導(dǎo)語:從上周日開始,我?guī)ьI(lǐng)大家解讀管理學(xué)大師亨利·明茨伯格的經(jīng)典著作《管理進(jìn)行時(shí)》。 這本書也是明茨伯格歷經(jīng)30年對成名作《管理工作的本質(zhì)》的重新思考。書中的很多對于管理的觀察和研究,對于我們?nèi)绾巫龊霉芾砉ぷ?,有著非常重大的參考價(jià)值。 在上周日的讀書會(huì)中,我給大家解讀了和我們工作比較貼近的第五章:無法回避的管理難題。在這一章中,明茨伯格一共講了十二道終極的管理難題。 上周日,我講解了第一個(gè)難題:膚淺綜合征。這周日的讀書會(huì)中,我會(huì)繼續(xù)解讀其余的管理的難題。 今天分享的文章,是上周日讀書會(huì)刪減整理的內(nèi)容。如果你想看更完整的內(nèi)容,可下載“管用”APP,進(jìn)行回看。 “我不要盡善盡美,我只要周二拿到結(jié)果?!?/span> “項(xiàng)目進(jìn)度落后了,人手不夠,趕緊招人進(jìn)來?!?/span> “這個(gè)月業(yè)績目標(biāo)眼看完不成了,趕緊做促銷吧,趁著月底再?zèng)_一下?!?/span> “今年目標(biāo)翻倍了,我得再招一倍的人才能完成?!?/span> “行情不好,要降本增效,得開掉一半的人才行?!?/span> …… 在日常的工作中,我們經(jīng)常會(huì)聽到這樣的聲音。 管理者會(huì)基于一個(gè)信息,就輕率地去做判斷,去下結(jié)論。 我想告訴你,如果你的身邊有這樣的管理者,那他可能得了一種“病”。 什么“病”呢?這個(gè)“病”叫做“膚淺綜合征”。 管理者的職業(yè)隱患:“膚淺綜合征” 那,什么是“膚淺綜合征”呢? 亨利·明茨伯格在《管理進(jìn)行時(shí)》中,是這么定義的:“膚淺綜合征”指的是繁重的工作目標(biāo)壓力,導(dǎo)致我們?nèi)狈ι疃人伎?,只能淺層做管理。 這是所有管理者都會(huì)遇到的最基本的管理難題。作為管理者,我們都很忙,每個(gè)月都有目標(biāo)的壓力,導(dǎo)致我們根本就沒有時(shí)間做深度的思考,所以,我們做的管理都是很淺層的。 什么叫淺層?我們只解決了表層的問題,而沒有解決本質(zhì)的問題。 這就是“膚淺綜合征”。 我再給大家舉個(gè)例子: 某大型集團(tuán)公司,在全國有500多家連鎖機(jī)構(gòu)。為了支持到每個(gè)分公司的工作,總部立了督導(dǎo)組,經(jīng)常出差去支持當(dāng)?shù)氐姆止镜墓ぷ鳌?/span> 疫情期間,督導(dǎo)組出差變少了,于是公司就給每個(gè)督導(dǎo)人員配備了座機(jī),希望他們打電話去解決問題。 但是,公司發(fā)現(xiàn)很多督導(dǎo)人員經(jīng)常一打電話就是半天,效率特別低下。 所以,為了提高工作效率,公司出臺了一個(gè)新的制度: 第一個(gè),規(guī)定每個(gè)督導(dǎo)人員打一通電話不能超過5分鐘。 第二個(gè),超出五分鐘的電話,需要個(gè)人去補(bǔ)電話費(fèi)。 這個(gè)制度夠狠,但實(shí)際的效果如何呢? 公司總部發(fā)現(xiàn),新制度實(shí)施后,實(shí)際情況是,大家每次快到五分鐘的時(shí)候,就把電話掛掉了,掛掉之后呢,再重新?lián)苓^去,導(dǎo)致效率更低了。 為什么公司想提高效率,得到的結(jié)果卻背道而馳呢? 因?yàn)?,公司領(lǐng)導(dǎo)層也患上了“膚淺綜合征”,在決策時(shí),沒有深度思考,流于表面。 在這個(gè)案例中,督導(dǎo)人員打電話效率低下,所以領(lǐng)導(dǎo)層想出了通過控制打電話時(shí)長的法子,來提升效率。 但,這完全是牛頭不對馬嘴。 我們可以想想,影響電話效率的,有哪些因素呢? 第一個(gè),目標(biāo)。