文件提交與通知書接收常見問題

問：電子申請(qǐng)系統(tǒng)可以接收哪些文件？

答：發(fā)明、實(shí)用新型專利申請(qǐng)及進(jìn)入中國國家階段的國際申請(qǐng)可以接收XML、WORD和PDF 3種格式文件，外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)目前只能接收XML格式文件。

問：使用電子申請(qǐng)客戶端成功提交申請(qǐng)后，沒有收到電子回執(zhí)如何處理？

答：收到電子回執(zhí)才表示專利局接收到了電子申請(qǐng)用戶提交了申請(qǐng)文件。如果成功提交電子申請(qǐng)后，沒有立即收到電子回執(zhí)，電子申請(qǐng)用戶可以點(diǎn)擊客戶端的【接收】按鈕，點(diǎn)擊【獲取列表】下載電子回執(zhí)。收到回執(zhí)后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)回執(zhí)內(nèi)容。

問：當(dāng)使用電子申請(qǐng)客戶端正式提交申請(qǐng)時(shí)，簽名證書一欄是空白的，未顯示證書該如何處理？

答：首先，電子申請(qǐng)用戶應(yīng)確認(rèn)是否已經(jīng)在電子申請(qǐng)網(wǎng)站上成功下載了數(shù)字證書。如果成功下載數(shù)字證書后，簽名證書一欄仍是空白的，請(qǐng)?jiān)陔娮由暾?qǐng)客戶端【系統(tǒng)設(shè)置】中選擇【選項(xiàng)】，確認(rèn)證書目錄里選擇的是生產(chǎn)環(huán)境，數(shù)字證書將會(huì)顯示在【證書管理】列表中。

問：對(duì)于以電子申請(qǐng)方式提交分案申請(qǐng)的，申請(qǐng)人是否需要提交原案申請(qǐng)的申請(qǐng)文件副本？ 

答：對(duì)于以電子申請(qǐng)方式提交的分案申請(qǐng)，申請(qǐng)人一般不需要提交原案申請(qǐng)的申請(qǐng)文件副本或者原申請(qǐng)的國際公布文本副本等。審查員認(rèn)為需要的，將要求申請(qǐng)人在指定期限內(nèi)提交。

問：以電子申請(qǐng)方式請(qǐng)求費(fèi)用減緩的，申請(qǐng)人是否需要提交相關(guān)證明原件的電子掃描件？ 

答：申請(qǐng)人在提出電子申請(qǐng)時(shí)，請(qǐng)求費(fèi)用減緩并按規(guī)定需要提交有關(guān)證明文件的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交證明文件原件的電子掃描件。未提交電子掃描件的，視為未提交有關(guān)證明文件。以電子申請(qǐng)的方式請(qǐng)求費(fèi)用減緩且已在國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局交存總委托書的，申請(qǐng)人可通過電子申請(qǐng)客戶端填寫專利代理委托書電子模板并勾選相關(guān)聲明后，無需提交相應(yīng)的專利代理委托書電子掃描件。

問：提交涉及核苷酸或者氨基酸序列的電子申請(qǐng)，申請(qǐng)人是否需要提交包含相關(guān)內(nèi)容的光盤或軟盤？

答：對(duì)于涉及核苷酸或者氨基酸序列的發(fā)明專利電子申請(qǐng)，申請(qǐng)人可直接通過電子申請(qǐng)客戶端提交符合規(guī)定格式的序列表，不需要提交包含相關(guān)內(nèi)容的光盤或軟盤。

問：電子申請(qǐng)的證明類文件是否需要提交證明文件的紙件原件，目前是如何規(guī)定的？ 

答：根據(jù)國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局2010年8月11日發(fā)布的《關(guān)于專利電子申請(qǐng)有關(guān)事項(xiàng)的業(yè)務(wù)通知》的規(guī)定，申請(qǐng)人辦理電子申請(qǐng)各種手續(xù)時(shí)，對(duì)專利法及其實(shí)施細(xì)則或者專利審查指南中規(guī)定的應(yīng)當(dāng)以原件形式提交的相關(guān)文件，申請(qǐng)人可以提交原件的電子掃描文件。審查員認(rèn)為必要時(shí)，可以要求申請(qǐng)人在指定期限內(nèi)提交原件。上述規(guī)定于2010 年8 月16 日已正式實(shí)行。

問：對(duì)于電子申請(qǐng)，哪些文件可以以紙件形式進(jìn)行提交？

答：可以以紙件形式提交的文件包括：實(shí)用新型檢索報(bào)告請(qǐng)求、專利權(quán)評(píng)價(jià)報(bào)告請(qǐng)求、退款請(qǐng)求（繳款人為非電子申請(qǐng)?zhí)峤蝗耍?、恢?fù)權(quán)利請(qǐng)求、中止請(qǐng)求、法院保全、無效請(qǐng)求、行政復(fù)議請(qǐng)求、由第三方或社會(huì)公眾提出的意見陳述。

問：使用電子申請(qǐng)客戶端提交專利電子申請(qǐng)的時(shí)候有時(shí)會(huì)非常緩慢，如何處理？

答：對(duì)于電子申請(qǐng)用戶，首先應(yīng)保證網(wǎng)絡(luò)帶寬至少為2M，并選擇合適的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；其次，錯(cuò)開提交高峰時(shí)間，大致為每天上午10—11點(diǎn)，下午4—7點(diǎn)；專利局為電子申請(qǐng)?jiān)O(shè)有專用帶寬并將進(jìn)一步評(píng)估帶寬飽和度，適應(yīng)性調(diào)整服務(wù)器接收能力。

問：如何獲取帶有專利局業(yè)務(wù)章的實(shí)用新型檢索報(bào)告和專利權(quán)評(píng)價(jià)報(bào)告？

答：根據(jù)《關(guān)于電子申請(qǐng)的有關(guān)事項(xiàng)的業(yè)務(wù)通知》中的要求，實(shí)用新型檢索報(bào)告請(qǐng)求和專利權(quán)評(píng)價(jià)報(bào)告請(qǐng)求通過電子形式提出的，審查員在發(fā)出相關(guān)報(bào)告時(shí)應(yīng)確認(rèn)發(fā)文形式為紙件發(fā)文。因此，專利局默認(rèn)發(fā)出紙件形式的帶有專利局業(yè)務(wù)章的實(shí)用新型檢索報(bào)告和專利權(quán)評(píng)價(jià)報(bào)告。

問：優(yōu)先權(quán)文件頁數(shù)非常多,單張掃描制作成圖片提交非常麻煩，請(qǐng)問提交優(yōu)先權(quán)文件的方式有哪些？

答：優(yōu)先權(quán)文件可以掃描后制作成pdf文件導(dǎo)入，也可以直接將紙件原件提交至專利局受理處。

問：可以代他人提交電子申請(qǐng)嗎？

答：對(duì)于未委托代理機(jī)構(gòu)的情況，電子申請(qǐng)的提交人必須是電子申請(qǐng)注冊(cè)用戶，且為該專利申請(qǐng)的申請(qǐng)人之一，作為該申請(qǐng)的代表人。申請(qǐng)文件的簽名、發(fā)送以及通知書的接收，都使用該提交人的數(shù)字證書。