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最快求職術(shù)(4)

 cqyulin 2021-12-02

教育背景

他的教育背景寫得非常簡練,但無論是總體成績還是專業(yè)成績都接近90分,非常出色,至少證明了他的學習能力很強,而企業(yè)非常需要這種懂得快速學習的員工。而且他用具體數(shù)字來說話,而不是用概括性的“成績優(yōu)異”等套話,數(shù)字永遠是最具說服力的。這也是他這個簡歷的一個特色和突出的優(yōu)點。成績不好的同學,就千萬不要東施效顰了,只要HR不要求,就不要寫上,以免自暴其短。

在獎學金方面他沒有寫具體得了多少獎學金,就寫了一個“200年xxx 獎學金,Xxx大學xxx系200人唯一獲獎?wù)摺?,通過這個“唯一”二字就把HR的胃口給吊起來了,無論是否真實,此人能在激烈的競爭中獨占鰲頭,起碼證明他的學術(shù)能力非同一般。

在描述教育背景的時候,很多同學都在簡歷中長篇大論,甚至把很多專業(yè)課程都搬上去,以顯得內(nèi)容充實。其實大可不必,企業(yè)在挑選應(yīng)屆生時會很現(xiàn)實,首先考慮的就是學校是否名校,如果大學不好,就算你成績排行第一,HR也未必感興趣。除非你本身的專業(yè)非常好,成績又非常好,而且跟申請的職位非常匹配,他們才有可能考慮。否則寫得再多,也是白費蠟。

實習經(jīng)歷

這位候選人應(yīng)聘的是“市場策劃”的職位,而“市場策劃”的職位對應(yīng)聘者的市場調(diào)查操作能力和文案的寫作能力,以及具體的實戰(zhàn)經(jīng)驗都有很高的要求。這位應(yīng)聘者非常聰明地用“負責項目策劃及實施、媒體跟蹤、客戶信息調(diào)查以及廣告的投放渠道效果調(diào)查”,“提高了組織領(lǐng)導和數(shù)據(jù)分析能力以及對快速消費品市場的分斤判斷能力”來說明他具備了企業(yè)所需要的能力,而且他用“參與實施xxx公司在上海市場的投放活動,在短短幾個月內(nèi)幫助該公同的產(chǎn)品在上海浦東區(qū)的市場占有率提高了1個百分點”這樣有具體公司名字和數(shù)據(jù)的案例來證明自己的能力。

他在這個欄目的描述另一個聰明之處在于他懂得用讓知名公司為自己的簡歷增加含金量,他第二份實習的供職公司是世界500強企業(yè)自不必說了,但他的第一份工作的供職公司xxx廣告策劃公司很多人都沒有聽說過,難以對其實力有太多的認識,于是他在這間公司的客戶群里列出了一些世界500強企業(yè)的名字,暗示了這家公司有不俗的實力,而很可能他也因此有了與世界500強企業(yè)打交道的機會,這些恰恰是招聘單位最看重的地方。

課外活動

對于很多經(jīng)驗豐富的HR來說,見了上文的“實習經(jīng)歷”,不一定就能確定這位應(yīng)屆生所說的就是他的真正實力,因為很多做社會實踐的畢業(yè)生都有可能寫出類似的經(jīng)歷。但作者在這項中充分展現(xiàn)了與眾不同的魅力。尤其是他通過“大學生主持人第二名”來顯示自己在口才、組織能力,現(xiàn)場反應(yīng)能力方面有過人之處,而這是一個策劃人所必備的職業(yè)素質(zhì)。

他用“學術(shù)刊物《xx x》主編”來顯示自己的文字駕馭能力。為了讓別人更加了解這份刊物的分量,又用了“國家x x學基礎(chǔ)人才培養(yǎng)基地刊物,連續(xù)三年全國x x個基地班評比第一”來解釋。

還有一項是“用學生創(chuàng)業(yè)形式得到風險投資”,這是個很了不起的成就。因為風險投資家是商業(yè)社會里的精英群體,具有非常豐富的商業(yè)經(jīng)驗和問人經(jīng)驗,通常他們投資項目除了要求項目本身要有前景和暴利之外,更看重經(jīng)營者的素質(zhì)。也就是說作者能得到風險投資家的青睞,很有可能是他過人的素質(zhì)吸引了投資家。