一通電話解決一個(gè)問題,和一通電話解決所有問題,效率肯定是不一樣的,所以說效率第一個(gè)跟工作目標(biāo)有關(guān)系。 第二個(gè),業(yè)務(wù)流程。效率和業(yè)務(wù)流程密切相關(guān),流程就是我們的關(guān)鍵動(dòng)作,一個(gè)好的流程,能很大程度節(jié)省我們和對方反復(fù)溝通的成本。 第三個(gè),技能。拋出什么問題,想要得到什么答案,能不能快速地發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,這些都和我們的技能有關(guān)。 看,如果得了“膚淺綜合征”,我們就很難透過現(xiàn)象看到本質(zhì),找到解決問題的方法,這也是所有管理者最主要的職業(yè)隱患。 如何破解“膚淺綜合征”? 了解了“膚淺綜合征”的危害后,那要如何破解呢? 亨利·明茨伯格的答案是:思和行。 思考而不行動(dòng),就拿不到結(jié)果。我們經(jīng)常講,晚上想想千條路,白天永遠(yuǎn)一條路,思考而不行動(dòng),就會(huì)陷入被動(dòng)。 行動(dòng)卻不思考,就會(huì)行差踏錯(cuò)。看問題流于表層,沖動(dòng)行事,是很輕率的行為,很可能會(huì)走錯(cuò)路,做錯(cuò)事。 我這里也給大家一個(gè)法子,就是抓住問題的本質(zhì),一桿子插到底。 在蹲馬步管理工坊中,我教會(huì)大家如何像剝洋蔥一樣去復(fù)盤業(yè)務(wù),復(fù)盤團(tuán)隊(duì),就是要抓住問題的本質(zhì)。因?yàn)?,我們只有抓住問題的本質(zhì),找到問題產(chǎn)生的根源,才能真正地解決問題。 要抓住問題的本質(zhì),我們就必須要一桿子插到底。 那么,什么叫一桿子插到底呢? 我在這里給大家分享一個(gè)案例,幫助大家再去理解一下。 小張是團(tuán)隊(duì)中的一名銷售,業(yè)績一直不好,作為他的主管,你該怎么辦呢? 你先是狠抓他的電話量,嚴(yán)格規(guī)定每天打50個(gè)電話。 一個(gè)月后,他的電話量是達(dá)標(biāo)了,但業(yè)績還是不好。 這就是典型的“膚淺綜合征”。你看這個(gè)銷售業(yè)績不好,認(rèn)為銷售就是抓電話量,那就提高他的電話量,結(jié)果你發(fā)現(xiàn),效果還是不好。 然后呢,你調(diào)出他的電話錄音,分析電話質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)他每天都是臨時(shí)找客戶名單,有大量的無效電話。 于是,要求他前一天晚上準(zhǔn)備好電話名單,并且嚴(yán)格要求名單質(zhì)量。 但是,過了一段時(shí)間,你發(fā)現(xiàn)電話名單的質(zhì)量達(dá)標(biāo)了,但業(yè)績還是不好。 為什么?因?yàn)?,一個(gè)人的銷售業(yè)績,除了受到電話量、電話質(zhì)量影響外,銷售流程,工作習(xí)慣也是很大的因素。你必須抓到最底層,才能解決問題。 最后,跟他陪訪客戶,觀察他是如何跟客戶溝通的;發(fā)現(xiàn)他拜訪前基本沒有準(zhǔn)備,拜訪時(shí)對客戶的情況一無所知,只會(huì)一味的推銷產(chǎn)品。 于是,要求他必須提前準(zhǔn)備客戶資料,并對客戶可能的需求進(jìn)行預(yù)演,在沒有搞清楚客戶需求前不準(zhǔn)推銷產(chǎn)品…… 從拜訪前的準(zhǔn)備,到拜訪中跟客戶交流的銷售漏斗,再到拜訪后對客戶的跟進(jìn)動(dòng)作,這是一整套的東西,如果理解不好,就做不好銷售。 當(dāng)你抓到這一層,就是深度思考了。因?yàn)?,你抓的是工作?xí)慣和銷售流程。 