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“時間管理經”南開大學教授李亞

 冬可燃冰 2021-11-15
圖片
他們的'時間管理經'
怎么做到優(yōu)秀又優(yōu)雅
家庭教育,家長是關鍵。但很多爸爸媽媽常常感嘆時間不夠用,常常因為工作而忽視了對孩子的陪伴。時間是最最重要的資源,但我們缺少管理時間的意識和習慣。讀本期這些文章,相信讀者能頗受啟發(fā)。時間管理原可以如此高效,生命原可以如此優(yōu)雅,我們本可以做到啥都不耽誤。養(yǎng)成時間管理的意識習慣,培植時間素養(yǎng),從成人到孩子都需要。本期由本刊學術顧問李浩英協助邀約。
#01
你的大學生活應該怎么度過
文|李亞
很多大學生常問我,我的大學生活該怎么度過?為什么我的時間很多,但沒什么獲得感?
我的答案是,你可以嘗試一下時間管理。時間管理能讓你效率提高,收獲加倍。
在講之前,我想先問大家兩個問題:
你認為學霸的學習時間長嗎?答案是不長,但時間管理非常好,但他效率最高的時間段做最重要的那項學習。
成功人士為什么成功?答案是他們提前準備,業(yè)余時間大量做重要而不緊急的工作,例如健身。
不會時間管理,是50%大學生的痛點。不會通過利用時間管理獲取快速成長,是另外50%大學生的痛點。如果大學期間只能提升一項能力,那么我的經驗是,提升時間管理能力,贏在時間管理。以免將來吃不會時間管理的虧。
關于時間管理,我想講三個技巧。第一個,學會拒絕;第二個,提升專注力;第三個,保持樂觀的情緒。
第一,學會拒絕。學會拒絕低效率的事情,才能專注于高效率的事情。你可以思考一下,你的時間有多少是用在不重要的事情上了?參加低效社交,替別人做一些事情(因為不好意思拒絕),與父母較勁……
學會拒絕的難點在于面子,很多人抹不開面子,于是難于拒絕,做了一堆自己其實不想做的事情。這時,關鍵在于心理建設。首先滿足自己的需要。放下面子,放下自尊心,為自己活一回。其次,可以有技巧地拒絕。例如,我要專注于學習,最近參加了一個項目,時間很緊。
拒絕哪些事情呢?不重要不緊急的事情必須拒絕。不重要但緊急的事情可以拒絕,或者讓別人做,如果可以的話。
人生的關鍵在于做減法,減少就是拒絕。
第二,提升專注力。當你專注時,你的效率可能是不專注時的兩倍。
專注力意味著你要進入一個氛圍,專注于一件事。白天想,晚上想,吃飯想,甚至做夢想,還能做彩色的夢。
建議如果可能,大家可以練習一下冥想,就是什么也不想。每天幾分鐘即可。
過程:選一個舒服的姿勢,放松,深呼吸。先閉上眼睛體驗情緒的流動。當情緒流經你時,不要思考,不要評判,不要抗拒只是用“身體來感受”。繼續(xù)冥想:集中注意力在情緒上。我個人的感受是,在你冥想時,你身體的各個器官會變得更加敏銳,包括大腦。似乎你更清醒了。
剛才提過,要在效率最高的時間段做對你最重要的事情。這也是一種專注力。
人生的關鍵在于做加法,加法就是提升專注力。
第三,保持樂觀的情緒。積極樂觀的情緒自然可以提升你的效率。這就是情緒管理。
負面情緒是我們時間管理的阻礙。切記:我們不是為了生氣而去生活的。學會了情緒管理,就能夠更高質量地工作,因為你的心處于良好的狀態(tài),它會反映在工作上。你心情好,工作就容易好。心情不好,工作就容易不好。這就是通常說的不在狀態(tài)。
具體而言,在情緒管理中,首先是看清楚自己的情緒。傾聽自己內心的聲音,用心地體會自己的情緒,學會靜靜地體會自己。一定要愛自己,就是專注于自己的需要。首先要照顧好自己。愛自己就不要讓負面情緒影響自己。于是用心體會:我在做什么,我在說什么,我的內心感受是什么。放空自己后,能夠更敏銳更容易地看出自己的情緒。
小技巧:閉眼,內觀,看自己。常見的三種負面情緒:對過去后悔,對現在不滿,對未來擔心或焦慮。正確的做法是避免無謂的煩惱。這方面可以參考閱讀兩本書,杰克·韋爾奇的《商業(yè)的本質》、稻盛和夫的《活法》。
其次,是控制自己的情緒。有了情緒之后,不要自責,自責沒有用,要與自己和解。
聚焦于體會我們情緒背后的動機或需要,找到后,告訴自己:我有情緒了,是因為我希望女朋友更愛我。通常,情緒就能緩和下來。注意力不要放情緒上,而是放在自己的需要上。
小技巧:控制情緒的方法是慢下來。說話慢下來,動作慢下來,思考慢下來。速度越慢,越有時間思考,越有可能找到自己和對方的內心癥結。極端情況下,先暫停,什么都不做。
在這點上,我的個人心得是:
1.相信自己,悅納自己。愉悅自己,愉悅他人。例如,愉悅父母。讓他們有成就感,有安全感??梢院透改搁_些小玩笑。你們是我的加油站,我可以加完油后,掙更多錢。
2.保持心態(tài)的平穩(wěn),可以波動,不要大量波動。心態(tài)平和的背后是對別人、對環(huán)境抱有感激之心。也就是知足常樂。
3.永遠對明天懷有美好的期待。
(作者系南開大學商學院教授,現代管理研究所所長)
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責編:張惠娟
制作:周冰倩
審核:賀春蘭

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