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如何運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理?

 劉劉4615 2022-04-18

暢捷通會(huì)計(jì)家園 2022-04-12 14:38

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對(duì)于應(yīng)收賬款,要進(jìn)行合理管理,這樣它才能促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)金流的健康,保證營(yíng)運(yùn)資本形成正循環(huán)。那么,我們?cè)撊绾螌?duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理呢?

1

加強(qiáng)銷(xiāo)售人員的回款管理

針對(duì)銷(xiāo)售人員開(kāi)展回款的專項(xiàng)培訓(xùn),要讓銷(xiāo)售人員養(yǎng)成以下習(xí)慣。

(1)貨款回收期限前一周,就對(duì)客戶進(jìn)行電話、微信和郵件的通知,三個(gè)途徑同步進(jìn)行,預(yù)知客戶結(jié)款日期。

(2)結(jié)款日當(dāng)天早晨9點(diǎn)上班時(shí),電話通知對(duì)方。如果距離較近,或該筆應(yīng)收賬款較為重要,應(yīng)提前到達(dá)對(duì)方企業(yè),當(dāng)面督促對(duì)方進(jìn)行回款。

為了調(diào)動(dòng)銷(xiāo)售人員追回應(yīng)收賬款的積極性,企業(yè)應(yīng)將應(yīng)收賬款管理與銷(xiāo)售人員考核相掛鉤,完成企業(yè)的任務(wù)的銷(xiāo)售人員可以獲得獎(jiǎng)勵(lì)。

2

定期對(duì)賬,確定優(yōu)先收賬對(duì)象

為了避免因?yàn)楣ぷ鬟^(guò)多而產(chǎn)生的遺漏,企業(yè)要建立定期對(duì)賬的制度,每隔三個(gè)月或半年就必須同客戶核對(duì)一次賬目,并對(duì)因產(chǎn)品品種、回款期限、退還貨等導(dǎo)致單據(jù)、金額等方面出現(xiàn)的誤差進(jìn)行核實(shí)。

根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡、資金數(shù)額大小等,財(cái)務(wù)部門(mén)要進(jìn)行排隊(duì)分析,確定優(yōu)先收賬的對(duì)象。對(duì)優(yōu)先級(jí)較高的應(yīng)收賬款,必須立刻與對(duì)方企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系。如果發(fā)現(xiàn)有企業(yè)故意拖欠,那么應(yīng)考慮通過(guò)法律途徑加以追討

3

降低應(yīng)收賬款的比例


賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)會(huì)給企業(yè)現(xiàn)金流帶來(lái)壓力,所以,一定要降低應(yīng)收賬款的比例。如果企業(yè)已經(jīng)遇到現(xiàn)金流危機(jī),那么寧可采取降價(jià)銷(xiāo)售的方式,也不要選擇大額賒銷(xiāo),或采用如購(gòu)貨方承兌匯票支付方案降低風(fēng)險(xiǎn)。

賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的占比很小,這樣能夠有效降低企業(yè)現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn),正如老干媽幾乎不會(huì)開(kāi)展任何賒銷(xiāo)業(yè)務(wù),所以老干媽的現(xiàn)金流很健康。

4

計(jì)提減值準(zhǔn)備

企業(yè)要謹(jǐn)慎對(duì)待賒銷(xiāo),在期末或年終對(duì)應(yīng)收賬款和存貨進(jìn)行檢查,合理地預(yù)計(jì)可能發(fā)生的損失,對(duì)可能發(fā)生的各項(xiàng)資產(chǎn)損失計(jì)提壞賬準(zhǔn)備或跌價(jià)準(zhǔn)備,以便減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)成本。

5

做好清理應(yīng)收賬款工作

每年接近年底時(shí),是各個(gè)企業(yè)進(jìn)行應(yīng)收賬款清理的重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)。在這個(gè)時(shí)間段,要做好以下清理應(yīng)收賬款工作。

(1)整理應(yīng)收賬款表格,明確標(biāo)明項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目名稱、欠款單位、合同金額、欠款金額、賬齡天數(shù)、已開(kāi)票金額、合同簽訂日期、是否可以找到合同、最后一次付款時(shí)間、成果驗(yàn)收單、工作量統(tǒng)計(jì)單、欠款原因及糾紛描述等內(nèi)容。

(2)根據(jù)表格內(nèi)的企業(yè)名單,注意查詢債務(wù)公司的近況,為后續(xù)的溝通、催收打好基礎(chǔ)。既要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢,確認(rèn)該公司的工商信息、訴訟情況、被執(zhí)行人及失信情況、公司網(wǎng)站、公司招聘等內(nèi)容,也要在行業(yè)內(nèi)了解該公司的情況。

如果有必要,還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行實(shí)地探訪。如果發(fā)現(xiàn)公司網(wǎng)站無(wú)法訪問(wèn)、公司電話無(wú)人接聽(tīng)、有大批量勞動(dòng)爭(zhēng)議、辦公地址無(wú)人辦公等,就意味著公司出現(xiàn)了明顯的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,要進(jìn)一步加大清賬的力度。

(3)通過(guò)調(diào)查,已經(jīng)了解到對(duì)方公司的基本現(xiàn)狀。接下來(lái),要委派專業(yè)律師仔細(xì)閱讀合同條款,制定催收策略,提前預(yù)測(cè)對(duì)方會(huì)提出哪些異議,并制定應(yīng)對(duì)方案。如果無(wú)法回答對(duì)方提出的問(wèn)題,那么后續(xù)的催款也將難上加難。

(4)開(kāi)展催收活動(dòng)。如果在公司無(wú)人接電話,但知道其法定代表人、負(fù)責(zé)人電話的情況下,應(yīng)當(dāng)直接與對(duì)方進(jìn)行通話。反之,則應(yīng)通過(guò)各種渠道找到相關(guān)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,進(jìn)行直接溝通。

電話交流時(shí),要闡明來(lái)意、付款主張,等對(duì)方回復(fù)??梢愿鶕?jù)對(duì)方的反應(yīng),靈活調(diào)整催款策略。不同的人有不同的性格,不可機(jī)械地運(yùn)用之前催收的經(jīng)驗(yàn),一定要靈活調(diào)整。有的債務(wù)方不喜歡電話溝通,害怕電話溝通,就要想辦法用他可以接受的方式來(lái)溝通。

如果對(duì)方有明確還款欲望和計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)委派專人與對(duì)方進(jìn)行面對(duì)面的交涉,在拿到部分應(yīng)收賬款后,簽訂接下來(lái)的還款協(xié)議。

但是,如果發(fā)現(xiàn)對(duì)方明顯具有不還款的心態(tài),始終采用拖延戰(zhàn)術(shù),那么要立刻采取其他手段,包括發(fā)送函件、發(fā)送律師警告信、直接起訴等多種方式,在最短的時(shí)間內(nèi)收回欠款。

  本文來(lái)源: 管理會(huì)計(jì)知識(shí)匯;暢捷通會(huì)計(jì)家園編輯整理

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