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從檔案保護(hù)的目的出發(fā)，檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作，以避免長(zhǎng)期保存時(shí)檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。 本期小啟整理了各類(lèi)檔案盒尺寸要求及封面項(xiàng)目填寫(xiě)方法，僅供大家參考。 《歸檔文件整理規(guī)則》中檔案盒相關(guān)規(guī)定1 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱(chēng)。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長(zhǎng)×寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20 mm、30mm、40mm、50mm等（圖D1）。 
2 檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等選擇項(xiàng)（圖D2、圖D3）。其中，起止件號(hào)填寫(xiě)盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào)，起件號(hào)填寫(xiě)在上格，止件號(hào)填寫(xiě)在下格；盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào)，按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。 3 檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。 
文書(shū)檔案盒尺寸及封面項(xiàng)目填寫(xiě)方法  硬卷皮外形尺寸
封面尺寸規(guī)格采用310mm×220mm。 封底三邊（上、下、翻口處）要另有70mm寬的折疊紙舌。卷脊可根據(jù)需要分別設(shè)10mm、15mm、20mm三種厚度。用于成卷裝訂的卷皮，上、下側(cè)裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌（見(jiàn)附錄A）。推薦使用250g無(wú)酸牛皮紙制作案卷硬卷皮。
硬卷皮封面項(xiàng)目 封面項(xiàng)目包括：全宗名稱(chēng)、類(lèi)目名稱(chēng)、案卷題名、時(shí)間、保管期限、件、頁(yè)數(shù)、歸檔號(hào)、檔號(hào)。各項(xiàng)目具體位置、尺寸見(jiàn)附錄B。 
封面項(xiàng)目的填寫(xiě)方法 1 全宗名稱(chēng)：全宗名稱(chēng)相同于立檔單位的名稱(chēng)。填寫(xiě)全宗名稱(chēng)必須用全稱(chēng)或通用簡(jiǎn)稱(chēng)。如“中國(guó)共產(chǎn)黨中央委員會(huì)”簡(jiǎn)稱(chēng)為“中共中央”；“中華人民共和國(guó)外交部”簡(jiǎn)稱(chēng)為“外交部”；“河北省人民政府人事局”簡(jiǎn)稱(chēng)為“河北省人事局”。不得簡(jiǎn)稱(chēng)為“本部”、“本委”、“本省人事局”等。 2 類(lèi)目名稱(chēng)：類(lèi)目名稱(chēng)指全宗內(nèi)分類(lèi)方案的第一級(jí)類(lèi)目名稱(chēng)。在一個(gè)全宗內(nèi)應(yīng)按統(tǒng)一的方案分類(lèi)，并應(yīng)保持分類(lèi)體系的穩(wěn)定性。3 案卷題名：案卷題名即案卷標(biāo)題，一般由立卷人擬寫(xiě)。案卷題名應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確概括本卷文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種。文字應(yīng)力求簡(jiǎn)練、明確。4 時(shí)間：卷內(nèi)文件所屬的起止年月。5 保管期限：立卷時(shí)劃定的案卷保管期限，一般由立卷人填寫(xiě)。6 件、頁(yè)數(shù)：裝訂的案卷要填寫(xiě)總頁(yè)數(shù)，不裝訂的案卷要填寫(xiě)本卷的總件數(shù)。7 歸檔號(hào)：填寫(xiě)文書(shū)處理號(hào)，由立卷人填寫(xiě)。8 檔號(hào)的編制：封面檔號(hào)由全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)組成。全宗號(hào)：檔案館指定給立檔單位的編號(hào)。目錄號(hào)：全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號(hào)，在同一個(gè)全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號(hào)。案卷號(hào)：目錄內(nèi)案卷的順序編號(hào)，在同一個(gè)案卷目錄內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)。 卷脊項(xiàng)目：卷脊項(xiàng)目包括：全宗號(hào)、目錄號(hào)、年度、案卷號(hào)、歸檔號(hào)，其排列格式尺寸見(jiàn)附錄C。
軟卷皮格式
使用軟卷皮裝訂的案卷，必須裝入卷盒內(nèi)保存。 1 軟卷皮外形尺寸 軟卷皮設(shè)封皮和封底，其封皮和封底采用長(zhǎng)寬為297mm×210mm的規(guī)格，見(jiàn)附錄D。 2 軟卷皮封面項(xiàng)目 軟卷皮封面項(xiàng)目及填寫(xiě)方法均同硬卷皮格式。封面項(xiàng)目尺寸、位置見(jiàn)附錄D。 
卷盒規(guī)格 采用310mm×220mm(長(zhǎng)×寬)，其厚度可根據(jù)需要分別設(shè)置30mm、40mm或50mm的規(guī)格。在盒蓋翻口處中部要設(shè)置繩帶，使盒蓋能緊扣住卷盒（見(jiàn)附錄F 圖F.1、圖F.2、圖F.3）。
