為便于審計(jì)人員能夠更好地掌握和運(yùn)用撰寫審計(jì)綜合報(bào)告的技能,撰寫出高質(zhì)量的審計(jì)綜合報(bào)告,下面,根據(jù)審計(jì)工作實(shí)際,從結(jié)構(gòu)布局、撰寫步驟、注意事項(xiàng)等方面,談一點(diǎn)看法。 ?。ǘ┚x素材。主題確定以后,就要圍繞這個(gè)主題,盡力搜集與之有關(guān)的審計(jì)資料,包括審計(jì)機(jī)關(guān)出具的一般審計(jì)報(bào)告,相關(guān)報(bào)表,審計(jì)建議函,取證材料,審計(jì)分析等,并進(jìn)行精確篩選、提煉,按照相關(guān)表述觀點(diǎn)進(jìn)行分類整理。 ?。ㄈM定提綱。所謂提綱,就是對(duì)文章的要點(diǎn),用最簡(jiǎn)短的話概括出來,提綱的文字和所寫內(nèi)容要恰如其分,切忌“文不對(duì)題”。提綱通常包括:(1)標(biāo)題。(2)觀點(diǎn)句,也叫中心論點(diǎn)句或主題句,概括全篇的基本觀點(diǎn)的語句,作用是使撰寫者牢記報(bào)告的中心之所在。(3)內(nèi)容綱要,是提綱的主體部分,分條分項(xiàng)反映正文的構(gòu)成狀況。它不是觀點(diǎn)和資料的簡(jiǎn)單羅列,而是精心設(shè)計(jì)的邏輯框架,使觀點(diǎn)和資料在其中能居于最恰當(dāng)?shù)奈恢?,使?bào)告中觀點(diǎn)與觀點(diǎn)、材料與材料、觀點(diǎn)與材料之間的邏輯關(guān)系全部清楚地顯現(xiàn)出來,便于撰寫者全面把握綜合報(bào)告的整體結(jié)構(gòu)。 ?。ㄎ澹┬薷膱?bào)告。改報(bào)告須經(jīng)過檢查和修改兩個(gè)階段。檢查的范圍是格式、觀點(diǎn)、資料、字句。許多人修改報(bào)告習(xí)慣于邊檢查邊改,這實(shí)際上是事倍功半的作法。高效的作法應(yīng)是在反復(fù)檢查的基礎(chǔ)上集中修改,統(tǒng)一修正格式和觀點(diǎn),調(diào)整結(jié)構(gòu)和材料順序,對(duì)不足部分拾遺補(bǔ)缺,對(duì)累贅部分進(jìn)行刪減,改換不恰當(dāng)?shù)馁Y料、語言,改正錯(cuò)別字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào),統(tǒng)一記數(shù)、計(jì)量單位等。這些工作完畢后,綜合報(bào)告才能最后定稿。 |
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