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HR的小資生活(十三)——HR助力業(yè)務(wù)系統(tǒng)成長

 新用戶8912qDXv 2022-01-05

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書App

最近,有朋友問,HR如何助力業(yè)務(wù)成長?這可能嗎?不對(duì)吧,業(yè)務(wù)就是業(yè)務(wù)的事,關(guān)人力資源什么事呢?

這個(gè)觀點(diǎn)不對(duì)。

先舉一個(gè)小栗子。

2017年夏天,一個(gè)炎熱的午后。

Ruby到一家小型的民營科技公司面試。

沒有懸念的,Ruby收到了錄用通知書。

入職。

進(jìn)入工作狀態(tài)。

工作比想象的樂觀。

智慧城市建設(shè)的細(xì)分市場(chǎng),新成立的小型民營公司,有自己的核心主打產(chǎn)品,有15個(gè)專利。員工不多,都是高學(xué)歷的人才。

公司高管有一個(gè)是海歸。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)非常良性。

現(xiàn)在公司剛剛中標(biāo)了一個(gè)大項(xiàng)目,8000萬,中標(biāo)以后如果合同簽下來,可以干三年。

Ruby在這個(gè)時(shí)候進(jìn)入公司,自己也覺得很開心。

辦完入職,Ruby立刻展開對(duì)公司的現(xiàn)有人力的調(diào)查。

第一步,人力現(xiàn)狀分析。

公司共有48人,其中本科以上32人,??埔陨?0人,還有研究生和博士各若干。

第二步,部門分析。

公司現(xiàn)有五個(gè)部門,分別是行政部,財(cái)務(wù)部,技術(shù)部,開發(fā)部,客服部。

第三步,重新繪制公司組織架構(gòu)。

第四步,重新編制部門職能職責(zé),形成人力資源管理手冊(cè)。

第五步,根據(jù)現(xiàn)有訂單情況,進(jìn)行人才盤點(diǎn),制訂招聘計(jì)劃。

第六步,根據(jù)招聘計(jì)劃編制擬招聘人員崗位職責(zé)說明書、績(jī)效考核量表、核心要素。

第七步,根據(jù)招聘計(jì)劃,制作面試記錄表,設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)化面試提綱、面試測(cè)試量表。

第八步,根據(jù)招聘計(jì)劃選擇招聘渠道。

第九步,發(fā)布招聘啟事。

第十步,邀約及面試。及后續(xù)。

好了,這十個(gè)工作完成,人才地圖也就完成了。

人才地圖:最新流行人才地圖的說法。Ruby也記了一下招聘中關(guān)于外部人才市場(chǎng)的人才地圖的內(nèi)容:主要的含義是系統(tǒng)性的去了解、繪制、掌握外部的關(guān)鍵人才的分布、地理位置和公司、資歷和背景、薪酬信息、動(dòng)機(jī)等關(guān)鍵信息。

人才地圖的分類方式有兩種,其一:找標(biāo)桿企業(yè)。按目標(biāo)公司(即對(duì)標(biāo)公司),也就是繪制人才地圖按照不同的公司來劃分,展現(xiàn)形式是以目標(biāo)公司或者對(duì)標(biāo)公司的組織架構(gòu),擔(dān)任重要崗位的人才和資歷背景、主要的工作職責(zé)、KPI績(jī)效考評(píng)的狀況、以及薪酬水平和是否有離職意愿等等。另外,在啟動(dòng)一個(gè)職位的招聘,尤其是全新的職位或者沒有招聘過得的崗位,不太清楚該如何做的時(shí)候,這時(shí)也可以畫一個(gè)人才地圖,它會(huì)是我們啟動(dòng)這個(gè)職位很好的索引和指南。最后如果在做很多計(jì)劃、規(guī)劃未開始,我們也可以做一個(gè)遇到問題再解決的一個(gè)方式。我們可以在某一個(gè)職位遇到招聘困難無法完成招聘任務(wù)的時(shí)候,可以開始對(duì)這些特殊的職位進(jìn)行人才地圖的繪制。

Ruby大致就是這么干的了。

在寫工作總結(jié)的時(shí)候,她把這個(gè)內(nèi)容歸納了一下。

1、第一月:摸底。

2、第二月:解決緊急事務(wù)。招聘業(yè)務(wù)員。

3、第三月:學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù),直接進(jìn)產(chǎn)線,看產(chǎn)品、摸產(chǎn)品,講產(chǎn)品,寫公司介紹PPT、寫業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)教材。

