Excel有嚴格的數(shù)據(jù)格式，如文本、數(shù)值、日期、時間型等格式，純粹輸入0-9之間的數(shù)據(jù)，會被認為是在輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)。
盡量減少手工錄入勞動量。人不是機器，“干得越多，出錯概率越高”。
數(shù)據(jù)錄入一次性原則。同樣的數(shù)據(jù)，只錄入一次，其它地方可以引用數(shù)據(jù)所在單元格。這樣做的好處是，如果需要改變原始數(shù)據(jù)，只需在最初的單元格改變即可，無需考慮引用該單元格數(shù)據(jù)的其它單元格。
數(shù)據(jù)錄入限制。比如數(shù)據(jù)的類型、數(shù)據(jù)的大小、文本型數(shù)據(jù)的長度等。還可以對單元格設(shè)置保護及訪問權(quán)限，防止員工誤操作。
避免重復(fù)性勞動?？梢杂貌藛位蛘卟檎乙煤瘮?shù)使用已有數(shù)據(jù)。
分數(shù)的錄入方法：
直接錄入1/3，單元格會顯示“1月3日”。
分數(shù)的錄入方式為：整數(shù)位+空格+分數(shù)。
要輸入分數(shù)1/3，正確的方法是“0 1/3”。
身份證號碼等長數(shù)字串的錄入
對于身份證號碼、銀行賬（卡）號、手機號碼等長數(shù)字串?dāng)?shù)據(jù)，Excel無法辨識其數(shù)據(jù)屬性，會默認其為數(shù)值型數(shù)據(jù)。直接錄入，Excel按科學(xué)計數(shù)法處理。如輸入身份證號碼，結(jié)果顯示為“3.10102E+17”。
對于以0開頭的數(shù)字串，如學(xué)號、工號、產(chǎn)品編號等，Excel默認其為數(shù)值型數(shù)據(jù)，0就顯示不出來。如輸入學(xué)號“0812312”，結(jié)果只顯示“812312”。
對于長數(shù)字串、以0開頭的數(shù)字串，可以先將其單元格的格式設(shè)置為“文本”，這樣就不會出現(xiàn)上述數(shù)據(jù)錄入的現(xiàn)象了。
選中單元格（或區(qū)域），“開始”——“單元格”——“格式”——“設(shè)置單元格格式”，“數(shù)字”選項卡——選擇“文本”。
大量重復(fù)值數(shù)據(jù)的錄入方法
輸入產(chǎn)品編號、員工編號、銀行卡號時，每一個編號中都有大量重復(fù)值，如果逐一輸入，工作量大不說，而且容易出錯。正可謂“干的越多，出錯越多！”
對于此類問題，我們的方法是：通過自定義格式，給重復(fù)值定義好，這樣只需輸入不一樣的值即可。此可謂“好的方法一定是簡單的！”
操作方法是：
選中單元格（或區(qū)域），“開始”——“單元格”——“格式”——“設(shè)置單元格格式”，“數(shù)字”選項卡——自定義。
1.產(chǎn)品編碼格式設(shè)置及快速錄入方法
針對產(chǎn)品編碼，前面“4010209”為重復(fù)值部分，自定義格式為："4010209"000。后面的3個“0”，代表占位符。
輸入1位數(shù)“1”，因為占位符為3個“0”，前面自動加2個“0”，顯示為“001”，再加上前面的"4010209"，單元格就顯示值“4010209001”。
輸入2位數(shù)“12”，前面自動加1個“0”，單元格顯示值“4010209012”。
輸入3位數(shù)“123”，單元格顯示值“4010209123”。
2.產(chǎn)品型號格式設(shè)置及快速錄入方法
產(chǎn)品型號與產(chǎn)品編碼類似，都有大量重復(fù)值。所不同的是：產(chǎn)品編碼統(tǒng)一都是10位，而產(chǎn)品編碼不同，有的是19位，如“SRMM0-160/3300(16A)”，有的是20位，如“SRMM0-160/3300(100A)”。
對于不固定長度的編碼，可以啟用占位符“#”。（輸入什么就顯示什么，不用補齊數(shù)據(jù)位）
針對產(chǎn)品編碼，可自定義格式"SRMM0-160/3300("###"A)"。注意：這里的占位符放在中間。
