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自定義排序函數(shù)SORTBY,會(huì)不?

 存入倉庫 2022-06-25 發(fā)布于河北

你知道在Excel如何根據(jù)我們自定的順序排序嗎?

比如下面這樣的數(shù)據(jù),要求我們按照給定的順序排序,不在規(guī)則中排在下方!

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首先我們要明白,Excel自帶有一個(gè)自定義排序功能,只是藏起來了,新手不容易發(fā)現(xiàn)!下面我們先分享一下如何使用這個(gè)基礎(chǔ)功能

點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【排序】,次序中,我們下拉發(fā)現(xiàn)除了升序和降序 還有一個(gè)自定義序列,這個(gè)就是自定義排序!

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使用自定義序列,我們需要把規(guī)則添加到自定義序列中!

▍S01 - 準(zhǔn)備自定義序列

我們依次點(diǎn)擊 【文件】-【選項(xiàng)】-【高級(jí)】-【編輯自定義列表】,選擇自定義列表區(qū)域,導(dǎo)入,確定!

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▍S02 -自定義排序

按照之前講的操作, 我們本次要選擇第一步定義好的序列!

如果自定義序列中的部分在數(shù)據(jù)源中不存在直接跳過,不影響整體排序!

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這個(gè)是技巧,每次有修改和新增,都需要手動(dòng)再操作一遍!那么有沒有新增內(nèi)容不需要再次操作的呢?這就是函數(shù)的作用了!

SORTBY函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)自定義排序!

>> SORTBY函數(shù)語法:

SORTBY(區(qū)域,排序列或者數(shù)組1,升序降序1,排序列或者數(shù)組2,升序降序2,……)

第三參數(shù),1升序(默認(rèn)),-1降序

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▼函數(shù)公式

=SORTBY(A2:B10,MATCH(A2:A10,D2:D8,),1)

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怎么理解這個(gè)公式呢?

相對(duì)于添加了一列MATCH輔助列!

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然后對(duì)輔助列,升序排序!結(jié)果和我們公式完全一致,也就是這個(gè)公式的計(jì)算原理了!

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所以你要如何排序,你就構(gòu)建一個(gè)對(duì)應(yīng)的序列即可!

我們?cè)賮砜匆粋€(gè)案例,下面的數(shù)據(jù)原本是默認(rèn)升序排列的,現(xiàn)在要求根據(jù)結(jié)尾的數(shù)值排序!

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▼函數(shù)公式

=SORTBY(A2:B20,--RIGHT(A2:A20,4))

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其實(shí)理解了公式的計(jì)算原理就簡(jiǎn)單了,核心就是去構(gòu)建排序的數(shù)值序列!

一般通過MATCH匹配到位置來構(gòu)建或者來源于內(nèi)容部分,比如我們案例2,還有一些是根據(jù)數(shù)值的權(quán)重來構(gòu)建!

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