當(dāng)我們確定要開展某項活動或某項工作時，一定要先有一個活動方案或工作計劃，這樣才能做到有的放矢。

制定工作計劃、工作要點或活動方案，是舉辦活動或開展工作最重要的基礎(chǔ)性工作。工作計劃或活動方案目標(biāo)是否科學(xué)、思路是否清晰、措施是否有效、方案是否可行，直接決定著活動或工作的質(zhì)量和效果。

能否制定出一份高質(zhì)量的計劃或方案，是對職場人士工作思路、思維水平、策劃能力、實踐經(jīng)驗、文字功底最直接的檢驗。

一、基本要求

工作規(guī)劃、工作要點和工作方案，是根據(jù)特定的目標(biāo)，對工作進(jìn)行謀劃的計劃性文書，其目的在于明確目標(biāo)、凝聚共識，讓工作做到有章可循，有效落實。

工作規(guī)劃是指一個單位或部門總體或者某方面工作宏觀層面的思路或安排，如“十四五”規(guī)劃、五年發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃等。

工作要點是指一個單位或部門針對某個專門領(lǐng)域，在一年或半年內(nèi)，中觀層面的工作安排，如2022年公司企業(yè)管理工作要點、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作要點。

工作方案更加具體和微觀，是針對某項具體工作或者活動的計劃和安排，如績效考核工作方案、新產(chǎn)品發(fā)布會工作方案、慶“七一”活動方案等。

對決策者來說，他們想要從工作規(guī)劃、工作要點和工作方案中清晰明確地知道工作的目標(biāo)和思路，以判斷方案的科學(xué)性、合理性和可行性，再作出是否批準(zhǔn)的決策。

因此，在構(gòu)思工作方案時，要圍繞工作目標(biāo)，實現(xiàn)路徑、保障措施等幾個方面來展開。工作目標(biāo)包括要達(dá)到的目的、取得的效果等；實現(xiàn)路徑包括時間表、路線圖、責(zé)任人等。

組織素材時，要盡可能準(zhǔn)確、全面，素材內(nèi)容要與寫作方向和思路保持一致，人員、時間、地點、工作標(biāo)準(zhǔn)、資源保障、實施路徑、工作方式等關(guān)鍵素材齊全有效。

撰寫和修改時，可以先搭好框架，明確思路，再進(jìn)行具體細(xì)化，做到既有戰(zhàn)略性、預(yù)見性，又有明確具體的實現(xiàn)路徑和工作措施。

二、寫作技巧

工作規(guī)劃、要點、方案在寫法上比較類似，只是所涉及的時長有所不同。

1.標(biāo)題。標(biāo)題要提綱挈領(lǐng)，直接寫明事由和文種，如“關(guān)于開展×××活動的方案”。對外發(fā)布的方案，標(biāo)題還應(yīng)寫上單位全稱。

2.正文。正文要簡明扼要、條理清晰。

第一段為導(dǎo)言或引語，主要寫清楚制定工作方案（工作規(guī)劃、工作要點）的目的、意義和依據(jù)，如“為了……，根據(jù)……，特制定本方案”。

第二段開始為主體部分，一般可以分為幾個層次，通常用數(shù)字序號來標(biāo)注各個層次。第一層次，“一、二、三、……”；第二層次，“（一）（二）（三）”；第三層次，“1.2.3.……”；第四層次，“（1）（2）（3）”。

主體部分一般分為三個部分。

第一部分是整個工作方案（工作規(guī)劃、工作要點）的靈魂和主線，包含“總體思路”“指導(dǎo)思想”“總體要求”“任務(wù)目標(biāo)”“工作原則”等內(nèi)容。

第二部分是具體的安排部署，包括時間、地點、步驟、方式方法、責(zé)任分工等內(nèi)容，應(yīng)盡量明確、細(xì)化，確保能夠落實、落地。也可根據(jù)情況進(jìn)行增減，如會議方案還應(yīng)包括主持人、會議議程、參會人員、資料準(zhǔn)備等內(nèi)容；檢查方案還應(yīng)包括檢查對象、檢查范圍、檢查頻次、檢查方式等內(nèi)容。

第三部分是保障措施，一般包括組織領(lǐng)導(dǎo)、輿論宣傳、經(jīng)費保障、紀(jì)律要求、檢查考核等內(nèi)容。

3.附件。工作方案（工作規(guī)劃、工作要點）如果內(nèi)容比較多，可以單獨列附件。如可以把工作任務(wù)分工作為工作方案的附件，明確牽頭部門、配合部門、預(yù)計完成時間、負(fù)責(zé)人、資金需求等。檢查標(biāo)準(zhǔn)可以作為檢查方案的附件，明確各項檢查的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)。

4.署名落款。工作方案（工作規(guī)劃、工作要點）的署名大多列在標(biāo)題之下、正文之上的特定位置，也可以列在文末右下方，作為落款而存在。

5.報送。工作方案（工作規(guī)劃、工作要點）一般不單獨上報，如需上報，可作為請示的附件上報。

三、注意事項

工作規(guī)劃、工作要點、工作方案寫出來的是文稿，但其實質(zhì)上是工作思路和打算。所以，該類文稿的寫作必須做到目標(biāo)明確、思路清楚、層次分明，表達(dá)清晰準(zhǔn)確、內(nèi)容全面具體，關(guān)鍵重點突出。

正文根據(jù)內(nèi)容可分為若干部分。文中的大小標(biāo)題要簡潔明了、一目了然，不要過于繁瑣；關(guān)鍵信息和要素要寫全面、明確、具體；表達(dá)要簡潔明了、層次分明、精煉有效，少用套話、廢話。不能長篇大論、洋洋灑灑、華而不實；不能層次不清、殘缺不全；不能邏輯混亂、模棱兩可。

工作方案重在操作執(zhí)行，重在如何做，不要把重心放在理由和依據(jù)上。如果工作方案需要得到上級批準(zhǔn)，通常以請示的形式上報，工作方案作為請示的附件。

請示作為上報工作規(guī)劃（工作要點、工作方案）的載體，內(nèi)容更加簡單，工作規(guī)劃（工作要點、工作方案）作為請示的附件，內(nèi)容更加豐富翔實，兩者千萬不要混淆。