輸入2位數(shù)”16“，就顯示為”16“，單元格顯示值“SRMM0-160/3300(16A)”。
輸入3位數(shù)”100“，就顯示為”100“，單元格顯示值“SRMM0-160/3300(100A)”。
單個單元格命名
如果一次只對一個單元格命名，方法是：
選擇單元格C3，單擊【公式】—【定義的名稱】—【定義名稱】。Excel會自動將C3單元格左邊B3單元格的值（“價格”）作為C3單元格的名稱。當(dāng)然用戶也可以另起他名。注意：名稱有作用范圍（工作簿、單元格或區(qū)域）。
批量單元格命名
也可以一次性同時命名多個單元格。操作方法是：
選擇批量單元格區(qū)域（B3:C9），單擊【公式】—【定義的名稱】—【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】。這樣，就一次性完成了7個單元格的命名（以左邊單元格值作為名稱）。
然后，根據(jù)公式提示分別計算需求量、固定成本、銷售收入、總成本及利潤等。分別點擊C3-C9單元格，就可以看到單元格名稱及公式，可以說是一目了然，非常清楚。
單元格（區(qū)域）的編輯刪除與篩選
查看已經(jīng)命名的單元格（區(qū)域），點擊名稱框下拉箭頭，選擇其中一個名稱，就可以查看對應(yīng)的單元格或區(qū)域。
通過名稱管理器，可以新建、編輯、刪除、篩選以及命名的單元格（或區(qū)域）。
這是一個講究顏值時代。如果制作的工作表格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明，會讓您在職場上增光添彩。
美顏也是職場最基本的需求，所以Excel為大家準備了很多美顏的工具（樣式），用戶直接調(diào)用即可。這猶如手機上的美圖功能一樣，無需什么技巧，任何人都能制作漂亮的表格。
當(dāng)然，用戶也可以自定義樣式，滿足其個性化需求。
單元格樣式
單元格樣式是指一組特定單元格格式（字體、字號、顏色、背景等）的組合。應(yīng)用單元格樣式功能，用戶就可以快速對單元格（或單元格區(qū)域）進行格式化，大大提高工作效率，且使工作表格式規(guī)范統(tǒng)一。
單元格樣式是美化單元格最常用的技巧和手段。熟練使用樣式，就能理解外國人做的表格漂亮的原因了。
內(nèi)置樣式使用
Excel有很多內(nèi)置的經(jīng)典樣式，如：好、差和適中；數(shù)據(jù)和模型的計算、輸入、輸出等；標題及匯總等；主題單元格樣式；數(shù)字格式等。這些樣式可以滿足用戶大多數(shù)的需求。
單擊【開始】—【樣式】—【單元格樣式】，將鼠標移至列表庫中的某一樣式，目標單元格會立即顯示應(yīng)用此樣式的效果，單擊所需的樣式即可確認應(yīng)用此樣式。
套用表格樣式
針對一個表格，Excel也有很多內(nèi)置格式，選擇其一套用，整個工作表就格式化好了。常用的格式淺色、中等深淺、深色等。
選擇表格區(qū)域，單擊【開始】—【樣式】—【套用表格樣式】，將鼠標移至列表庫中的某一表格樣式，單擊就完成了整個表格的格式化。
在套用表格樣式后，公式計算也會更簡單高效。
將單元格中重復(fù)值標識出來
選中所在列（B2:B11），單擊【開始】—【條件格式】—【突出顯示單元格規(guī)則】—【重復(fù)值】。在彈出的對話框中，可以進行唯一值（重復(fù)值）選擇，然后選擇顯示的格式。除了系統(tǒng)推送的幾種格式可供選擇外，用戶還可以可以自定義顯示格式（數(shù)字、字體字號、邊框、填充色等）。
將名字中含Eric標識出來
同樣的方法，我們可以將文本中含Eric的單元格標識出來。操作方法是：
選中所在列（C2:C11），單擊【開始】—【條件格式】—【突出顯示單元格規(guī)則】—【文本包含】。
標識上月（或本周）數(shù)據(jù)
我們也可以按日期（上月、上周）標識數(shù)據(jù)單元格。操作方法是：
選中所在列（D2:D11），單擊【開始】—【條件格式】—【突出顯示單元格規(guī)則】—【發(fā)生日期】。
數(shù)據(jù)條標識數(shù)據(jù)
