近日越來越多的后臺留言咨詢：為什么現(xiàn)在的電子發(fā)票沒有專用章了？能用嗎？其實電子發(fā)票的新政已經(jīng)執(zhí)行一段時間了，但是不少讀者都在問，今天稅來稅往就再跟大家說一下電子發(fā)票的相關問題（純干貨~）

01

沒有發(fā)票章的電子發(fā)票，

到底能不能報銷？

員工小王客戶發(fā)來一張發(fā)票，小王拿著去報銷，財務人員直接拒絕接收，發(fā)生了以下對話：

就是下邊這張發(fā)票：

可能很多財務人，都認為上面這個財務說的對，發(fā)票嘛，不管真假發(fā)票章還是要有的，沒有章的發(fā)票算什么？

那么這張發(fā)票到底能不能報銷入賬？是真是假？

其實，國家早已明確！電子普通發(fā)票取消加蓋發(fā)票專用章！

老版和新版電子發(fā)票區(qū)別主要有兩個：

1、將“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄次名稱簡化為“項目名稱”。

2、取消了原“銷售方:（章）”欄次。

需要說明的是，新版電子發(fā)票是納稅人通過增值稅電子發(fā)票公共服務平臺（以下簡稱“公共服務平臺”）開具的。

根據(jù)國家稅稅務總局對國家稅務總局公告2020年第1號的解讀，之前通過其他平臺開具的老版本的增值稅電子普通發(fā)票繼續(xù)有效。

解讀中原話是：符合《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關問題的公告》（2015年第84號，國家稅務總局公告2018年第31號修改）附件1格式的增值稅電子普通發(fā)票，在稅務總局另行公告前，繼續(xù)有效。

也就是說，如下圖這樣的帶發(fā)票專用章的電子發(fā)票也是合規(guī)有效的。

所以，無論新版的沒有發(fā)票專用章的發(fā)票，還是老版的帶發(fā)票專用章的發(fā)票，都是合規(guī)的，其效力和增值稅普通發(fā)票一樣。

02

新版電子發(fā)票

如何判斷真假發(fā)票？

第一步：

點擊“發(fā)票管理/發(fā)票查詢管理/已開發(fā)票查詢”菜單項，系統(tǒng)彈出“已開發(fā)票查詢”窗口，根據(jù)需要選擇發(fā)票類型、開票日期等條件，點擊“查詢”按鈕，即可查詢出指定條件的發(fā)票信息，以電子發(fā)票為例，查詢結(jié)果如下圖所示。

第二步：

點擊“查看原票”按鈕，在電子發(fā)票原票頁面有“下載”，“發(fā)送郵件”，“二維碼”三個按鈕，用于查看或下載版式文件，如下圖所示。

通過“下載”“二維碼”“發(fā)送郵件”等按鈕，都可以下載電子票版式文件。

第三步：

使用OFD閱讀器打開下載的版式文件，右鍵點擊電子發(fā)票上的稅務監(jiān)制章，選擇驗證，如圖所示。

驗證有效，如下圖所示。

OFD閱讀器下載方式：登錄全國增值稅發(fā)票查驗平臺（
https://inv-veri.chinatax.gov.cn）在“相關下載”欄目中下載。

03

電子發(fā)票報銷是否需要打印？

財政部會計司3月31日網(wǎng)站公布《財政部 國家檔案局關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》。

劃重點：

（1）電子憑證和紙質(zhì)會計憑證具有同等效力；

（2）報銷管理也需要經(jīng)辦、審核、審批流程，且能防止重復入賬；

（3）以電子憑證紙質(zhì)版入賬留檔保存的，必須同時保存電子檔。

財政部 國家檔案局關于規(guī)范電子會計憑證

報銷入賬歸檔的通知

財會[2020]6號

黨中央有關部門財務部門、檔案部門，各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局)、檔案局，財政局、檔案局，國務院各部委財務部門、檔案部門，財政部各地監(jiān)管局，有關人民團體財務部門、檔案部門，中央企業(yè)財務部門、檔案部門：

為適應電子商務、電子政務發(fā)展，規(guī)范各類電子會計憑證的報銷入賬歸檔，根據(jù)國家有關法律、行政法規(guī)，現(xiàn)就有關事項通知如下：

一、本通知所稱電子會計憑證，是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證，包括電子發(fā)票、財政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。

二、來源合法、真實的電子會計憑證與紙質(zhì)會計憑證具有同等法律效力。

三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，同時滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔：

(一)接收的電子會計憑證經(jīng)查驗合法、真實;

(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn);

(三)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復入賬;

(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局第79號令)等要求。

四、單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。

五、符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會計檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。

六、單位和個人在電子會計憑證報銷入賬歸檔中存在違反本通知規(guī)定行為的，縣級以上人民政府財政部門、檔案行政管理部門應當依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關法律、行政法規(guī)處理處罰。

七、本通知由財政部、國家檔案局負責解釋，并自發(fā)布之日起施行。

財政部

國家檔案局

2020年3月23日

發(fā)布日期: 2020年03月31日

從上海等試點城市2020年電子發(fā)票“取消”發(fā)票專用章，再到今年電子發(fā)票新政開始也快一年，但我們發(fā)現(xiàn)還是有很多財務人“固執(zhí)”要求只要有專用章的發(fā)票，讓業(yè)務人員“兩頭問”，這是不可取的。

發(fā)票不一定非要有紅色“專用章”才可以使用，今天你學到了嗎？

04

財務必看！增值稅發(fā)票開具

必知的24個細節(jié)！