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勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中的舉證責(zé)任分配

 你好122 2022-01-01

來源:中工網(wǎng)

據(jù)河北工人報(bào)消息,“誰主張,誰舉證”,是民事訴訟證據(jù)的一般規(guī)則,也是當(dāng)前我國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中舉證責(zé)任分配制度最基本的原則。在部分勞動(dòng)爭(zhēng)議中,一些事實(shí)由于受客觀條件限制,提出主張的一方并不具備舉證的能力和條件,而另一方當(dāng)事人卻可以舉證,對(duì)于舉證責(zé)任的分配則應(yīng)適用舉證責(zé)任倒置的方式。勞動(dòng)者和企業(yè)在遇到勞動(dòng)人事爭(zhēng)議案件時(shí),如何把握和正確運(yùn)用舉證責(zé)任制度直接影響著案件的結(jié)果。

案例一 職工主張加班費(fèi) 舉證責(zé)任如何分配?

■事件:勞動(dòng)合同到期后被辭退 職工要求支付加班費(fèi)

職工A于2017年9月1日入職某公司,擔(dān)任人力資源管理專員。入職后,雙方簽訂了一份期限為3年的勞動(dòng)合同。2020年8月31日,某公司以勞動(dòng)合同到期為由,終止了雙方的勞動(dòng)關(guān)系,并為職工A辦理了相關(guān)社保及檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

期間,職工A提出,某公司沒有提前一個(gè)月通知其勞動(dòng)合同到期,也沒有與之協(xié)商是否續(xù)簽,故應(yīng)額外支付一個(gè)月工資及終止勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。此外,職工A還主張,進(jìn)入該公司工作以來,她每周工作6天,每天工作9.5小時(shí),有4天的法定節(jié)假日加班,但公司從未支付過加班費(fèi)。為此,職工A申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,要求某公司支付未提前一個(gè)月通知的工資及終止勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;支付日常延時(shí)、雙休日及法定節(jié)假日加班工資。

雙方的爭(zhēng)議主要集中在關(guān)于加班費(fèi)的問題上,誰來舉證呢?

仲裁期間,職工A提出,考勤表都是由公司掌握的,根據(jù)《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第六條規(guī)定:“與爭(zhēng)議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果?!币虼?,應(yīng)由用人單位來提供自己沒有加班的證據(jù),也就是實(shí)行舉證責(zé)任倒置規(guī)則。

某公司一方則表示,職工A在公司工作期間,在人力資源部工作,其中一項(xiàng)工作內(nèi)容就是制作考勤表,如果其確有加班行為,其在制表是必定會(huì)如實(shí)反映。由于一些客觀原因,公司的部分考勤表和工資表已缺失,但留存下來的考勤表中,并沒有體現(xiàn)該職工有加班事實(shí),該公司并不認(rèn)可其提出的加班費(fèi)主張。

■結(jié)果:勞動(dòng)者舉證不能 仲裁委駁回加班費(fèi)主張

勞動(dòng)仲裁委認(rèn)為,《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋(三)》第九條規(guī)定:“勞動(dòng)者主張加班費(fèi)的,應(yīng)當(dāng)就加班事實(shí)的存在承擔(dān)舉證責(zé)任?!北景钢?,申請(qǐng)人職工A,并未提供任何證據(jù)證明加班的基本事實(shí)。此外,由于該職工在職時(shí)負(fù)責(zé)人力資源管理工作,且某公司提供的工資表制表人均為職工A,工資表中有加班工資一欄,其所在人力資源部所有職工的加班工資一欄均為“0”。

此外,對(duì)職工A主張,應(yīng)由用人單位舉證的問題,勞動(dòng)仲裁委認(rèn)為,勞動(dòng)者須首先提供證據(jù)證明用人單位掌握考勤記錄,并不能完全免除勞動(dòng)者本人對(duì)加班事實(shí)的舉證責(zé)任。據(jù)此,仲裁委對(duì)申請(qǐng)人關(guān)于加班費(fèi)的主張,不予采信。

