企業(yè)在設(shè)計管培生培養(yǎng)方案時,不僅需要深刻了解管培生成長的規(guī)律,尊重管培生的個體化成長差異,在不同階段有針對性地設(shè)置培養(yǎng)路徑和方法,還要做到有的放矢,充分調(diào)動他們成長的積極性,從而達(dá)到3倍速的培養(yǎng)效果,進(jìn)而更快地為組織創(chuàng)造價值。 我們經(jīng)過多年的項目實踐及標(biāo)桿研究,結(jié)合管培生不同時期的發(fā)展情況,以不同階段成長需要的能力差異為基礎(chǔ),采取不同的培養(yǎng)形式,最終打造出“管培生3倍速成長路徑”,將管培生關(guān)鍵的培養(yǎng)節(jié)點劃分為以下六個階段,如圖1所示。 圖1:管培生3 倍速成長 第一階段:快速融入。 第二階段:見習(xí)輪崗。 第三階段:專業(yè)提升。 第四階段:管理提升。 第五階段:挑戰(zhàn)歷練。 第六階段:擔(dān)任中層。 為真正實現(xiàn)管培生“拔苗助長”式成長,企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮在管培生的不同成長階段,提出不同的目標(biāo)要求,對應(yīng)差異化的培養(yǎng)內(nèi)容規(guī)劃,具體如表1所示。 表1:管培生不同階段的培養(yǎng)規(guī)劃 01 第一階段:快速融入 入職的前半年是管培生與企業(yè)產(chǎn)生情感連接及組織認(rèn)同感的關(guān)鍵時期,此階段定義為管培生的“快速融入期”。在這個階段,員工沖勁大、有熱情、可塑性強,如何讓管培生快速融入企業(yè),幫助他們在掌握職場技能的同時增強企業(yè)認(rèn)同感和歸屬感,并把這種熱情轉(zhuǎn)移到工作中,完成“校園人到職場人”的意識轉(zhuǎn)變,是這個階段的關(guān)鍵挑戰(zhàn)。因此,滿足管培生融入期的需要在量身定制培訓(xùn)內(nèi)容、導(dǎo)師制雙管齊下及緊密考核跟蹤三個方面顯得尤為重要。 1. 量身定制培訓(xùn)內(nèi)容 企業(yè)是管培生踏入社會的第一站,幫助他們學(xué)習(xí)步入職場和融入企業(yè)的基本技能,加速從校園人到職場人的角色轉(zhuǎn)變,讓他們更有信心直面未來遇到的挑戰(zhàn),是快速融入階段培訓(xùn)設(shè)計的關(guān)鍵。 從新員工加入心理狀態(tài)的成熟度看,入職融入階段的課程設(shè)計可以情感態(tài)度線為主,以知識線和技能線為輔,培訓(xùn)的內(nèi)容可從團隊融合、角色轉(zhuǎn)變、文化認(rèn)同和管理認(rèn)知四個方面依次設(shè)計培養(yǎng)內(nèi)容,這四個方面在管培生融入期發(fā)揮著不同的作用與價值,具體如下。
在培訓(xùn)過程中,企業(yè)可通過素質(zhì)拓展、線上學(xué)習(xí)、線下集中授課、實踐活動等多種形式加強管培生對企業(yè)未來管理者所需素質(zhì)、技能的認(rèn)知。從培養(yǎng)的效果及員工的接受度上看,一般建議一個月為宜。具體的時長,每家企業(yè)可根據(jù)組織規(guī)模、管培生人數(shù)及資源、選擇的培訓(xùn)內(nèi)容做出差異化的設(shè)計。M公司管培生入職一個月的培訓(xùn)計劃如表2所示。 表2:M公司管培生入職培訓(xùn)計劃 2. 導(dǎo)師制雙管齊下 在此期間,導(dǎo)師的作用不可替代。管培生進(jìn)入職場初期,一定有發(fā)展中的思想困惑與專業(yè)問題,因此專業(yè)導(dǎo)師與思想導(dǎo)師的配備就顯得尤為重要。 思想導(dǎo)師重點關(guān)注培養(yǎng)對象思想和整體發(fā)展的意愿,能夠在價值觀和文化上給予更多的引導(dǎo),讓他們更好地融入團隊。具體來講,需要注意的幾個關(guān)鍵節(jié)點如下。
