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一文掌握管理的本質(zhì)和優(yōu)秀管理者的必備技能【大元子說】

 過河卒沖 2022-05-13


管理認知



01

管理or領(lǐng)導(dǎo)

一、管理者與執(zhí)行者

從執(zhí)行到管理,即從「自己做事」到「帶人成事」
管理者是通過他人達成目標(biāo)的人

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二、管理的本質(zhì)是降本增效&HOW?

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  • 目標(biāo)管理:部門目標(biāo)和公司戰(zhàn)略目標(biāo)是否匹配

  • 計劃管理:現(xiàn)有資源和部門目標(biāo)是否匹配

  • 流程管理:團隊執(zhí)行的行動和部門目標(biāo)是否偏離

  • 組織管理:團隊成員的權(quán)利和崗位職責(zé)是否匹配

三、管理者的四個角色

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對上「左膀右臂」:
利用上級的時間和資源,理解上級的決策和想法,推動問題的解決
對下「老師」:
提供成長機會,為下屬負責(zé),幫助提升能力,改善業(yè)績,取得成功
對同事「協(xié)作者」:
了解對方需求,及時提供建議與服務(wù)
對自己「踐行者」:
知行合一去踐行,不斷學(xué)習(xí)、成長、自我管理、尋求改變

02

 收獲

管理的本質(zhì)是降本增效,管理是帶人成事。

03

感受

管理方法可以因地制宜、可以創(chuàng)新,但明白管理的本質(zhì)才是核心。

04

行動

構(gòu)建業(yè)務(wù)管理和團隊管理方法體系。


L2管理挑戰(zhàn)



01

學(xué)習(xí)筆記

挑戰(zhàn):如何帶人成事?

一、優(yōu)秀管理者能力模型

“成事”需要【業(yè)務(wù)管理能力】
“帶人”需要【團隊管理能力】

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二、業(yè)務(wù)管理三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)

1、制定計劃和目標(biāo)

對目標(biāo)和計劃的選擇和制定,直接影響整個團隊的工作成效,因此需要管理者對此有清晰的思考和明智的判斷

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2、過程監(jiān)控

同樣的工作由他人來完成確實會比由管理者自己完成更不可控,但如果能夠合理監(jiān)控過程,必然能夠?qū)崿F(xiàn)好的結(jié)果

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3、復(fù)盤改進

管理者不能停留在遇到一個問題就只解決這一個問題的層面,而需要幫助團隊總結(jié)經(jīng)驗,提煉工作方法和規(guī)律,從而提升團隊整體的工作效能

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三、提高團隊執(zhí)行的四個步驟

PDCA循環(huán)由美國著名質(zhì)量管理專家戴明(W、E、Deming)提出,他認為“做好一件事”可以被拆解成4個步驟:計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)和處理(Action)。
PDCA是業(yè)務(wù)管理三大環(huán)節(jié)的細化

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四、團隊管理的四項技能

用人就是最大的培養(yǎng)
完成公司的任務(wù)目標(biāo)是管理者的職責(zé),幫助團隊改進和提升就是管理者的使命和價值

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1、選人的SHAPE模型

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  • 將下屬放在能發(fā)揮專長的地方,而不是放在不擅長的職位上,第一步要了解下屬的專長「S(Strength)」。

  • 「H(Heart)心」反映出下屬的熱情和興趣所在。了解下屬喜愛什么,將下屬放在他工作熱情所在的崗位或任務(wù)上,他就會充滿動力。

  • 「態(tài)度A(Attitude)」是員工對待工作所展現(xiàn)出來的心態(tài)和行為。這一點很重要。管理者需要的是具有積極性、愿意做事的人。

  • 「個性P(Personality)」很好理解,每個人都有與生俱來的獨特的性格特點。管理者要識別出員工的性格特征,放在能夠反映出個性的職位或任務(wù)上,這樣才能更好地發(fā)揮出員工價值。

  • 「歷練E(Experience)」是指歷練,不是經(jīng)驗,可以理解為那些影響或改變TA的關(guān)鍵事件。比如工作經(jīng)歷,人生重大挑戰(zhàn)、低谷、高光時刻等。透過這些歷練也可以進一步看見下屬的能力、態(tài)度等。


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2、育人

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不同的下屬類型,需要不同的輔導(dǎo)策略。輔導(dǎo)下屬是值得你長期堅持的事。

3、用人

這里的用人,是指要學(xué)會授權(quán)工作。很多管理者沒有意識到授權(quán)的重要性,我們看看不會授權(quán)除了會讓管理者陷入無盡的忙碌,還會帶來什么后果。

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  • 首先,授權(quán)是授予權(quán)力。把工作交給下屬,以為責(zé)任同權(quán)力一起交給下屬了。授權(quán)≠授責(zé),管理者對自己部門所有工作都負全部責(zé)任。不然以后還有哪位下屬敢從你手中接過具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。

  • 其次,授權(quán)要有適當(dāng)?shù)臋?quán)限。針對特定事情,管理者給予下屬的權(quán)限要剛好能夠完成所需的工作即可。超越了工作需要的權(quán)力,就可能造成下屬濫用職權(quán),而授權(quán)不足,可能導(dǎo)致下屬完不成工作。注意授權(quán)≠棄權(quán),你仍然需要對下屬的工作過程進行把控。

  • 最后,授權(quán)的關(guān)鍵之處在于決策權(quán)力的下放。授權(quán)≠參與。你授予了下屬做事情的權(quán)力,但在過程中自己又參與到其中,或是不相干的人也橫加干涉,導(dǎo)致被授權(quán)的下屬只是一個參與者,而不是全程決策人,這也不是真正做到了授權(quán)。

4、留人

建立激勵理念,激起員工的干勁,讓整個團隊保持生機和活力
如果工作能滿足以下這5個特征,就能讓員工感受到工作的意義,進而給員工內(nèi)在的激勵。

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02

收獲

獲得一個管理者能力模型,由此支起了業(yè)務(wù)管理和團隊管理的大框架,在支線里也給到合理的方式方法和實用工具,如業(yè)務(wù)管理的PDCA四大步驟,團隊管理的四個技能(選育用留),選人環(huán)節(jié)的識人SHAPE模型…

03

感受

對管理有一種撥開云霧的感覺,以前在工作中遇到的很多問題,都知道是為什么,也有了解題思路

04

行動

運用到實際工作中,涉及向上目標(biāo)??下達及拆解、向下PDCA、與同事之間更好相處
希望和大家拉齊管理認知

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