另外他不斷用如“兩千名申請者中的兩名人選者之"、“評比第一名”等有震撼力的詞語來刺激HR的視覺,讓HR們欲罷不能這都是非常聰明的做法。

英語水平

大部分應(yīng)屆生寫這個地方,千篇一律的是“英語過四、六級”。然后就是加上“讀寫聽都流利”,沒有任何特色,但我們可以看到這位求職者除了說明“通過國家英語四、六級考試”,還特意加上了“托福612,雅思:聽力7分,閱讀7分,說7分,寫6.5分”可以看出他的托福成績和雅思成績都非常高,尤其是雅思有3個7分,這是非常優(yōu)秀的分數(shù),很少有人可以同時拿到3個7分以上的成績,證明此人的英語能力尤其是聽說方面都達到了極高水平,避免了很多學生即使通過英語六級甚至是專業(yè)八級還是啞巴英語的尷尬情況的出現(xiàn)。他還很能揣摩招聘官的心理,在成績后面,又加了一句“非出國目的”,解決了招聘官對其雅思、托福水平過高可能是為了出國的質(zhì)疑。

另外他還加了一項: "劍橋商務(wù)英語(BEC),三級,口語A級筆試A級“,證明了自己的商務(wù)英語水平也是頂尖的,進入企業(yè)馬上可以用,這對于招聘員工一向“急于求成”的HR還是有吸引力的 。

獎勵

這位應(yīng)屆生非常聰明地在這里顯示了他在學術(shù),課外活動、運動方面的天賦。他用“xx ×大學科研成果二等獎,僅有的兩名一年級獲獎本科生之一”來加深別人對他學術(shù)方面所取得的成績的印象,而且利用“校園十佳歌手之一、田徑100米第三名”來顯示了他在文藝和運動方面的天賦,說明他是全面發(fā)展的優(yōu)秀人才。

筆者推薦這篇簡歷,不是為了證明這名學生是多么優(yōu)秀(當然他確實很優(yōu)秀),而是為了讓大家學習他如何充分利用自己的優(yōu)勢并加上足夠的證據(jù)去支持自己的說法的方式去撰寫簡歷。大家可能沒有像他那樣出色的經(jīng)歷,但卻可以學習他撰寫簡歷的思維方式找出自己的獨特之處,寫出跟以往截然不同的簡歷。


六、看東家怎樣選簡歷

大企業(yè)的招聘信息一發(fā)布,應(yīng)聘的簡歷便會從四面八方雪片般飛過來,有直接送達的,有郵遞的,有招聘會現(xiàn)場投遞的、有通過網(wǎng)上電子郵件發(fā)送的、有獵頭公司推薦的 數(shù)量大,接收渠道多,往往公司給HR的招聘時間要求還很緊,所以專業(yè)的HR們自有一套篩選簡歷的系統(tǒng)辦法。

1,設(shè)定硬性指標

簡歷初步篩選工作,很多企業(yè)會派H1R部門的初級人員去進行他們只需按照企業(yè)設(shè)計好的硬性指標去篩選簡歷即可。所以那些達不到企業(yè)規(guī)定的硬性指標的候選人會在這一輪篩選中被淘汰。

基本上國企、政府機關(guān)單位設(shè)計的硬性條件是:工作經(jīng)驗,學歷、戶口、專業(yè)背景,技術(shù)(對于技術(shù)人員的標準),對于應(yīng)屆生則再加一條學校背景。

而外企的硬性條件多是公司的背景,工作經(jīng)驗,英語六級證書、專業(yè)背景、技術(shù)背景。

2. 搜索職位

在確定好硬性條件以后, HR們會在51job.智聯(lián)招聘等招聘網(wǎng)站上,按照部分的硬性條件來搜索。比較常用的是“知名企業(yè)+職位名稱”,如果對英文要求高的話,會再加上英文的級別,如“知名企業(yè)+職位名稱+英語六級”的字眼。如果是外資銀行,可能會喜歡會用曾在匯豐銀行或渣打銀行工作過的人,HR會用“匯豐+個人理財顧問”的關(guān)鍵詞進行搜索,系統(tǒng)會搜索到簡歷中出現(xiàn)以上關(guān)鍵詞的求職者,如果求職者的簡歷現(xiàn)知名企業(yè)的名稱,“我在匯豐銀行廣州分行擔任個人理財客戶顧問積”等,就可以被搜索到,所以如果你在任何時候與這些知名企業(yè)有過工作接觸次曾就業(yè)過的話,都可以在簡歷中提及,這樣會提高HR搜索到你的簡歷的機會。