2 卷盒封面和卷脊格式 卷盒封面為空白面。 卷脊項(xiàng)目包括全宗名稱(chēng)、目錄號(hào)、年度、起止卷號(hào)。 其中起止卷號(hào)填寫(xiě)××-××卷，其余項(xiàng)目的填寫(xiě)方法同硬卷皮格式。各項(xiàng)目具體位置、尺寸見(jiàn)附錄G。
會(huì)計(jì)檔案盒尺寸及封面項(xiàng)目填寫(xiě)方法 會(huì)計(jì)檔案盒外形尺寸會(huì)計(jì)檔案盒的外形尺寸采用310mm×220mm或310mm×260mm（長(zhǎng)×寬），盒脊厚度可根據(jù)需要設(shè)置20mm、30mm、40mm等。[ 見(jiàn)圖A3（a）]
會(huì)計(jì)檔案盒項(xiàng)目及填寫(xiě)方法
1 會(huì)計(jì)檔案盒正面項(xiàng)目及填寫(xiě)方法
會(huì)計(jì)檔案盒正面項(xiàng)目包括全宗名稱(chēng)、案卷題名、時(shí)間、卷數(shù)、張數(shù)、保管期限、全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、盒號(hào)。各項(xiàng)目具體位置、尺寸[見(jiàn)圖A3（b）、圖A3（c）]
1 全宗名稱(chēng)：全宗名稱(chēng)相當(dāng)于立檔單位的名稱(chēng)，填寫(xiě)時(shí)和會(huì)計(jì)憑證盒正面上的“單位名稱(chēng)”要求一致。2 案卷題名：由整理會(huì)計(jì)憑證的人員自擬。案卷題名應(yīng)準(zhǔn)確概括本盒會(huì)計(jì)檔案的形成單位、時(shí)間、內(nèi)容、類(lèi)別，如：“曲靖市財(cái)政局二00二年度（或上半年、下半年、季度）財(cái)務(wù)報(bào)告”、“曲靖市財(cái)政局二00二年基金管理總賬”、“曲靖市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局二00二年行政（或事業(yè)、或工會(huì)）現(xiàn)金日記賬”。文字力求簡(jiǎn)練、明確。3 起止時(shí)間：填寫(xiě)形成本盒會(huì)計(jì)檔案的起止年月日。4 卷數(shù)、張數(shù)：填寫(xiě)本盒內(nèi)會(huì)計(jì)檔案的卷數(shù)和張數(shù)。5 保管期限：按照《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》填寫(xiě)該盒會(huì)計(jì)檔案的保管期限。6 全宗號(hào)、目錄號(hào)：填寫(xiě)方法與會(huì)計(jì)憑證盒上的“全宗號(hào)”、“目錄號(hào)”的要求相同。7 案卷號(hào)：填寫(xiě)本盒內(nèi)會(huì)計(jì)檔案的案卷號(hào)或案卷起止號(hào)，在案卷起號(hào)和止號(hào)之間用“一”隔開(kāi)。8 盒號(hào)：盒號(hào)是同一全宗、同一目錄內(nèi)按照案卷順序號(hào)裝盒的編號(hào)。2 會(huì)計(jì)檔案盒盒脊項(xiàng)目的填寫(xiě)方法會(huì)計(jì)檔案盒盒脊項(xiàng)目包括年度、全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、盒號(hào)、保管期限。其排列格式尺寸[見(jiàn)圖A3（d）]。年度填寫(xiě)本盒會(huì)計(jì)檔案所屬年度，其他項(xiàng)目與正面相應(yīng)項(xiàng)目填寫(xiě)一致。
科技檔案案卷封面及脊背編制方法 案卷封面編制 1 案卷封面宜印制在卷盒正表面，亦可采用內(nèi)封面形式(封面式樣見(jiàn)圖A1。虛線內(nèi)為提示項(xiàng)，下同）
2 案卷題名，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容，主要包括產(chǎn)品、科研課題、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱(chēng)或代字（號(hào)）、結(jié)構(gòu)、階段名稱(chēng)、文件類(lèi)型名稱(chēng)等。3 立卷單位，應(yīng)填寫(xiě)負(fù)責(zé)組卷部門(mén)或單位。4 起止日期，應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)科技文件形成的最早和最晚的時(shí)間---年、月、日（年度應(yīng)填寫(xiě)四位數(shù)字，下同）。5 保管期限，應(yīng)填寫(xiě)組卷時(shí)依照有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限。6 密級(jí)，應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)科技文件的最高密級(jí)。7 檔號(hào)，由全宗號(hào)、分類(lèi)號(hào)（或項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào)）、案卷號(hào)組成。全宗號(hào)，需向檔案館移交的檔案，其全宗號(hào)由負(fù)責(zé)接收的檔案館給定；分類(lèi)號(hào)，應(yīng)根據(jù)本單位分類(lèi)方案設(shè)定的類(lèi)別號(hào)確定；項(xiàng)目代號(hào)，由所反映的產(chǎn)品、課題、項(xiàng)目、設(shè)備儀器等的型號(hào)、代字或代號(hào)確定；目錄號(hào)，填寫(xiě)目錄編號(hào)；案卷號(hào)，應(yīng)填寫(xiě)科技檔案按一定順序排列后的流水號(hào)。 案卷脊背編制6.3.1 案卷脊背印制在卷盒側(cè)面，脊背式樣見(jiàn)圖A2。6.3.2 案卷題名、保管期限、檔號(hào)，填寫(xiě)方法同上。6.3.3 案卷脊背項(xiàng)目可根據(jù)需要選擇填寫(xiě)。
以上！
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