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結(jié)構(gòu)化思維,讓你變得更加聰明——如何構(gòu)建自己的思考結(jié)構(gòu)?(二)

 mynotebook 2022-07-04 發(fā)布于湖南

how ———將結(jié)構(gòu)思考力應(yīng)用于思考和表達(dá)

框架(或結(jié)構(gòu))能幫助思考,也能指導(dǎo)行動(dòng)。給思考和表達(dá)搭建出框架(或結(jié)構(gòu)),無(wú)形中就幫助了思考和表達(dá),思考和表達(dá)沿著框架(或結(jié)構(gòu))前行就能節(jié)約更多的時(shí)間和精力。結(jié)構(gòu)思考力適用于思考和表達(dá)結(jié)構(gòu)的構(gòu)建,在應(yīng)用結(jié)構(gòu)思考力過(guò)程中,我們其實(shí)就是在構(gòu)建這種框架,搭建這種結(jié)構(gòu)?!督Y(jié)構(gòu)思考力》這本書(shū)就是以結(jié)構(gòu)思考力的應(yīng)用為框架,或者說(shuō)這本書(shū)的框架就是應(yīng)用結(jié)構(gòu)思考力而搭建的。

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如何構(gòu)建思考的結(jié)構(gòu)?

構(gòu)建思考的結(jié)構(gòu)分三個(gè)階段五個(gè)步驟。三個(gè)階段是基礎(chǔ)—構(gòu)思—呈現(xiàn)(或理解—重構(gòu)—呈現(xiàn))。五個(gè)步驟是三個(gè)階段的進(jìn)一步,下文將詳細(xì)說(shuō)明。

一、明確理念打基礎(chǔ)

構(gòu)建思考的結(jié)構(gòu)前,必須知道結(jié)構(gòu)思考力的四個(gè)特點(diǎn)和結(jié)構(gòu)化接收信息的三個(gè)步驟,不然無(wú)法構(gòu)建結(jié)構(gòu)。

結(jié)構(gòu)思考力的四個(gè)特點(diǎn)

結(jié)構(gòu)思考力的四個(gè)特點(diǎn)其實(shí)可以理解為大腦呈現(xiàn)思想的方式。任何的信息都是按照輸入—思考—輸出進(jìn)行。我們的大腦會(huì)先接收信息(輸入),然后將信息分類(lèi)整理(思考),最后以某種結(jié)構(gòu)的形式呈現(xiàn)在大腦中(輸出)。整個(gè)過(guò)程也可以算是接收信息的三個(gè)步驟。這樣的呈現(xiàn)方式有利于大腦理解、記憶和提取。因此,這種結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)就是大腦呈現(xiàn)的特點(diǎn),也可以形象地解釋為大腦自上而下的表達(dá)。

  • 1.結(jié)論先行 先重要后次要,先結(jié)果后原因,先框架后細(xì)節(jié),先總結(jié)后過(guò)程,先總體后具體
  • 2.以上統(tǒng)下 每一層的思想必須是對(duì)下一層思想的總結(jié)概括;每一層的思想又必須為上一層思想提供解釋和支持
  • 3.歸納分組 分組必須遵循MECE原則;同一組的思想必須屬同一邏輯范疇;同一組的思想必須按照一定的邏輯順序展開(kāi)
  • 4.邏輯遞進(jìn) 底層的邏輯包含演繹和歸納,歸納和演繹是整個(gè)思考中最底層的思維,因此整個(gè)思維必須符合歸納和演繹
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結(jié)構(gòu)化接收信息的三個(gè)步驟

結(jié)構(gòu)化接收信息實(shí)際就是把信息填充到結(jié)構(gòu)中,這樣方便大腦理解、記憶和提取。結(jié)構(gòu)思考力的四個(gè)特點(diǎn)可以算作是呈現(xiàn)的特點(diǎn),也可以說(shuō)是大腦自上而下的表達(dá),它主要針對(duì)輸出這一步。結(jié)構(gòu)化接收信息主要針對(duì)輸入這一步,從整體而言,這是大腦自下而上構(gòu)建結(jié)構(gòu)的過(guò)程。因此,我們常說(shuō)自上而下的表達(dá),自下而上的思考,其實(shí)兩者分不開(kāi),兩者互為一個(gè)整體,在表達(dá)中有思考,思考中產(chǎn)生表達(dá)。

  • 1.收集 將能夠收集到的信息全部羅列出來(lái),并識(shí)別信息中哪些是事實(shí),哪些是理由,哪些是結(jié)論
  • 2.分類(lèi) 將信息按照性質(zhì)歸類(lèi),并找出相互之間的關(guān)系,進(jìn)行鏈接,形成結(jié)構(gòu)
  • 3.概括總結(jié) 提煉思想,優(yōu)化整個(gè)結(jié)構(gòu),確立總的中心思想,完成整個(gè)結(jié)構(gòu)
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二、確定目標(biāo)定主題

有了基礎(chǔ)就有了一個(gè)簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)模型或框架,也可以簡(jiǎn)單說(shuō)我們已經(jīng)有了結(jié)構(gòu)思考力。可結(jié)構(gòu)必須有所憑借和依靠,必須要有材料來(lái)搭建。我們用事物做材料,針對(duì)不同的事物,參照著結(jié)構(gòu)模型(或框架)來(lái)搭建屬于事物的結(jié)構(gòu),也可以說(shuō)應(yīng)用結(jié)構(gòu)思考力來(lái)構(gòu)建具體的結(jié)構(gòu)。后文的內(nèi)容就是搭建結(jié)構(gòu)的具體過(guò)程。

第一步 設(shè)定場(chǎng)景,確定目標(biāo)

