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PPT學(xué)習(xí)筆記 | 怎樣成為帶團(tuán)隊的高手

 ylqhappy 2022-02-07

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周末兩天時間,

在家里把《得到》上湯君健老師的《怎樣成為帶團(tuán)隊的高手》再溫習(xí)了一遍,一來是課程增加了四節(jié)新課;二來是讓自己的知識更加系統(tǒng)。

接下來,

分享我學(xué)習(xí)這門課的感受,和大家一起交流。

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01 | 對員工越了解,管理越輕松

『心理契約』

這個詞在一定程度上反映了當(dāng)下的一種求職或者工作狀態(tài)。

它說的是在員工面試之前,他自己的心里就對公司、對自己有了一種期望值,至于這個期望值是否可以達(dá)到平衡,每一個求職者或員工在心里都會進(jìn)行衡量,進(jìn)行比較。

期望值達(dá)到了,我可以為公司努力工作;

期望值不匹配,我可以工作,但總體的節(jié)奏會打折扣,甚至直接走人。

這就需要管理者在面對下屬時,

盡可能多的了解員工的各方面情況,比如家庭情況,之前工作經(jīng)歷,教育背景,日常興趣愛好,平日工作多注意工作情緒等。

一定要這么麻煩嗎?

是的,作為管理者,你不知道什么時候就需要知道員工的某一點,而員工的某一點或許對他的升職加薪起到至關(guān)重要作用。

舉個例子,

公司有一名員工的文案寫的非常優(yōu)秀,但作為主管并不了解,因為她的崗位是活動執(zhí)行。

一天老板需要給政府領(lǐng)導(dǎo)寫一個簡短的業(yè)務(wù)介紹,就在群里征求大家意見,這個女孩毅然站了出來,寫的文案可想而知得到老板和市政府領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。


之后會議上老板要求對全體員工的優(yōu)勢或興趣愛好做匯總,本著員工同意和將員工的價值發(fā)揮到最大程度,可以適時安排對員工進(jìn)行調(diào)崗或者輪崗。

在會上老板也對人力資源部和各個部門直屬領(lǐng)導(dǎo)做了引導(dǎo),一定要了解清楚每位員工各方面的情況,且要對員工的敏感信息保密。

想要做好一名直屬領(lǐng)導(dǎo),除了公司給你的權(quán)利和職位之外,更多的應(yīng)該考慮如何將員工的個人價值發(fā)揮到最大,沒有什么事情比在工作中取得的重大成就感更加激勵員工

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02 | “十六個字”教你學(xué)會培訓(xùn)

大家細(xì)細(xì)品一品這十六個字:

我說你聽;你說我聽

我做你看;你做我看

看到這十六個字,思緒一下子就回到剛畢業(yè)工作時期。

為了讓我有點事做,主管給我分擔(dān)了她的部分事務(wù)。

其中有一個就是核算工資,因為涉及不同表格,需要來回轉(zhuǎn)換公式,她就很耐心的給我演示,一邊演示一邊給我標(biāo)注注意點。

當(dāng)她演示完之后,轉(zhuǎn)過頭來問我清楚沒有,我不假思索的說沒問題。

那你給我重復(fù)一遍。主管說。

天哪,頓時臉漲紅,虛汗從后背冒出來,因為我根本就講不出來。

為了緩解我的尷尬,主管說,你先把幾個表熟悉熟悉,想想之間的邏輯關(guān)系,下午我們再來過一遍。

雖然現(xiàn)在已經(jīng)離開了那家公司,但時不時還能和她吃個飯,聊聊日常工作。

因為現(xiàn)在的我在重復(fù)她的工作方式,就是要保證交代給下屬的事情,讓他知道該如何做,怎么做,如何做到更好,怎樣讓員工的進(jìn)步更快。

但是,

演示并非每件事都要親力親為,有的事可以讓員工先演示。比如要拜訪客戶,讓員工先寫一份《就拜訪客戶來說,你認(rèn)為需要注意哪些方面》的清單。

同時,員工寫的資料有什么不足之處,一定要及時反饋,而不是秋后算賬。及時的反饋不僅可以讓員工知道差距,更重要的是讓員工更加信任主管。

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03 | 和下屬談心,“五個問句”試一試

講真的,

在職場上,能夠真正主動和直屬領(lǐng)導(dǎo)談心的員工并不多。

大多數(shù)員工的心理活動是你不找我,我也不找你。一是沒有什么可談的,二是我做好我的工作即可。

這種心理很正常,畢竟我們不能把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)朋友。

但作為直屬領(lǐng)導(dǎo),主動找員工溝通就是工作的一部分。這種溝通可以是正式,也可以是非正式的,可以是有心的,可以是無意的。

真的有員工找領(lǐng)導(dǎo)談心時,一般都是有事情發(fā)生,或者自己有某些需求需要表達(dá)。

作為主管,需要知道,有一種談心叫引導(dǎo),多聽少說,談完給結(jié)果。

給結(jié)果很重要,有些事情你可以當(dāng)場給反饋,給結(jié)果。

但有的事情是你還需要和更高的領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),不管怎樣,員工提出的需求一定要在約好的時間內(nèi)給出明確答復(fù),不然員工就沒有第二次。

