我們要通過數(shù)據(jù)透視表來展示下圖中的數(shù)據(jù)，按照年份顯示可再生能源的總投資額（total investment in renewable energy by year）。

但是在數(shù)據(jù)表格中，我們并沒有單獨的年份數(shù)據(jù)列，而僅有日期列數(shù)據(jù)“Date”，即包含了年月日三個部分的日期。我們也借此機會來了解一下在數(shù)據(jù)透視表中日期類型的數(shù)據(jù)會如何展示。

點擊數(shù)據(jù)表格中的某個單元格，插入一個數(shù)據(jù)透視表在“現(xiàn)有工作表”Investment中，并選擇該工作表中的A3單元格。

點擊“確定”后，我們再分別勾選“Date”和“Amount”兩個字段。在新版本的Excel中，我們看到數(shù)據(jù)透視表會自動進(jìn)行分組，按照年、季度、月三個層級進(jìn)行逐層數(shù)據(jù)統(tǒng)計，而在舊版本中是沒有這個功能。

有時我們可能并不需要自動地進(jìn)行以上方式的分組，我們可以點擊透視表中的某個日期單元格，在“數(shù)據(jù)透視表分析”選項卡下點擊“取消組合”即可。

在面對如此多的以日期為條目的數(shù)據(jù)下，我們要分析數(shù)據(jù)并不易，因此我們還是需要對其進(jìn)行組合：選擇一個日期單元格，點擊“分組字段”按鈕，打開其對話框后，我們可以選擇一個或多個組合的“步長”。

我們先來看一下同時選擇“月”和“年”兩個步長后的數(shù)據(jù)透視表。

此時數(shù)據(jù)透視表會按照年和月兩個層級進(jìn)行展示，這里我們在“活動字段”的最右側(cè)看到兩個功能按鈕，分別是“展開字段”和“折疊字段”，或者也可以直接鼠標(biāo)點擊透視表中年份的左側(cè)的小圖標(biāo)。

如果我們僅需保留“年”這一個字段，可以再次打開“分組字段”的對話框，僅選擇“年”步長即可。

關(guān)于數(shù)據(jù)透視表的分組，我們還可以進(jìn)行自定義的設(shè)置。點擊“Capacity by Year”工作表，在此工作表中，我們已經(jīng)添加了一個數(shù)據(jù)透視表，先將“Non-Renewable”字段折疊，我們需要做的是把“Renewable”字段下的三個能源類型進(jìn)行重組并命名為“Other”，如圖所示，我們已經(jīng)選中了此三個能源類型所在的單元格A8、A9、A11。

點擊“分組選擇”功能按鈕后，再將新組合的三個能源類型組合命名為“Other”。

再將“行”區(qū)域中的“Main Technology”字段取消勾選。

在數(shù)據(jù)透視表中，我們不僅可以對字段進(jìn)行分組，也可以對表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。

默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)透視表分別按照行列標(biāo)簽的從小到大或按字母從A到Z的順序排列，如下圖，在“Capacity by Region”工作表中的數(shù)據(jù)透視表。

如果我們要按照“總計”數(shù)值的大小順序排列，如從小到大，可點擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“排序”功能按鈕。

如果要對個別數(shù)據(jù)條目進(jìn)行重新排列，如將原在A6單元格的“Asia”放在A8單元格“Europe”中，可以直接在“Europe”所在的A8單元格中輸入“Asia”。

再按Enter鍵，即可完成轉(zhuǎn)換或數(shù)據(jù)的重排。

另一種實現(xiàn)個別數(shù)據(jù)重排的方式是選中數(shù)據(jù)所在的列，將鼠標(biāo)放在邊緣位置，變成“可移動位置”的四箭頭后隨意拖拽至目標(biāo)位置即可，例如將原A9單元格中的“Middle East”移至A5單元格中。

在Excel中，我們也可以自定義排序列表。

如下圖所示，我們有一份數(shù)據(jù)表格，按照星期和銷售人員分別列出了相應(yīng)的銷售額。

在另一張工作表中，我們添加了一個與之對應(yīng)的數(shù)據(jù)透視表，當(dāng)我們選擇“Day”字段后，透視表中會自動按照周一至周日的順序進(jìn)行排列，而非默認(rèn)的按字母順序。

我們打開“Excel選項”對話框后，在“高級”選項下，點擊打開“編輯自定義列表”。

在Excel內(nèi)置的“自定義序列”中，已經(jīng)有一些設(shè)置好的列表，我們也可以根據(jù)需要自行“添加”新的列表。

盡管通過自定義列表可以幫助我們進(jìn)行自定義順序的排列，這里也需要注意一個小問題，例如當(dāng)數(shù)據(jù)透視表選擇以銷售人員的名字為“行”標(biāo)簽時，我們看到“May”這個人的名字無論怎么使用排序的功能按鈕都是放在表格中第一位，這是因為“May”不僅可作為人名，也是五月的名稱，因此Excel默認(rèn)將此月份的自定義序列放在其他數(shù)據(jù)的前面。

在這種情況下，如果我們要使其按照人名的順序進(jìn)行排列，可鼠標(biāo)右鍵打開“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框，將默認(rèn)的“排序時使用自定義列表”取消勾選。

取消勾選后點擊“確定”，數(shù)據(jù)透視表即可進(jìn)行重新排序。

簡單總結(jié)一下本期的內(nèi)容，我們主要分享了Excel數(shù)據(jù)透視表中如何對字段進(jìn)行不同形式的分組以及對數(shù)據(jù)進(jìn)行不同方式的排序。關(guān)于更多數(shù)據(jù)透視表的知識，敬請期待后續(xù)更新！