3職位分類

當企業(yè)招聘2個以上的職位的時候,HR會把搜索回來的大量簡歷按照職位的不同來分類堆放。這個時候如果沒有寫清楚具體申請的職位和職位編號,會第一時間被淘汰掉。

4.快速瀏覽

大部分企業(yè)招聘的職位都很緊急,而且現(xiàn)在失業(yè)率居高,一個職位兩三天之內(nèi)收到幾百份甚至是上千份簡歷是很正常的事情,而HR往往被要求在一- 天甚至半天之內(nèi)就要求完成簡歷的初步篩選工作,所以他們閱讀簡歷的時間非常短,據(jù)統(tǒng)計他們閱讀份簡歷的時間只有15秒到40秒,所以他們只能用快速瀏覽的方式去間讀簡歷。明白了這個道理,估計求職者再也不會寫出七八頁甚至十多頁的簡歷了。

5. 搜索關(guān)鍵字眼

如同前面在網(wǎng)絡(luò).上搜索職位一樣,HR在閱讀簡歷,搜索匹配職位信息時,也是用跳躍式的目光去搜索有關(guān)的信息,而不是逐行逐行地看?;旧纤麄兊哪抗庵粫凇肮ぷ骱啔v”“學歷”“年齡“前任公司名稱”等宇眼或欄目上停留。如果簡歷里面含有數(shù)字和具體項目名稱,會吸引HR的目光。

6. 職位匹配

其實就是把與職位有關(guān)的東西給挑出來,無關(guān)的信息忽略掉。也就是我們前文說的,招聘秘書的職位,不會去關(guān)心你曾經(jīng)有過用JAVA去開發(fā)系統(tǒng)操作頁面的經(jīng)驗,而是更在乎你在-分鐘能打多少漢字,懂不懂得撰寫一份嚴謹?shù)?Memo (公司通告)等能力。7.將篩選結(jié)果存檔、復印或轉(zhuǎn)發(fā)給部門經(jīng)理挑選

HR會用一個單獨的收件箱把符合所有篩選條件的簡歷存檔,并通知合格者面試,同時會把合格的簡歷轉(zhuǎn)發(fā)給部門經(jīng)理。也有的是直接打印出來,并復印一份給部門經(jīng)理。

七、讓你的簡歷“跳”出來

很多人花費心血精心制作出個人簡歷,對自己洋洋酒酒的杰作甚是欣賞,遂自信滿滿地往企業(yè)投道,像等待情人的答復-樣有點滿懷希望,又有點忐忑不安地等候企業(yè)的回應(yīng)。但結(jié)果總是讓人失落無比,投出去的簡歷像投進茫茫大海的石子,聽不到單點回音,這是為什么呢?

1.沒有讀懂招聘要求

在投遞簡歷前,-定要先讀懂招聘廣告,知道招聘方的真正要北,才能有的放矢。否則簡歷就會如泥牛人海,去無蹤影。

(1)性別要求:如果里面寫的“女士優(yōu)先"或者“男士優(yōu)先”,實際上就是委婉地表達“只要女士”或者“只要男士”。如此描述,只是懾于國家嚴禁性別歧視的法律威嚴,不敢過于明目張膽地聲明而已。明白了這一點,大家就不要明明看見“女士優(yōu)先”,還要存僥幸心理去浪費你的時間了。

(2)經(jīng)驗的長短:如果企業(yè)要求的是3-5年以上的工作經(jīng)驗,應(yīng)屆生就不必投了,工作經(jīng)驗只有1-2年的機會也甚渺茫。

(3)英文水平要求:如果招聘廣告里用的是英文描述,證明對英文要求高,如果只是中文,就證明普通英文水平足矣。

(4)職位的要求:如果招的是經(jīng)理級以上的職位,沒有任何管理經(jīng)驗的話,基本上就不用投了。渾水摸魚,在經(jīng)理級別以上的職位會比較難。尤其是外企,一般只接受平級的調(diào)動,或者降級使用。一般的經(jīng)理職位都要求求職者最好是另一個企業(yè)的經(jīng)理級別甚至是總監(jiān)級別的人物。但有情況例外,就是由外企跳到民營企業(yè)。很多民企都想借助外企的優(yōu)秀人才來提高本企業(yè)的市場占有率和管理素質(zhì),基本上都愿意人才高就,用比較豐厚的薪酬和比原外企更高的職位來招攬人才。外企的基層人員到民營企業(yè)當經(jīng)理,外企的經(jīng)理到民企當總監(jiān)甚至是副總的現(xiàn)象比比皆是。

