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《所有問(wèn)題,7步解決》:解決復(fù)雜問(wèn)題的簡(jiǎn)單方法

 風(fēng)聲之家 2022-02-22

書(shū)香樂(lè)讀 2021-12-13 06:00

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前記:這本書(shū)的作者查爾斯·康恩,是麥肯錫公司的前合伙人,這本書(shū)介紹的內(nèi)容,其實(shí)主要是在講麥肯錫內(nèi)部很實(shí)用的一套商業(yè)咨詢的方法論,一共分成7個(gè)步驟,當(dāng)然了這套方法論也可以用來(lái)解決我們生活中遇到的問(wèn)題,也很有效。

朋友們大家好啊,今天我們要聊的書(shū),就是這本《所有問(wèn)題,7步解決》,其實(shí)剛拿到這本書(shū)的時(shí)候,我是拒絕的啊,因?yàn)檫@個(gè)名字實(shí)在是起的太雞湯了。但是當(dāng)看到作者,然后大致掃了一眼內(nèi)容之后啊,我是肅然起敬啊,這本書(shū)的作者查爾斯·康恩,他呢是麥肯錫公司的前合伙人,麥肯錫大家肯定都知道,對(duì)吧,非常有名的一家咨詢公司,就是畫(huà)幾頁(yè)P(yáng)PT就能賣好幾百萬(wàn)的那種,那么這本書(shū)介紹的內(nèi)容,其實(shí)主要就是在講麥肯錫內(nèi)部很實(shí)用的一套商業(yè)咨詢的方法論,一共分成7個(gè)步驟,當(dāng)然了這套方法論也可以用來(lái)解決我們生活中遇到的問(wèn)題,也是很有效的。

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其實(shí)這7步法啊,就是解決問(wèn)題的7個(gè)步驟,分別是定義問(wèn)題、分解問(wèn)題、劃分優(yōu)先級(jí)、制定工作計(jì)劃、分析問(wèn)題、綜合分析、闡明觀點(diǎn)。我們先來(lái)看第一步,定義問(wèn)題。定義問(wèn)題的關(guān)鍵是要能夠完整準(zhǔn)確地把問(wèn)題描述出來(lái),如果問(wèn)題比較難提煉,作者建議我們可以從這么幾個(gè)維度去描述,可能是因?yàn)榉g的原因啊,這塊兒內(nèi)容書(shū)里面的介紹有點(diǎn)不好懂啊,我用“參加期末考試”作為一個(gè)問(wèn)題啊,來(lái)給大家舉個(gè)例子:

1. 首先,第一個(gè)描述維度是,問(wèn)題的決策者是誰(shuí)?那么對(duì)于考試來(lái)說(shuō),我們作為被考的,老師作為判卷的,其實(shí)都是“考試”這個(gè)問(wèn)題的決策者。

2. 第二個(gè)維度,衡量手段是什么?對(duì)應(yīng)到考試上呢,就是看看要考幾門對(duì)吧,那么這個(gè)考試的科目以及這個(gè)判卷的標(biāo)準(zhǔn),其實(shí)就是“期末考試”這個(gè)問(wèn)題的衡量手段。

3. 第三個(gè)維度呢,是決策者的關(guān)注點(diǎn)是什么?就比如說(shuō)啊,如果這次考試只把必修課程的考試成績(jī)寫在成績(jī)單上的話,那么我參加“考試”肯定就會(huì)更關(guān)注這些必修課程對(duì)吧,那么必修課程就是我作為決策者的關(guān)注點(diǎn)。

4. 第四個(gè)維度呢,是解決問(wèn)題的時(shí)限?對(duì)應(yīng)到考試上呢,就是,我現(xiàn)在還有多長(zhǎng)時(shí)間備考,這也是很重要的對(duì)吧,因?yàn)樗苯記Q定了我未來(lái)幾天的睡覺(jué)時(shí)間。

5. 第五個(gè)維度,是問(wèn)題的范圍和限制?這個(gè)不用我多說(shuō)了吧,考試之前大家肯定會(huì)玩命讓老師劃重點(diǎn),其實(shí)就是在做這件事兒。

6. 第六個(gè)維度呢,是問(wèn)題解決的精準(zhǔn)程度。就好像我們對(duì)考試分?jǐn)?shù)的要求,有些同學(xué)是60分萬(wàn)歲,及格就行,但是呢有些同學(xué)可能有GPA的壓力,一定要拿到80分或90分以上。這其實(shí)就是每個(gè)人啊,對(duì)考試分?jǐn)?shù)的精準(zhǔn)程度的要求啊是不一樣的。

