對(duì)于經(jīng)常需要使用Word辦公的小伙伴來說，掌握一些快捷的使用技巧往往能夠事半功倍，讓我們的辦公效率直接翻倍，再也不用羨慕同事能準(zhǔn)時(shí)打卡下班了！小編整理了8個(gè)Word編輯的實(shí)用技巧，幫助大家提升辦公的效率，一起來看看吧！

■拆分屏幕

當(dāng)我們?cè)诰庉嬮L文檔的時(shí)候，為了方便對(duì)比數(shù)據(jù)、審查文本，可以將屏幕視圖進(jìn)行拆分，這樣查看會(huì)更加方便！

找到[視圖]選項(xiàng)卡，選擇[拆分窗口]功能，這里可以根據(jù)我們自身的需要選擇[水平拆分]或[垂直拆分]，方便我們進(jìn)行兩個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)、文本對(duì)比。

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■重復(fù)執(zhí)行操作命令

當(dāng)我們需要對(duì)文段中不同的字眼進(jìn)行加粗操作時(shí)，用替換功能或許不是特別方便。這個(gè)時(shí)候就可以用萬能的[F4]鍵來執(zhí)行重復(fù)操作的命令。

首先，選擇一個(gè)所需加粗的字眼，點(diǎn)擊[加粗]設(shè)置完成字體的加粗；然后，選擇另外的文本，直接按住[F4]即可重復(fù)上一步的命令了。

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■內(nèi)容導(dǎo)航

在編輯長篇文檔時(shí)，我們可以使用導(dǎo)航功能來幫助我們快速定位文段，這樣一來，章節(jié)、文段間的跳轉(zhuǎn)就不需要自行定位了。

我們可以在上方菜單欄找到[視圖]選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊[導(dǎo)航窗格]命令，在導(dǎo)航菜單里點(diǎn)擊選擇文段，實(shí)現(xiàn)文段、章節(jié)的快速切換。

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大多數(shù)人在處理Word文檔轉(zhuǎn)換PDF格式文件時(shí)，都會(huì)采取[另存為—PDF文件]的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)換，但這僅限于單個(gè)文檔的處理，遇到多個(gè)Word文檔格式轉(zhuǎn)換時(shí)又該怎么操作才更加方便呢？很簡(jiǎn)單，用全能PDF轉(zhuǎn)換助手即可實(shí)現(xiàn)批量將Word轉(zhuǎn)換成PDF格式。

我們只需找到[Word轉(zhuǎn)PDF]功能，批量上傳Word文檔，即可一鍵點(diǎn)擊[開始轉(zhuǎn)換]，快速輸出PDF文件。

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■表格拆分

在Word中直接插入表格制表也是比較方便的，但想要拆分表格時(shí)又該怎么操作呢？

將鼠標(biāo)移至所需拆分的那一行，選中并按住快捷鍵[Ctrl+Shift+Enter]即可快速實(shí)現(xiàn)表格拆分。

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■表格順序調(diào)整

想要調(diào)整Word中的表格，將某行的數(shù)據(jù)進(jìn)行順序的調(diào)整，可使用快捷鍵[Alt+Shift+↑]進(jìn)行快速調(diào)整。

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■批量提取文檔圖片

想要快速導(dǎo)出Word文檔里的圖片，可以先將Word文檔后綴修改為[.rar]，打開壓縮包，文檔里的所有圖片就都在[media]文件夾里了。

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■標(biāo)題自動(dòng)分頁

在編輯框架后，我們會(huì)需要進(jìn)行文案的錄入，這個(gè)時(shí)候如果想將標(biāo)題都分布在文檔每頁的首段，可以用換行分頁功能來完成。

全選框架右鍵選擇[段落]，在[換行和分頁]選項(xiàng)中，找到并勾選[段前分頁]，點(diǎn)擊[確定]即可實(shí)現(xiàn)標(biāo)題自動(dòng)分頁了。

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好啦，今天的分享到這里就結(jié)束了，不知道我分享的這些技能能否幫上大家呢？快動(dòng)動(dòng)手指嘗試一下我推薦的這些技巧，提升你的辦公效率吧！