4、第四月:正式切入項(xiàng)目管理。全面引進(jìn)項(xiàng)目績(jī)效。

5、建立項(xiàng)目管理體系。引入CMMI三級(jí)、系統(tǒng)集成。

6、復(fù)盤崗位職責(zé),重新整理思路和方案,摒棄常規(guī)HR的做事方式和方法,直接管理業(yè)務(wù)人員,建立周月報(bào)體系,并跟進(jìn)每一名業(yè)務(wù)人員的工作進(jìn)度。及時(shí)提供支持。聆聽一線業(yè)務(wù)人員的心聲,及時(shí)反饋給老總、研發(fā)總、項(xiàng)目總。

7、聯(lián)接業(yè)務(wù)和項(xiàng)目人力資源工作。

8、全力為業(yè)務(wù)服務(wù)。

正是這一系列的工作,讓大家重新認(rèn)識(shí)了人力資源的工作,也使Ruby獲得了大家的認(rèn)可。

當(dāng)然,大家最喜歡的還是她的笑臉。在一群理科男中間,Ruby的笑臉得到了他們的愛戴。在年底展開的批評(píng)與自我批評(píng)中,Ruby獲得的批評(píng)最少。

至于說人力系統(tǒng)中的一系列連續(xù)優(yōu)化與整合,可持續(xù)發(fā)展體系的建設(shè),那又是另外一個(gè)話題了。

總而言之,通過人力資源 的深度介入,了解業(yè)務(wù)的全盤工作,了解業(yè)務(wù)的核心關(guān)鍵步驟,了解業(yè)務(wù)人員的問題和困難,并及時(shí)反饋給研發(fā)和項(xiàng)目,形成良好的互動(dòng)機(jī)制,并充分關(guān)心他們的健康與安全,讓每一部門的人員時(shí)時(shí)刻刻看到HR的燦爛笑臉,就是一種最好的精神動(dòng)力!HR的全面介入與服務(wù),終于順利布局全國市場(chǎng),為公司的上市打下了良好基礎(chǔ)!

我們?cè)賮砜匆粋€(gè)更強(qiáng)大的例子,這不是一個(gè)人而是一組人的成就。

HR助力業(yè)務(wù)系統(tǒng)成長,不是夢(mèng)想,而是實(shí)踐。

案例來自網(wǎng)絡(luò):

在滴滴出行工作的HR,工作強(qiáng)度和工作難度都非常大,原因是滴滴出行本身的業(yè)務(wù)復(fù)雜程度大。

具體舉一個(gè)例子,大家感受下:

設(shè)想在周五的傍晚,下班晚高峰,又開始下大雨。在陸家嘴有1000個(gè)用戶通過滴滴叫車,而附近只有100輛車。如何做訂單分配?應(yīng)該把有限的車給誰?

這看似是一道算術(shù)題,其實(shí)中間的要考慮的問題非常多:

1. 分配訂單時(shí)應(yīng)該考慮到哪些因素?(距離?順路?司機(jī)習(xí)慣?天氣?供求關(guān)系?商圈布局?) 還是這些因素如何組合?

2. 如何在更長的時(shí)間維度上做更優(yōu)的分配?(離得乘客最近的車就是最優(yōu)的選擇嗎?還是要避免擁堵情況下的車才是最優(yōu)選擇?)

3. 拼車更環(huán)保也能幫乘客省錢,但是相對(duì)耗時(shí),如何在訂單分配中讓盡可能多的人在保證體驗(yàn)的同時(shí)拼上車?

4. 乘客加價(jià)如何影響訂單分配?

... ...

別看這些都是技術(shù)上的問題,實(shí)際轉(zhuǎn)換到HR,這就是績(jī)效考核的問題。

以上四大問題背后,其實(shí)隱含了滴滴出行在考核過程中要追求最大化成交量?還是最大化流水?還是最大化(愿加價(jià))乘客打車的成功率?或者是這三個(gè)目標(biāo)的組合?

所以在滴滴出行的HR們,幾乎人人都是業(yè)務(wù)小能手,對(duì)業(yè)務(wù)的了解程度相當(dāng)充分,只有這樣考核才不會(huì)出問題,人力資源才能助推業(yè)務(wù)的發(fā)展。

在這樣的一個(gè)階段,企業(yè)的HRM要清楚的知道,自己要做什么。

懂人性,知人心,熟業(yè)務(wù)。

永遠(yuǎn)不會(huì)錯(cuò)的。

在一個(gè)企業(yè)缺乏知名度和實(shí)力的階段,這個(gè)時(shí)候,發(fā)展的動(dòng)力來自哪里。比如說Ruby去的這家公司,很明顯,初期沒有業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),老總就是最大的業(yè)務(wù)員。他有產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn),有業(yè)務(wù)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。這個(gè)時(shí)候,公司的發(fā)展主要是依靠的老總這樣一個(gè)關(guān)鍵的人才,依靠的是他的個(gè)人能力創(chuàng)業(yè)激情,還有他的初期合伙人的能力與創(chuàng)業(yè)激情。但是,這樣的企業(yè)能發(fā)展壯大嗎?能長久嗎?

