|
干貨，學(xué)習(xí)邏輯思維訓(xùn)練手冊，分享7條經(jīng)驗(yàn)，無論是寫郵件還是做會議紀(jì)要，掌握這7條小技巧和模板，你的內(nèi)容不一定多高大上，但一定會邏輯清晰、有條有理，轉(zhuǎn)發(fā)收藏！ 1、檢查主題是否明確：本郵件和什么事有關(guān)或者要表達(dá)什么內(nèi)容？需要接收方做何回應(yīng)？ 小貼士：有效溝通的3個基本要素：1）（己方）講清楚。2）（對方）聽明白。3）（對方）做出回應(yīng)，參考圖1。 2、明確提出希望收件人做什么，信息確認(rèn)？提出意見并回復(fù)郵件？告知確切的面談時(shí)間等？參考圖2。 3、將中心論點(diǎn)以相互獨(dú)立、完全窮盡的方式劃分為多個段落進(jìn)行說明，確保一目了然 遵循無重復(fù)無遺漏的MECE法則，參考圖3、4。 4、如果內(nèi)容較多，要確認(rèn)是否在開頭明示了So What，以及能否將內(nèi)容縮減到兩三行，讓收件人快速理解并掌握整體要點(diǎn)，參考圖5。 5、用結(jié)構(gòu)來思考，將問題的答案分為結(jié)論（與So What）和支持結(jié)論的理由（Why So），這就是邏輯思維的基礎(chǔ)，按So What→Why So的順序?qū)π畔⑦M(jìn)行說明，便于快速傳達(dá)要點(diǎn)。 工具：金字塔結(jié)構(gòu)，1）結(jié)論先行（So Wht），2）MECE拆分論據(jù)（Why So），參考圖6、7。 6、MECE是邏輯思維的基礎(chǔ)，注意3個小訣竅。 訣竅1、區(qū)別使用要素分解、階段和對照概念。 要素分解：比如項(xiàng)目組成員，可以用職位來劃分，也可以用“負(fù)責(zé)人、主任、組長、組員”角色來劃分； 階段劃分：比如可以根據(jù)不同的時(shí)間、過程，按“從起點(diǎn)到終點(diǎn)的流程”進(jìn)行分組分類。 對比劃分：比如“該措施的優(yōu)點(diǎn)是……，缺點(diǎn)是……”或“該方案的風(fēng)險(xiǎn)是……，回報(bào)是……”等。 訣竅2、先展示分組的切入點(diǎn)，就能讓人快速抓住內(nèi)容框架。 訣竅3、弄清劃分了幾個切入點(diǎn)，數(shù)量不要太多，3至5組即可。 參考圖8、9。 7、用視覺化來強(qiáng)化內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)，一張圖就表達(dá)得很清晰了，參考圖10。 方法論就像是一杯紅酒，芬芳馥郁，值得手冊，方法論不僅包含詳細(xì)做做事方法，還有配套的步驟和工具，可以拿來就用。 在這個追求T型人才、斜桿人才、籬笆型人才的時(shí)代，拿來主義，事半功倍，學(xué)習(xí)、內(nèi)化各種方法論中的方法、步驟和工具，是最高效的職場精進(jìn)之道。 更多職場干貨，你可以點(diǎn)擊下方專欄，訂閱購買我的高效能職場人士工具箱專欄，內(nèi)容有麥肯錫、埃森哲方法論系列，包括金字塔原理、麥肯錫方法、麥肯錫意識、麥肯錫筆記、麥肯錫提問術(shù)等內(nèi)容，同時(shí)還有思維導(dǎo)圖、PPT制作、工作匯報(bào)等方法工具供你研究套用。#職場達(dá)人煉成記#            |
|
|
