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領(lǐng)導(dǎo)發(fā)微信“忙不忙”,傻瓜回復(fù)“有事吩咐”,高手卻用萬能話術(shù)

 獵手蟑螂 2022-05-15

本文轉(zhuǎn)自:職場火鍋

我當(dāng)員工的時候,特別害怕領(lǐng)導(dǎo)突然問我“忙不忙”,我知道他肯定有任務(wù)要安排我。等我當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)之后,我也喜歡問下屬“忙不忙”,我自己都覺得我很“虛偽”,可還是假惺惺地問他“忙不忙”,因為領(lǐng)導(dǎo)都有一種怪怪的、壞壞的潛意識。

那么,我當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)之后,我最喜歡聽下屬怎么回答呢?所以,對于下屬來說,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)問你:“忙不忙?”你如何回答呢?這可不僅僅是情商問題,還是智商問題。怎么回復(fù)最好?請看分析之后的答案。

【一】先假設(shè)一個場景。

雙休日,小林和女友如膠似漆了一夜,懶懶的,不想起床。這個時候,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)來微信“小林,今天忙不忙?”

小林的腦袋“嗡”得一聲。怎么回復(fù)呢?

A:如果回復(fù)“不忙”或“還行”,領(lǐng)導(dǎo)肯定說,既然沒啥要緊事,那就來公司加個班吧。

B:如果回復(fù)“很忙”或“我有事”,領(lǐng)導(dǎo)肯定不高興呀。你忙?你一個下屬,能比我還忙?

C:如果裝作沒看見,領(lǐng)導(dǎo)會不會“追打”電話過來?即使領(lǐng)導(dǎo)“放過”你,他在心里也會罵你是“選擇性眼瞎”。

如果你是小林,你會選擇ABC哪一種方案呢?所以,當(dāng)下屬每次聽到領(lǐng)導(dǎo)問“忙不忙”的時候,其實,都會覺得自己就像“風(fēng)箱里的老鼠”。有沒有高情商的回復(fù),既不當(dāng)接盤俠,又不傷領(lǐng)導(dǎo)面子,還別錯失良機(萬一是好事)呢?

【二】要分為四種場景。

領(lǐng)導(dǎo)問你:“忙不忙?”要看在什么場景里問你啦!有的回答,需要情商;有的回答,必須動用智商。一般情況下,主要分為四個場景:

第一種場景:領(lǐng)導(dǎo)在走廊里、電梯里、廁所里、食堂里遇到你,順口問你——最近忙不忙?這就是一種客套話,兼具職場味道和生活味道,總比問你“吃了嗎”要有水平吧。

第二種場景:領(lǐng)導(dǎo)給你打電話,問你“忙不忙”,你要引起高度警覺,領(lǐng)導(dǎo)的潛臺詞是——我有個重要任務(wù)要交給你。

第三種場景:領(lǐng)導(dǎo)走到你的工位旁邊,和風(fēng)細(xì)雨地問你“忙不忙”,領(lǐng)導(dǎo)的潛臺詞是——我想找你聊一聊,可能是私事。

第四種場景:領(lǐng)導(dǎo)在節(jié)假日、雙休日、大半夜給你打電話,問你“忙不忙”,你以為領(lǐng)導(dǎo)是請你喝酒嗎?領(lǐng)導(dǎo)的潛臺詞是——我讓你到公司來加個班。

你看看,領(lǐng)導(dǎo)問你“忙不忙”,不同場景的潛臺詞是不一樣的。

正如一個段子:我回答“不忙”,領(lǐng)導(dǎo)讓我“加班”怎么辦?我回答“忙”,領(lǐng)導(dǎo)給我介紹對象怎么辦?領(lǐng)導(dǎo)就直接說事吧,我好決定我忙不忙!所以,情商和智商都高的人,要懂得根據(jù)場景來選擇回復(fù)的方式。

【三】根據(jù)不同的場景和背后的潛臺詞進(jìn)行回復(fù)。

(1)有私事相求。

領(lǐng)導(dǎo)問你的語氣里,帶著一種“不好意思”的心態(tài),可能是領(lǐng)導(dǎo)遇到了私事,想請下屬幫忙處理。

(2)日常客套話。

在非辦公場景里,或是在隨意的場合,領(lǐng)導(dǎo)問你“忙不忙”,就跟問你“吃飯了嗎”一個意思。

(3)有事要安排。

一般情況下,領(lǐng)導(dǎo)都知道下屬的工作量和進(jìn)度,他還這樣故意問你“忙不忙”,大概率是打著“噓寒問暖”的名義,準(zhǔn)備給你“派活”!領(lǐng)導(dǎo)有點于心不忍,所以,他這么問你,就是希望你懂他的心思,給他一個臺階下,讓他“順手”把任務(wù)“甩”給你。

(4)請你應(yīng)酬。

快下班的時候,領(lǐng)導(dǎo)突然叫住你,問你“忙不忙?”你如果回答說:“我現(xiàn)在不算忙”。領(lǐng)導(dǎo)就會順勢賣你一個“好”:“不忙,正好。你陪我參加晚上的飯局”。

(5)批評暗示。

領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,你沒有按照進(jìn)度交差。領(lǐng)導(dǎo)等不及了,故意問你“忙不忙”,其實,是敲打你——我安排的任務(wù)怎么還沒有完成,這么拖拖拉拉的,你都在瞎忙什么呢?!