我們暫時(shí)不回答這個(gè)問題,看數(shù)據(jù)。

但總的來說,這個(gè)時(shí)候,企業(yè)要什么人呢?

1、精兵強(qiáng)將。

2、人才梯隊(duì)建設(shè)及儲(chǔ)備。

企業(yè)人員數(shù)量的總量要控制,少而精,質(zhì)量要高。最好每個(gè)都能獨(dú)擋一面。

人力資源呢?這個(gè)很好理解,工作量繁雜,事務(wù)性工作多,工作難度很大。很關(guān)鍵。所以,Ruby在這個(gè)時(shí)候進(jìn)入企業(yè),其實(shí)是非常幸運(yùn)的。因?yàn)樗龅搅藱C(jī)會(huì),容易出彩。

這個(gè)時(shí)候的人力資源體系,其實(shí)更多的是要組建團(tuán)隊(duì)。企業(yè)主要?jiǎng)?chuàng)業(yè)者要直接參與到人力資源的工作環(huán)節(jié),他首先要成為面試官,要成為績(jī)效考核員,要成為培訓(xùn)師。

同時(shí),公司還要建立勝任力素質(zhì)模型,挑選符合模型的各類人才,尤其是業(yè)務(wù)人員。

而且這個(gè)時(shí)候,培訓(xùn)體系可以開始建設(shè)了。

毫無疑問,老總和HR都是最好的培訓(xùn)師。

講什么呢?

——產(chǎn)品。

——行業(yè)。

——關(guān)鍵崗位的關(guān)鍵工作內(nèi)容。

——工作要求。

——業(yè)務(wù)的系列課程。

打個(gè)簡(jiǎn)單的比方,這家公司Ruby怎么做呢?她把老總發(fā)展成最優(yōu)秀的培訓(xùn)師,由老總帶業(yè)務(wù)人員進(jìn)行實(shí)操。講機(jī)器、講設(shè)備,演示操作,模擬對(duì)抗,模擬談判。等等。HR做什么呢?設(shè)計(jì)周月報(bào)格式,做電話話術(shù),根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容形成及優(yōu)化培訓(xùn)課件,慢慢成形產(chǎn)品手冊(cè),慢慢形成管培生計(jì)劃及管培生培訓(xùn)體系。為什么這么做呢?因?yàn)闃I(yè)績(jī)最好的業(yè)務(wù)人員,他是應(yīng)用實(shí)施做起的。最后,Ruby覺得自己比一般業(yè)務(wù)人員優(yōu)秀的多,甚至,她還要陪同老總接待客戶,陪吃陪喝,甚至直接簽訂合同。這個(gè)是后話。

但是這個(gè)案例充分說明了,一個(gè)不懂業(yè)務(wù)的HR不是好HR。

HR必須懂業(yè)務(wù)。

人力資源是做什么的呢?

我們回到主題,人力資源是為系統(tǒng)服務(wù),為業(yè)務(wù)做服務(wù)的。

如果忘記初心,忘記根本,試問,還如何來展開工作呢。

很簡(jiǎn)單的道理,你不配合別人的工作,而這本來就是你的本職工作,你又如何指望別人來配合你的工作呢?

戰(zhàn)略人力資源管理強(qiáng)調(diào)人力資源管理與經(jīng)營戰(zhàn)略之間的平衡。

舉一個(gè)小栗子。

某公司的HRM,老牌的EMBA,70前,他和公司年輕的80后的碰撞在于,他對(duì)公司業(yè)務(wù)不感興趣,而且對(duì)核心業(yè)務(wù)沒有辦法上手。理論知識(shí)很強(qiáng)。但是實(shí)際融合和應(yīng)用,完全無法契合。最后的結(jié)局就是他出局。

回到我們的主題,企業(yè)戰(zhàn)略是制定人力資源戰(zhàn)略的前提和基礎(chǔ)。人力資源戰(zhàn)略必須服從和服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略,支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。人力資源戰(zhàn)略涉及到方方面面的事務(wù),是到公司員工的一致認(rèn)同和支持。在這個(gè)過程中,我們來看這二個(gè)案例。一個(gè)案例,是人力資源為企業(yè)戰(zhàn)略的制定提供了關(guān)鍵核心的信息,如人才盤點(diǎn)、人才地圖、組織架構(gòu)圖的重設(shè),流程重整。任何一個(gè)企業(yè)的成功,一方面,是根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)有狀況資源及市場(chǎng)資源,一方面是企業(yè)的外部環(huán)境的變化。而回到第一個(gè)案例,我們看到,優(yōu)秀的HR經(jīng)理,在為企業(yè)發(fā)展時(shí)所做的工作,提供內(nèi)部信息,包括但不限于,人力資源的現(xiàn)狀分析、人力資源的結(jié)構(gòu)分析、人力資源的市場(chǎng)供需分析,人力資源的素質(zhì),人力資源的工作績(jī)效與改進(jìn),人力資源的培訓(xùn)與開發(fā)的效果等。在為企業(yè)決策時(shí)的外部信息方面,人力資源戰(zhàn)略所提供的信息包括:勞動(dòng)力供給的狀況,對(duì)標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所采用的激勵(lì)或薪酬計(jì)劃的情況, 以及勞動(dòng)法規(guī)的發(fā)展等等。

