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上周介紹了if邏輯判斷、rand隨機(jī)函數(shù)、abs絕對值函數(shù)、round取整函數(shù)的使用方法，這周來介紹Excel里最為常用的查找引用函數(shù)。 閱讀提示：
一、Vlookup 01 vlookup =vlookup（找什么單元格，在哪個(gè)區(qū)域找，找目標(biāo)區(qū)域哪一列的值，模糊/精確） Vlookup函數(shù)通常對兩個(gè)表（表1，表2）進(jìn)行操作，兩個(gè)表中含有某一個(gè)相同的字段（學(xué)號），要從表2中匹配出來表1中沒有的字段（年齡）。 Lookup value：要找的單元格，此處為A2，學(xué)號這個(gè)單元格。 Table array：從哪個(gè)區(qū)域找，此處為表2所在的區(qū)域。 Col index num：選擇區(qū)域的第幾列，默認(rèn)序號是從1開始。 Range lookup：0是精確查找，1是模糊查找，一般使用精確查找的較多。 查找的結(jié)果如圖，我們注意到1907一行沒有找到，這是因?yàn)楸?里沒有1907. 注意1：要查找的區(qū)域與查找區(qū)域的相同的字段必須為首列，否則會出錯(cuò)。如上圖，我們把區(qū)域選擇成F:H,學(xué)號是共同的字段，但學(xué)號一列不在所選區(qū)域的首列，這時(shí)Excel會找不到該值。 注意2：相同字段格式要相同。若查找區(qū)域格式為數(shù)字，而被查找區(qū)域格式為文本，則查不出來。此時(shí)可以對被查找區(qū)域的文本格式字段進(jìn)行分列處理。 注意3：如果被查找區(qū)域相同字段里有多個(gè)相同的單元格，如表2中學(xué)號1901出現(xiàn)兩次，系統(tǒng)默認(rèn)只取第一個(gè)出現(xiàn)的值，即20. 這里注意，選擇區(qū)域的時(shí)候除了F:G這樣選以外，還可以$F$2:$G$8這樣選，但注意這樣選的時(shí)候要加絕對引用的符號。 02 vlookup模糊匹配 vlookup模糊匹配類似if函數(shù)嵌套，查找的是某個(gè)區(qū)間內(nèi)的值，而不是精確到某個(gè)值的值。 記得上節(jié)內(nèi)容if函數(shù)里的if嵌套的例子嗎，對不同成績段的學(xué)術(shù)給予及格、良好、優(yōu)秀的評定，我們用的是if嵌套，IF(E2>90,"優(yōu)秀",IF(E2>=70,"良好",IF(E2>=60,"及格","不及格")))，vlookup模糊匹配同樣可以實(shí)現(xiàn)，模糊匹配和精確匹配的原理一樣，只是把精確匹配的0改為1即可。 可以發(fā)現(xiàn)，用vlookup模糊匹配做出來的東西和if嵌套是一樣的。所以說，函數(shù)這個(gè)東西是很相通的，關(guān)鍵不在于用什么函數(shù)，在于對函數(shù)的理解。 03 hlookup Hlookup和vlookup的原理一模一樣，只是vlookup里列字段，是對列進(jìn)行匹配，hlookup是對行進(jìn)行匹配，行為字段，如下圖。 二、Match+index函數(shù) Match函數(shù)確定坐標(biāo)，Index函數(shù)精確定位坐標(biāo)下對應(yīng)的值。 Match函數(shù)返回指定范圍內(nèi)值所在的序號。 Lookup value：是要查找的值，這里是G26單元格張三 Lookup array：是要查找的范圍，張三屬于姓名，所以范圍是姓名一列 Match type ：同vlookup一樣精確匹配0
最后返回的值是1，張三在查找區(qū)域的第一行。 同樣的，我們查找平均分這個(gè)單元格在B25:E25這個(gè)區(qū)域的第4個(gè)值。
結(jié)合index函數(shù)定位， Array：查找區(qū)域 Row num：第幾行，用match函數(shù)算出 Column num：第幾列，用match函數(shù)算出 最后定位出的結(jié)果可以結(jié)合數(shù)據(jù)有效性進(jìn)行展示。
相對引用& 絕對引用
Excel的查找引用的函數(shù)就介紹到這里 了，下期講解日期、年月和文本函數(shù)。 @文章屬原創(chuàng)，轉(zhuǎn)載請聯(lián)系作者 @作者：蝦殼，世界500強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)分析從業(yè)者 |
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