上周寫了花肉職經(jīng)的第一期以后，就看到后臺有留言，告訴我們說剛從校門到機(jī)關(guān)門，面對高要求的文字起草工作，實在是“有心殺賊無力回天”，每天總為手頭或是已經(jīng)排上檔期的稿子發(fā)愁，頭發(fā)也是一把一把地掉，領(lǐng)導(dǎo)還不滿意，該如何是好呢？本來這個主題想往后放一放再說，因為這可能會是一個長期糾纏于要從事文字工作的人整個職場生涯的問題，自己也在不斷碰壁中持續(xù)摸索學(xué)習(xí)，不過既然大家有急迫的煩惱，就在此分享一下這幾年關(guān)于寫稿的經(jīng)歷。（下一期，我們可能會分享一些關(guān)于工作心態(tài)的感受，同樣也是后臺留言帶來的啟發(fā)，謝謝小師弟）
具備較強(qiáng)的的文字寫作能力是很多職場新人夢寐以求的事情，看著那些“筆桿子”在寫稿時倚馬可待的效率和下筆成章的質(zhì)量，真是羨慕至極?？偸锹牭絾挝焕锏恼l誰誰因為文字水平高深受領(lǐng)導(dǎo)器重，蹭蹭被提拔的故事。且不說這么現(xiàn)實的東西，一篇稿子早早寫完過關(guān)，也能節(jié)約出大把時間回家休息上街購物約會吃飯或是掏出手機(jī)打游戲呀，還能少看幾次領(lǐng)導(dǎo)臉色少挨幾頓說，看著無論是被領(lǐng)導(dǎo)批示還是發(fā)表出來的作品，成就感畢竟還是蠻足的。否則，考核任務(wù)完不成，很容易變成米皮皮那樣，逢人便怨發(fā)稿難，胃口都變差了。在學(xué)校的時候，大家都上過公文寫作的課程，考公務(wù)員之前也相對系統(tǒng)地經(jīng)歷過一次申論的培訓(xùn)，還寫過至少近萬字的論文，不少人還在什么部門啊組織什么的呆過，寫過一些簡報公文或是什么新聞稿件。照理說，對于日常幾百字至多不過兩三千字的材料應(yīng)該不在話下了，可為什么還是“畏稿如虎”呢？原因很簡單，因為套路不同了。這也是為什么有時候在網(wǎng)上買一些文稿寫作的書籍，關(guān)注一些據(jù)說“筆桿子”都看的公眾號，看著里面一篇篇經(jīng)典范文，雖然人家水平好像是蠻高，可是也用不了多少到自己的工作里。自己剛到單位的時候，領(lǐng)到的第一份文字任務(wù)是起草一份報領(lǐng)導(dǎo)的常規(guī)請示，請示的基本模式其實都知道，一準(zhǔn)備起草就犯了難。先是字體字號行間距得問一下老同事，然后請示內(nèi)容的詳略把握和措辭用語不知道怎么拿捏，找到了以往類似的請示想照搬套用一下，卻發(fā)現(xiàn)總還是生硬扭捏?？傁胫刹荒軄G人現(xiàn)眼，好不容易硬著頭皮寫完了，最后還是離不開被領(lǐng)導(dǎo)改花了的命運(yùn)。就這樣，每接觸一次新的文體就犯怵，即便是同樣的文體，每遇到新的主題就發(fā)愁。本來會議啊活動啊調(diào)研啊還都是蠻有意思的事情，只要一想到會涉及到一些文字材料，就滿肚子不快好在隨著不斷地磨練加之領(lǐng)導(dǎo)不棄，自己日常也還算留心，雖然和單位里“筆桿子”的水平依舊天差地別，至少應(yīng)付日常的文字工作就不那么局促了，自己的目標(biāo)就是“最多改兩次”，無論什么文稿被領(lǐng)導(dǎo)改兩次或者一次甚至不改就能脫手報出去，可真的已經(jīng)是很令人滿足的事情了。如果說要分享，以目前的經(jīng)歷，我簡單總結(jié)了幾條經(jīng)驗，寫復(fù)雜了可能大家會不耐煩看，寫少了也沒什么借鑒意義，就撈干貨。當(dāng)然，如果以后在這方面還有別的見解或者讀者中還有高手臥龍，歡迎留言投稿一起交流，甚至還可以組一個寫作群互相切磋指教。
