【原】目標任務的分析

楊充211 2022-01-06

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目錄介紹

01.目標任務的背景
02.什么事情要目標
03.目標要結果導向
04.諸多目標間關系
05.目標轉化到任務
06.研究任務的特性
07.任務時間的特性
08.分配和執(zhí)行任務

01.目標任務的背景

1.1 概述背景

要想實現目標尤其是在一段時間內需要同時實現多個目標，這并不是一件容易的事。必須要對目標的特性、任務的特性進行充分的分析才有可能保證多個目標同時實現，否則就很容易陷入顧此失彼甚至是一個目標也無法實現的局面。

1.2 為何做目標任務

為了自己后期發(fā)展或者方向，做出一個具體的措施，有利于執(zhí)行和落地。因此，必須給自己做目標，然后將目標拆分成具體任務。

02.什么事情要目標

2.1 清楚知道目標

凡事對自己有重要意義的、需要花時間花精力去做的、還有很大提升空間的、需要去刻意練習的事情都應該要有目標。

2.2 舉例子說明

比如像吃飯這樣的事雖然有重要意義同時需要花時間和精力，但是沒有什么提升空間也不需要刻意練習，所以像這樣流水賬一樣的事是不需要目標的。
比如如果是做飯做菜這樣的事，同時滿足對自己有重要意義的、需要花時間花精力去做的、還有很大提升空間的、需要去刻意練習的，那么這樣的事就應該制定目標。

03.目標要結果導向

3.1 目標要具體

比如制定了減肥的目標，那就應該是以減了多少斤為導向；比如制定了事業(yè)目標，那就應該以漲了多少薪資或者職位晉升為導向。

3.2 結果的考量

指定目標后，要寫目標結果。在執(zhí)行過程中，遇到那些重大事件，如何克服困難，結果是否達到了自己的預期。把結果寫下來。

04.諸多目標間關系

比如在一年內制定的目標多達幾十個，那么應當要評估多個目標的重要程度，根據重要程度不同確保重要程度高的目標優(yōu)先達成。也就是多個目標是有優(yōu)先級的。

05.目標轉化到任務

5.1 規(guī)劃任務

當目標確定后，就應當把目標轉化成要做的具體任務，比如確定了要學習英語要通過自考本科英語考試的目標，那么接下來就應當進行任務劃分，比如可以劃分為背誦新概念課文、練習短文寫作等等具體的任務，注意要把握好目標和任務的層級關系。

5.2 實際案例分析

比如目標是攻克敵方一個集團軍，那么任務就應該規(guī)劃到攻克敵方集團軍中的師而不應該再往下細分到攻克敵方的團或者營，任務盡量不要劃分得過細，盡量保證完成一個任務可以讓人感覺到很明顯地向目標前進了一大步，也可以將任務理解成一個次級目標。
再比如婚戀方面的脫單目標，可以把它劃分成大量收集異性資源的任務、自身形象氣質提升的任務、與異性話題以及興趣愛好培養(yǎng)的任務等等，那么每完成一個任務就等于向脫單目標推進了一大步。

06.研究任務的特性

研究任務的特性就是研究任務的重要程度、難易程度、自己可用來完成任務的時間、任務的時間特性。
難易程度不用多說，接下來稍微說明下任務的重要程度和自己可用來完成任務的時間，然后重點論述任務的時間特性。

6.1 什么是重要的任務

什么是重要的任務，比如說java進階學習的具體任務劃分為學習jvm、學習高并發(fā)、學習javase，jvm是java底層核心技術，要想深入學習javase和高并發(fā)技術就必須對jvm有比較深入的理解，也就是說jvm的學習深度限制了高并發(fā)和javase的學習深度，因此可以說jvm學習任務是java進階學習最重要的任務。