■評(píng)析:勞動(dòng)者加班事實(shí)需均衡雙方舉證能力合理分配舉證責(zé)任

2021年1月1日,最高人民法院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋》正式施行,此前原有的四個(gè)法釋同期被廢止。該解釋第四十二條規(guī)定:“勞動(dòng)者主張加班費(fèi)的,應(yīng)當(dāng)就加班事實(shí)的存在承擔(dān)舉證責(zé)任。但勞動(dòng)者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實(shí)存在的證據(jù),用人單位不提供的,由用人單位承擔(dān)不利后果?!币簿褪钦f,勞動(dòng)者須首先提供證據(jù)證明用人單位掌握考勤記錄,并不能完全免除勞動(dòng)者本人對(duì)加班事實(shí)的舉證責(zé)任。

《勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁辦案規(guī)則》第十三條規(guī)定:“當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張有責(zé)任提供證據(jù)。與爭(zhēng)議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果?!钡谑臈l同時(shí)規(guī)定:“法律沒有具體規(guī)定,按照本規(guī)則第十三條規(guī)定無法確定舉證責(zé)任承擔(dān)的,仲裁庭可以根據(jù)公平原則和誠(chéng)實(shí)信用原則,綜合當(dāng)事人舉證能力等因素確定舉證責(zé)任的承擔(dān)?!?/p>

因此,加班事實(shí)的舉證責(zé)任分配問題,首先應(yīng)以“誰主張誰舉證”為基本原則,以減輕勞動(dòng)者舉證責(zé)任為補(bǔ)充。即勞動(dòng)者應(yīng)就其主張的加班事實(shí)提供相應(yīng)的證據(jù)加以證明,如果勞動(dòng)者沒有證據(jù)或者證據(jù)不足以證明其主張的加班事實(shí),由勞動(dòng)者承擔(dān)不利后果。如果用人單位提供的證據(jù)中有可以證明勞動(dòng)者所主張加班事實(shí)的證據(jù),則勞動(dòng)者可以直接引用。在勞動(dòng)關(guān)系中,用人單位和勞動(dòng)者之間系一種管理與被管理的關(guān)系,用人單位行使管理權(quán),勞動(dòng)者對(duì)用人單位具有一定的人身依附性,且勞動(dòng)者通常處于弱勢(shì)地位,勞動(dòng)者加班事實(shí)的證據(jù)一般會(huì)較多地保存在用人單位一方。因此,實(shí)踐中,加班事實(shí)的舉證責(zé)任應(yīng)權(quán)衡雙方的舉證能力,合理分配雙方的舉證責(zé)任。

案例二 工資數(shù)額存在爭(zhēng)議 舉證責(zé)任如何分配?

■事件:因工資數(shù)額有爭(zhēng)議 職工申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁

2020年7月1日,職工B到某公司從事財(cái)務(wù)工作,雙方未簽訂書面勞動(dòng)合同。2020年10月初,職工B辭職。后職工B申請(qǐng)仲裁,要求A公司支付其剩余工資16666元。

職工B表示,其職務(wù)為財(cái)務(wù)主管,工資為8333元/月,公司在其工作的3個(gè)月間,僅發(fā)放了一個(gè)月的工資。他提交了公司人事資料統(tǒng)計(jì)表、職工B與同事之間的微信聊天記錄、公司通訊錄、會(huì)議記錄等證據(jù),以證明其身份為財(cái)務(wù)主管。此外,該職工還提供了工資發(fā)放記錄,證明2020年9月中旬,公司發(fā)放其工資8333元。

庭審中,某公司主張,職工B只是普通財(cái)務(wù)人員,工資為3500元/月,已發(fā)的8333元,為該職工7~9月的全部工資,并提供工資表及考勤表為證。職工B對(duì)考勤表真實(shí)性沒有意見,但不認(rèn)可工資表上的工資標(biāo)準(zhǔn)。他提出,工資需要財(cái)務(wù)部結(jié)合考勤表及員工在工資表上確認(rèn)簽字后發(fā)放,但該工資表上并無簽字。

仲裁委調(diào)查發(fā)現(xiàn),某公司制作的考勤表和工資表還存在其他矛盾的地方,表現(xiàn)為:2020年7月~9月,公司員工中很多人在工資表上記載的工作天數(shù)遠(yuǎn)多于考勤表上的記錄天數(shù),公司對(duì)此未能提出合理解釋;對(duì)于為何在9月中旬發(fā)放職工B3個(gè)月的工資,公司也未能提出合理解釋。