(6)警示敲打。

最近,你的工作很不在狀態(tài),進(jìn)度滯后,質(zhì)量降低,領(lǐng)導(dǎo)有理由懷疑你的心思不在工作上,可能是遇到了什么事情。于是,領(lǐng)導(dǎo)問你“忙不忙”,其實是想警示你——你是不是家里有事?你在忙家里的私事?你要把心收一收,調(diào)整到工作上來。

所以,作為下屬,要聽懂領(lǐng)導(dǎo)問話背后的潛臺詞,知己知彼,靈活應(yīng)對。

第一種回答策略:私事相求,能幫則幫。如果你猜測領(lǐng)導(dǎo)是有私事相求,你可以這么回復(fù):“我手上還有點事,但可以倒出手來。領(lǐng)導(dǎo)有什么吩咐,我會盡力而為的”。

第二種回答策略:展示形象,體現(xiàn)才華。領(lǐng)導(dǎo)就是在說客套話,你要借鑒“麥肯錫的電梯60秒”法則,可以如此回答:最近特別忙!為了早日完成上個月安排的任務(wù),大家都在全力以赴。經(jīng)過加班加點,目前已經(jīng)運行到收尾階段。

第三種回答策略:摸清底細(xì),靈活應(yīng)變。如果你判斷領(lǐng)導(dǎo)就是來給“加活”的,那么,也要做到面不改色、臨危不亂,反問領(lǐng)導(dǎo):我們都在忙您上次安排的重任呢!領(lǐng)導(dǎo),你找我還有什么事嗎?你的話術(shù)里,已經(jīng)“敲打”領(lǐng)導(dǎo)了,我這么忙,你找我,還有其他什么事嘛?領(lǐng)導(dǎo)還好意思接話嗎?

第四種回答策略:聽懂暗示,明確表態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)問你“忙不忙”的潛臺詞是——你都瞎忙什么呢?工作進(jìn)度這么慢!你一定要虛心接受批評和敲打:不好意思,這個活兒做得粗糙了,進(jìn)度有點慢了,您放心,我再忙也要把這個項目做好!

第五種回答策略:不亢不卑,防守反擊。領(lǐng)導(dǎo)這么問你的潛臺詞,就是暗示你要表示服從而且態(tài)度還要積極!領(lǐng)導(dǎo)問你“忙不忙”,你要迂回防守地反問:“你有什么吩咐?”領(lǐng)導(dǎo)肯定說:“不忙的話,把這個文案做了吧?!蹦阋M(jìn)行防御進(jìn)攻:“這件事,急不急?如果不急,等我把這個文案做完,馬上接手這個文案;如果著急,我就把手頭的文案暫停,先做這個文案?!蹦惆选皟呻y選擇題”踢給領(lǐng)導(dǎo),無論領(lǐng)導(dǎo)怎么安排,你反正并沒有增加工作量,也沒有格外增加時間。

【四】總結(jié):萬能的回復(fù)話術(shù)。

在本文前言部分寫道:我當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)之后,盡管我覺得問下屬“忙不忙”有些虛偽,為什么還要這么問下屬呢?為什么不能直接說事呢?

其實,這就是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù)性!領(lǐng)導(dǎo)這樣問下屬,有三個目的:一是測試下屬的服從性,二是考驗下屬的忠誠度,三是給自己留出余地,基本上屬于“一石三鳥”的問話術(shù)。

從領(lǐng)導(dǎo)的心態(tài)分析:領(lǐng)導(dǎo)并不喜歡下屬有高情商,尤其討厭下屬跟他“斗心眼”。說真話,領(lǐng)導(dǎo)只喜歡聽到一種回答——“領(lǐng)導(dǎo),有事盡管吩咐,保證完成任務(wù)?!?/p>

在領(lǐng)導(dǎo)的潛意識里,他希望下屬聽懂他的“噓寒問暖”,然后給他一個臺階下,并做到“態(tài)度好、作風(fēng)硬、舉措實”。所以,萬能公式是:

態(tài)度好——領(lǐng)導(dǎo),您有事盡管吩咐?。ūM管安排,不要管我忙不忙)

作風(fēng)硬——我保證完成任務(wù)。(不管我有多忙,我都表態(tài)要積極完成任務(wù))

舉措實——這個任務(wù),我需要分三步做,大約需要四天完成(表態(tài)只是嘴皮子功夫,我立即匯報工作思路和措施,做到人員、任務(wù)、目標(biāo)、措施、時間“五落實”)。

綜上,如何高情商回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)問你“忙不忙”這個話題呢?這個話題屬于“仁者見仁智者見智”的問題。有人說,既然領(lǐng)導(dǎo)這么虛偽,下屬何必積極認(rèn)真呢?還有人說,你明知道領(lǐng)導(dǎo)的潛臺詞是讓你加班,你還不懂拒絕,累死你活該。各位網(wǎng)友,你是怎么看待這個問題的?歡迎留言交流。

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