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加強董事會建設,要建什么章,立什么制?——4層面12項制度

 混改風云 2021-11-08


排兵作戰(zhàn),兵馬未動,糧草先行。
組織建設,資源未動,制度先行。
文|知本咨詢國企治理與管控研究院

各級國企董事會的建立健全工作,也是同樣的道理。

需要先把建章立制這個出發(fā)點、基礎點找到位,做扎實。

國有企業(yè)董事會建設,需要哪些制度規(guī)章、流程規(guī)范、表格單據(jù)來支撐呢?

今日給大家概要梳理一下。

整體來說,國有企業(yè)在董事會建設領域需要建立完善的制度規(guī)范,可以分成4個層次,一共涉及12項制度規(guī)則,總結成四句話:

修訂兩個規(guī)章

制定三項規(guī)則

形成六項辦法

設計一個指引

修訂兩個規(guī)章

董事會,是中國特色現(xiàn)代企業(yè)治理體系的一個重要環(huán)節(jié),也是六大治理主體中核心組成部分之一,制度建設首先涉及到對整個體系的整體審視和優(yōu)化。

1、公司章程

根據(jù)《國有企業(yè)公司章程制定管理辦法》,公司章程的相關內(nèi)容需要按規(guī)范進行修訂。

同時,根據(jù)相關政策要求,國企改革三年行動中的若干核心要求,也需要在章程中進行細化優(yōu)化。

結合董事會建設工作,在企業(yè)章程這個基礎文件的修訂上,有一些核心內(nèi)容和條款需要重視:

  • 董事會職責定位:章程中明確本企業(yè)董事會“定戰(zhàn)略、做決策、防風險”的職責定位。

  • 董事會結構:說明本企業(yè)董事會結構組成,需要將外部董事占多數(shù)的原則,規(guī)定到本企業(yè)章程中的董事會成員席位分配內(nèi)容中。

  • 董事會職權和授權:將本企業(yè)落實董事會職權的工作結果寫進公司章程,同時注意與黨管干部原則相銜接。明確董事會對經(jīng)理層的授權原則、管理機制、事項范圍、權限條件。

  • 董事會運行:明確董事會議事規(guī)則等基本原則。

  • 董事權利義務:明確本企業(yè)董事的權利和義務。

2、“三重一大”辦法

重大經(jīng)營管理事項、重要干部任免、重大項目投資、大額資金使用等“三重一大”事項,需要公司集體研究決策。

就此,很多國企都單獨制定了“三重一大”辦法。

在董事會建設過程中,根據(jù)董事會的職責定位和企業(yè)明確的授權事項,需要詳細調(diào)整優(yōu)化相關內(nèi)容中涉及總經(jīng)理辦公會、黨委會、董事會等治理主體集體研究決策的程序,明確權責邊界。

制定三項規(guī)則

董事會建設過程中,有三項基本規(guī)則需要明確,分別是“董事會工作規(guī)則”、“董事會議事規(guī)則”、“專門委員會議事規(guī)則”。

1、董事會工作規(guī)則

每家企業(yè)都需要有個基本的董事會工作文件,用來與中央企業(yè)或者地方國企一級企業(yè)的“董事會工作規(guī)則”文件相配套,并且根據(jù)企業(yè)自身情況進行細化、個性化。

企業(yè)制定的董事會工作規(guī)則,是全面規(guī)定本企業(yè)董事會各項管理原則和基本方法的總綱性文件,總體上需要包括:

  • 總則

  • 董事會組成和結構

  • 董事會定位和權責

  • 專門委員會設置(如有)

  • 董事成員責權利

  • 董事會決策程序

  • 董事會運行保障和管理監(jiān)督

2、董事會議事規(guī)則

董事會會議是一個集體決策的形式的會議,開好董事會,提升會議效果和決策科學性,需要明確的責權、流程、方法等規(guī)則設計。

這部分內(nèi)容,要通過董事會議事規(guī)則來明確。

董事會議事規(guī)則的標準版本,已經(jīng)被很多國企熟悉并采納。

在這輪董事會建設當中,議事規(guī)則文件需要全面進行優(yōu)化。

第一,進一步細化和明確董事會的職權。

這是強化董事會建設的核心問題之一,需要通過與國有股東和其他股東的溝通進行明確,并在此基礎上詳細列明在議事規(guī)則中。

同時,也要明確董事會給董事長的授權范圍和授權事項,確定董事長在董事會休會期間的工作權限。

第二,優(yōu)化董事會召開次數(shù)和召集方式。

根據(jù)要求,國企董事會需要一年至少以現(xiàn)場方式召開四次會議,對于每次會議召集的過程進行詳細規(guī)范。

第三,明確董事會討論決策事項的程序。

強化對議案的前期調(diào)研,補充必要資料信息,尊重各個董事的意見表達,確定議案討論順序和不同意見處理方式,細化議案決策表態(tài)流程。

3、專門委員會議事規(guī)則

企業(yè)根據(jù)需要設置戰(zhàn)略與投資、風險管理、薪酬與考核等董事會專門委員會,作為董事會的決策咨詢支持機構。

這些專門委員會的管理和議事流程,需要制定相關議事規(guī)則。

也就是說,每個專門委員會,都要根據(jù)自身的專業(yè)領域特點,以及董事結構差異、支撐職能部門差異,制定各自的議事規(guī)則,分別確認通過,按規(guī)定執(zhí)行。