■結(jié)果:職工提交有力證據(jù)證實(shí)身份 仲裁委支持了職工主張

那么,職工B是否系公司財(cái)務(wù)主管,其工資約定到底是什么標(biāo)準(zhǔn)呢?《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第六條規(guī)定:“發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張,有責(zé)任提供證據(jù)。與爭(zhēng)議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。”

勞動(dòng)仲裁委審理后認(rèn)為,本案中,職工B主張其職務(wù)為財(cái)務(wù)主管,并提供了工資發(fā)放記錄,證明其月薪標(biāo)準(zhǔn)。某公司雖否認(rèn),并提供了工資表及考勤表,但工資表系單方制作,并無員工簽字,且工資表與考勤表存在矛盾,某公司未能對(duì)其中有出入的情況提出合理解釋,故仲裁委對(duì)工資表的真實(shí)性不予認(rèn)可。對(duì)于為何在9月提前發(fā)放職工B3個(gè)月的工資,公司也無法合理解釋。因此,公司應(yīng)承擔(dān)舉證不能的后果。

仲裁委結(jié)合職工B提交的其他證據(jù)等,可確認(rèn)職工B是財(cái)務(wù)管理人員,而非普通財(cái)務(wù)人員。仲裁委參考當(dāng)?shù)厝肆Y源市場(chǎng)指導(dǎo)價(jià)位后認(rèn)為,某公司陳述的職工B作為財(cái)務(wù)管理人員3500元/月的工資標(biāo)準(zhǔn),明顯低于正常標(biāo)準(zhǔn),有悖常理。據(jù)此,仲裁委認(rèn)定8333元為職工B的月工資標(biāo)準(zhǔn)。

本案經(jīng)仲裁委調(diào)解,由某公司根據(jù)8333元月工資標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際出勤天數(shù)支付職工B工資。

■評(píng)析:工資爭(zhēng)議一般適用舉證責(zé)任倒置原則

為了確保舉證責(zé)任分配的公平,法律對(duì)于特定事項(xiàng)規(guī)定了“舉證責(zé)任倒置”。舉證責(zé)任倒置一般應(yīng)有法律的明確規(guī)定。

《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第三十九條第二款規(guī)定:“勞動(dòng)者無法提供由用人單位掌握管理的與仲裁請(qǐng)求有關(guān)的證據(jù),仲裁庭可以要求用人單位在指定期限內(nèi)提供。用人單位在指定期限內(nèi)不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果?!?/p>

勞動(dòng)和社會(huì)保障部《關(guān)于確立勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)事項(xiàng)的通知》中規(guī)定:“工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄由用人單位負(fù)舉證責(zé)任”。

“舉證責(zé)任倒置”在勞動(dòng)法領(lǐng)域廣泛存在。《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋》第十三條規(guī)定:“因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議,用人單位負(fù)舉證責(zé)任?!?/p>

根據(jù)上述法律規(guī)定,用人單位與勞動(dòng)者因績(jī)效工資的發(fā)放發(fā)生爭(zhēng)議的,也應(yīng)用人單位應(yīng)就績(jī)效工資的考核、發(fā)放等承擔(dān)舉證責(zé)任。用人單位如與勞動(dòng)者約定有績(jī)效工資,則用人單位應(yīng)充分向勞動(dòng)者告知績(jī)效考評(píng)制度,明確考評(píng)目標(biāo)及考評(píng)依據(jù),應(yīng)避免在績(jī)效工資考評(píng)及支付方面的隨意性。否則,用人單位便有可能因無故扣發(fā)績(jī)效工資而承擔(dān)法律責(zé)任。

案例三 勞動(dòng)者不能勝任工作 用人單位如何舉證?

