結(jié)合多年從事學(xué)報(bào)編輯工作的經(jīng)驗(yàn), 針對(duì)學(xué)術(shù)論文寫作中的題目、摘要、引言、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等格式和規(guī)范存在的問題, 闡述了論文題目、摘要、引言、結(jié)論、參考文獻(xiàn)的功能及其內(nèi)容和正確表達(dá)。

關(guān)鍵詞：學(xué)術(shù)論文寫作;題目;摘要;引言;結(jié)論;參考文獻(xiàn);

收稿日期：2009-07-02

With the experience of journal editor for many years, aimed at the problems about form and standard in research paper's writing in title, abstract, introduction, conclution and bibliography, expound the function, content and correct expression of paper's title, abstract, introduction, conclution and bibliography.

research paper's writing;title;abstract;introduction;conclution;bibliography;

Received： 2009-07-02

一篇學(xué)術(shù)論文, 一般由論文的題目、摘要、關(guān)鍵詞、引言、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等幾部分組成, 其格式有一定的規(guī)范和要求。近幾年, 隨著職稱評(píng)定、科研績(jī)效考核、碩士、博士畢業(yè)等對(duì)論文的要求, 寫論文的人越來越多了, 但是, 論文寫作中出現(xiàn)的問題也越來越多。筆者在從事學(xué)報(bào)編輯工作中發(fā)現(xiàn)有不少作者, 尤其是年輕作者, 往往只重視正文的寫作而輕視題目、摘要、引言、結(jié)論、參考文獻(xiàn)的格式和規(guī)范。由此造成編輯退改稿件時(shí)的較大工作量。實(shí)際上這幾方面表達(dá)的正確與否將影響著論文寫作的質(zhì)量, 應(yīng)引起作者的高度重視。

學(xué)報(bào)編輯拿到文章的時(shí)候, 最先看到的當(dāng)然是文章的題目。按照《爾雅釋言》的解釋, “題”就是“額”, “目”就是“眼睛”。也就是說題目之于一篇論文, 就像額頭、眼睛之于人^[1]。論文題目是依據(jù)論文的內(nèi)容擬定的, 離開了內(nèi)容, 論文的題目便是無源之水, 無本之木。存在的問題有:

文不對(duì)題是指論文題目輸出的語(yǔ)義信息與論文的內(nèi)容毫不相干, 有的稱“跑題”。如有一篇題為“預(yù)防醫(yī)學(xué)教學(xué)方法初探”的論文, 按照這個(gè)題目的要求, 我們應(yīng)該重點(diǎn)分析哪些因素影響教學(xué), 需要采用哪些教學(xué)方法來提高教學(xué)質(zhì)量。但是, 全文探討的是預(yù)防醫(yī)學(xué)的重要性。犯了題不對(duì)文的錯(cuò)誤。

題目太大是指論文題目所表達(dá)的內(nèi)容涵蓋面太寬, 導(dǎo)致論述空泛。有的則只是討論題目所涵蓋內(nèi)容的一部分。如有篇論文標(biāo)題是“中國(guó)近代圖書館文化發(fā)展淺析”, 但論述的僅僅是高校圖書館的文化發(fā)展, 顯然不適宜, 應(yīng)改為“高校近代圖書館文化發(fā)展淺析”。

題目太小是指內(nèi)容超出了題目的范疇。如“談提高高校教學(xué)干事工作效率”的論文, 其內(nèi)容大談高校的教學(xué)改革的問題, 而提高高校教學(xué)干事工作效率只是高校教學(xué)改革中的一部分, 由此可見, 這個(gè)題目對(duì)于論文內(nèi)容來說, 顯然是太小了。

文題過長(zhǎng)是指題目的文字冗贅、啰嗦, 超過20個(gè)漢字?！犊茖W(xué)報(bào)告、學(xué)位論文、和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》規(guī)定:“題名一般不宜超過20個(gè)字”可將此視為止限。有的論文題名想將所有內(nèi)容都在文題中反映出來, 造成字?jǐn)?shù)過多, 不精煉。