入職一周或一個月后會配備專業(yè)導(dǎo)師,在其加入的1~6個月內(nèi),專業(yè)導(dǎo)師的主要職責(zé)如下。
3. 緊密考核跟蹤 除了保障培訓(xùn)效果,同時讓培養(yǎng)對象有方向感,人力資源部需對管培生的全周期培養(yǎng)進(jìn)行跟蹤,過程中遇到公司機制方面的問題及時修正,發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)對象的困惑及時給予反饋,以避免不必要的人才流失。這個過程中需重點考查的維度如下。
具體執(zhí)行的過程可參考表3,該運轉(zhuǎn)機制會與公司信息化系統(tǒng)配合,以獲得運轉(zhuǎn)效率的提升。 表3:入職融入階段的考核跟蹤 02 第二階段:見習(xí)輪崗 第一階段融入期過后,為讓管培生快速了解各個部門的工作內(nèi)容及要點,進(jìn)而熟悉整個公司業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)的完整鏈條,企業(yè)可以通過輪崗實踐的形式對其開展培訓(xùn),幫助管培生獲得從宏觀概念到部門的業(yè)務(wù)模式、工作內(nèi)容及流程細(xì)節(jié)等微觀內(nèi)容的理解。在未來的工作中,管培生可以此為基礎(chǔ),站在公司全局角度思考問題,減少因部門視角問題帶來的本位主義,同時借助與各類人員的接觸及各個業(yè)務(wù)的實操,實現(xiàn)3倍速的發(fā)展。在輪崗設(shè)計時可遵循以下原則。
一般來說,輪崗的周期分為小輪崗(1~6個月)和大輪崗(12個月甚至更長),企業(yè)時間資源或培養(yǎng)資源有限的情況下可以縮短輪崗周期。德銳咨詢通常建議企業(yè)將輪崗周期設(shè)置為6個月,具體的輪崗安排可參考表4。也可參考上述原則,根據(jù)不同類型崗位的要求,對不同崗位的輪崗時長進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。 表4:M公司管培生輪崗安排表: 1. 精準(zhǔn)的輪崗課程體系設(shè)計 由于輪崗具有一定的時間限制,企業(yè)需注重輪崗中所安排的課程體系的實用性和系統(tǒng)性。為幫助管培生更有效地學(xué)習(xí)輪崗部門的相關(guān)知識和原理,人力資源部需要結(jié)合崗位學(xué)習(xí)地圖,協(xié)同輪崗部門從部門的工作原理及目標(biāo)、部門崗位應(yīng)知應(yīng)會等方面進(jìn)行部門培訓(xùn)課程體系的建立。精準(zhǔn)的課程體系有利于知識的快速轉(zhuǎn)化與吸收,讓管培生能更系統(tǒng)地學(xué)習(xí)掌握相關(guān)工作知識,提高其輪崗學(xué)習(xí)的有效性。 事實上,很多企業(yè)缺失完整的學(xué)習(xí)地圖,因此在精準(zhǔn)定位輪崗部門課程體系時,可以對部門工作重新梳理,相關(guān)培訓(xùn)材料也可用于部門內(nèi)部培訓(xùn),通過此種做法可倒逼企業(yè)培養(yǎng)資源的豐富與完善。表5為德銳咨詢?yōu)镸公司設(shè)計的研發(fā)崗位管培生輪崗課程地圖。 表5:M公司研發(fā)崗管培生輪崗課程地圖 2. 明確的輪崗學(xué)習(xí)計劃 在輪崗開始前,各輪崗部門需要在人力資源部的協(xié)調(diào)下制訂管培生輪崗培訓(xùn)計劃。具體而言,輪崗培訓(xùn)計劃需基于部門工作價值點與關(guān)鍵流程分析,且需明確包含管培生在該部門輪崗學(xué)習(xí)的導(dǎo)師、輪崗學(xué)習(xí)內(nèi)容及輪崗學(xué)習(xí)的輸出、輪崗工作安排等信息。