驗問卷數(shù)據(jù)質量的高低?!暗乩最}”的設置可以驗證作答者態(tài)度是否認真。例如在問卷中設置一道題目:以下檢查、檢驗項目,請問您住院期間沒有做過哪個?其中有“B超”選項。同時設置另一道題目:請問您住院期間對哪個功能檢查室最滿意?其中也有“B超”選項。這兩道題目互為地雷題,如果作答這兩個題目時,被調查者同時選了“B超”選項,可以考慮剔除此份問卷。
3.結語
對于調查者自主設計的問卷,需要考慮維護問卷版權,考慮是否需要對問卷內(nèi)容進行保密。一般情況下,網(wǎng)頁默認是可以復制和搜索到問卷的。因此,需要保密問卷時,需設置不允許復制問卷及屏蔽搜索引擎檢索,如圖7所示。
圖7 問卷的分享與查詢
1.問題順序要合理
問題應遵循先易后難的原則,先問簡單正面的問題,再問復雜敏感的問題。提高被調查者答題體驗,避免挫敗其答題信心。
2.問題設置要單一
在設置問題時,我們是為了明確某一問題的答案,或者某一客戶群體的具體需求,問題設置要單一,避免題目過大、過于寬泛。
例如,在設置工作滿意度問卷時,避免設置“如何提高患者對護士的工作滿意度?”這種寬泛的問題。
3.問題選項要全面
問題設置選項時需要經(jīng)過多次討論和預實驗,根據(jù)問卷調查的目的,選項盡量全面,不要遺漏掉任何可能的情況。
例如,在問卷的社會人口學資料部分,如果想要了解護士在科內(nèi)承擔什么樣的職務,選項要全面,若A護士在科內(nèi)是護理組長,問卷中卻只包含護士、副護士長、護士長等,那么就無法獲得A護士這一群體的信息。如果無法涵蓋所有的選項,可以設置其他選項,讓被調查者自行填寫。
4.問題之間要彼此獨立
每個問題都是獨立的個體,避免A問題包含了部分B問題的答案,問題選項之間不能有交集。
同時,在描述問題時,應該用詞清楚,簡單易懂,避免模棱兩可,避免用醫(yī)學術語等專業(yè)詞匯,造成被調查者誤解或者無法回答。
例如,在孕產(chǎn)婦深靜脈血栓(Venous Thromboembolism,VTE)知信行調查問卷中,如果將題目設置為孕產(chǎn)婦對VTE的了解程度,就不能反映出孕產(chǎn)婦對深靜脈血栓知、信、行哪個層面的了解程度,另外又使用了“VTE”這一專業(yè)醫(yī)學術語,增加了回答問題的難度。
5.避免誘導選擇
表述問題時要采取中立的態(tài)度,設置問題時不能有暗示,不能誘導被調查者做某種回答,從而影響到調查結果的可靠性。
6.禁止侵犯隱私
禁止詢問個人隱私方面的問題,如一般資料里的個人身份證號、婚后采取哪些避孕措施等問題。如果調查研究本身是關于個人隱私信息的,需要事前告知回答者,獲得對方的同意。
如何快速搞定一份高質量線上調查問卷,需要在導語部分注意設置知情同意,注意調查說明的措詞,在主體內(nèi)容部分可以根據(jù)問卷的內(nèi)容選擇合適的量表,并通過各項后臺設置來提高問卷質量,最后在結語時別忘了關注版權和保密原則。高效能的護士都在這樣用線上調查問卷采集數(shù)據(jù)進行科學研究,你也趕緊學起來吧!