許多小伙伴在成為成本會計之后，一直很困惑該如何深入業(yè)務，關注哪些關鍵指標，今天我就和大家談談我的經驗。

01

成本會計新上任

先去3個地方拜碼頭

工廠成本會計往往是制造業(yè)財務的核心崗位，第一次做成本會計的時候往往千頭萬緒，不知道該如何下手。

這里我?guī)е蠹蚁热ト齻€地方拜碼頭：

1. 生產車間
   

2. 財務部

3. 倉庫

第一個地方：生產車間。

企業(yè)現(xiàn)場，是比教科書上更實戰(zhàn)更有意思的地方。去車間了解產品生產工藝，弄清楚每類產品的工序，整個制造過程花了多少小時。

俗話說沒見過豬肉，也得先看豬跑。只有知道產品長什么樣？用的材料是什么？這些有了直觀感受，看到系統(tǒng)數(shù)據才能更加有感覺。團隊里的成本會計新上任的前6個月，我一般都會把他們趕出財務部，要求至少有一半的時間待在生產車間或者工程部。

第二個地方：財務部。

搞清楚生產的基礎情況之后，接著就是看系統(tǒng)的單據數(shù)據、進銷存、企業(yè)的生產系統(tǒng)、物流系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的對接。所有單據的設置以成本核算方法的選擇都是需要關聯(lián)的。

這個時候最好挑一個簡單的產品在系統(tǒng)里跑一遍，理解在ERP中的流轉過程和產生的財務憑證及影響。

現(xiàn)實工作中成本會計面臨著上千種材料的買進、發(fā)出、估價、沖減。

成本會計和成本核算的難點往往就在于對于海量簡單的業(yè)務進行重復處理，而這種大量的工作要做好，必須要找到其中的規(guī)律。

第三個地方：倉庫。

材料成本的計算的是通過材料“收發(fā)存”來提取當期材料的消耗成本。為了“收發(fā)存”的準確，成本會計少不了經常要跟倉庫打交道。如果連倉庫長啥樣都沒概念，基層很難會有人理你。

如果公司有SOP，先把倉庫SOP瀏覽一遍。

有個概念性認識以后，會計同事到倉庫，多聊天、多觀察、少提問，關注盤點的方式。教科書上有永續(xù)盤點，實地盤點，感覺很簡單，但落實到具體的盤點方法和使用場合，不同環(huán)境適用不同方法，不同方法適用不同目的。比如盲盤、抽盤，怎么使用才能用最小的成本達到內控的效果，這些都是一門學問。

02

成本會計去車間

要找3個好朋友

小伙伴們去完了3個地方拜了碼頭，還要找到能夠幫助我們的好朋友。要知道，我們財務的工作，離不開和業(yè)務團隊緊密的工作。那到底哪些朋友，對我們的成本核算、分析工作最有幫助呢？

我總結下來有三個最重要的朋友：

1. 生產計劃

2. 工程師

3. 車間主任

小伙伴可能會說，去了車間工人都在埋頭苦干，車間管理人員也認為財務是來找麻煩的，那么財務去車間到底怎么開展工作，并且可以事半功倍呢？

先來找第一個好朋友是：生產計劃。

因為他們對產線上的事了如指掌，可以說是成本會計的好搭檔、好伙伴。好的生產計劃，作為我們潛伏在車間里的好朋友，通常都能告訴我們不少有用的信息。

比如說：在產品工序流轉的節(jié)點，是每道工序的加工、生產和報廢都詳細匯報了，還是只記錄了關鍵工序的完工數(shù)量？工序領料單和派工單是按所有的工序發(fā)，還是按關鍵工序發(fā)？車間與倉庫之間的領料，是車間用多少領多少？還是先領后退？系統(tǒng)里怎么操作的？

從生產到最終完成需要幾十個工序的流轉，每道工序的完成，廢品情況、工時情況、工時統(tǒng)計是否準確，這些都在生產計劃的腦子里。

我以前經?？吹?strong>工廠里的成本主管在月底結賬，或者做分析找原因的時候就捧著電腦坐在生產計劃旁邊，聊著聊著就發(fā)現(xiàn)也許靠自己一個小時對賬才能找出的原因，如果找對了人，可能很快就能在茫茫大海中有問題的這根針找出來了。