依據(jù)輪崗部門的輪崗培訓(xùn)計劃,相關(guān)部門在輪崗執(zhí)行過程中能更加明確履行自己的培訓(xùn)職責(zé),更加有效跟蹤輪崗期間的學(xué)習(xí)效果。輪崗計劃表可參考表6。 表6:管培生輪崗學(xué)習(xí)計劃總結(jié)表舉例 3. 輪崗績效全面評估 在管培生的輪崗學(xué)習(xí)過程中,全方位跟蹤輪崗績效是把控管培生在輪崗期間學(xué)習(xí)效果的重要途徑。人力資源部應(yīng)主導(dǎo)建立管培生輪崗過程中的輪崗責(zé)任人機制。由于輪崗期間管培生主要在各部門輪崗學(xué)習(xí),輪崗部門可以更直觀地了解到管培生在輪崗過程中的技能、態(tài)度和能力等各方面的表現(xiàn),所以管培生的績效由輪崗部門和人力資源部共同評定,具體占比可以根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。考評維度可參考表7。 表7:輪崗提升階段的績效管理 在此過程中,人力資源部的具體任務(wù)除了執(zhí)行公司層面的考評機制,還包括以下任務(wù)。
人力資源部及導(dǎo)師在管培生輪崗過程中發(fā)揮著重要作用,二者需要密切關(guān)注管培生成長的每一階段,并在輪崗結(jié)束后通過綜合評估的方式對其定崗。 4. 全員護航避風(fēng)險 輪崗涉及的范圍比較廣,除了以上機制會影響管培生輪崗的效果外,企業(yè)對管培生的定位也非常重要。若企業(yè)沒有將管培生置于重要位置,就有可能導(dǎo)致其在輪崗時不被重視,甚至可能被排擠或冷落。這種情形會讓管培生形成極大的心理落差,嚴(yán)重影響企業(yè)管培生的培養(yǎng)質(zhì)量。企業(yè)要想營造重視管培生的氛圍,需要全員達(dá)成以下共識。 一是高層達(dá)成共識,保持戰(zhàn)略層面的一致性,并參與到管培生培訓(xùn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如企業(yè)文化的傳遞、共進(jìn)午餐、高管對話等。 二是企業(yè)中層全力配合。輪崗會短暫影響輪崗部門的工作效率,因此能否獲得企業(yè)中層配合與支持是輪崗成功實施的關(guān)鍵。很多企業(yè)設(shè)計管培生培養(yǎng)機制時會邀請中層參與制度的設(shè)計、實施與反饋環(huán)節(jié),如有必要,會將各部門中層的配合表現(xiàn)納入業(yè)績評估中。 三是取得普通員工的理解,為管培生營造和諧友好、團結(jié)互助的成長環(huán)境。管培生群體的特殊性會激發(fā)普通員工強烈的危機感,他們會認(rèn)為自己的晉升和發(fā)展受到阻礙和威脅,甚至可能產(chǎn)生針對管培生的敵對心理和抵制行為。然而,普通員工和管培生的工作任務(wù)上下銜接、環(huán)環(huán)相扣,如果雙方站在對立面上,會影響組織目標(biāo)的實現(xiàn)。相反,普通員工若能與管培生團結(jié)協(xié)作,將有利于形成互惠共贏的良性循環(huán)。因此企業(yè)應(yīng)著力營造普遍的支持氛圍,為管培生輪崗項目創(chuàng)造更好的落地條件。 03 第三階段:專業(yè)提升 1. 全方位落實導(dǎo)師制 在管培生進(jìn)入企業(yè)的第二年,企業(yè)需注重其專業(yè)能力的提升與發(fā)展,一方面要明確其專業(yè)提升的側(cè)重點;另一方面要重視專業(yè)導(dǎo)師、直線經(jīng)理在其實踐成長過程的輔導(dǎo)。