在日常生活中, 人們通過名片可以簡(jiǎn)單地了解一個(gè)人的身份。在學(xué)術(shù)論文寫作中, 摘要就是它的名片, 是論文的導(dǎo)讀。^[2]其寫作目的是使讀者快速了解文章的主要內(nèi)容 (包括要解決的主要問題、研究成果、結(jié)論及創(chuàng)新等) 。它的寫作不要求是有頭有尾的一段完整論述, 也不是作為論文主體的引言。目前論文摘要寫作存在的主要問題有三。

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB6447-86《摘要編寫規(guī)則》要求, 論文摘要的寫作應(yīng)以第三人稱方式對(duì)論文的中心內(nèi)容進(jìn)行客觀地?cái)⑹? 而用第一人稱撰寫就有可能出現(xiàn)或讓人感覺到作者自己對(duì)“本文”的主觀評(píng)價(jià)。但仍有不少論文摘要仍以“本文”或“我們”、“作者”、“本人”、“筆者”等第一人稱做主語(yǔ)撰寫摘要。如“經(jīng)分析我們發(fā)現(xiàn)……現(xiàn)象, 作者探討……”等, 不符合摘要的寫作要求。

在審稿中, 筆者發(fā)現(xiàn)有的作者把摘要寫成引言式, 把論文寫作背景甚至常識(shí)性和對(duì)論文內(nèi)容做詮釋或自我評(píng)價(jià)性的語(yǔ)言都寫入摘要。如:“首次發(fā)現(xiàn)……”, “受到了專家的好評(píng)”等等。摘要中的研究成果已經(jīng)能夠說明作者本人研究成果的價(jià)值, 其水平和作用應(yīng)由讀者評(píng)價(jià)。

論文摘要未摘出論文的要點(diǎn)和新意, 而是羅列一些常識(shí)性內(nèi)容做鋪墊, 還有的把摘要寫得過于籠統(tǒng), 不具體, 讓人看后不知所以然。

筆者從審稿中發(fā)現(xiàn)不少作者在論文“引言”寫作中往往存在以下問題:一是過多地闡述常識(shí)性問題, 如教科書上的基本理論和同行熟知的專業(yè)術(shù)語(yǔ)、概念和解釋等。二是較多地?cái)⑹銮叭说难芯抗ぷ? 而不是側(cè)重于研究成果的歷史和現(xiàn)狀以及研究的熱點(diǎn)和問題;三是將課題的設(shè)立過程和合作單位也作了一些介紹。有些文稿的引言過于籠統(tǒng), 對(duì)研究的背景、內(nèi)容、工作的意義沒有實(shí)質(zhì)性描述, 起不到引言的作用。

筆者在編稿中發(fā)現(xiàn)有的文稿沒有“結(jié)論”, 有的是隨便寫幾句就算結(jié)尾, 顯得不規(guī)范。主要是作者思想上不重視所致。

在長(zhǎng)期的學(xué)報(bào)稿件編審工作中發(fā)現(xiàn), 迄今不少作者對(duì)學(xué)術(shù)論文參考文獻(xiàn)的標(biāo)引和著錄隨意性很強(qiáng)。一是有的論文作者不標(biāo)注或隨意標(biāo)注;二是參考文獻(xiàn)要素不全, 有的缺文獻(xiàn)的作者, 有的沒有出版單位或出版年月;三是標(biāo)注的參考文獻(xiàn)不是自己閱讀的書目和期刊論文, 有些參考文獻(xiàn)是轉(zhuǎn)引別人的二引或三引;四是有的作者將“內(nèi)部資料”也納入文獻(xiàn)索引的范圍, 有的引用某某單位報(bào)告有關(guān)文字、數(shù)據(jù)或單位領(lǐng)導(dǎo)的講話, 還有的引用下級(jí)單位的年報(bào)資料。