場(chǎng)景不同,目標(biāo)也會(huì)不同。無(wú)論做什么,我們總得先有一個(gè)目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)暫且稱之為大的目標(biāo)——還不十分具體的目標(biāo),然后根據(jù)背景和條件的不同,將大的目標(biāo)給具體化,這個(gè)具體化后的目標(biāo)我們稱之為小的目標(biāo)。也可以說(shuō)模糊的大的目標(biāo)依據(jù)環(huán)境條件的不同,明確成具體的小的目標(biāo)。簡(jiǎn)單講,目標(biāo)會(huì)以不同的形式展現(xiàn)在不同的環(huán)境中。

設(shè)定場(chǎng)景就是為了確定環(huán)境和條件,然后具體化目標(biāo)或明確目標(biāo)。不同的場(chǎng)景意味著不同的環(huán)境和條件,具體化的目標(biāo)自然也不相同,或者說(shuō)在不同的場(chǎng)景中,目標(biāo)展現(xiàn)的形式不一樣(也可以理解為具體的目標(biāo)不一樣)。如果把場(chǎng)景比喻成語(yǔ)言,那么不同的場(chǎng)景即不同的語(yǔ)言,但目標(biāo)還是那個(gè)目標(biāo),只是用不同的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)。我們?yōu)榱俗屇繕?biāo)更通俗易懂,讓目標(biāo)更容易實(shí)現(xiàn),就必須使用貼近目標(biāo)的語(yǔ)言——也即根據(jù)場(chǎng)景來(lái)確定目標(biāo)。

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但總的來(lái)說(shuō),大的目標(biāo)中包含著小的目標(biāo),小的目標(biāo)又代表著大的目標(biāo),完成小的目標(biāo),即實(shí)現(xiàn)了大的目標(biāo)。比方說(shuō),匯報(bào)工作說(shuō)結(jié)果,檢討工作說(shuō)流程,請(qǐng)示工作說(shuō)方案。本質(zhì)上我們都是在匯報(bào)工作,說(shuō)的都是工作內(nèi)容,那么匯報(bào)工作就是大的目標(biāo);可場(chǎng)景不同,匯報(bào)的重點(diǎn)也跟著起變化,因此大的目標(biāo)會(huì)因場(chǎng)景的變化而被具體化成不同的小的目標(biāo),而結(jié)果、流程、方案就是具體化后的確切目標(biāo)。完成小的目標(biāo)(具體化后的目標(biāo)),即實(shí)現(xiàn)了大的目標(biāo),我們的目標(biāo)也就算達(dá)成了。

2.針對(duì)目標(biāo)定主題

目標(biāo)明確方向,主題明確觀點(diǎn)。目標(biāo)是方向,方向?qū)α?,?nèi)容就大致不會(huì)出錯(cuò)。主題是容器,用來(lái)裝填內(nèi)容,限定內(nèi)容的范圍。主題指出重點(diǎn),點(diǎn)明中心思想,使目標(biāo)更加具體化。如果沒(méi)有主題或者說(shuō)沒(méi)有容器,內(nèi)容很容易四處發(fā)散,讀者也會(huì)找不到重點(diǎn),看不明白作者到底想要說(shuō)什么,那么目標(biāo)也不可能實(shí)現(xiàn)?

主題的設(shè)定遵循簡(jiǎn)單,準(zhǔn)確,利益三原則。以受眾為中心,從對(duì)方的利益點(diǎn)出發(fā),用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言,向?qū)Ψ綔?zhǔn)確地表達(dá)出自己的中心思想。

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3.設(shè)計(jì)序言

確定了目標(biāo),明確了主題,剩下的就是吸引觀眾。為了讓表達(dá)更吸引人,常需要設(shè)計(jì)一個(gè)有吸引力的開(kāi)場(chǎng)白,這個(gè)開(kāi)場(chǎng)白即序言。

序言的主要作用是在沒(méi)有提出中心思想之前,用問(wèn)題來(lái)引導(dǎo)對(duì)方,從而激發(fā)對(duì)方的興趣,而這個(gè)問(wèn)題的答案就是你要表達(dá)的中心思想。序言的位置是在中心思想的上面,也可以簡(jiǎn)單地理解是一種引出中心思想的開(kāi)場(chǎng)白。

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序言是按照講故事的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的,包含四個(gè)要素:S(背景)、C(沖突)、Q(疑問(wèn))、A(結(jié)論)。背景是環(huán)境,沖突是在這個(gè)背景中存在的矛盾,問(wèn)題是如何在這個(gè)背景下解決矛盾,結(jié)論是解決矛盾的方法。根據(jù)四個(gè)要素的順序不同,序言可以分為4種模式:

標(biāo)準(zhǔn)式 S—C—Q—A

開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式 A—S—C—Q

突出憂慮式 C—Q—S—A

突出信心式 Q—S—C—A

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如果沒(méi)有特殊需求的情況下,個(gè)人建議還是使用標(biāo)準(zhǔn)式,因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)式在溝通上有個(gè)優(yōu)勢(shì):開(kāi)場(chǎng)先說(shuō)容易被認(rèn)可的事情,溝通起來(lái)會(huì)比較順暢(事實(shí)是最不容易引起爭(zhēng)論和質(zhì)疑的內(nèi)容,且不會(huì)令人反感),如果上來(lái)就說(shuō)“沖突”,溝通的雙方之間有可能還沒(méi)進(jìn)入主題就真出現(xiàn)沖突了。#以書(shū)之名##結(jié)構(gòu)化思維##閱讀的溫度##讀書(shū)#


只有思考清晰,才能表達(dá)有力(結(jié)構(gòu)思考力)

結(jié)構(gòu)化思維,讓你變得更加聰明——如何構(gòu)建自己的思考結(jié)構(gòu)?(一)

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