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答讀者問:如何清爽的安排日常?

 小林清醒 2022-04-09

有朋友私信問我如何安排日常?我覺得有必要單獨寫一篇文章來和大家交流這個事

不做沒有靈魂的 TODO List

我們都是上進的好青年,大家手里應(yīng)該都有自己的 TODO list,我通常會用 Microsoft To Do 這款軟件做簡單的日常安排

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求學(xué)期間,每個寒暑假臨近,我都可以把做各種 plan,立各種 flag 的氣質(zhì)拿捏的死死的。如你所料,假期過后一個 plan 都沒有做,一個 flag 都沒有完成。

這種表面風(fēng)光,實則沒有了靈魂TODO list 只是短期心理慰藉,當需要驗證結(jié)果時,情緒輕則低落一會,重則焦慮半天

造成這種問題的原因很簡單

  • 大雜燴 TODO
  • 沒有輕重緩急
  • 沒有可以落地的執(zhí)行計劃和自我約束能力

如何解決這個問題呢?

篩選

做事我們知道三思而后行,做 plan 好像沒有成本一樣,我卻忘記了三思而后行的道理。導(dǎo)致 todo list 又臭又長的原因多數(shù)出于沖動性思維,這是人性,但我不打算逆人性而為之,我選擇在原有基礎(chǔ)上,再多做兩個 todo list(你沒看錯)

  • 清單B(Agile Backlog):日常天馬行空的,意淫的,臨時想到的,我都會放到這個清單里面,滿足了我這【收藏】夢

  • 清單G(Agile Grooming): 反復(fù)查看清單A,自我反問,某一項是你想要的嗎?最終在該清單G中留下3到7個選項

  • 清單S(Agile Sprint):靈魂拷問自己,做出取舍,最多能留下 1到3個

這樣我們只需在短時間內(nèi)關(guān)注清單S的內(nèi)容,當清單S的內(nèi)容做完,重復(fù)這個篩選步驟即可。我的欲望清單并沒有刪減,只是換了個視角,感覺完全不一樣了

優(yōu)先級

事有【輕重緩急】,這四個字的排列組合就是你熟悉的象限圖了

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排列優(yōu)先級是基本技能,注意這個圖是要持續(xù)更新的,而不是一成不變的

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Tips: 生活中總會有很多插曲來打斷我們的計劃,所以我并不會將時間排的很滿,一定要給自己留有一些buffer,這樣不至于被其他事打斷,導(dǎo)致原有事情做不完而帶來的挫敗感,但也不能留太多buffer,因為我們都有拖延癥/惰性

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另外,生活中的大多數(shù)事情都處在第二象限【重要 & 不緊急】,所以如何分解任務(wù),制定計劃,并按部就班執(zhí)行就顯得很重要了

不要將整塊時間碎片化

都知道有連續(xù)性的做事會比較高效,這就需要整塊的時間,但當我有整塊時間時,貌似并不珍惜這個福利,一會看手機聊天,一會讀書,一會看視頻。感覺自己忙忙碌碌,實則什么都沒做成,過后需要驗證成果時,一片茫然,原因是我們將時間碎片化了

我們能保持專注的時間有限,過長時間的約束自己反而是逆人性的行為,所以我們就需要在專注和放松之間找到一個平衡點

番茄工作法

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按照番茄工作法,一個番茄鐘是25分鐘,番茄鐘鈴響,休息3~5分鐘,繼續(xù)下一個番茄鐘。番茄鐘內(nèi)科學(xué)的讓我保持專注;休息時間又讓我簡單把玩手機。更重要的是可以將整塊事情按照番茄鐘進行細分,形成可執(zhí)行的計劃(Chrome瀏覽器就有相應(yīng)的番茄插件,比如我用的這個:)

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最大化利用碎片化時間

大家的碎片化時間真的非常多,感覺可以玩手機的時間都是我們的碎片化時間(你腦補一下你通常都在什么時候玩手機)

這個時間我們能做什么?

  • 簡單拉伸動作和擴展運動
  • 回顧過去一兩天的點點滴滴做個復(fù)盤總結(jié),做到心中有數(shù)

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