無論采用哪種采購的流程，其最終目的都是要從眾多的候選人中選擇出最能夠滿足采購單位（業(yè)主）需要的一家，招標公司雖然在招標過程中扮演了非常重要的角色，但是也要為滿足業(yè)主需要這一目標服務，在這一點上，業(yè)主單位和招標公司是完全一致的。因此，評標過程中的評價標準，實際主要來自業(yè)主單位。在評標過程中，雖然不同的需求會有不同的評標標準，但是有一些主要的考慮因素，是任何業(yè)主都不能忽略的。

1、公司綜合實力

綜合實力其實主要可以分成兩類：存續(xù)能力和帶來附加價值的能力。業(yè)主在招標過程中，一定要求最終的中標人具備足夠的存續(xù)能力，能夠支持長期的產(chǎn)品發(fā)展，包括產(chǎn)品的不斷升級換代和產(chǎn)品的售后服務，至少其產(chǎn)品的生命周期不短于業(yè)主使用該產(chǎn)品的生命周期。為此，公司的規(guī)模、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營管理狀況、融資能力等，都會成為考察的內(nèi)容。在附加價值方面，如果投標人在其他方面具有對業(yè)主未來發(fā)展非常有幫助的附加價值，那么業(yè)主會更愿意與這樣的公司建立合作關系。

2、 產(chǎn)品持續(xù)發(fā)展能力

這一點和前面一點有相似之處，主要是要求中標人在具體采購的產(chǎn)品方面的投入力度，是否能夠保證該產(chǎn)品的升級換代和提供長期售后服務的能力，產(chǎn)品的生命周期必須不短于用戶使用產(chǎn)品的時間。該產(chǎn)品在中標人的發(fā)展戰(zhàn)略中的地位是關鍵內(nèi)容。

3、產(chǎn)品與特定需求的符合性

這是評標過程中最主要的考察內(nèi)容。評標小組會根據(jù)招標文件的要求，設定評標條件，在產(chǎn)品特性方面設定許多非常細致的評比條件。這就需要投標人能夠認真閱讀招標文件，深入理解用戶的需求，想用戶所想，充分表達出其產(chǎn)品與需求的符合性。

4、執(zhí)行合同的能力

在IT集成項目中，這就是項目實施能力。根據(jù)不同招標內(nèi)容，所要求的執(zhí)行能力也會有差別，例如及時供貨能力、技術支持能力、專業(yè)技術能力、項目管理能力、長期支持服務能力等。這就需要根據(jù)具體標的分析出必須具備的能力，并向業(yè)主清晰地闡明如何具備這樣的能力。例如在集成項目中，公司的技術力量就是一個重要內(nèi)容，可以通過提交有關技術骨干的簡歷來證明具備所具備的能力

5、行業(yè)經(jīng)驗

這一點已經(jīng)受到廣泛的重視，具備行業(yè)經(jīng)驗，對于上述產(chǎn)品與特定需求的符合性，對合同執(zhí)行能力，都是非常有力的佐證。因為在一個行業(yè)當中，許多需求具有相似之處，如果中標人具備行業(yè)經(jīng)驗，就會在與業(yè)主的溝通方面，在理解需求方面，大大降低雙方的成本。這在一定程度上也能夠說明投標人在該行業(yè)當中的發(fā)展戰(zhàn)略問題。

6、商務條件

最主要的就是價格因素。雖然在所有的招標文件中都會說明價格最低不是中標條件，但無論如何價格因素在評標過程中都會占有很大的比重。這也是在評標過程中最顯而易見的硬指標。

以上幾點因素在評標過程中會綜合考慮，在業(yè)主不同項目中各個因素的重要性不盡相同，專家們在評標過程中會根據(jù)業(yè)主的需求考慮不同因素的重要程度。