在蹲馬步管理工坊中,我也講過了,輔導(dǎo)一個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)的規(guī)律和本質(zhì),第一個(gè)是要抓員工的工作狀態(tài),第二個(gè)抓工作習(xí)慣,第三個(gè)抓工作流程,第四個(gè)抓工作技能,第五個(gè)抓員工的工作工具。深入到這些層面,就是一桿子插到底了。 所以,要破解“膚淺綜合征”,我們必須有深度思考,能一桿子插到底。 那么,作為管理者,我們要如何培養(yǎng)深度思考的習(xí)慣呢? 第一個(gè),養(yǎng)成寫TDL的習(xí)慣。 我一直在寫TDL,過去二十年,也分享給了很多人。 但很遺憾,真正能把TDL用好的人不到10%。 為什么?因?yàn)榇蟛糠秩硕己軕?。他雖然每天工作很忙,卻懶于思考,因?yàn)樗X得思考比工作更難。 TDL訓(xùn)練的就是深度思考的能力。在蹲馬步管理工坊中,我也講到TDL有三個(gè)核心點(diǎn):通盤思考、要事當(dāng)先、想不透的事情持續(xù)想。 像我每天來到辦公室的第一件事就是先花用一個(gè)小時(shí)的時(shí)間做TDL,要思考今天最重要的是哪幾件事,你今天為什么是這幾件事最重要,這幾件最重要的事情你打算怎么干,遇到問題去找誰,你今天的總結(jié)是什么,你明天的規(guī)劃是什么。 通過TDL這一工具,能讓我對將要做的事情有一個(gè)深度思考,并根據(jù)事情的重要緊急程度去做,從而很好地提升管理效率。 職場無二途,就是管人和被人管,這當(dāng)中的差別,就在于我們有沒有深度思考,抓住問題的本質(zhì)。 所以,作為管理者,我們一定要養(yǎng)成寫TDL的習(xí)慣。 第二個(gè),樹立管理的信仰。 當(dāng)管理壓力特別大的時(shí)候,已經(jīng)忙得四腳朝天了,我們?nèi)绾卫^續(xù)保持深度思考? 答案是:我們要有管理的信仰。 我們公司的人會(huì)觀察到我有個(gè)習(xí)慣,無論我有多忙,所有的管理動(dòng)作我是一定會(huì)做的。 比如說月底的時(shí)候,我一定會(huì)給團(tuán)隊(duì)開這個(gè)月的總結(jié)會(huì),而且會(huì)開的很深入,一定會(huì)深入到方法、策略;月初的時(shí)候,我一定會(huì)給團(tuán)隊(duì)規(guī)劃一個(gè)月的核心重點(diǎn)。每一周我都對團(tuán)隊(duì)進(jìn)行輔導(dǎo),每一個(gè)禮拜不管我在哪里,都要給他們開周會(huì),給他們做管理輔導(dǎo),每個(gè)季度都要很認(rèn)真地給他們做績效管理。 作為老板,我已經(jīng)很忙了,為什么我還要堅(jiān)持做這些事情呢? 因?yàn)?,我有管理的信仰?/span> 什么叫信仰?就是死都要去做的事情,就跟我一日三餐必須要吃飯一樣,我必須要做這個(gè)管理動(dòng)作,不做的話就不行。這就是信仰。 在管理工作中,每個(gè)人都很忙,每個(gè)人都有焦慮的時(shí)候。但是,當(dāng)我們感到無比焦慮的時(shí)候,其實(shí)就只有一個(gè)辦法,就是回歸到管理的常識,回歸到我們的管理的標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作,老老實(shí)實(shí)去了解我們的員工。 當(dāng)我們的管理動(dòng)作做到位了,問題也就解決了。 最后,總結(jié)一下:管理者主要的職業(yè)隱患是“膚淺綜合征”,即缺乏深度思考,只能淺層做管理。作為管理者,我們一定要深度思考的能力,要善于抓住問題的本質(zhì),一桿子插到底。思考的深度,決定了我們的職場高度,不會(huì)深度思考,我們就做不好管理者。
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