6.2 完成任務時間

研究自己可用來完成任務的時間就是研究自己除了吃飯、睡覺、工作、休息等必要時間之外的可用來完成任務的總時間有多少以及構成總時間的成分，總時間不必多說，主要說下構成總時間的成分。
就我個人而言，我的可用來完成任務的時間成分主要包括在家的時間、在地鐵上的時間、上班期間可爭取用來完成任務的時間，顯然這三類時間的性質是不同的。
比如在家時間是幾乎可以去執(zhí)行所有的任務，在地鐵上的時間可以執(zhí)行的任務就會受到很大限制比如學習英語的任務、學習編程的任務、健身減肥的任務則是不能在地鐵上執(zhí)行的，然后上班期間可爭取用來完成任務的時間則受到極大的限制基本只能限定在執(zhí)行學習編程的任務上，弄清楚這些可用來完成任務的時間的不同性質之后，可以根據不同的時間性質來安排不同的任務。

07.任務時間的特性

研究這一點是非常關鍵的，任務的時間特性包括完成任務的總時長，注意完成任務的總時長是精確到小時而不是天，任務的時間特性還包括完成任務時間的連續(xù)性和分散性。
比如學習英語目標里面有一個任務是背誦新概念英語課文，那么可不可以短期集中所有業(yè)余時間來完成這個任務呢，答案是不合適的，因為一方面短期集中時間進行大量背誦是會讓人產生厭倦感的另一方面背誦課文具有遺忘性如果短期集中時間強行背誦下來了那么時間拉長還是會很快遺忘的，因此背誦課文是不能短期集中時間畢其功于一役的，而應該是將學習總時長盡可能分散到長期的每一天，采取細水長流的方式。

7.1 研究任務時間特性有何意義

研究任務的時間特性即研究完成任務的總時長以及投入完成任務的時間的連續(xù)性和分散性，弄清楚什么任務需要長期作準備什么任務適合短期突破，換句話來說就是什么任務適合打持久戰(zhàn)，什么任務適合打殲滅戰(zhàn)。
這么做的第一個意義在于讓我們心里有底，我們知道了所有任務要完成的總時長是多少，如果總時長過長超出了我們前面說的能夠利用的總時間，那就說明我們定的目標過多或者過高，就應當減少目標或降低目標要求使任務減少減輕切合自己實際掌控的時間。
第二個意義在于可以提高我們的時間利用效率，避免各個任務被平均對待，平均投入時間到每一個任務上，以至于一個任務都完成不了，個人時間畢竟有限而且同一時間只能專注做一件事，那么我們只有讓同一段時間要的事情稍微少一點，即降低我們任務的并發(fā)數量，這樣我們做起事才會得心應手。研究任務的時間特性，尤其是找到適合打殲滅戰(zhàn)的任務是有重要意義的，這樣我們短期集中時間去完成一個任務，這個任務一旦完成就消失了至少是在這個年度消失了，也就是不會再出現在我們并發(fā)任務的清單中。
第三個意義在于能起到振奮人心的作用，我們有很多需要長期用分散時間去完成的任務，時間一長如果這些打持久戰(zhàn)的任務沒有明顯突破，那么我們必然士氣低落，與此同時我們可以集中一部分時間突破可以打殲滅戰(zhàn)的任務那么勢必會提升我們的士氣。

08.分配和執(zhí)行任務

8.1 分配任務

弄清楚了這些特性之后就是分配任務安排任務，分配任務的方針主要是根據自己可利用的時間成分來分配任務并在此基礎充分把握任務的時間特性，或者說簡單點就是將自己的時間兵分兩路。
一路專門用來處理需要打持久戰(zhàn)的任務，一路專門用來處理可以打殲滅戰(zhàn)的任務，自己投入完成任務的時間分配可以根據需要打持久戰(zhàn)的任務匯總時間和可以打殲滅戰(zhàn)的任務匯總時間二者的比例來分配安排。
比如說持久戰(zhàn)類的任務匯總時長為200個小時、殲滅戰(zhàn)類的任務匯總時長為100個小時，那么落實到具體的每一天的時間分配可以用2:1的比例來分配來處理這兩類任務。