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【原】做事拖延，專注力低下？職場精英都是這么做的

 箏小錢 2021-10-14

“怎樣才能告別拖延，提高做事專注力，讓工作更高效？”

辦公室的小姑娘一上班，就滿臉愁容地問了我這個問題。
 
 
因為做事拖延，她手頭堆積了很多工作，為此沒少被領(lǐng)導(dǎo)批評。
 
其實，她也想提高工作效率，但工作的時候總是無法集中注意力，忍不住想做一些無關(guān)緊要的事情，這讓她很苦惱。
 
專注力，也稱注意力，是指人的心理活動指向和集中于某種事物的能力。
 
專注力低是很多人都面臨的一個問題：內(nèi)心想盡快完成工作，但卻忍不住手機(jī)、郵件、網(wǎng)絡(luò)等各類信息的干擾，浪費(fèi)了大量的時間，導(dǎo)致做事效率非常低。
 
這兩天，我發(fā)現(xiàn)了一本好書——《學(xué)習(xí)高手》，書中的一些方法正好能解決大家的遇到的難題。

 
這本書的作者是“國民學(xué)長”李柘遠(yuǎn)，高中畢業(yè)以后，被耶魯大學(xué)以全額獎學(xué)金錄取。
 
在耶魯大學(xué)憑借優(yōu)異的成績榮譽(yù)畢業(yè)后，李柘遠(yuǎn)進(jìn)入高盛投資銀行工作，能力突出、成長非?？臁Ｖ?，他放棄了高薪工作，考入哈佛商學(xué)院繼續(xù)求學(xué)，榮獲工商管理碩士學(xué)位。
 
在他的影響下，越來越多的人掌握了高效學(xué)習(xí)、工作的方法。
 
那么，我們怎樣才能提升專注力，不再拖延，有效提升工作效率呢？
 
我在《學(xué)習(xí)高手》這本書中，找了4個簡單、易上手的方法，相信會對大家有所幫助。
 


一、借助番茄鐘工作法，提升專注力





番茄鐘工作法，就是講一項工作/學(xué)習(xí)任務(wù)在1個或多個“番茄鐘工作區(qū)間”內(nèi)高度專注、毫不拖沓地完成。
 
通常情況，一個番茄鐘工作區(qū)間規(guī)定為不間斷的25分鐘。

 
作者說，在耶魯和哈佛求學(xué)期間，正是有了番茄鐘工作法的“加持”，他才能堅持淡定、專注、高效地完成每一項學(xué)習(xí)任務(wù)。
 
面對一個需要幾小時，甚至更長時間完成的任務(wù)時，我們往往會有畏懼心理，當(dāng)時間都被劃分成一個個碎片的時候，很容易因為沒有整塊時間而焦慮。
 
一旦負(fù)面情緒出現(xiàn)，我們就很難專注于某項任務(wù)中，導(dǎo)致做事的效率大幅下降。
 
使用番茄鐘工作法，就相當(dāng)于把時間劃分成了一個個25分鐘，我們只需要把任務(wù)進(jìn)行分解，每次只需要專注25分鐘，高效完成一小部分的任務(wù)就可以了。
 
番茄鐘工作法的好處，就是不用擔(dān)心無法長時間保持專注，也不用擔(dān)心任務(wù)太多無法完成，只要有時間就可以隨時開始，有緊急任務(wù)了也可以隨時停止，能在很大程度上減少我們的心理壓力，有效提升專注力。
 
為了確保工作、學(xué)習(xí)的效率，在開始番茄鐘之前，應(yīng)該盡量避免外界的干擾。
 
比如關(guān)閉手機(jī)消息提醒，關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)，或者告訴同事、朋友、家人，你需要25分鐘的專注時間，讓他們不要打擾，等到專注地完成了某件事情以后，再去處理其他事情，效率會高很多。

 