一 還是要多看 沒有超量的輸入，怎么可能有穩(wěn)定的輸出？這是寫作圈流行的一句話。文字工作者很多時候就像蠶寶寶，為了結(jié)一個繭子（寫一個稿子），要日夜吐絲（構(gòu)思敲字），為了吐絲就要一直吃桑葉（找素材找思路）。很難想象，一個平時耽于游戲娛樂和社交軟件的人，能夠很自如地把文字有條理地組織出來。反之，保持良好的閱讀學(xué)習(xí)習(xí)慣或者是日常就與文字材料朝夕相處的人，即便是很難駕馭的題材，依舊能夠找到合適的切入點展開。這就讓我想起上中學(xué)的時候，老師強(qiáng)迫我們背英語課文，久而久之大概就形成一種叫語感的東西，前一句話剛敲完，后面該說什么很快浮現(xiàn)在腦海中。不管是剛?cè)腴T的新手還是小有成就的熟練工，大量的閱讀是必做的功課。 那么究竟該怎么看呢？精力有限、注意力更稀缺，所以要把寶貴的時間用在刀刃上?？粗耙欢ㄒ靼?/span>自己最經(jīng)常寫的文體是哪種，比如說是簡報類信息還是請示、函、通知這樣的日常公文。千萬別上來就抱著厚厚的理論書籍猛啃，層次確實是提高了，但是實際工作用不上，小材料也不好還是被領(lǐng)導(dǎo)批。所以說，本系統(tǒng)各級單位官網(wǎng)、所在單位發(fā)布的信息、往年留存的檔案，應(yīng)該是最先看的。看的過程中，注意標(biāo)題和行文的風(fēng)格、結(jié)構(gòu)框架、文稿篇幅、引用講究等重點要素，了解自己單位文字材料謀篇布局的模式后，就可以照貓畫虎，至少不會格格不入。在此基礎(chǔ)上，從各類理論書籍、政策文件、講話材料、報刊文章中有選擇地看與本系統(tǒng)本行業(yè)工作相關(guān)的內(nèi)容，假以時日，那些專業(yè)的概念、術(shù)語、表述自然就會在寫作時躍然紙上，一看文章就知道作者起碼是個內(nèi)行人。二 還是要多記 回憶大學(xué)以來至今做過的幾件最讓自己后悔的事情，其一就是雖然看了不少書，但是沒有很好地做筆記，結(jié)果人過三十，全都忘了。望著家里滿柜子的書，這時再想重新拿起來看，也真是覺得吃力不已。如果說，現(xiàn)在還能回到過去，我會對自己的閱讀進(jìn)行分類規(guī)劃，同時，利用好電子產(chǎn)品，不管是手機(jī)還是電腦，看完一本書，讀完一篇文章，把好詞好句好標(biāo)題輸入到文檔中，到想用時，一搜索即可得。有時候，把一些積累稍加改造，或者直接引用，真能讓文字材料增色不少。好在這兩年出現(xiàn)了“學(xué)習(xí)強(qiáng)國”這個軟件，海量權(quán)威的資源和便捷的搜索功能，在找一些素材的時候著實方便不少。 這里說的記，除了記錄，還有記憶的意思。依靠“電子大腦”，固然是信息化時代的一種趨勢和時尚，除非今后人工智能能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量地替代人腦寫稿，過分地依賴技術(shù)，反而容易降低效率、鈍化思維。在閱讀、收集、記錄的同時，更要有意識地進(jìn)行記憶，把那些經(jīng)典的寫法、常用的表達(dá)、精妙的語句印在大腦中，常用常記常更新常補(bǔ)充，久而久之就能在記憶中構(gòu)建一個寫作區(qū)，萬一遇到領(lǐng)導(dǎo)要個特急的材料，或者是會議上意外被領(lǐng)導(dǎo)點名發(fā)言，至少不會懵在一邊，說不定還是展現(xiàn)自己能力出彩的機(jī)會。去年在一次外單位組織的培訓(xùn)中，有位同志在發(fā)言里談了“三個要：重要、必要、需要”，覺得挺有意思就記在腦子里了。前幾天，學(xué)習(xí)有關(guān)文件時臨時被要求談感受，正好就用上了，好歹沒有冷場逃過一劫。
三 還是要多寫
不管前期做了多少準(zhǔn)備，最終的落腳點還是能夠把文字寫出來。不管是看別人寫的文字還是聽別人講怎么寫文字，總歸還是舒服的?？戳四敲炊?，聽了那么多，真輪到自己寫了，又總是跟擠廢牙膏一樣死活擠不出來，恨不得找人現(xiàn)場指導(dǎo)。有時候，還沒開始寫呢，只要領(lǐng)到了任務(wù)，就能痛苦好久。一旦遇到什么調(diào)研、會議、活動、專項工作，第一反應(yīng)也是最后那個總結(jié)啊報告啊什么的誰寫，如果大概率是自己寫，那本來說不定有意思的事兒都瞬間黯然失色，滿腦子都是最后那個痛苦的過程?？