重視導(dǎo)師和直線經(jīng)理的原因在于:導(dǎo)師和直線經(jīng)理可以幫助管培生快速融入新的崗位環(huán)境,熟悉工作內(nèi)容和周圍同事,短時間內(nèi)了解工作所需技能,快速進(jìn)入工作狀態(tài),完成從管培生到業(yè)務(wù)骨干的完美過渡,同時還能給予其思想上的輔導(dǎo)與幫助。 專業(yè)導(dǎo)師一般由管理經(jīng)驗豐富、專業(yè)知識和技能水平高的資深人員擔(dān)任,以便給予管培生崗位知識和崗位專業(yè)能力方向上的指導(dǎo)。在具體的培養(yǎng)過程中,專業(yè)導(dǎo)師發(fā)揮作用的重點在于明晰管培生的定位及發(fā)展方向,幫助他們樹立目標(biāo)和信心,使其接觸到更多的方法、資源及發(fā)展的可能性,總而言之,專業(yè)導(dǎo)師通過在實際工作中給予管培生具體的指導(dǎo),幫助其專業(yè)能力勝任崗位要求,使其實現(xiàn)加速發(fā)展。 思想導(dǎo)師一般由HRBP或是本部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,是管培生的思想引導(dǎo)者。思想導(dǎo)師的作用在于指導(dǎo)管培生進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,明晰其在企業(yè)的發(fā)展路徑和要求,幫助管培生適應(yīng)工作節(jié)奏,降低內(nèi)在干擾,為他們營造適宜的工作和發(fā)展環(huán)境,促進(jìn)管培生向內(nèi)挖掘潛能,實現(xiàn)自我突破和成長。 直線經(jīng)理作為管培生的直屬領(lǐng)導(dǎo),主要職責(zé)包括審核其崗位知識和崗位技能掌握情況與崗位需求的匹配程度,傳授知識、經(jīng)驗和技能,幫助管培生盡快提高工作能力,滿足崗位勝任要求。此外,在促進(jìn)老員工傳幫帶作用,增強團隊融合方面,直線經(jīng)理也發(fā)揮著重要作用。 在保證關(guān)鍵角色職責(zé)完整的情況下,專業(yè)導(dǎo)師、思想導(dǎo)師及直線經(jīng)理可以為同一個人。關(guān)鍵角色發(fā)揮作用的一個重要媒介就是定制化的管培生個人發(fā)展計劃,如表8所示。在該計劃通過過程中持續(xù)地跟進(jìn)與反饋,幫助管培生持續(xù)改善、提升能力,導(dǎo)師在這個過程中所起的引導(dǎo)和灌輸作用,也會以潤物細(xì)無聲的方式向員工傳輸公司的企業(yè)文化和價值理念。 表8:個人發(fā)展計劃(示例) 2. 專業(yè)提升階段績效考核 專業(yè)提升階段是管培生快速培養(yǎng)崗位專業(yè)能力的階段。在此階段,他們已經(jīng)在確定的崗位上開展工作,開始為崗位的具體業(yè)績目標(biāo)負(fù)責(zé)。管培生在此階段的績效考核,除了需要持續(xù)關(guān)注個人素質(zhì),還需要重點關(guān)注他們在本崗位的工作業(yè)績及個人發(fā)展計劃中的目標(biāo)達(dá)成情況。這個階段管培生的績效考核形式與正式員工的類似,考評責(zé)任部門為其所在的業(yè)務(wù)部門,具體如表9所示。 表9:專業(yè)提升階段的績效管理 此外,還應(yīng)采用人才盤點的方式以季度或半年度為周期對其進(jìn)行九宮格定位。對于盤點結(jié)果為1和2+的人才,企業(yè)應(yīng)給予重點培養(yǎng);對于盤點結(jié)果為3和4的人員,企業(yè)可采用調(diào)崗或者給予其3個月考查期的方式,并派專人對其進(jìn)行輔導(dǎo),若在考查期結(jié)束后這些人員未表現(xiàn)出相應(yīng)的提升改進(jìn),則應(yīng)將其和5類人員一樣進(jìn)行勸退處理。