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為什么說(shuō)財(cái)務(wù)是企業(yè)管理者的必修課?

 小撟流水人家 2021-10-27

01

害怕數(shù)字、害怕財(cái)務(wù)


不少企業(yè)管理者具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),無(wú)論是應(yīng)對(duì)緊張、忙碌的工作日程,還是協(xié)調(diào)難以處理的下屬矛盾,抑或是處理突發(fā)事件,都能游刃有余。但他們唯獨(dú)害怕數(shù)字、害怕財(cái)務(wù)。

例如,什么是盈虧平衡點(diǎn),怎樣計(jì)算和快速越過(guò)盈虧平衡點(diǎn);什么是現(xiàn)金流量表,企業(yè)如何根據(jù)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀制定現(xiàn)金流目標(biāo);企業(yè)的資產(chǎn)有多少,是否安全;應(yīng)收賬款具體有多少,怎么收……

對(duì)于這些問(wèn)題,企業(yè)管理者往往選擇逃避。

一項(xiàng)調(diào)查顯示,作為非財(cái)務(wù)管理人員,對(duì)財(cái)務(wù)有興趣又不害怕的人,只占15%;有興趣但害怕的人,占到20%;感覺(jué)一般的人,只占30%;而無(wú)興趣同時(shí)又害怕的人,占到35%。


這說(shuō)明,管理人員面對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表上密密麻麻的數(shù)字時(shí),很容易產(chǎn)生負(fù)面情緒,于是他們通過(guò)詢(xún)問(wèn)來(lái)了解大概情況,隨后在自己內(nèi)心算一筆賬,草草估算項(xiàng)目或生意能賺多少錢(qián)。

受類(lèi)似畏難情緒的長(zhǎng)期影響,不少管理者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)情況一知半解,進(jìn)而對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況模糊不清,很容易做出錯(cuò)誤的判斷與決策。

害怕數(shù)字、害怕財(cái)務(wù),來(lái)源于管理者對(duì)財(cái)務(wù)分析的重要作用缺乏認(rèn)識(shí)。他們對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)分析的意義與價(jià)值不夠了解,也不清楚財(cái)務(wù)分析目的所在。其思想根源,在于管理者片面重視生產(chǎn)管理和銷(xiāo)售活動(dòng)所帶來(lái)的銷(xiāo)售額和利潤(rùn)增長(zhǎng),輕視財(cái)務(wù)管理和分析工作。

正因如此,管理者才會(huì)單純認(rèn)為財(cái)務(wù)分析只是財(cái)務(wù)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人員的工作,否認(rèn)了財(cái)務(wù)管理實(shí)際上是綜合性、全面性的系統(tǒng)工程,割裂了其與生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理工作的密切關(guān)系。

02

對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之甚少


今天,越來(lái)越多的創(chuàng)業(yè)者注冊(cè)成立企業(yè),成為管理者。他們大多數(shù)都是本行業(yè)內(nèi)的佼佼者,在業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)有一技之長(zhǎng)。

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然而,創(chuàng)業(yè)初期,很難有專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)支撐企業(yè)財(cái)務(wù)管理。管理者自身又對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)知之甚少,很難精準(zhǔn)核算成本與費(fèi)用、確定產(chǎn)品價(jià)格,很可能使企業(yè)的發(fā)展陷入困境。

其具體原因在于,管理者認(rèn)為“財(cái)務(wù)知識(shí)專(zhuān)業(yè)性太強(qiáng),隔行如隔山”“與財(cái)務(wù)人員溝通很困難、搞不清”。

客觀上,財(cái)務(wù)管理又歷來(lái)是企業(yè)的“禁地”,管理者如非專(zhuān)業(yè)出身,確實(shí)沒(méi)有多少機(jī)會(huì)接觸到財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程,難以洞悉其中關(guān)鍵。

面對(duì)上述困境,管理者往往并沒(méi)有補(bǔ)齊知識(shí)短板,而是簡(jiǎn)單地將現(xiàn)有分析結(jié)果與現(xiàn)有常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,得出粗淺結(jié)論,無(wú)法對(duì)問(wèn)題本身進(jìn)行深入分析。

這進(jìn)一步導(dǎo)致他們無(wú)法將局部情況與全局問(wèn)題加以聯(lián)系,難以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況全面掌握。尤其是在企業(yè)錯(cuò)綜復(fù)雜的資金流動(dòng)過(guò)程中,管理者很難做到借鑒和運(yùn)用專(zhuān)門(mén)方法對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)和成果進(jìn)行分類(lèi)解剖。