第二個好朋友是：工程師。

成本會計的工作內容很大一部分要和物料清單和工藝路線打交道。這些都是由工程師們做基礎設置的。如果做得不好，成本會計后期的差異分析就會很辛苦。

如果有這樣一位好朋友，相信你對于業(yè)務和產品的理解度也會飛速提高，做出來的報告就不僅僅只是平淡的數(shù)字了，而是真正了解生產制造之后的結果。

第三個好朋友是：車間主任或者生產主管。

如果自己是成本會計就找生產主管，如果是成本主管就找車間主任，總之眼光比生活高一點。

小伙伴們一定說平常我躲他們都來不及，為什么還要主動去找他們？

要知道只有和高階的生產主管聊，才可以了解到從生產的領導層面在關注什么。也能讓自己跳出數(shù)字看業(yè)務，提供業(yè)務真正想要的幫助。

當然車間主任比較忙，不能像對待前兩個好朋友一樣經常串門去聊天?？梢?strong>先表達出想學習的意愿和支持生產運作的想法。車間主任也會有很多時候需要是我們的計算，當他慢慢的發(fā)現(xiàn)咱們成本會計能夠提供有價值的洞見的時候，就會覺得財務是生產的好朋友。

一個好的成本會計一定要走出財務部，深入工廠，了解流程，發(fā)現(xiàn)問題，改進流程，節(jié)約成本，這樣的你離升職加薪還會遠嗎？

03

倉庫必看3指標

小伙伴們可能要問了：既然我們要去倉庫，但是倉庫看上去總是很安靜，也很容易被忽視，那么成本會計去倉庫到底要看什么呢？

在去倉庫之前我們一定得先做點功課：作為財務肯定先從數(shù)字看起，以下三個數(shù)字指標，能幫大家更快了解倉庫的運營和庫存狀況：

1. 庫存準確率

2. 庫存周轉率

3. 呆滯料占比及賬齡

第一：庫存準確率。

企業(yè)不同，生產的產品不一樣，比如對黃金或者抗原的準確率精度要求就不太一樣。所以我比較建議用物料的價值作為庫存準確率的依據。

庫存準確率=盤點物料值/賬面實存值*100%

這個公式有不同的變形：比如庫位準確率，對于經常找不到貨的倉庫具有重要的指導意義。

庫位準確率=盤點庫位準確數(shù)量/盤點庫位總數(shù)量*100%

或者賬物相符率：

賬物相符率=盤點物料品種數(shù)/賬面實存品種數(shù)*100%

是指計算涉及的品種相符數(shù)不考慮價值。

庫存準確率一定是越高越好，如果相對較低或者這個指標在近期有走低的情況，等一下我們去倉庫的時候就要多留心現(xiàn)場管理了。

第二：庫存周轉率。

這是評價存貨的常用指標。但其實在公司里這一般不算倉庫管理的考核指標。

因為庫存周轉率里的分子是貨物的周轉量，主要靠銷售；分母是庫存的總量，取決于物料計劃或者采購。

那為什么我們還要看？因為如果或待在倉庫的時間里夠長，出問題的機會就會更多，這個時候也是讓我們更多地去留心。

第三：呆滯料占比及賬齡。

相對庫存周轉率來講，這個指標可真正屬于倉庫自己的考核指標了。

一般來講企業(yè)都會有定義，怎么算呆滯料：比如多長時間沒有消耗或者發(fā)貨的物料。根據這個定義，通常我們還可以找到一張呆滯庫里物料清單，如果這張清單過長或者金額過高，那都相當說明問題了，我們等一下都要去倉庫好好看一看。

04

倉庫必看3流程

好了，看完這三個指標做到心里有數(shù)，就可以和安姐一起去倉庫實地看現(xiàn)場流程了。

作為成本會計，要看的自然主要是和存貨、系統(tǒng)相關的流程。

第一：包括倉庫的操作流程：比如倉庫人員是不是有明確的崗位職責，存貨的收發(fā)貨流程是否規(guī)范，是否有定期盤點，有定期盤點的記錄。

第二：存貨管理流程：是不是有嚴格的執(zhí)行先進先出或者后勤先出的原則，存貨是不是進行了ABC分級管理，或者庫齡管理。

第三：系統(tǒng)操作流程：

• 3.1 系統(tǒng)里的物料貨號是不是統(tǒng)一：還是一種物料對應好幾種名稱，你以后算賬可就痛苦了。

• 3.2 存貨信息是否包含倉庫，這樣的話以后對照起來會就會更加方便。

• 3.3 比如低值易耗品、委外物料、包裝材料，這些相對比較容易忽視的庫存資料是否都及時準確地納入了我們的系統(tǒng)的管理。

這樣是不是覺得其實倉庫也挺有看頭的？

本文來源：悅財