具體內(nèi)容,不再一一展開。

形成六項辦法

除了重點針對程序性問題制定三項規(guī)則文件外,根據(jù)相關政策要求和實踐需要,知本咨詢建議就董事會管理的一些重要工作,針對方法性問題制定管理辦法。

這一類的辦法一共有六項。

1、董事會授權管理辦法

董事會是治理體系中承擔做決策的重要職責,也是連接上級股東和企業(yè)經(jīng)營層的關鍵組織,責權利的明確是一個基礎性問題。

董事會授權管理辦法,向上和國有股東的授權體系相銜接,明確了本企業(yè)董事會擁有的職權,內(nèi)部結合董事會給董事長的授權,向下進一步對經(jīng)理層和總經(jīng)理的授權展開,這個辦法將涉及三個方面的內(nèi)容,一般會將授權清單作為附件。

2、董事考核評價辦法

隨著董事會作用的持續(xù)突出和加強,對董事考核評價的需要也不斷提升。

我們建議企業(yè)同步制定董事考核評價辦法。

對于一個多層的國企來說,董事考核評價,是一級管一級的,本級制定的董事考核評價制度,用來對于本企業(yè)管理和派出的董事履職進行考核,這樣形成一個多層銜接的體系。

3、董事會和總經(jīng)理工作報告辦法

要建立董事會向股東就年度工作和重大事項進行報告的機制和制度,同時也要建立總經(jīng)理代表經(jīng)理層向董事會進行工作報告的制度。

這兩個內(nèi)容,可以同步制定進入“工作報告管理辦法”。

4-6 董事會對經(jīng)理層成員選聘、考核、薪酬管理辦法

這里包括了三個辦法:

  • 經(jīng)理層崗位選聘任用辦法

  • 經(jīng)理層崗位考核評價辦法

  • 經(jīng)理層崗位薪酬管理辦法

三年行動要求,國有企業(yè)通過任期制與契約化的管理方式推動市場化干部機制改革,部分符合條件的國企推行在董事會管理下的職業(yè)經(jīng)理人制度。

董事會職權中落實了對經(jīng)理層人員選聘、考核評價、薪酬兌現(xiàn)后,管理這三個主要功能就需要明確的制度規(guī)定。

雖然很多國企的“企業(yè)高級管理人員考核和薪酬制度”都制定和執(zhí)行了多年,相對成熟定型,在本輪任期制與契約化改革中,也參照新的政策規(guī)定進行了完善,但是由于落實這些工作的責任主體是董事會,所以仍需要從治理角度進行審視,并加以完善,確保方法合理、程序合規(guī)。

設計一個指引

這個制度,全名叫“董事履職工作指引”,是用來幫助企業(yè)各位董事成員,正確、合理、有效的開展董事工作的指南性、支撐性文件。

董事履職工作指引,需要成為一本手冊,讓企業(yè)董事們拿到之后,就知道是什么、為什么、怎么做。

具體來說,可以包括以下內(nèi)容:

  • 董事?lián)碛械臋嗬?/span>

需要根據(jù)政策規(guī)定,明確各位董事行權履職擁有的法定權力,包括知情權、參會權、表決權、提案權、建議權、質詢權、調(diào)研權及其他權利等。

  • 董事肩負的責任和義務

明確指出本企業(yè)董事會成員履職的基本責任要求,突出忠實義務、勤勉義務及謹慎義務等基本點

  • 董事會開展工作的基本原則

確定本企業(yè)董事會開展工作要遵循的基本原則、理念、目標,通過這樣的規(guī)定,統(tǒng)一董事的工作方式方法,達到董事會文化建設目標。

  • 工作履職提示

區(qū)分董事在股東會議、黨委會議、董事會議和其他會議等不同場合,分別給董事的履職重點進行提示性說明。這個部分是文件的主要內(nèi)容。

  • 支撐與保障條件

依次列明本企業(yè)給董事履職提供的各項保障性資源和條件,以及獲取這些保障的方式方法。

  • 工具和附表

可以根據(jù)實際需要,將董事工作必備的模板、表格、工具作為附錄進行使用說明。

董事履職工作指引是一個指南性的應用文件,在企業(yè)董事會落實各項工作中,將會產(chǎn)生直接的幫助作用。

修訂兩個規(guī)章

制定三項規(guī)則

形成六項辦法

設計一個指引

這就是國企各級公司強化董事會建設中,優(yōu)先需要建立完善的規(guī)章制度,拋磚引玉,供各位朋友參考。


、經(jīng)
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戰(zhàn)規(guī)
業(yè),?

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創(chuàng)經(jīng)!,。,!

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