03

讀不懂財(cái)務(wù)報(bào)表


管理者為什么必須讀懂財(cái)務(wù)報(bào)表?答案很簡(jiǎn)單,如果管理者讀不懂財(cái)務(wù)報(bào)表,就會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。

管理者如果讀不懂財(cái)務(wù)報(bào)表,那么很可能只是表面上擁有制定戰(zhàn)略決策的權(quán)力、能夠?qū)嵤﹥?nèi)部管理和外部營(yíng)銷(xiāo),實(shí)際權(quán)力卻很容易落入他人手中。

尤其是現(xiàn)代的專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員,讀懂財(cái)務(wù)報(bào)表只是基礎(chǔ)能力。財(cái)務(wù)人員在分析和利用財(cái)務(wù)報(bào)表的過(guò)程中,會(huì)將個(gè)人對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)、項(xiàng)目、業(yè)務(wù)的主觀判斷融于結(jié)果之中。管理者將“讀懂”的權(quán)力讓渡給財(cái)務(wù)人員,會(huì)造成財(cái)務(wù)人員的判斷權(quán)力凌駕于管理者之上。

例如,財(cái)務(wù)人員通過(guò)閱讀報(bào)表,判斷計(jì)算與計(jì)入的項(xiàng)目、認(rèn)定資產(chǎn)價(jià)值等,能在短期內(nèi)影響該產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格利潤(rùn)。長(zhǎng)期看,則會(huì)改變企業(yè)對(duì)銷(xiāo)售產(chǎn)品、計(jì)劃項(xiàng)目的認(rèn)定,甚至影響企業(yè)的戰(zhàn)略。但這些信息,管理者無(wú)法及時(shí)掌握。

因此,企業(yè)管理者想要做好管理,最基本的能力就是讀懂財(cái)務(wù)報(bào)表。其中最主要的是3張表,分別是資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表。

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讀懂這3張表,在實(shí)際管理中能發(fā)揮重要作用。

例如,讀懂資產(chǎn)負(fù)債表,就能發(fā)現(xiàn)隱藏在其中的費(fèi)用,短時(shí)間內(nèi)判斷出一家企業(yè)的經(jīng)營(yíng)是否有“水分”、是否存在嚴(yán)重潛虧。讀懂利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表,一旦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量出現(xiàn)負(fù)數(shù),而利潤(rùn)表上的利潤(rùn)數(shù)據(jù)卻很好看,管理者就能進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)利潤(rùn)獲得和現(xiàn)金使用的漏洞。

在了解上述3張表的讀法之后,管理者還應(yīng)進(jìn)一步學(xué)會(huì)掌握分析其他財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表,借以管理預(yù)算與資金使用、進(jìn)行成本核算與控制、進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偱c控制、明晰應(yīng)收和應(yīng)付賬款、制定效益與獎(jiǎng)金提成策略。

從全局意義上來(lái)看,看懂財(cái)務(wù)報(bào)表并非只是財(cái)務(wù)部門(mén)員工的責(zé)任,同樣也是管理者的必修課。企業(yè)管理者必須豐富財(cái)務(wù)知識(shí),強(qiáng)化分析能力,提升決策的科學(xué)性與合理性。

總之,用一個(gè)形象的比喻,財(cái)務(wù)報(bào)表如同馬路上的交通信號(hào)燈:有的報(bào)表內(nèi)容如同綠燈,代表企業(yè)目前的決策和執(zhí)行暢通無(wú)阻;有的報(bào)表內(nèi)容如同亮起黃燈,需要管理者對(duì)某些事項(xiàng)保持警惕;當(dāng)有的財(cái)務(wù)報(bào)表如同亮起紅燈時(shí),代表企業(yè)經(jīng)營(yíng)存在重大問(wèn)題。因此,管理者必須懂得財(cái)務(wù),才能穩(wěn)穩(wěn)把住企業(yè)前進(jìn)的“方向盤(pán)”。

PS:今天小編給大家準(zhǔn)備了一份《財(cái)務(wù)經(jīng)理必備管理手冊(cè).doc》,涵蓋財(cái)務(wù)工作各個(gè)方面,包括《財(cái)務(wù)組織架構(gòu)圖》、《財(cái)務(wù)工作流程手冊(cè)》、《財(cái)務(wù)部崗位說(shuō)明書(shū)》48小時(shí)內(nèi)有效,迅速下載。

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? 本文來(lái)源:作者:王美江   選自:向財(cái)務(wù)要利潤(rùn)

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