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別再手動(dòng)輸入Word目錄,10秒教你一鍵生成目錄,還能自動(dòng)更新

 xzhsx001 2022-08-14 發(fā)布于安徽

我們平時(shí)用Word寫(xiě)文檔、說(shuō)明書(shū)或畢業(yè)論文時(shí),往往需要在文檔前面加上目錄,方便他人查看。你還在手動(dòng)輸入Word目錄嗎?下面10秒鐘教你一鍵生成目錄,還能自動(dòng)更新。

01設(shè)置標(biāo)題樣式

先把文檔內(nèi)容整體排版好,每段開(kāi)頭要有小標(biāo)題,然后逐個(gè)選中標(biāo)題,點(diǎn)擊Word菜單欄的「樣式」,設(shè)為「標(biāo)題1」樣式,這樣字號(hào)就變大了。

02添加空白頁(yè)

設(shè)置好樣式之后,在標(biāo)題前面添加空白頁(yè),用來(lái)放置Word目錄。添加方式:將光標(biāo)放在標(biāo)題前面,按下快捷鍵「Ctrl+Enter」即可插入空白頁(yè)

03一鍵生成目錄

接下來(lái)就是添加目錄樣式了,點(diǎn)擊「引用」-「目錄」,選擇自動(dòng)目錄即可一鍵生成目錄。

04刪除目錄頁(yè)碼

如果你覺(jué)得目錄后面有頁(yè)碼不好看,直接點(diǎn)擊「引用」-「目錄」-「自定義目錄」,然后取消勾選「顯示頁(yè)碼」,點(diǎn)擊確定即可刪除目錄頁(yè)碼。

05自動(dòng)添加編號(hào)

打開(kāi)多級(jí)列表界面,根據(jù)需要設(shè)置編號(hào)等級(jí),鏈接到指定的樣式,比如這里將等級(jí)1鏈接到標(biāo)題1,等級(jí)2鏈接到標(biāo)題2,等級(jí)3鏈接到標(biāo)題3,而編號(hào)的格式則選擇默認(rèn)即可。

06智能更新目錄

當(dāng)我們更改了正文內(nèi)容,你會(huì)發(fā)現(xiàn)目錄還沒(méi)有更新,這時(shí)需要選中整個(gè)目錄,右擊選擇「更新目錄」,隨后目錄就會(huì)根據(jù)內(nèi)容而變化。

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