2.沒有采取最有效傳統(tǒng)的快捷方式

一般來說, E-mail 和網(wǎng)站投遞的電子版簡歷,得到的關(guān)注會比傳統(tǒng)投遞到招聘人手上的要少。而且通過E-mail 和招聘網(wǎng)站遞交的電子簡歷有5%(經(jīng)過對HR們的調(diào)查得出來的數(shù)據(jù))沒有被HR 看到,解決方法:求職者想增加成功率的話,可以考慮一下用傳統(tǒng)的快遞、掛號信、傳真等方式,直接把簡歷送到招聘企業(yè)的HR或者部門經(jīng)理的手上,這樣可以減少因為技術(shù)因素導致簡歷被遺漏的風險。盡管這種方法成本偏高,但筆者認為求職者要是覺得成功幾率較高或者遇到非常心儀的企業(yè),多花幾塊錢還是值得的。

3. 你的簡歷上顯示的跳槽經(jīng)歷太多

簡歷中如果出現(xiàn)太頻繁的跳槽經(jīng)歷,或者每份工作的在職時間太短(三年以下為“短"),除非有非常充分的理由或者每個新東家都是如微軟、GE等級別的大公司,否則HR會嚴重質(zhì)疑求職者的穩(wěn)定性。

解決方法:對自己的事業(yè)要有職業(yè)規(guī)劃,盡量不要用跳槽來解決事業(yè)不順利的問題。

在簡歷上只寫與職位有關(guān)的經(jīng)歷,對職業(yè)的空白期要有合理的解釋。

4.你的簡歷內(nèi)容與職位要求不匹配

如我們這一章開頭說的問題,簡歷對之前所從事的工作的實質(zhì)內(nèi)容過于輕描談寫,-筆帶過, 讓人無法了解求職者干過哪些工作,具備什么技能,根本無從判斷求職者合格與否。又或者職位招的是人力資源部助理,簡歷顯示的是項目經(jīng)理的工作經(jīng)歷,做財務(wù)的,去申請做文秘:做技術(shù)的申請做市場,基本上成功率極低。

解決方法:第一,認真讀懂招聘要求,并將自己的經(jīng)歷中與該職位相對應(yīng)的部分在簡歷上顯示,多余的東西一概不提。 第二,把招聘廣告里的職位要求直接復制到簡歷上,更改些字眼和說法,并展開具體的論述即可。當然,如果你的實際能力真的與該職位匹配度不高的話,那就不要勉強了,勉強沒幸福,即使簡歷蒙過關(guān)了,你也蒙不過面試的。

5.你的郵件里采用了附件形式

很多HR的電腦系統(tǒng)都裝有反病毒和反垃圾郵件的系統(tǒng)設(shè)置,而郵件里的附件最容易成為傳播病毒和垃圾郵件的載體,所以但凡帶了附件的很容易被HR的郵件系統(tǒng)給攔截,或者直接被送進郵件系統(tǒng)的“垃圾箱",從而失去了被瀏覽的機會,實為可惜。另一個原因是附件也增加了HR的閱讀時間。對于每天要閱讀堆積成山的簡歷的HR們,每讀-份簡歷都要打開附件等待下載的話,是-件非常痛苦的事情?;谶@兩點,大部分的HR都不喜歡帶附件的求職郵件,連打開的動力都沒有。

解決方法:把簡歷直接Copy (復制)到郵件的正文里,排好版,選好適當?shù)淖煮w以后再發(fā)給HR.一般來說,市面上常用的Foxmail和Outlook express 都有規(guī)范的字體和排版功能,使用起來會比使用163. sina、 Yahoo! 、 hotmail 等網(wǎng)上郵件系統(tǒng)簡便得多。

獨家秘訣:如果嫌Foxmail或Outlook express的排版功能也不夠強大,還有個絕招:先在Word里把簡歷排好版,然后用CTRL+A,復制全部的內(nèi)容(copy all),然后“粘貼” 到“開始”菜單中的“附件”項的“畫圖”里的,井“另存為"一個"JPG" 格式的文件。接著在Foxmail或Oulook express里“創(chuàng)建”-個新郵件,然后在正文里“插入”那個"JPG"文件,就大功告成了。

這可以使求職者直接把用Word排好版的簡歷貼在郵件正文里,而不必使用“附件”功能了。

6 一份簡歷投遞同一公司多個職位

HR們經(jīng)常在本公司的幾個職位同時收到同一個求職者的簡歷,這種漫無目的投簡歷的“全才型”選手給HR的感覺實際上是他并不知道自己要什么,對于自己都不知道要做什么的候選人, HR就更沒有義務(wù)幫他分辨到底適合哪個職位了。

7,你用了群發(fā)功能

很多求職者為了省事,干脆了用郵件里的“cc"或者“BCC"的群發(fā)功能來向不同的企業(yè)和職位發(fā)送簡歷。這樣做的后果是各個公司的HR都能看到你投遞其他公司的情況,他們會感覺到不被尊重和你的求職行為缺乏誠意。而且群發(fā)的簡歷無論是郵件的標題,還是簡歷的內(nèi)容都是一個模板出來的,必然缺乏針對性,這種沒有特色的簡歷很難得到HR的認同。