回到第二個(gè)案例,這家公司不是科技公司,實(shí)際上是采用的低成本策略。低成本策略是很多企業(yè)都會(huì)采用的一種策略。我們經(jīng)常聽到某某某說薪資多高多高多高,實(shí)際上,現(xiàn)在工商局已經(jīng) 發(fā)到第1億張牌的營業(yè)執(zhí)照,這個(gè)數(shù)據(jù)說明什么,說明每14個(gè)中國人里面就有一個(gè)老板。這也說明小公司、低成本策略的公司占了主導(dǎo)地位。低成本策略的公司往往會(huì)采用成本和費(fèi)用明顯低于行業(yè)平均水平或主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。而這一點(diǎn)往往是很多HR忽略的問題。于是拿著買白菜的工資操著吃鮑魚的心態(tài)。

但無論企業(yè)處在何種階段,企業(yè)在制訂戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃之前,要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營進(jìn)行了解,對(duì)自己公司的行業(yè)要有所了解,對(duì)自己公司的產(chǎn)品或者服務(wù)要全面了解及熟悉,同時(shí),建立健全完備的人力資源系統(tǒng),收集人力資源數(shù)據(jù),同時(shí)將企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略與核心業(yè)務(wù)做為人力量資源工作的重要導(dǎo)向。

再舉一個(gè)小栗子??赐赀@個(gè)栗子,親愛的HR小伙伴們,現(xiàn)在復(fù)盤一下,你是如何助業(yè)務(wù)系統(tǒng)的呢?

人是一切的基礎(chǔ)。作為一個(gè)年輕的創(chuàng)業(yè)公司,ofo從管理層到一線運(yùn)營人員,多維度、各層次的人才缺失。

所以,第一件事兒就是招人,把重心更多放在人才的吸引出尋聘、招募上,不斷梳理招聘渠道、招聘流程,甚至人力行政副總裁左佳親自尋找核心崗位人才來保證人才的質(zhì)和量。

ofo做的事是完全原創(chuàng)和充滿未知的,任何的過往經(jīng)驗(yàn)都不能理所當(dāng)然地借鑒和復(fù)制。所以,在招人時(shí),HR遵循著最重要的一條準(zhǔn)則就是學(xué)習(xí)能力和成長潛力強(qiáng)。

在今年剛剛過去的校園秋招里,ofo的宣講會(huì)去到了清華、北大等國內(nèi)重點(diǎn)高校,更延伸到了美國麻省理工、哥倫比亞等全球頂院校。

業(yè)務(wù)的快速擴(kuò)張也需要迅速而充足的人力補(bǔ)充!在打仗階段,速度決定一切,招人是當(dāng)務(wù)之急,招聘雖然能解決燃眉之急,但卻不是長久造血之策。人才培養(yǎng)才是創(chuàng)業(yè)企業(yè)持續(xù)發(fā)展、造血的源泉所在。

在公司架構(gòu)和關(guān)鍵崗位基本搭建好后,從2017年7月開始,人力行政副總裁開始把工作重心往人才培養(yǎng)上轉(zhuǎn)移,用管培生體系來培養(yǎng)ofo未來的中堅(jiān)力量。

同時(shí),在ofo聯(lián)合創(chuàng)始人于信的牽頭下, 8月成立了“致力于加速人才發(fā)展,助力業(yè)務(wù)飛奔”的ofo學(xué)院,課程涵蓋了領(lǐng)導(dǎo)力、專業(yè)力、新員工及海內(nèi)外員工培訓(xùn)等各方面。

其中,不少培項(xiàng)目的命名都跟騎行有關(guān),比如管理層領(lǐng)導(dǎo)力的培養(yǎng)項(xiàng)目被命名為“領(lǐng)騎衫計(jì)劃”。還有針對(duì)全國各城市一線員工的“破風(fēng)計(jì)劃”,即邀請(qǐng)全國城市的2000名員工分批回到總部,進(jìn)行5天的封閉培訓(xùn),由部門負(fù)責(zé)人親自授課。同時(shí),公司還組織大家參觀了天津工廠,目的在于讓員工了解自行車的生產(chǎn)過程。該計(jì)劃每?jī)芍芘e辦一次,持續(xù)了近四個(gè)月,才完成全部人員的培訓(xùn)。

(案例引自網(wǎng)絡(luò))

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