需要注意的是,進(jìn)行人員優(yōu)化勸退時需注意方式方法,盡量“友好分手”,以免破壞雇主品牌的形象。 04 第四階段:管理提升 心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn),畢業(yè)后2~3年的員工創(chuàng)新點最多,成長速度最快,因此企業(yè)對于這個階段管培生的培養(yǎng)不能放松。定崗后,管培生在成長速度和管理能力方面會產(chǎn)生分化,那些展現(xiàn)出更多專業(yè)發(fā)展興趣的人員,可以走專業(yè)通道;而針對那些展現(xiàn)出更強管理能力的人員,企業(yè)則應(yīng)基于明確的任職資格標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)其培養(yǎng)方向,使其能快速勝任管理崗位。 此外,企業(yè)還需引導(dǎo)骨干管培生將自己做好的思維轉(zhuǎn)變?yōu)槿绾瓮ㄟ^小組整體協(xié)作將事情做得更好的思維,即引導(dǎo)管培生從管理好自己到管理好他人和管理好任務(wù)的思維轉(zhuǎn)變。通常來說,除了冰山上的基礎(chǔ)的管理知識與技能外,初任管理者還需具備管理任務(wù)的結(jié)果導(dǎo)向思維、組織管理能力,以及管理他人的團隊管理能力,對應(yīng)的具體行為標(biāo)準(zhǔn)可參考表10初任管理者的任職標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)可以此為基礎(chǔ)制訂適配自身的發(fā)展計劃。 表10:初任管理者的任職標(biāo)準(zhǔn) 1. 在實踐中培養(yǎng)管理能力 從初任管理者的任職標(biāo)準(zhǔn)看,德銳咨詢結(jié)合過去事件中的經(jīng)驗也總結(jié)出了對應(yīng)能力提升的有效方式,如表11所示。不難發(fā)現(xiàn),大多數(shù)能力需要在實踐中提升。 表11:初任管理者能力提升方式
不難看出,除了公司已有的培養(yǎng)培訓(xùn)外,管培生要想取得更快的成長,還需要自身敢于接受挑戰(zhàn),在實踐中不斷尋求突破。上文提到的計劃管理能力、團隊管理能力和組織管理能力是初任管理者需掌握的基本能力。在管培生完全勝任所在崗位且有余力的情況下,公司可為其安排更多的挑戰(zhàn)性任務(wù)和臨時性兼職,增加他們實踐的機會,讓他們在實踐中不斷成長提升。 2. 初任管理階段績效考核 針對初任管理階段的管培生素質(zhì)考核,除了需要持續(xù)關(guān)注五項基本的素質(zhì)要求外,還需重點考查其在結(jié)果導(dǎo)向、團隊管理和組織管理方面的表現(xiàn)。業(yè)績維度的考核則需要更多關(guān)注他們對所在團隊業(yè)績及團隊成員成長的貢獻(xiàn),同時還需持續(xù)關(guān)注其個人發(fā)展計劃完成情況,以及與專業(yè)提升階段相比是否已有明確提升,如表12所示。 通過業(yè)績和素質(zhì)兩個維度的考核,采用人才盤點的方式對初任管理的管培生進(jìn)行九宮格定位,對于盤點結(jié)果為1和2+的人才,公司應(yīng)給予重點培養(yǎng);對于盤點結(jié)果為3和4的人員,公司可采用調(diào)崗或者給予其3個月考查期的方式,并派專人對其進(jìn)行輔導(dǎo),若在考查期結(jié)束后這些人員未表現(xiàn)出相應(yīng)的提升改進(jìn),則應(yīng)將其和5類人員一樣進(jìn)行勸退處理。 表12:管理歷練階段的績效管理 05 第五階段:挑戰(zhàn)歷練 經(jīng)過一系列歷練,管培生在成長的第4~5年已成長為管理干部中的中堅力量,即在個人能力提升的同時,還能夠游刃有余地帶領(lǐng)團隊完成業(yè)績。