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Word表格也能自動計算,要搶Excel飯碗了!

 偷懶的技術(shù) 2022-05-07 發(fā)布于重慶

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上一篇我們介紹Excel搶Word的飯碗:排版!

今天我們來看一下Word反搶Excel的飯碗。

我們通常的認知是,Word的表格只方便排版,不方便計算。日常工作中,哪怕是一些簡單的運算,我們都是先在Excel里計算好,再粘貼到Word里。

這在一般情況下沒什么問題,如果表格數(shù)字發(fā)生了變化,就又要粘貼到Excel或者用計算器計算一下,要經(jīng)常修改的話,就很麻煩。

實際情況是,Word表格也可以用公式計算的

我們以一個購銷合同為例,來看看Word表格如何用公式來計算:

操作演示:

公式設(shè)置好后,復制粘貼,按F9鍵刷新。

設(shè)置要點:

PRODUCT是進行乘積運算,

還可以用SUM進行求和運算:

公式中的LEFT、ABOVE英文單詞比較簡單,分別表示左邊、上邊的單元格。另外還有RIGHT、BELOW表示右邊、下邊的單元格。

圖中公式的編號格式,所用到的就是自定義格式的知識,相關(guān)知識及案例請參見下面的專題 :

自定義格式及條件格式

讓人驚奇的是,Word表格還可以使用A1樣式來引用“單元格”

可惜,這個看起來是“相對引用”,但沒有相對引用的效果,實際上是“絕對引用”:

將此單元格復制到下面的單元格后,再按F9鍵,結(jié)果并沒有變化。

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