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB7713《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文寫作格式》中將題目定義為:題名是以最恰當(dāng)、最簡(jiǎn)明的詞語(yǔ)反映文章的主題。題目一般有三個(gè)作用:其一, 提示作用:以簡(jiǎn)潔的詞語(yǔ)來概括論文的核心內(nèi)容和主要觀點(diǎn)、論點(diǎn);其二, 吸引作用:讀者首先從題名來判斷文章是否對(duì)自己有用, 從而決定是否閱讀全文;其三, 檢索作用:給二次文獻(xiàn)機(jī)構(gòu), 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)提供檢索和錄用。^[3]因此, 筆者認(rèn)為, 題目的設(shè)計(jì)要從能否反映論文主旨來考慮, 要求簡(jiǎn)潔明快、切中主題, 才能夠吸引讀者的注意力。同時(shí), 要大力提倡簡(jiǎn)單、明白而且通俗易懂的單行題。

選一個(gè)大題目, 只可能是大題小做或大題大做。大題大做不是學(xué)術(shù)期刊上一篇論文的容量所能承載的, 可能要做成一篇博士論文或?qū)懗梢徊繒?。如果大題小做, 則只能是蜻蜓點(diǎn)水, 泛泛而談缺乏深度, 面面俱到, 面面不深。當(dāng)然也有不少作者寫的文稿題目太小, 小題小做, 沒有普遍意義, 價(jià)值不大, 有時(shí)很難采用。由此看來, 作者在考慮題目時(shí), 可將“量體裁衣”原則引入到題目制作上。題目是內(nèi)容的外衣, 而這件外衣一定要“量體”, 爾后再去“裁剪”, 這樣方可做到得體合身。

論文摘要不僅是為了方便讀者閱讀, 而且為人工和計(jì)算機(jī)檢索提供方便。在某種意義上說, 編寫論文摘要, 是知識(shí)信息加快, 國(guó)際交流加強(qiáng)的時(shí)代給我們提出的新課題。因此, 論文作者要十分重視論文摘要的寫作。

關(guān)于摘要的寫作問題, 筆者曾與不少作者進(jìn)行過交流, 發(fā)現(xiàn)有的作者對(duì)寫摘要抱無所謂的態(tài)度, 因此, 只有端正態(tài)度, 在思想上充分認(rèn)識(shí)摘要寫作的作用和意義, 才能去學(xué)習(xí)摘要的寫作知識(shí)和《文摘寫作規(guī)則》, 寫好摘要。

國(guó)家曾頒發(fā)了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《文摘寫作規(guī)則》 (GB6447-86) 和《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》 (GB7713-87) , 對(duì)摘要的編寫作了若干規(guī)定, 編寫學(xué)術(shù)論文摘要應(yīng)注意以下幾方面:

(1) 要素齊全。學(xué)術(shù)論文摘要應(yīng)包含文章要解決的主要問題及其研究結(jié)果和結(jié)論以及研究的目的、方法等。

(2) 內(nèi)容要準(zhǔn)確。摘要的內(nèi)容與論文的內(nèi)容要對(duì)應(yīng)、相稱, 不要出現(xiàn)論文沒涉及的信息, 也不要丟失論文的重要內(nèi)容, 以保證摘要準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)論文的主旨, 不要用“據(jù)估計(jì)”、可能等不確定性的語(yǔ)句。

(3) 文字簡(jiǎn)明^[4]。不得簡(jiǎn)單重復(fù)題名中已有的信息, 不用圖、表或化學(xué)結(jié)構(gòu)式、非公知公用的符號(hào)和術(shù)語(yǔ), 以及相鄰專業(yè)的讀者尚難以清楚理解的縮略語(yǔ)、簡(jiǎn)稱、代號(hào) (如果確有必要, 在首次出現(xiàn)時(shí)必須加以說明) , 切忌把應(yīng)在引言中出現(xiàn)的內(nèi)容全部寫入摘要, 一般不用引文。

(4) 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。摘要應(yīng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn), 語(yǔ)義確切, 表述明了, 一般不分段落。內(nèi)容符合邏輯, 句子合乎語(yǔ)法, 上下連貫, 互相呼應(yīng)。要用第三人稱, 不使用“本文”“我們”、“本研究”等作為主語(yǔ), 同時(shí), 正確使用語(yǔ)言文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