Excel有豐富的數(shù)據(jù)條格式：漸變填充、實心填充及自定義格式（其他規(guī)則）。操作方法是：選中所在列（C3:C76），單擊【開始】—【條件格式】—【數(shù)據(jù)條】。
圖標集標識數(shù)據(jù)
Excel還有豐富的圖標集格式：方向、形狀、標記、等級自定義格式（其他規(guī)則）。操作方法是：選中所在列（D3:D76），單擊【開始】—【條件格式】—【圖標集】。
色階標識數(shù)據(jù)
關(guān)于色階，Excel也有很多色階集，用戶也可以選擇其他規(guī)則進行自定義設(shè)置：雙色刻度、三色刻度。
以三色刻度為例，用戶可選擇最小值、中間值、最大值的格式。最小值中可按最低值、數(shù)字、百分百、公式、百分點值選擇。
操作方法是：選中所在列（E3:E76），單擊【開始】—【條件格式】—【色階】。
面對大的表格，不少朋友都有用顏色隔行（隔列）顯示Excel表格數(shù)據(jù)的需求。這里介紹兩種方法：
一種方法是條件格式（公式），另一種方法是套用表格格式。
用顏色隔行區(qū)分數(shù)據(jù)
隔行顯示的基本思路是：用Row()函數(shù)求出不同行行號，用MOD(ROW(),2)判斷行號的奇偶，偶數(shù)行（或奇數(shù)行）用顏色顯示。
操作方法是：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域（B3:E76），單擊【開始】—【條件格式】—【新建規(guī)則】—【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。
如果要偶數(shù)行顏色顯示，就在公式欄里輸入“=MOD(ROW(),2)=0”（奇數(shù)行公式“=MOD(ROW(),2)=1”）。點擊【格式】選擇顏色，最后【確定】。
用顏色隔列區(qū)分數(shù)據(jù)
隔列顯示的基本思路是：用COLUMN()函數(shù)求出不同列列號，用MOD(COLUMN(),2)判斷列號的奇偶，偶數(shù)行（或奇數(shù)行）用顏色顯示。
操作方法是：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域（B3:E76），單擊【開始】—【條件格式】—【新建規(guī)則】—【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。
如果要偶數(shù)行顏色顯示，就在公式欄里輸入“=MOD(COLUMN(),2)=0”（奇數(shù)列公式“=MOD(COLUMN(),2)=1”）。點擊【格式】選擇顏色，最后【確定】。
套用表格格式
另外，用套用表格格式方法，也能快速實現(xiàn)用顏色區(qū)分行數(shù)據(jù)。
操作方法是：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域（B3:E76），單擊【開始】—【樣式】—【套用表格樣式】。
根據(jù)我國法律規(guī)定，個人所得稅起征點為5000元，超過5000元按累進稅率3%-45%征收。
這里介紹個人所得稅兩種便捷的計算方法，一是公式方法，二是自定義函數(shù)方法。
應(yīng)稅收入=個人全部收入-扣除數(shù)
計稅基數(shù)＝全部收入-社會保險及職業(yè)年金、住房公積金-5000
個人所得稅=計稅基數(shù)*稅率-速算扣除數(shù)
Excel中，共有5個計數(shù)函數(shù)，它們是：
count()函數(shù)——統(tǒng)計數(shù)值型數(shù)據(jù)的個數(shù)
counta()函數(shù)——統(tǒng)計文本及數(shù)值型數(shù)據(jù)的個數(shù)
countif()函數(shù)——統(tǒng)計符合條件單元格個數(shù)
countifs()函數(shù)——統(tǒng)計符合多個條件單元格個數(shù)
countblank()函數(shù)——統(tǒng)計空格的個數(shù)
