辦公室（廳）在本單位發(fā)揮著運(yùn)轉(zhuǎn)中樞、承上啟下、協(xié)調(diào)溝通的重要作用，做著“三服務(wù)”工作，承擔(dān)著辦文、辦會(huì)、辦事等重要職能。辦文，即以文輔政，是通過辦理公文、起草文稿材料，服務(wù)本單位工作，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策發(fā)揮“參謀助手”作用。文稿工作是辦公室（廳）文秘工作者的基本職責(zé)，高質(zhì)量完成每一篇文稿是所有文秘工作者孜孜不倦的追求。要牢固樹立打造文稿工作“精品工程”理念，把握好“五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)”，高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量起草好每一篇文稿。

關(guān)鍵點(diǎn)一：破好題、立好意，任爾東西南北風(fēng)

破題是起草文稿的首步，立意是文稿的生命和靈魂。破題立意決定了文稿的方向，是事關(guān)文稿成功的前提。破題就是分解題目，立意就是確定主題，搞清楚為何而寫、為誰而寫。文稿破題立意可以從以下方面考慮。一是上級(jí)要求。有時(shí)文稿工作是為了貫徹落實(shí)上級(jí)決策部署，如果上級(jí)有明確要求，可從上級(jí)要求出發(fā)，緊密結(jié)合本單位具體實(shí)際去破題立意。二是領(lǐng)導(dǎo)指示。領(lǐng)導(dǎo)部署任務(wù)時(shí)，有時(shí)會(huì)給出明確的指示要求，闡述清晰的工作思路，這種情況按照領(lǐng)導(dǎo)意圖起草文稿即可。三是自己把握。與前兩種情況不同，這種情況下上級(jí)既沒有明確要求，領(lǐng)導(dǎo)也沒有直接指示，或者只是初步想法，這就十分考驗(yàn)起草人的內(nèi)功。這需要起草人熟知領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)碎片化、未成體系的思想，同時(shí)把握好領(lǐng)導(dǎo)思想的一致性與發(fā)展性，善于準(zhǔn)確抓住工作中的主要矛盾和次要矛盾，經(jīng)過深入調(diào)查研究后破題立意。如果把起草文稿比作建房子，那么破題立意就是打地基，基礎(chǔ)不牢就會(huì)地動(dòng)山搖，而基礎(chǔ)牢固，自然就會(huì)無懼“東西南北風(fēng)”。

關(guān)鍵點(diǎn)二：借好米、砍好柴，它山之石可攻玉

“借米”“砍柴”，實(shí)際上就是一個(gè)素材的問題。文稿工作要求高、專業(yè)性強(qiáng)、針對(duì)性突出，素材搜集是高質(zhì)量起草文稿的必要條件。一是平時(shí)多積累。文稿寫得好，關(guān)鍵在平時(shí)。平時(shí)要認(rèn)真學(xué)習(xí)研究各種文體，掌握各種文體的基本內(nèi)容和寫作方法。要多搜集與單位業(yè)務(wù)相關(guān)的素材，多參加相關(guān)會(huì)議，建立起自己寫作的素材池、數(shù)據(jù)庫，并不斷在實(shí)踐中豐富內(nèi)容，做到“以不變應(yīng)萬變”。二是臨時(shí)多借鑒。在面臨某一特定文稿寫作任務(wù)時(shí)，可以從人民日?qǐng)?bào)、新華社、求是等權(quán)威報(bào)刊、媒體上找出同類型的優(yōu)秀文稿認(rèn)真深入學(xué)習(xí)，這些文稿是文秘工作者寫作的標(biāo)桿和典范，要仔細(xì)研讀，總結(jié)寫作方法，找出內(nèi)在規(guī)律。特別是對(duì)于新手而言，借鑒和模仿可以讓自己迅速上手。三是用時(shí)多“求人”。很多文稿表面上看是談?wù)撃骋痪唧w問題，但背后可能涉及本單位業(yè)務(wù)的方方面面。接到文稿寫作任務(wù)后，可以請(qǐng)各專業(yè)部門或單位提供素材，既了解掌握最新情況，也體現(xiàn)文稿的專業(yè)性，避免出現(xiàn)說外行話的情況。

