按照“誰管理誰審核、誰認(rèn)定誰負(fù)責(zé)”的原則，采取逐人逐卷審核登記的辦法，對所管干部檔案基本信息情況進行審核。審核時，按照審核的具體要求，對干部檔案逐卷逐頁逐項進行審查，并認(rèn)真填寫《干部檔案專項審核情況登記表》。

1.出生時間  對于出生時間的確定，要嚴(yán)格執(zhí)行《關(guān)于認(rèn)真做好干部出生日期管理工作的通知》（組通字【2006】41號文）的要求，也就是中組部、人事部、公安部三部委對出生日期認(rèn)定的現(xiàn)執(zhí)行最新文件要求。

2.參加工作時間  審核認(rèn)定參加工作時間，要嚴(yán)格按照干部不同時期有關(guān)參加工作的政策規(guī)定進行認(rèn)定，審核參考的主要材料主要有招收人員登記表、轉(zhuǎn)正定級審批表、軍人入伍批準(zhǔn)書、錄用令、勞動合同書等材料。

3.入黨時間  對于入黨時間的確定，要嚴(yán)格遵守《黨章》的規(guī)定，特殊情況按照中組部《黨齡的計算方法》（中組部組織局1997年10月編?。┻M行認(rèn)定，審核參考的主要材料主要是入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書等材料。

4.學(xué)歷學(xué)位 學(xué)歷學(xué)位分為全日制教育和在職教育，要根據(jù)干部履歷嚴(yán)格按照教育部的有關(guān)規(guī)定進行認(rèn)定，對于學(xué)歷學(xué)位材料存有疑義，缺少材料的，需要到教育行政部門或有關(guān)學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證機構(gòu)進行認(rèn)證，參考的主要材料是檔案內(nèi)的畢業(yè)生登記表、成績單、學(xué)歷認(rèn)證書、畢業(yè)證或?qū)W位證復(fù)印件等材料。

5.工作經(jīng)歷  主要審核干部人事檔案中有關(guān)轉(zhuǎn)正定級、勞動合同、任免材料、工資變動審核、調(diào)動材料等材料，理清干部的工作經(jīng)歷，重點審查工作經(jīng)歷和任職經(jīng)歷是否真實、符合規(guī)定、及材料缺失情況。

6.干部身份 干部身份的認(rèn)定，要嚴(yán)格按照進入干部隊伍的方式分部予以認(rèn)定，審核參考材料主要是報到證、轉(zhuǎn)正定級審批表、錄用干部審批表、軍隊干部轉(zhuǎn)業(yè)審批表等材料。

7.獎勵懲罰情況的登記 主要對照檔案內(nèi)的第七、第八大類對干部履歷中是否如實填寫受獎勵、處分的情況。

8.家庭主要成員及重要社會關(guān)系 主要查看檔案內(nèi)家庭成員及重要社會關(guān)系是否記載完整，前后填寫是否有出入，家庭成員變動是否及時更新，配偶或子女獲綠卡情況等。

對于初審登記階段發(fā)現(xiàn)的問題要逐一登記下來，并反饋給干部本人，由干部本人審閱后提供相關(guān)認(rèn)證及補充材料，在復(fù)審階段，要對干部提供的認(rèn)證及補充材料進行審查是否符合認(rèn)證規(guī)定，最后形成規(guī)范的《干部任免審批表》及《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》，經(jīng)初審人和復(fù)審人審核簽字，交干部本人核對后簽字確認(rèn)，存入本人檔案。