如何談,上圖的“五個問句”不妨試一試。“五個問句”你可以再增加,可以減少,具體問題具體解決。

它不僅適用于工作,夫妻之間,小孩之間,都是屢試不爽。

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04 | 打造團(tuán)隊,需要“事”和“人”結(jié)合

好的團(tuán)隊,業(yè)績突出是第一指標(biāo)。

但如何做到業(yè)績突出,這就有點難度。

同樣兩個主管帶團(tuán)隊,一個團(tuán)隊的流失率可以很好控制在合理區(qū)域;另一個則嚴(yán)重超標(biāo)。一個團(tuán)隊的主管知道員工每天做什么事,進(jìn)展如何;另外一個則需跟在員工后面去追要。

如何給下屬分配明確的指標(biāo):
把“為什么”延伸到“怎么做”

舉個例子,

團(tuán)隊總體指標(biāo)出來后就需要把目標(biāo)分給每個人。

為什么我們團(tuán)隊的目標(biāo)是這個金額?
根據(jù)去年的業(yè)績以及預(yù)測今年總體行情后,我們團(tuán)隊的目標(biāo)定在這個數(shù)字。

為什么我們要完成這個目標(biāo)?
只要完成目標(biāo)每個人就會獲得高的薪酬,公司的業(yè)務(wù)會得到更順利的發(fā)展,進(jìn)而又會影響到每個人的薪酬福利。

為了完成這個目標(biāo),我們每個人應(yīng)該怎么做?
怎么做就需要員工自己去思考,根據(jù)個人情況可以闡述并寫一份執(zhí)行清單。

直屬領(lǐng)導(dǎo)要做的是把方向給員工引導(dǎo)正確,讓員工知道完成了這個目標(biāo)就會帶來成就感,而這種成就感只有通過自己才能實現(xiàn)。至于如何更好地執(zhí)行,就需要員工發(fā)揮自己的優(yōu)勢。

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05 | 受人信賴,何其艱難?

每個領(lǐng)導(dǎo)都希望自己的員工能夠相信自己,但相信背后其實是對領(lǐng)導(dǎo)行為的考驗。

譬如以下經(jīng)歷,是否發(fā)生在你的身上:
明明答應(yīng)員工轉(zhuǎn)正后的薪酬是七千,最后卻反悔給六千五;
不是說好完成十萬的業(yè)績,就給額外獎勵兩千元嗎。為什么現(xiàn)在成了一千元;
雙方都白紙黑字說好只要團(tuán)隊有了五個人以上,就晉升我為主管,但都七個人了,為什么不晉升呢;
明明我是根據(jù)您的意思做的事情,且經(jīng)過您的確認(rèn),為什么出了問題說我不及時匯報。

以上所舉事宜如果真的發(fā)生在自己身上,大家吐槽的不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)個人,更多是對公司管理和用人上的質(zhì)疑。

換句話說,直屬領(lǐng)導(dǎo)就是代表公司的形象,有多大權(quán),承多大諾,超出權(quán)限的,匯報即可。

遺憾的是,有的直屬領(lǐng)導(dǎo)晉升上來之后,把握著手上的權(quán)利,隨意給員工承諾,到頭來把公司的文化弄得一團(tuán)糟。

越來越覺得,好好學(xué)習(xí),天天向上,是一句需要我們踐行終生的事情,需要我們不斷的學(xué)習(xí),不斷的去實踐,不斷的向前。

在公司里大家都是來做事掙錢的,所以平常不經(jīng)意的問候和關(guān)心或許就能在一瞬間讓員工對你產(chǎn)生信賴和贊揚(yáng)。

員工是資產(chǎn),至于是正還是負(fù),就看公司如何去使用。

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06 | 辭退員工,管理者的必修課

辭退員工不可怕,可怕的是公司作為優(yōu)勢方,采取粗暴、簡單的手段進(jìn)行辭退,最后得不償失,更嚴(yán)重的是人力資源從業(yè)者采取更加極端的手段辭退員工。

之前在網(wǎng)上看到某租車平臺HR直接走到員工工位,二話沒說,一邊當(dāng)場宣讀裁員通知,一邊還錄著視頻。

這樣的做法怎能讓員工不心寒,最后公司還出面回應(yīng)。

有人說我作為HR,公司讓我這樣做,我也是做好本職工作而已。

做好本職工作沒錯,但要看做事的方式。

因為疫情,我上班第一件事就是裁員三人。

可想而知的壓力,沒有人想要被公司辭退,貼上被裁的標(biāo)簽,更何況是這個特殊時期。

公司既然已決定,放手讓我溝通,該賠的公司賠,如果能節(jié)約點成本最好。

整理思路,寫單方面辭退說明書,算每個人的工作年限和應(yīng)賠金額。

和公司確認(rèn)完后,打電話告知員工并說明情況。

首先,讓員工知道公司的立場-單方面解除。

其次,給員工提前解決他們的異議。該賠償?shù)臅r償,該發(fā)的工資發(fā),社保也會繳納到工作月份。賠償金和工資會一起發(fā)放,

再次,給員工開具他們應(yīng)得的文件。公司按照正常離職開具離職說明(年限達(dá)不到領(lǐng)取失業(yè)金的要求),后續(xù)找到合適工作,公司積極配合社保轉(zhuǎn)出。

