職場(chǎng)辦公中，Excel和打印是一個(gè)永遠(yuǎn)離不開(kāi)的話題，如何有效、高效的打印Excel表格呢？你是否也遇到過(guò)以下的問(wèn)題呢？

1、打印時(shí)沒(méi)有顯示網(wǎng)格線。

2、除第一頁(yè)之外，其他頁(yè)沒(méi)有標(biāo)題行。

3、打印的表格沒(méi)有頁(yè)碼。

4、只需要打印部分區(qū)域的內(nèi)容，但不知道如何設(shè)置。

5、打印的內(nèi)容在多頁(yè)紙上。

……

諸如此類(lèi)的問(wèn)題你在打印Excel表格時(shí)是如何解決的呢？不妨可以看看小編給大家分享的Excel表格打印系列技巧。

一、將全部?jī)?nèi)容縮放為一頁(yè)。

方法：

1、快捷鍵Ctrl+P預(yù)覽工作表。

2、單擊【設(shè)置】最下邊【無(wú)縮放】右側(cè)的箭頭，選擇【將工作表調(diào)整為一頁(yè)】即可。

3、打擊【打印】按鈕。

解讀：

除了【將工作表調(diào)整為一頁(yè)】外，還可以【將所有列調(diào)整為一頁(yè)】、【將所有行調(diào)整為一頁(yè)】。

二、調(diào)整頁(yè)邊距。

方法：

1、快捷鍵Ctrl+P預(yù)覽工作表。

2、單擊【設(shè)置】列【正常邊距】選項(xiàng)右側(cè)的箭頭，根據(jù)需要快速選擇【上次自定義的設(shè)置】、【寬】或【窄】。

3、也可以選擇【自定義頁(yè)邊距】，打開(kāi)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中的【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡，在【上】、【下】、【左】、【右】中輸入頁(yè)邊距值，【確定】即可。

4、打擊【打印】按鈕。

三、打印網(wǎng)格線。

方法：

單擊【頁(yè)面布局】，單擊【工作表選項(xiàng)】工具欄的【網(wǎng)格線】，選中【打印】即可。

解讀：

默認(rèn)的單元格是沒(méi)有邊框的，一般在制作表時(shí)通過(guò)【字體】工具欄中的【邊框】為其添加。

四、打印標(biāo)題行。

方法：

1、選中工作表中的任意單元格區(qū)域。

2、【頁(yè)面布局】-【打印標(biāo)題】，打開(kāi)【頁(yè)面設(shè)置】中的【工作表】選項(xiàng)卡。

3、單擊【打印標(biāo)題】區(qū)域中【頂端標(biāo)題行】右側(cè)的箭頭，選擇需要打印的表頭及標(biāo)題行，單擊箭頭返回，并【確定】即可。

五、打印頁(yè)眉頁(yè)腳。

方法：

1、選中工作表中的任意單元格區(qū)域。

2、【頁(yè)面布局】，單擊【頁(yè)面設(shè)置】選項(xiàng)卡右下角的箭頭，打開(kāi)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框，選擇【頁(yè)眉/頁(yè)腳】選項(xiàng)卡。

3、在【頁(yè)眉】、【頁(yè)腳】選項(xiàng)卡中選擇需要的樣式，并【確定】即可。

六、隱藏錯(cuò)誤值。

方法：

1、選中工作表中的任意單元格區(qū)域。

2、【頁(yè)面布局】，單擊【頁(yè)面設(shè)置】選項(xiàng)卡右下角的箭頭，打開(kāi)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框，選擇【工作表】選項(xiàng)卡。

3、在【打印】區(qū)域中，選擇【錯(cuò)誤單元格打印為】選項(xiàng)卡中的【空白】，并【確定】即可。

七、打印批注。

方法：

1、選中工作表中的任意單元格區(qū)域。

2、【頁(yè)面布局】，單擊【頁(yè)面設(shè)置】選項(xiàng)卡右下角的箭頭，打開(kāi)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框，選擇【工作表】選項(xiàng)卡。

3、在【打印】區(qū)域中，選擇【注釋】選項(xiàng)卡中的【工作表末尾】，并【確定】即可。

解讀：

Excel工作表在默認(rèn)情況下是不打印批注的。

八、單色打印

方法：

1、選中工作表中的任意單元格區(qū)域。

2、【頁(yè)面布局】，單擊【頁(yè)面設(shè)置】選項(xiàng)卡右下角的箭頭，打開(kāi)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框，選擇【工作表】選項(xiàng)卡。

3、在【打印】區(qū)域中，選中【單色打印】即可。

解讀：

如果給某些特別的單元格區(qū)域或字體填充了顏色，用黑白打印機(jī)打印時(shí)其內(nèi)容與普通模式還是有區(qū)別的，如果要保留填充色，又取消打印區(qū)別，此時(shí)可以使用【單色打印】。

九、打印整個(gè)工作簿。

方法：

1、快捷鍵Ctrl+P預(yù)覽工作表。

2、單擊【設(shè)置】下邊【打印活動(dòng)工作表】右側(cè)的箭頭，選擇【打印整個(gè)工作簿】即可。

3、打擊【打印】按鈕。

解讀：

系統(tǒng)默認(rèn)的是打印當(dāng)前活動(dòng)的工作表。

十、設(shè)置打印區(qū)域。

方法：

1、選定需要打印的單元格區(qū)域。

2、【頁(yè)面布局】，單擊【頁(yè)面設(shè)置】選項(xiàng)卡中的【打印區(qū)域】，選擇【設(shè)置打印區(qū)域】即可。

解讀：

如果選定的單元格區(qū)域非連續(xù)，則每個(gè)獨(dú)立的區(qū)域打印為獨(dú)立的頁(yè)面。