組織可對其中一部分高潛人才進(jìn)一步挖掘,使其在實現(xiàn)管理能力突破的同時,能夠擔(dān)負(fù)起更重要的責(zé)任。 最常用的方法之一是賦予其挑戰(zhàn)性任務(wù),如針對提升管理任務(wù)能力的突破,讓其提出并主導(dǎo)推動1~2項對企業(yè)產(chǎn)生重大效益的管理改善項目,通過全價值流的問題梳理,不斷提升工作效率、產(chǎn)品質(zhì)量,降低管理成本,更全面地解決問題;再如,為提升團隊管理能力,可以讓其承擔(dān)新團隊搭建的工作,借以提升其管理組織、團隊培養(yǎng)的能力;又如,為提升全局思考的意識,可讓其處理跨部門的問題,協(xié)同企業(yè)各部門及相關(guān)人員共同完成流程改善項目的落地等。企業(yè)可根據(jù)自身實際,以崗位需要為基礎(chǔ)選擇合適的挑戰(zhàn)性任務(wù),在幫助管培生實現(xiàn)能力突破的同時還應(yīng)管理好該群體的發(fā)展預(yù)期,不斷提升其成就感。 不可否認(rèn)的是,對難題的挑戰(zhàn)往往伴隨著可能的損失與風(fēng)險,但長期團隊的獲得足以彌補短期效率的損失。此外,為確保挑戰(zhàn)性任務(wù)發(fā)揮應(yīng)有的作用,直線經(jīng)理或?qū)煈?yīng)在恰當(dāng)?shù)臅r候發(fā)揮作用,如及時給予鼓勵與幫助,提供指導(dǎo)與支持,助力管培生實現(xiàn)能力突破。 06 第六階段:擔(dān)任中層 按照上述成長路徑,一位優(yōu)秀管培生入職的4~5年,會逐步被賦予中層干部的角色。在其承擔(dān)中層管理職責(zé)之前,企業(yè)需要對照表13的行為標(biāo)準(zhǔn)對其進(jìn)行培養(yǎng),以確保其能夠勝任相應(yīng)的管理崗位。 表13:中層管理者的任職標(biāo)準(zhǔn) 能否勝任中層干部是驗證管培生培養(yǎng)投資回報率的重要結(jié)果指標(biāo),關(guān)鍵標(biāo)志之一是“人才出池”。管培生的出池標(biāo)準(zhǔn)從人才盤點結(jié)果及業(yè)績述職兩個維度衡量,如圖2所示。其中,人才盤點重點關(guān)注管培生的素質(zhì)、業(yè)績及性格測評,側(cè)重對管培生冰山下深層性格特質(zhì)的考量;業(yè)績述職主要是管培生現(xiàn)場展示學(xué)習(xí)成果及工作完成情況,同時能反映他們的演繹能力及應(yīng)變能力。整個過程一般由人力資源部組織,企業(yè)高管及相關(guān)直線經(jīng)理參與并結(jié)合任職標(biāo)準(zhǔn)對管培生進(jìn)行綜合判斷。針對達(dá)到出池標(biāo)準(zhǔn)的同事,企業(yè)需要對其進(jìn)行準(zhǔn)備度評估,并將其納入管理人才儲備庫,后續(xù)根據(jù)崗位的發(fā)展需要對其進(jìn)行管理任命。 圖2:管培生出池考評 “招最好的人,給最好的空間”,對企業(yè)來說,要想擁有源源不斷的發(fā)展動力,就必須關(guān)注管培生在企業(yè)的發(fā)展。通過六個階段的培養(yǎng)路徑,集結(jié)全公司資源作為保障,助力管培生3倍速成長,是企業(yè)搭建人才梯隊、培養(yǎng)中堅力量不可或缺的方式。 關(guān)鍵發(fā)現(xiàn):
來源:本文節(jié)選自《3倍速培養(yǎng):讓中層管理團隊快速強大》 李祖濱、李銳 著,經(jīng)機械工業(yè)出版社授權(quán)原創(chuàng)發(fā)布。 |
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