作者在寫好論文后, 要回過頭來通讀原文, 抓住要領(lǐng), 從大標(biāo)題、引言、結(jié)論到全文都要逐字逐句閱讀, 加以思考, 以便把握原文的實(shí)質(zhì)。在分析原文內(nèi)容、提取基本要素的基礎(chǔ)上, 側(cè)重于結(jié)果、結(jié)論的寫作, 突出論文的創(chuàng)新內(nèi)容, 而對(duì)獲得結(jié)果的方法和過程以及研究的目的和意義就應(yīng)盡力簡(jiǎn)略, 爾后對(duì)寫好的摘要依照有關(guān)規(guī)范嚴(yán)格把關(guān)、復(fù)核, 該寫的不能漏掉, 不該寫的果斷刪除。

引言或工程概況 (工程類文章) 主要回答“為什么做” (即問題的提出) 。簡(jiǎn)要介紹寫作的背景、前人的工作與現(xiàn)狀及作者要研究的問題、目的和意義、主要方法和范圍等。

GB7713-87《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》對(duì)引言作了明確定義:簡(jiǎn)要說明研究工作的目的、范圍、相關(guān)領(lǐng)域的前人工作知識(shí)空白、基礎(chǔ)理論和分析研究設(shè)想、研究方法和實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、預(yù)測(cè)結(jié)果和意義等。引言應(yīng)回答“為什么作此項(xiàng)研究”、“采取什么方法研究”、“解決什么問題”及“有何重要意義”等問題, 引言中應(yīng)以簡(jiǎn)短的篇幅介紹論文的寫作背景和相關(guān)領(lǐng)域的前人研究歷史與現(xiàn)狀, 以說明本研究與前人工作的關(guān)系、目前研究的熱點(diǎn)和存在的問題等, 以便讀者了解該文的概貌。從而引出本文的主題以引起讀者產(chǎn)生閱讀全文的興趣。

引言一般應(yīng)表達(dá)簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。正確的寫作應(yīng)遵循的特點(diǎn)是:其一, 開門見山, 不繞圈子;其二, 言簡(jiǎn)意賅, 突出重點(diǎn), 科學(xué)客觀, 實(shí)事求是。

引言的序號(hào)可以寫“0”, 也可以不寫, 如不寫“0”時(shí), “引言”二字可以省略。

“結(jié)論”在《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》中解釋為:其一, 從前提推出來的論斷;其二, 對(duì)人或事物所下的最后的論斷。筆者認(rèn)為, “結(jié)論”這部分是整個(gè)文章的總檢驗(yàn)、總判斷、總評(píng)價(jià)。它表達(dá)作者的總的觀點(diǎn)和主張, 是論文學(xué)術(shù)價(jià)值的體現(xiàn)。結(jié)論不是文中各段小結(jié)的簡(jiǎn)單重復(fù), 是以問題的分析和討論為前提, 對(duì)所研究的對(duì)象或問題作出最后的評(píng)判, 也是對(duì)論點(diǎn)和論據(jù)的提煉與概括, 同時(shí)提出存在的問題和對(duì)今后解決問題的展望。結(jié)論要有條理, 應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、完整。應(yīng)以正文中的技術(shù)方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)或考察到的現(xiàn)象為依據(jù), 準(zhǔn)確、完整地導(dǎo)出應(yīng)有的結(jié)論, 它包括解決了什么理論和實(shí)際問題, 得出了什么規(guī)律, 對(duì)前人的研究成果經(jīng)檢驗(yàn)后作了哪些修正以及進(jìn)一步研究的建議等。

作者在寫結(jié)論時(shí), 一是思想上要重視, 認(rèn)識(shí)到結(jié)論是正文寫作的一部分, 不能馬虎潦草寫幾句完事。二是明確寫作內(nèi)容。對(duì)“結(jié)論”的具體內(nèi)容可以從以下幾方面來考慮:

(1) 對(duì)研討的內(nèi)容作最后歸納、總結(jié)得出研究的新發(fā)現(xiàn)、新認(rèn)識(shí)或新的觀點(diǎn); (2) 對(duì)研究對(duì)象本質(zhì)和規(guī)律性的認(rèn)識(shí)進(jìn)行科學(xué)抽象和高度概括; (3) 判斷本項(xiàng)研究的理論意義和應(yīng)用價(jià)值; (4) 明確指出今后進(jìn)一步的研究方向及課題。

文后參考文獻(xiàn)是為撰寫或編輯和著作而引用的有關(guān)文獻(xiàn)信息資源^[5]。在科技論文中參考文獻(xiàn)主要有3個(gè)方面的作用:一是可作為選題背景?？萍颊撐倪x題的基本要求是新穎而有學(xué)術(shù)價(jià)值, 即要研究解決創(chuàng)立或提出前人沒有研究和解決的問題。要使選題新穎, 就必須了解選題背景, 廣泛查閱有關(guān)文獻(xiàn)資料。了解與課題有關(guān)的前人和他人的工作, 并指出存在哪些不足或空白, 從而確定新的論題和研究方向。二是可作為論題。在撰寫科技論文時(shí)引用參考文獻(xiàn)的觀點(diǎn)、理論和方法作為選題對(duì)象, 目的在于指出或說明前人或他人對(duì)本論題已做的研究工作, 并以此為基礎(chǔ)做深入研究。三是有利于保護(hù)作者的著作權(quán)。《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》第22條規(guī)定, 在作品中適當(dāng)引用他人已發(fā)表的作品, 可以不經(jīng)著作權(quán)人許可, 不向其支付報(bào)酬。但應(yīng)該指明作者的姓名和作品的名稱。由此可見, 學(xué)術(shù)論文參考文獻(xiàn)不僅體現(xiàn)論文作者對(duì)他人勞動(dòng)成果的尊重和自身嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度, 同時(shí)也是論文作者應(yīng)盡的一項(xiàng)法律義務(wù)。

在某種意義上講, 參考文獻(xiàn)在學(xué)術(shù)研究中起著承前啟后的作用。它反映著文章的科學(xué)依據(jù), 代表著作者寫作時(shí)所持有的研究態(tài)度, 展示著作者的學(xué)術(shù)素養(yǎng)。嚴(yán)格地說, 沒有任何參考文獻(xiàn), 就不能算是一篇規(guī)范的學(xué)術(shù)論文。因此, 寫作時(shí)必須重視參考文獻(xiàn)的正確著錄, 充分認(rèn)識(shí)參考文獻(xiàn)著錄的作用和意義, 熟悉參考文獻(xiàn)的正確著錄格式和規(guī)范, 總結(jié)參考文獻(xiàn)選擇的技巧等。

參考文獻(xiàn)著錄的原則有:^[6] (1) 必需、最新的文獻(xiàn); (2) 作者親自閱讀過的文獻(xiàn); (3) 公開出版、便于查詢的文獻(xiàn); (4) 采用標(biāo)準(zhǔn)化的著錄格式; (5) 引用數(shù)量應(yīng)適宜, 學(xué)術(shù)論文8～10條為宜。

參考文獻(xiàn)著錄的方法有多種, 目前學(xué)報(bào)一般采用順序編碼制, 以往大多數(shù)學(xué)報(bào)按照是《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊 (光盤版) 檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》著錄, 現(xiàn)在應(yīng)遵循新修改頒布的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》[GB/T7714-2005]執(zhí)行。

結(jié)合日常編審稿件中常見的實(shí)際問題, 提出了論文寫作中需要注意的幾方面內(nèi)容, 其目的是希望作者在撰寫論文的過程中, 以科學(xué)的態(tài)度, 實(shí)事求是的精神, 著力克服上述常見缺憾。隨著科學(xué)研究的不斷深入和長(zhǎng)期的筆耕磨練, 每一位作者都能夠撰寫出格式規(guī)范、層次明晰、選題新穎的高質(zhì)量論文, 真正體現(xiàn)科學(xué)研究成果的實(shí)踐指導(dǎo)價(jià)值。

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