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分享五個真正提高工作效率的方法

 仁義和善 2021-12-24
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想想看,在你學(xué)習(xí)和工作的時候,是不是經(jīng)常被各種瑣事打擾?

你剛想線上學(xué)習(xí),結(jié)果被朋友微信轉(zhuǎn)發(fā)的新聞吸引過去。

正在做重要的工作PPT,結(jié)果同事來找舊項目的資料,等把資料整理給了忘記了自己剛剛的思路;

好不容易“進(jìn)入狀態(tài)”,報告寫到一半突然想起來領(lǐng)導(dǎo)過兩天出差的機(jī)票還沒有定,于是你趕緊放下了手中的工作,打開某豬訂機(jī)票。

這些事情,看起來沒占用多少時間,其實消耗了非常大的精力。它們把整塊的時間切割成了細(xì)小的碎片,讓你無法全情投入。做重要事情的效率大打折扣。

如果沒有辦法提高效率的話,可能連睡覺的時間都沒有了,所以接下來我要跟大家分享五個能夠真正提高效率的方法,核心點(diǎn):專注,才能提高效率!

一,列做事清單,分清優(yōu)先級,把你要做的事全部列出來,按照輕重緩急排好順序,你得知道自己每一天什么時間干活效率最高,把最重要的事情放在效率最高的時間內(nèi)完成,其實和二八法則是一樣的。

二,學(xué)會運(yùn)用兩分鐘法則,做事不拖泥帶水。如果這個事兒在你手頭兩分鐘之內(nèi)就可以解決,那馬上解決,沒有必要把他還到待辦箱中去了。要懂得拖延一項決定比不做決定或者做錯誤的決定損失更大。

三、善用身邊資源同時充分利用輔助工具,了解公司每個部門的職責(zé)、權(quán)限、職能,并能有效溝通,讓你很多事情就能事半功倍,同時多學(xué)習(xí)一些輔助辦公軟件,巧妙地運(yùn)用電腦、手機(jī)等電子產(chǎn)品。簡單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等,幫助我們編輯文件、分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)等功能。

四、持續(xù)學(xué)習(xí),不斷補(bǔ)給專業(yè)知識只有不斷更新專業(yè)的知識,不斷學(xué)習(xí),才能更有效的應(yīng)對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優(yōu)秀,才能提高工作的應(yīng)對能力,做到比別人更有效率。

五、養(yǎng)成良好工作習(xí)慣,保持積極的心態(tài),良好的工作習(xí)慣會為你的工作效率提高30%積極的心態(tài),會讓你受益匪淺,消極的心態(tài)會把你帶到誤區(qū)上,要知道心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗、快慢。

以上是我用了20年職場提高工作效率的方法,希望對大家有用,記得點(diǎn)贊和關(guān)系,謝謝

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