最后,吃個便餐相互傾吐下。辦理完交接手續(xù),一起吃個午飯,他們也說出真的不想離開,但公司的決定也沒辦法,最后幫忙把他們的個人物品搬送到車上,握手再見。

直到現(xiàn)在,大家有什么問題還保持著聯(lián)系,也祝我們一切都順心。

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07 | 年度和季度回顧-每個人都需要做的事

做年度或季度的回顧,主要是看現(xiàn)在的目標(biāo)與之前定下的目標(biāo)之間的差距,以便后面及時調(diào)整。

同時,也是讓自己的心理契約落地的時候,看看自己的期望值和公司期望值的距離,以便后續(xù)更加針對性的努力工作。

有時,
慢,也是快。
快,也是慢。

當(dāng)我們工作一段時間之后,我們要允許自己抽點時間休息一下,復(fù)盤一下,以便更好地投入工作。

很多人說自己管理不了自己的情緒,是不是就會焦躁,煩心。

其實大可不必,

我們需要允許自己的情緒不好,嘗試著去接納它,和它相處,慢慢地你就會發(fā)現(xiàn),時間久了,很多不必要的情緒也隨之遠(yuǎn)離了自己。

在微博上看到一句類似于雞湯的話和大家共勉:

接納自己的不接納才是真正的接納,允許自己的不允許才是發(fā)自內(nèi)心的允許。

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08 | 晉升通道和人才盤點-公司是否具備

晉升通道,是很多在職場工作一兩年的人比較看重的。

它可以讓員工看出自己的職業(yè)規(guī)劃與公司的是否相吻合,以及自己做到什么程度就可以成為理想中的自己。

健全且良好的晉升通道對公司、對員工來說非常重要。

怎樣才能做好晉升通道,更大的發(fā)揮出員工的潛能。
  • 常見銷售人員就是“三級九崗制”

  • 職能人員是“五級制”

  • 店面人員的就是“業(yè)績捆綁制”

  • 高管的就是“股權(quán)激勵制”

如何做到人才盤點,想幾個問題就清楚了:
  • 當(dāng)你不在公司時,底下是否有人可以代替你完成工作;

  • 當(dāng)你的核心下屬離職時,是否有其他人可以立馬替補(bǔ)上;

  • 當(dāng)業(yè)務(wù)擴(kuò)大時,是否可以及時組建一個新的團(tuán)隊。

每一個問題的背后都代表著領(lǐng)導(dǎo)的工作方式,所以說領(lǐng)導(dǎo)一半時間在做事,一半時間在帶團(tuán)隊一點都不為過。

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09 | 向員工示弱,不為是最佳的應(yīng)對策略

在疫情發(fā)生之后,我看到第一個站出來說公司有困難的是西貝餐飲董事長賈國龍,他預(yù)計春節(jié)前后的一個月?lián)p失營收7-8億元,倘若疫情在短時間內(nèi)得不到有效控制公司即使貸款發(fā)工資,可能撐不過三個月。

之后國家出臺了一系列的扶持政策,再加上疫情得到緩解之后,大量的外賣平臺接單后,雖說現(xiàn)在的餐飲行業(yè)仍舊比較困難,但相對于2月份來說,已經(jīng)是一個好的趨勢。

老板真誠地向員工說出公司的實際困難,并通報公司下一步的打算,我想很多人是很愿意和公司一起度過困難時期。

怕就怕在,公司實際上已經(jīng)是困難重重,對外對員工還是一點都不透漏。

這種事即便公司不說,員工也會通過其他渠道獲得,這種傷害就會更大。

我們需要知道,有些信息可以在公司內(nèi)部說,也就意味著可以對外公布。

有人說,此次疫情后很多公司的運營模式會有所改變,這點我相信。

受到重大沖擊的公司,或許就會考慮新的業(yè)務(wù)模式,或者公司會衍生出一種或多種適合當(dāng)下的業(yè)務(wù)經(jīng)營模式。

比如大的餐飲公司是否會考慮繼續(xù)做外賣平臺,是否會推廣適合廣大職場人士的便利餐等方式。

再比如一些大的制造業(yè)公司,會預(yù)備更多的適應(yīng)更多產(chǎn)品的生產(chǎn)的業(yè)務(wù)線,已經(jīng)發(fā)生的格力生產(chǎn)口罩、五菱造口罩等。

在特殊期間,公司也可以再次復(fù)盤自己的人才、晉升通道、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)模式等,以便積蓄更大的能量,在合適的時期打一場更大勝利的仗。



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