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使用日程表對(duì)日期字段快速篩選!

 劉卓學(xué)EXCEL 2021-11-28
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按月篩選數(shù)據(jù)


下圖左表的數(shù)據(jù)源記錄的是某公司2020年各銷售員在各地區(qū)各品牌的銷售數(shù)據(jù)。現(xiàn)在的要求是利用日程表控件快速實(shí)現(xiàn)——按月篩選各地區(qū)各品牌的銷量。透視表和日程表如下圖右表所示。
先創(chuàng)建一個(gè)如下圖樣式的數(shù)據(jù)透視表,把【地區(qū)】字段放入行標(biāo)簽,【品牌】字段放入列標(biāo)簽,【銷量】字段放入值標(biāo)簽。
選中數(shù)據(jù)透視表中任意的單元格,單擊【數(shù)據(jù)透視表分析】,在【篩選組】中單擊【插入日程表】,彈出【插入日程表】對(duì)話框,勾選【日期】,單擊【確定】。這時(shí)就插入了一個(gè)日程表。單擊日程表中的月份,即可快速實(shí)現(xiàn)按月篩選各地區(qū)各品牌的銷量。

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按季度篩選數(shù)據(jù)

還是剛才的數(shù)據(jù)源,現(xiàn)在的要求是利用日程表控件按季度快速篩選各地區(qū)各品牌的銷量。透視表和日程表如下圖右側(cè)所示。
創(chuàng)建透視表和日程表的方法和之前一樣,現(xiàn)在只需改下日程表的時(shí)間單位就可以了。單擊日程表右側(cè)【月】的下拉按鈕,在彈出的時(shí)間單位中選擇【季度】,此時(shí)日程表的時(shí)間軸就以季度來顯示。選擇不同的季度就可以快速實(shí)現(xiàn)按季度篩選數(shù)據(jù)。

從上圖中可以看到,日程表的時(shí)間單位有年、季度、月和日。日程表不僅可以按某一個(gè)月或某一個(gè)季度來篩選,還可以按連續(xù)的幾個(gè)月或幾個(gè)季度來篩選。但不能按不連續(xù)的月份或季度來篩選。

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日期跨年按月篩選數(shù)據(jù)
下圖的數(shù)據(jù)源是2020年到2021年的銷售數(shù)據(jù),現(xiàn)在的要求還是按月篩選各地區(qū)各品牌的銷量。由于現(xiàn)在的月份比較多,不好選擇,所以要插入兩個(gè)日程表。結(jié)果如下圖右表所示。
先創(chuàng)建一個(gè)下圖樣式的透視表,然后選中透視表中任意的單元格,單擊【數(shù)據(jù)透視表分析】-【插入日程表】,彈出【插入日程表對(duì)話框,勾選【日期】,插入了一個(gè)日程表。選擇月份,就可以按月篩選數(shù)據(jù)了。但是我們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的月份有很多,不容易選擇。
那就再插入一個(gè)日程表,把其中一個(gè)日程表的時(shí)間單位改為【年】,另一個(gè)的時(shí)間單位改為【月】。此時(shí)先選擇年份,再選擇月份,就比較方便。

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