解決方法:要用郵件一對一地發(fā),不要用“CC"或者“BCC"的功能,為了提高發(fā)郵件的效率,有個更好的方法就是利用Foxmail里的“模板”功能,這個功能允許每個使用者建立不同的模板,求職者可以針對不同的工作崗位,先寫好不同版本的簡歷,然后建立成模板。做好設(shè)置以后,每個模板的簡歷內(nèi)容可以自動顯示在每一封新郵件上。這樣求職者就可以輕松地針對不同的招聘職位發(fā)送具有針對性的簡歷,既可以達到群發(fā)的效果,又可以起到一對一發(fā)送的作用。

8.發(fā)送簡歷的時間過遲

很多職位都注明有效期為“1周到2周”,但實際上很多熱門公司的熱門職位都在3-4天之內(nèi)就收滿了簡歷,等到求職者真在一周左右才發(fā)簡歷的話,職位早就招滿了。

解決方法:求職者在見到職位信息的當天或者最遲不超過3天就把簡歷發(fā)過去,爭取率先進入HHR的視線。

9求職意向和求職信沒有注明應(yīng)聘崗位名稱

雖然這是個很簡單的問題,但依然有很多人犯這種低級的錯誤--簡歷沒有注明應(yīng)聘崗位名稱。 HR無法確定職位分類,當然只好刪除這份簡歷了。

解決方法:一定要在郵件的主題欄目,或者簡歷里注明你應(yīng)聘的職位和編號。

10 網(wǎng)上的簡歷更新太慢

當HR在5ljob等網(wǎng)站上搜索人才時,對于符合條件的簡歷是按照刷新的時間排列,一般只看前面幾貢,如果你長期不刷新或者刷新太慢,就可能落在后面幾頁而不被看到。

解決方法:每天至少刷新2次,如果暫時失業(yè)在家有充足的時間的話,最好每隔1-2小時刷新1次。

11,投遞簡歷的時間不對

簡歷的投遞時間很重要,發(fā)送太早了,隨后發(fā)送的競爭對手的簡歷會顯示在你的簡歷的前面,太遲又怕過了應(yīng)聘時間。

解決方法,一般選在早上9: 30左右,和下午2點畢左右,以及下午5: 00-5: 30左右。一般挑在星期二和星期五左右會比較好

12郵件未能保持排在前列

很多HR的郵件閱讀設(shè)置是按照接收時間來進行排序的,時間近的靠前。大部分人都習慣先點開靠前的郵件,對那些落在后面的可能就沒什么耐心間讀了,所以得想辦法讓你的簡歷在眾多競爭對手的郵件中保持領(lǐng)先的位置。

解決方法:把你電腦的系統(tǒng)時間改為未來的一一個日期,如2015年,因為大多數(shù)電腦的日期都是按照默認的日期排列的,所以你的郵件要過了這些日期才有可能排在后面。

13.標題不夠新穎, 沒有吸引力

很多簡歷被忽略的原因是因為郵件的標題(subject) 沒有震撼力,過于平淡,總是離不開“應(yīng)聘”、“求職”、“應(yīng)聘x x x職位”等字眼。這只會讓一天閱讀無數(shù)簡歷的HR看著兩眼發(fā)困,沒有任何打開你的郵件的熱情。

解決方:要把標題跟自己的核心競爭力結(jié)合起來。企業(yè)都在乎求職者的工作背景和經(jīng)驗。求職者可以利用這種標題:“xx年工作經(jīng)驗+知名企業(yè)+應(yīng)聘職位+職位編號+姓名+聯(lián)系方式”,或者“應(yīng)聘職位(職位編號) + xxx (姓名)的簡歷+ xxx 知名公司工作經(jīng)驗”等。

例如:“10年IBM銷售經(jīng)驗應(yīng)聘xxx職位(職位編號12345), 姓名: xxx",或者“應(yīng)聘xxx職位(職位編號),xxx的簡歷,7年任職可口可樂品牌經(jīng)理經(jīng)驗”等。

但吸引歸吸引,千萬不要過于標新立界:如“我的簡歷”“你知道我是誰嗎?”“感謝您的閱談”“你一定要談這封簡歷“給您推薦最好的人才”,這些標題或夸大共詞,或沒有指定目標,會很容易被郵件系統(tǒng)spam (攔極),井直接被扔進“垃圾筒"里。

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