好了,通過(guò)回答上面這6個(gè)問(wèn)題呢,基本就可以把把問(wèn)題定義清楚了。下面呢我們要做的,就是分解問(wèn)題和劃分優(yōu)先級(jí)了,其實(shí)分解問(wèn)題啊也很好理解,就是把一個(gè)大問(wèn)題拆分成很多個(gè)小問(wèn)題,這樣我們就更好下手了。其實(shí)分解問(wèn)題沒(méi)有一個(gè)固定的模式啊,當(dāng)我們定義好一個(gè)問(wèn)題之后,其實(shí)可以去多嘗試幾種分解問(wèn)題的角度,這樣呢可以讓我們更全面的去理解問(wèn)題。就好像我們?cè)谄鲆欢聣?duì)吧,從工序的角度呢,我們可以把砌墻這個(gè)問(wèn)題分解成準(zhǔn)備場(chǎng)地,準(zhǔn)備原料,然后動(dòng)手開(kāi)始砌這些步驟對(duì)吧,當(dāng)然我們也可以從組成要素的角度去分解,那么就可以分解成磚,砂漿,工人等等。當(dāng)我們找到了一個(gè)好的切入點(diǎn)之后呢,我們就要正式開(kāi)始分解問(wèn)題了,在這里呢作者介紹了一種非常好用的工具,叫邏輯樹(shù)。書(shū)里面介紹了很多種邏輯樹(shù)啊,適用于不同場(chǎng)景的、不同階段的,分得很細(xì),那么由于時(shí)間關(guān)系啊,這次我們重點(diǎn)介紹一種啊,也是日常生活里面最常用的邏輯樹(shù),演繹邏輯樹(shù)。

那么通常情況下呢,當(dāng)我們把一個(gè)問(wèn)題定義清楚了,開(kāi)始梳理邏輯的時(shí)候,就可以用上這個(gè)演繹邏輯樹(shù)了。演繹邏輯樹(shù)呢,大概就是長(zhǎng)這么樣子啊,具體怎么用,我們還是通過(guò)一個(gè)例子來(lái)說(shuō)。話說(shuō)啊,前段時(shí)間疫情很緊張,那么醫(yī)院就面臨了一個(gè)問(wèn)題,如何有效地改善患者的護(hù)理效果,通過(guò)分析研究啊他們發(fā)現(xiàn),通過(guò)增加護(hù)士數(shù)量和提升護(hù)士的護(hù)理水平,都可以達(dá)到這個(gè)效果,好了,邏輯樹(shù)的第一層就有了對(duì)吧,我們?cè)俳釉谕峦瓢?,增加護(hù)士數(shù)量,可以通過(guò)增加護(hù)理專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量和提高受訓(xùn)護(hù)士的合格率這兩種方式來(lái)實(shí)現(xiàn),同樣能,提高護(hù)理水平,也可以分解成改善護(hù)理?xiàng)l件和提高護(hù)士技能這兩個(gè)路徑,同樣的方法啊,我們還可以繼續(xù)往下分解,直到分解成可以上手就干的這些個(gè)方案和措施,那么整個(gè)這個(gè)演繹邏輯樹(shù)就完成了。拿到這么一棵樹(shù)之后,我們心里是不是就有譜了對(duì)吧,誒,解決問(wèn)題可以分成幾個(gè)路徑,每個(gè)路徑下有幾個(gè)要素,實(shí)現(xiàn)這些要素,我們應(yīng)該怎么去做,心里大概就有數(shù)了。接下來(lái)呢,我們要做的就是要修剪這棵樹(shù),去剪枝對(duì)吧,其實(shí)就是對(duì)這么多事兒劃分優(yōu)先級(jí),哪些事兒不著急做,哪些事兒現(xiàn)在做了也沒(méi)什么效果,那就讓他們靠邊站,先放一放對(duì)吧,我們先從有能力做,并且做完有效果的這些事兒入手。作者認(rèn)為啊,剪枝呢其實(shí)也是有套路的,不能瞎剪,一般我們生活里遇到的問(wèn)題,可以從對(duì)自己的影響啊,掌握的資源啊,財(cái)務(wù)角度的性價(jià)比啊,短期長(zhǎng)期發(fā)展啊,等等這些維度去設(shè)置優(yōu)先級(jí)。

好了,通過(guò)定義問(wèn)題、分解問(wèn)題和劃分優(yōu)先級(jí)這三個(gè)步驟,我們就很清楚現(xiàn)在該去解決哪些問(wèn)題了對(duì)吧,那么接下來(lái)呢我們就要去想,解決這些問(wèn)題,具體需要怎么去干了,換句話說(shuō)呢就是制定工作計(jì)劃。作者認(rèn)為啊,制定一個(gè)合理的工作計(jì)劃,大概需要6個(gè)步驟,分別是問(wèn)題、假設(shè)、分析、資料來(lái)源、責(zé)任與時(shí)限、最終結(jié)果。不太好理解啊,我們還是順著剛才的這個(gè)“改善患者的護(hù)理效果”的這個(gè)例子,咱們接著往下捋啊。

