在使用Excel制作信息表的過程中，我們有時要輸入員工身份證、銀行卡等信息，為了方便查看和核對，通常需要添加方框進行填寫。不過這些證件號碼位數(shù)較長，如果只是使用傳統(tǒng)的單元格作為方框，很容易造成上下行數(shù)據(jù)格式紊亂。借助Excel的“粘貼圖片鏈接”，可以更方便地實現(xiàn)方框填充效果。下面以Excle 2019為例，介紹如何為18位身份證號碼制作填充方框。

打開原始文件后新建一個工作表，然后將員工姓名及對應(yīng)身份證數(shù)據(jù)全部輸入到新工作表的A、B列中（注意身份證數(shù)據(jù)要使用文本格式）。接著在C1:T1中填充1:18數(shù)據(jù)，并調(diào)整單元格到合適的大小，這里每個單元格對應(yīng)身份證號碼中的一個數(shù)字（圖1）。

圖1 單元格設(shè)置

定位到C2輸入公式“=MID(Sheet2!$B2,Sheet2!C$1,1)”，然后向右、向下填充，這樣每個員工身份證數(shù)據(jù)會依次被填充到C:T列的單元格中（圖2）。

公式解釋：

MID(Sheet2!$B2,Sheet2!C$1,1)，表示是使用MID函數(shù)對$B2（注意列的絕對引用）數(shù)字進行提取，Sheet2!C$1,1:表示C2顯示的數(shù)據(jù)是按照C1顯示的位數(shù)作為開始位置，“1”表示從左到右截取B2的1個字符，這里注意C$1表示對行的絕對引用，這樣左拉填充公式時，在D2:T2就依次填充從B2提取的數(shù)字到指定的單元格中。

圖2 填充數(shù)據(jù)

選中C2:T2數(shù)據(jù)，右擊選擇“復(fù)制”，接著定位到原來數(shù)據(jù)表中身份證數(shù)據(jù)所在的單元格，右擊選擇“粘貼→選擇性粘貼→粘貼圖片鏈接”，這樣上述帶方框的身份證數(shù)據(jù)就會以鏈接圖片的形式插入，按提示調(diào)整圖片大小和位置即可讓身份證數(shù)字帶方框顯示。定位到圖片，可以在公式欄看到類似“=Sheet2!$C$2:$T$2”公式，這個表示圖片內(nèi)容鏈接到C2:T2數(shù)據(jù)，當(dāng)原始數(shù)據(jù)更改后圖片上顯示的數(shù)據(jù)也會同步更改（圖3）。

圖3 插入鏈接圖片

因為需要將文檔里所有身份證數(shù)據(jù)都使用圖片替換，這里可以簡單錄制一個宏來快速生成每位員工的身份證圖片鏈接。啟動宏的錄制，同上執(zhí)行復(fù)制、粘貼為圖片鏈接的操作，接著打開宏的編輯窗口，按提示更改其中"C2:T2"（如改為"C3:T3"則為李四數(shù)據(jù)，U2改為U3則為李四數(shù)據(jù)粘貼為圖片到U3，其他類似）。執(zhí)行這個宏即可快速提取到所有員工的圖片鏈接（圖4）。

圖4 宏代碼