關(guān)鍵點(diǎn)三：謀好篇、布好局，決勝于千里之外

打仗講究排兵布陣，作為統(tǒng)帥，就應(yīng)該做到運(yùn)籌帷幄，指揮千軍萬馬，決勝于千里之外。起草文稿也像打仗，起草人必須把自己擺在“統(tǒng)帥”的位置去謀篇布局，這是事關(guān)文稿成功的關(guān)鍵。在破題立意和收集素材的過程中，心中應(yīng)該逐漸形成文稿的框架。收集的素材就是你作為“統(tǒng)帥”所能調(diào)動(dòng)的“兵”和“將”，把這些“兵”和“將”置于何處，就等同于打仗的排兵布陣。一是要有戰(zhàn)略眼光。始終站在戰(zhàn)略高度、領(lǐng)導(dǎo)角度去思考問題、謀劃工作，這要求文秘工作者對(duì)世情國情和本單位實(shí)際情況了如指掌、熟稔于心，不斷提高文稿的預(yù)見性。二是要有全局意識(shí)。不謀全局者，不足以謀一域。要提升掌控文稿全局的能力，對(duì)于每部分寫什么要心中有數(shù)，搭建起文稿的“四梁八柱”。三是要有落地思維。起草文稿既要能頂天，體現(xiàn)政治站位，又要能立地，抓好落實(shí)。文稿工作歸根結(jié)底是為了解決現(xiàn)實(shí)中的問題，如果起草的文稿不能落地，那么再好的文稿也只是水中花、鏡中月。要堅(jiān)持問題導(dǎo)向，通過發(fā)現(xiàn)問題、分析問題，找出解決問題的方法，達(dá)到統(tǒng)一思想、明確任務(wù)、抓好落實(shí)的效果。

關(guān)鍵點(diǎn)四：研好墨、動(dòng)好筆，萬丈高樓平地起

好的開始是成功的一半。當(dāng)所有的鋪墊和準(zhǔn)備工作做好后，就可以動(dòng)筆起草了。這是一個(gè)將思想、意見轉(zhuǎn)化為文字的過程，是文稿工作的重點(diǎn)。一是要講究質(zhì)量。帶著強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任心去對(duì)待起草的每一篇文稿，做到心無旁騖、全身心投入，達(dá)到一種行云流水、落筆生花的境界，文稿自然能夠水到渠成。要做到言之有物、注重實(shí)效，仔細(xì)甄別、充分運(yùn)用搜集的素材，加工提煉后為我所用。養(yǎng)成良好的寫作習(xí)慣，在起草過程中盡量避免錯(cuò)誤，減少后期的審稿工作量。二是要注重創(chuàng)新。文稿創(chuàng)新能給人耳目一新、如沐春風(fēng)的感覺，可以從觀點(diǎn)創(chuàng)新、形式創(chuàng)新、文字創(chuàng)新三個(gè)方面下功夫。觀點(diǎn)創(chuàng)新就是提出全新的觀點(diǎn)，或者在別人提出的觀點(diǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)一步往前推進(jìn)，這是文稿創(chuàng)新的最高境界，也是最難的。形式創(chuàng)新就是改變文稿固有的模式或套路，在謀篇布局上做到新穎獨(dú)特。文字創(chuàng)新是指運(yùn)用比喻、排比、對(duì)偶、引用等修辭手法，使得文稿更加形象、更有氣勢(shì)。三是要把握進(jìn)度。在起草文稿時(shí)，往往會(huì)面臨時(shí)間緊、任務(wù)重的情況。要特別注意文稿的起草進(jìn)度，留出足夠時(shí)間給領(lǐng)導(dǎo)審閱修改。這就需要文秘工作者具備奉獻(xiàn)精神，擁有坐得住的耐心和恒心，習(xí)慣常態(tài)化加班加點(diǎn)。

關(guān)鍵點(diǎn)五：把好關(guān)、收好尾，小心駛得萬年船

高質(zhì)量文稿都是改出來的，文不加點(diǎn)、一氣呵成是極難的。要始終堅(jiān)持極端負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，牢固樹立“萬無一失、一失萬無”的理念，以如臨深淵、如履薄冰的態(tài)度，一鼓作氣做好文稿審核工作，確保文稿經(jīng)得起檢驗(yàn)，這是文稿成功的重要保障。一是要把好政治關(guān)。要堅(jiān)定正確的政治方向，增強(qiáng)政治敏銳性和政治鑒別力，重點(diǎn)檢查文稿的觀點(diǎn)、論斷、措施是否符合黨的路線方針政策、黨中央重大決策部署和國家相關(guān)政策要求，對(duì)于不符合的要堅(jiān)決糾正，確保文稿在政治方向、政治立場、政治原則等方面精準(zhǔn)無誤。二是要把好內(nèi)容關(guān)。重點(diǎn)檢查文稿觀點(diǎn)是否正確、邏輯是否嚴(yán)謹(jǐn)、布局是否合理、內(nèi)容是否完整、材料是否可靠、數(shù)據(jù)是否精準(zhǔn)。對(duì)于某些重要文稿，還可以通過集體討論、征求意見等方式進(jìn)行審核，在這個(gè)過程中文稿可能會(huì)被改得面目全非，起草人要有充分的思想準(zhǔn)備。三是要把好文字關(guān)。如果文稿出現(xiàn)使用錯(cuò)字、誤用標(biāo)點(diǎn)、格式錯(cuò)誤的情況，失之毫厘，謬以千里，有時(shí)會(huì)造成嚴(yán)重后果，比如錯(cuò)寫計(jì)量單位，這樣整篇文稿的質(zhì)量會(huì)大打折扣。文秘工作者對(duì)起草的文稿要多看、多讀，同時(shí)為了避免起草人“審稿疲勞”情況，還可以請(qǐng)不同的人審核把關(guān)，這樣才能做到萬無一失。（文章來源：秘書之友；作者：臧凱波）