偢杏X，現(xiàn)在很多人不愛寫東西的原因和整個社會氛圍有關(guān)，都喜歡短平快，都喜歡看圖看視頻，其實自己也是這樣，總感覺這繁文縟節(jié)搞得大家都很累，明明一段話就能說清楚的事情，要硬扯成好幾段?？上?，我說了不算，至少很多年之內(nèi)，我們年輕人說了還是不算，但愿以后自己的同齡人走上領(lǐng)導(dǎo)崗位了，能夠有所改變。 寫才是真正的鍛煉，只有寫才能真正得到提高。一定要克服這種畏懼以及不自信的情緒，不管有多難受，硬著頭皮把它先寫出來，就像捏泥人一樣，至少先捏出一個形狀來，然后再在這個基礎(chǔ)上精雕細(xì)琢。除了利用好每一次工作的機(jī)會去鍛煉文字，日常也可以多進(jìn)行一些自主訓(xùn)練。寫一些小隨筆、小評論、小感想、小讀書筆記等等，發(fā)在自己的公眾號，或者投稿給一些自媒體、報刊網(wǎng)站等等。萬一哪篇不小心獲得好評，還會給自己在今后的寫作中增添信心，說不定就此愛上寫作了。不要把寫作當(dāng)成一種任務(wù)和累贅，換一種角度，把它當(dāng)成一種語言的錘煉和思想的沉淀，把高手的文字作為一種標(biāo)桿，去對比去靠攏，在寫的過程中尋找那份樂趣，可能更容易寫出好文字來。四 還是要多改 好文章還真的是改出來的。還記得自己在學(xué)校的時候，在校屬單位實習(xí)，也承擔(dān)了一些寫作任務(wù)，當(dāng)時覺得最可貴的就是每次寫完之后就有經(jīng)驗豐富的老師幫忙改，告訴自己應(yīng)該寫到什么樣的高度，突出哪些內(nèi)容，經(jīng)過幾次的打磨，一篇篇好稿子就出來了。慢慢地自己對于這些稿子就不再害怕了，還能夠指導(dǎo)后來的師弟師妹怎么寫。所以說，除非是趕進(jìn)度搶時間，寫完稿子之后不要急著交差，再滲一滲改一改，哪怕放一放去忙一會兒別的，或者睡一覺以后再看再改，一定會找到能夠提升的地方。除了自己努力，也可以請別人幫忙。同事大概率沒時間，會告訴你寫的挺好的。要是能結(jié)識幾位有幾把刷子而且愿意幫你的前輩，那就最好了，實在不行，到時候交上去領(lǐng)導(dǎo)也會幫你改，挨批不怕，只要能幫助自己提升，臉皮厚點沒所謂，改了哪些也要記下來，今后避免同類問題。
需要提醒的是，在改的過程中，一定要認(rèn)真讀一遍。因為只有逐字逐句讀，才可能讀出丟字錯字的情況。在工作中，文字材料出現(xiàn)丟字錯字是非常不應(yīng)該的，會讓人覺得你的態(tài)度首先就不端正，寫的好不好那是水平問題，出現(xiàn)文字和標(biāo)點錯誤那就是態(tài)度問題了。萬一稿子報了上去甚至刊印后被發(fā)現(xiàn)，那更是尷尬。有一次自己在寫一個件時，不小心出現(xiàn)了別字，被發(fā)現(xiàn)后退了回來，我非常羞愧，就把那個廢單子上那行字剪下來，貼在電腦屏幕的邊上，時刻提醒自己，堅決不能再有錯別字。 五 還是要多思 很多人一定不陌生上學(xué)期間制造學(xué)術(shù)垃圾的套路，先確定主題，然后拉個提綱，然后下載一堆素材，把能用的剪裁堆上去，然后對文字改頭換面一番……有人說，寫材料有一點好，就是不查重，用這個套路糊弄工作有時候還挺爽，再說了，不是總說天下文章一大抄嘛，只要處理得當(dāng)似乎也說得過去。其實，這是一種要糾正的誤區(qū)。我們不指望自己能夠成為理論家思想家，但文字一旦成稿，被白紙黑字打印出來后，就成了我們的作品，就成了我們思想的體現(xiàn)，就應(yīng)該對文字負(fù)責(zé)。雖然有時候在單位，總感覺自己就像機(jī)器上的齒輪，不需要有自己的個性，只要無條件地落實和執(zhí)行即可。但我們畢竟是有思想的動物，有不同的經(jīng)歷閱歷，有不同的專業(yè)背景，對于問題也有屬于自己的獨到見解，哪怕有時候沒機(jī)會表達(dá)。放在文字上，就應(yīng)該去鉆研，如何能讓自己的思想哪怕只是點滴能夠閃現(xiàn)，如何能讓更多的人去感受到我們的思考，把自己腦力勞動的價值最大化。
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