首先是問(wèn)題。假設(shè)啊,我們通過(guò)梳理邏輯樹(shù),推到發(fā)現(xiàn),誒,最后一層有一個(gè)問(wèn)題啊,比如說(shuō)“增加護(hù)士專業(yè)學(xué)生的數(shù)量”,這個(gè)問(wèn)題的優(yōu)先級(jí)很高,但我們結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況對(duì)比一看呢,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在報(bào)考護(hù)校的學(xué)生數(shù)量其實(shí)是越來(lái)越少的,好了,問(wèn)題有了對(duì)吧,下面呢我們就針對(duì)這個(gè)“報(bào)考護(hù)校的學(xué)生數(shù)量為什么越來(lái)越少”這個(gè)問(wèn)題去制定工作計(jì)劃。

第二步是假設(shè),其實(shí)就是我們自己先估摸一下,造成上面這個(gè)問(wèn)題的原因是什么。初步感覺(jué)呢,我們覺(jué)得造成這個(gè)問(wèn)題的原因,可能是因?yàn)樽o(hù)士專業(yè)的招生數(shù)量在減少,好了,那這就是我們針對(duì)這個(gè)問(wèn)題提出的假設(shè)了。

第三步是分析,其實(shí)就是我們要從幾個(gè)不同的角度,去分析驗(yàn)證這個(gè)假設(shè)是不是真的。就比如說(shuō)上面這個(gè)假設(shè)啊,我們覺(jué)得應(yīng)該從三個(gè)角度去分析:第一個(gè),需要去了解全國(guó)護(hù)士專業(yè)報(bào)考數(shù)量、招生數(shù)量,以及這個(gè)被拒的數(shù)量;第二個(gè),全國(guó)現(xiàn)有的護(hù)校大概有多少;第三個(gè),調(diào)研招生人數(shù)減少的原因。到這呢,第三步分析就算是完成了。

第四步是資料來(lái)源,我們要去分析問(wèn)題不能總拍腦袋對(duì)吧,得去找點(diǎn)支撐我們分析材料,那么資料從哪來(lái),這就是我們第四步要干的事兒。上面我們想到了三個(gè)分析的角度啊,為了讓我們的分析有理有據(jù),我們覺(jué)得可以通過(guò)查一些專業(yè)的網(wǎng)站,或者直接去找護(hù)校的老師、同學(xué)調(diào)研啊等等這些方式,應(yīng)該可以獲得我們想要的原材料。

那么接下來(lái)呢,就可以做第五步了,責(zé)任與時(shí)限。其實(shí)就是給自己挖坑啊,沒(méi)有坑就沒(méi)有動(dòng)力對(duì)吧,比如說(shuō)我們計(jì)劃啊,第一周呢去網(wǎng)上搜一些數(shù)據(jù)和這個(gè)二手資料,第二周呢開(kāi)始微服私訪對(duì)吧,直接去護(hù)校門口蹲點(diǎn),跟進(jìn)進(jìn)出出的老師和同學(xué)搭搭訕,爭(zhēng)取能套點(diǎn)情報(bào)出來(lái)。

那么第六步呢,是最終結(jié)果,這一步就比較較勁了,我們需要根據(jù)手頭收集的這些材料和素材,整理形成一些論據(jù),去支撐或者反駁我們?cè)诘诙教岢龅募僭O(shè)。還是上面這個(gè)例子,我們可以用護(hù)校申請(qǐng)人數(shù)、入學(xué)率等等這些數(shù)據(jù)去畫(huà)一些圖表,還可以整理一下我們通過(guò)調(diào)研獲得的情報(bào),分析一下入學(xué)率下降的原因等等。那么通過(guò)上面這6步呢,我們就基本上把這個(gè)工作計(jì)劃做好了,當(dāng)然這個(gè)工作計(jì)劃不是做一遍就完事兒了,也有可能我們折騰半天把之前提的假設(shè)推翻了,那么我們就需要再做計(jì)劃,再去折騰一遍。

好了,到這能我們就把七步法的這個(gè)前四步介紹完了,分別是定義問(wèn)題、分解問(wèn)題、劃分優(yōu)先級(jí)和制定計(jì)劃。我們可以發(fā)現(xiàn)啊,其實(shí)7步法可以分成兩個(gè)部分,前四步是在做計(jì)劃,后三步是在執(zhí)行計(jì)劃。在后三步里面呢,作者介紹了很多分析工具,比如奧卡姆剃刀、72法則、貝葉斯思維,還有很多機(jī)器學(xué)習(xí)模型,并且通過(guò)案例介紹了這些工具在不同情況下的用法,其實(shí)也很有意思。但是由于時(shí)間關(guān)系啊,我們今天就介紹不完了,大家感興趣的話,尤其是學(xué)商科的,或是對(duì)商業(yè)分析感興趣的同學(xué),可以去翻翻原書(shū),干貨其實(shí)還是挺多的。

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