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如何做好產(chǎn)品需求分析工作?

 萬里潮涌 2022-03-10


  • 作者:漢捷咨詢

  • 編輯:漢捷咨詢(專注于IPD研發(fā)及產(chǎn)品管理、DSTE戰(zhàn)略管理、EPM戰(zhàn)略到執(zhí)行軟件),商務(wù)聯(lián)絡(luò)請加工作微信(higet2004) 

產(chǎn)品需求管理完整過程包括需求收集、需求分析、需求分發(fā)、需求實(shí)現(xiàn)及驗(yàn)證等階段,漢捷咨詢曾經(jīng)發(fā)表名為《如何做好產(chǎn)品需求收集工作?》的文章,文中講到需求收集的主要問題及如何進(jìn)行內(nèi)、外部需求的有效收集,誰來負(fù)責(zé)需求收集等問題,本文重點(diǎn)講講如何進(jìn)行需求分析工作,對收集上來的大量需求如何洞察客戶的真正需求、如何評估需求優(yōu)先級等。

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如何洞察客戶的真正需求?

有一個流傳甚廣的故事:亨利·福特曾說:“如果我最初問消費(fèi)者他們想要什么,他們會告訴我“要一匹更快的馬!”,有人說:“如果真這樣,汽車大王就不會出現(xiàn)了。”福特為什么沒有給客戶一匹馬,而是給了客戶一輛車?因?yàn)樵凇耙黄ジ斓鸟R”這個表面需求背后,是“更快更舒適的出行方式”這一更深層次的需求。要滿足“更快更舒適的出行方式”,福特汽車顯然是更好的產(chǎn)品。

收集上來的客戶需求,往往不是客戶的真正需求,需求分析就變得必不可少了,這就是我們常說的需求分析環(huán)節(jié)的需求解釋/澄清過程:明確客戶的真正需求,即挖掘表面需求背后更深層次的需求。只有明確了客戶的真正需求,才能設(shè)計(jì)出更好的產(chǎn)品來滿足客戶需求。
那么如何能洞察客戶真正需求呢?用得比較多的方式是采用“客戶+需求+場景”分析法,每一個需求提出都有對應(yīng)的客戶和場景。需求應(yīng)該是具體的而非抽象的,在洞察客戶的真正需求時,要根據(jù)客戶提出需求時的具體場景去分析其真正的需求。比如客戶提出“我需要帶7~8米長的電話線的話機(jī)”的需求,通過和客戶溝通了解到他提出這個需求的場景是“希望在客廳內(nèi)能拿著話筒隨意走動接聽電話”,其本質(zhì)需求是有移動通話功能的話機(jī),而不是一定需要電話線要那么長,由此可見通過客戶需求場景分析能更好地洞察客戶的真正需求。
另外在對收集上來的需求進(jìn)行解釋和澄清時多問為什么,打破砂鍋問到底,也是挖掘客戶真正需求的方法,如果客戶提出一個需求,我們可以問為什么客戶會有這種需求。例如:客戶提出“增加發(fā)短信功能”的需求,我們就可以問為什么?接著就會發(fā)現(xiàn)客戶想要的可能不是“發(fā)短信”,而是“文字通信”的需求,甚至干脆就是“通信”。這時我們就能找到更多的解決方案,而不僅僅局限于“發(fā)短信”,例如可以提供文字聊天、語音聊天、視頻聊天等功能。

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如何評估需求的優(yōu)先級?

企業(yè)的研發(fā)資源總是不足的,在研發(fā)資源緊張時,不是每個需求都能及時安排進(jìn)行產(chǎn)品實(shí)現(xiàn),這時就需要判斷哪些需求優(yōu)先安排,這就是我們要評估需求優(yōu)先級的原因,需求的優(yōu)先級給需求分發(fā)/決策提供了判斷的依據(jù),需求優(yōu)先級評估方法很多,有AHP法、專家法、重要&緊急矩陣法等,下面介紹下重要&緊急矩陣法。

圖片
如上圖,該方法是從需求緊急程度、需求重要程度兩個方面進(jìn)行判斷,“緊急”主要從客戶對需求提供的緊迫程度來評估,可以按照客戶對需求交付的時間周期來判斷,“重要”對于產(chǎn)品來講與產(chǎn)品目標(biāo)達(dá)成強(qiáng)相關(guān),越利于實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品目標(biāo)的,就越重要;越是戰(zhàn)略/重點(diǎn)客戶需求重要程度越高。根據(jù)評估結(jié)果落在不同象限來排出優(yōu)先級,第一象限優(yōu)先級最高,第二象限其次,第四象限第三,第三象限優(yōu)先級最低。
需求分析階段除了通過需求解釋/澄清來洞察客戶真正的需求,評估需求的優(yōu)先級外,還需要進(jìn)行需求分類和過濾,并給出需求分發(fā)/處理建議等工作,其中需求分類可以借用$APPEALS工具來分類,需求過濾更多是分析該需求是不是有效需求,是否是重復(fù)需求、或者已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的需求等;而需求分發(fā)建議則是則是對需求處理方式的建議,供RMT團(tuán)隊(duì)參考。
需求分析環(huán)節(jié)完成后,按照需求管理過程,應(yīng)該進(jìn)入到需求分發(fā)決策,需求管理團(tuán)隊(duì)(RMT)對每個需求給出明確的處理意見,通常來說對中長期需求分發(fā)到產(chǎn)品規(guī)劃團(tuán)隊(duì),為后續(xù)產(chǎn)品規(guī)劃提供輸入;針對短期需求分發(fā)到產(chǎn)品立項(xiàng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)入立項(xiàng)環(huán)節(jié);針對重要緊急需求通過變更方式分發(fā)到現(xiàn)有研發(fā)項(xiàng)目中進(jìn)行緊急開發(fā),第三種情況對當(dāng)前研發(fā)項(xiàng)目沖擊比較大,實(shí)際運(yùn)作中要盡量避免。

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