■事件:因“不能勝任工作”被辭退 職工申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁

職工C自1999年8月15日入職某公司工作。雙方于2013年9月1日簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。雙方在合同中約定,職工C同意根據(jù)公司工作需要,安排其在操作崗位(工種)工作。

2019年10月8日,公司向職工C發(fā)出調(diào)崗?fù)ㄖ獣?,載明:“因您無法勝任目前的崗位要求,現(xiàn)公司決定自2019年10月9日起,將您由原崗位調(diào)整至XX操作工崗位上,請(qǐng)您自2019年10月9日早上08:30分到崗報(bào)到……”職工C簽收該通知并按要求第二天至新崗位報(bào)到。10天后,該公司向職工C發(fā)出解除勞動(dòng)合同通知書,載明:“因你不勝任工作,經(jīng)公司研究決定自2019年10月20日起解除與你的勞動(dòng)合同關(guān)系。特此通知!”

職工C對(duì)此通知不服,申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,要求公司支付其違法解除勞動(dòng)合同賠償金。

■結(jié)果:用人單位無法舉證 職工的仲裁請(qǐng)求獲支持

關(guān)于職工C是否存在“不勝任工作”的情形,某公司在庭審中并未對(duì)該職工不勝任工作的情形進(jìn)行性質(zhì)、程度或具體量化的說明,只是進(jìn)行籠統(tǒng)的定性,且在調(diào)整崗位后僅10天就認(rèn)為該職工不勝任新工作,不足以使仲裁委相信職工C存在相應(yīng)的情形。

此外,該公司并未在仲裁委指定的期限內(nèi),提供涉及職工C調(diào)整前后的崗位職責(zé)、考核要求、程序及考核結(jié)果的證據(jù)材料,應(yīng)承擔(dān)舉證不能的不利后果。根據(jù)經(jīng)公司確認(rèn)的職工C提供的工資記錄,職工C被解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月每月工資構(gòu)成中,基本工資、考核績(jī)效、年度及季度獎(jiǎng)金等均未出現(xiàn)異常,職工C的薪資反映出其能夠基本勝任工作。故僅憑現(xiàn)有證據(jù),并不能認(rèn)定職工C存在“不能勝任工作”的情形。

勞動(dòng)仲裁委認(rèn)為,某公司單方解除職工C的勞動(dòng)合同的行為,缺乏事實(shí)依據(jù),屬于違法解除,應(yīng)當(dāng)支付賠償金,對(duì)于職工C的仲裁請(qǐng)求予以支持。

■評(píng)析:用人單位需對(duì)職工“不能勝任工作”的具體內(nèi)容舉證

《勞動(dòng)合同法》對(duì)用人單位單方解除勞動(dòng)合同的條件及程序進(jìn)行了明確限定?!秳趧?dòng)合同法》第四十條規(guī)定;“有下列情形之一的,用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:(一)勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;(二)勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(三)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的?!?/p>

本案中,某公司因認(rèn)定職工C“不勝任工作”,按《勞動(dòng)合同法》第四十條第二項(xiàng)規(guī)定,解除與其的勞動(dòng)合同。需要明確的是,適用這一規(guī)定解除勞動(dòng)合同,需要同時(shí)具備兩個(gè)條件:勞動(dòng)者被證明不能勝任工作;經(jīng)培訓(xùn)或者調(diào)崗后,仍不能勝任工作。

不能勝任工作,指的是有證據(jù)表明,勞動(dòng)者不能按要求完成勞動(dòng)合同中約定的工作任務(wù)或者同工種同崗位人員的工作量。這就要求用人單位在與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí),要明確員工的工作內(nèi)容,特定行業(yè)的,還需要明確工作量。如果簽訂勞動(dòng)合同時(shí)沒有明確工作量的,只能參照同工種同崗位人員的工作量來確定。一般來講,應(yīng)參照平均的同工種、同崗位人員的工作量,不能參照最高的同工種同崗位人員的工作量。因此,提供本單位平均的同工種同崗位人員的工作量,就成了勞動(dòng)者被證明能不能勝任工作的重要證據(jù)。此外,經(jīng)培訓(xùn)或者調(diào)崗后,仍不能勝任工作的,要求用人單位解除勞動(dòng)合同有個(gè)程序,那就是必須先培訓(xùn),或者調(diào)崗,如還不能滿足新的崗位要求,則可以解除勞動(dòng)合同。

根據(jù)上述法律規(guī)定,勞動(dòng)者被證明還不能勝任工作,必須要用人單位來舉證。(河北工人報(bào)記者哈欣)

責(zé)任編輯:李方

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