二、使用“自我激勵法”，督促自己持續(xù)專注





學(xué)習(xí)時產(chǎn)生的疲憊感，與我們安逸享樂的本能是相悖的，所以在學(xué)習(xí)的過程中，大腦里與痛苦相關(guān)的區(qū)域就可能被激活，進(jìn)而導(dǎo)致我們下意識地將注意力轉(zhuǎn)移到不痛苦的事情上，比如刷手機(jī)、玩游戲、追劇等。
 
作者雖然是超級學(xué)霸，但在長期高強(qiáng)度的工作和學(xué)習(xí)中，也會產(chǎn)生疲憊感，為了激勵自己持續(xù)保持專注，他給自己設(shè)置了“自我獎勵”。
 
因為他喜歡吃巧克力做成的一切食物，所以在專注工作或者學(xué)習(xí)之前，他會把巧克力蛋糕切成幾小塊，放在不遠(yuǎn)處的茶幾上。
 
每當(dāng)完成一個番茄鐘區(qū)間的任務(wù)，他就在5分鐘的休息間隙吃一小塊蛋糕，隨后回去繼續(xù)工作/學(xué)習(xí)。
 
作者說，在心無旁騖地完成一部分任務(wù)后，可以得到一個獎勵，那么工作/學(xué)習(xí)就變成了一件有甜頭的事情，努力的過程中產(chǎn)生的痛苦感就會降低，專注力也會有顯著提升。
 
當(dāng)然，你也可以在完成了幾個番茄鐘以后，獎勵自己看半小時小說、打一局游戲、吃喜歡的食物……
 
在自己喜歡事物的激勵下，以前覺得難以完成的事情，就變得比較有趣，完成起來也會更有動力，拖延的癥狀會有很大的環(huán)節(jié)，專注力也會隨之提升。

 


三、踐行“兩分鐘原則”





工作、學(xué)習(xí)容易分神，主要還是因為“弦繃得不夠緊”。
 
不論做什么事情都隨心所欲，熱衷于拖延，很容易被各種干擾源影響。
 
為了讓自己擺脫拖沓、提升專注力，作者一直在踐行“兩分鐘原則”。
 
意思就是，能在2分鐘之內(nèi)完成的事情，絕對不拖到3分鐘解決。（這里的2分鐘并不是精確時間，指的是2分鐘左右的極短時間。）
 
比如收到公司的開會通知，第一時間在群里回復(fù)；想要在網(wǎng)上買一本書，就立刻下單，不要拖延；如果有出行計劃，就盡快在網(wǎng)站上訂票，避免拖延幾天，票價上漲；下樓取快遞需要2分鐘的時間，就不要磨嘰，不要拖延了很長時間再去取……
 
當(dāng)我們長時間踐行“兩分鐘原則”以后，就會發(fā)現(xiàn)自己養(yǎng)成了做事緊湊的習(xí)慣，做事的專注度和效率都會有所提升，拖延的習(xí)慣也會慢慢被克服。
 
古人常說：“做事要緊前不緊后”。
 
盡快完成該做的事情以后，我們就有了比別人更多的可支配時間，以及足夠的精力，去完成更多重要且有價值的事情，提高單位時間內(nèi)的“產(chǎn)出率”。
 
當(dāng)然，我們也可以踐行“五分鐘原則”、“十分鐘原則”，能在短時間內(nèi)完成的事情，就告訴自己立刻去完成，不要拖延，又快又好地把事情做完。

 


四、舒爾特方格訓(xùn)練法





“舒爾特方格”，是解決專注力低下問題的良方。
 
所謂的“舒爾特方格訓(xùn)練法”，就是利用空閑時間自制一定數(shù)量的舒爾特方格表，在每張表上的25個小方格中，隨機(jī)填好數(shù)字1-25。
 
隨后開始計時，雙目注視舒爾特方格表，從1開始，盡可能快地找到并數(shù)完25個數(shù)字，然后停止計時，記錄本次所用時長。

 
數(shù)完25個數(shù)字所用的時間越短，說明你的專注力水平越高。
 
長時間進(jìn)行這樣的訓(xùn)練，就能有效提升我們的專注力，即便實在嘈雜的環(huán)境中，也能快速進(jìn)入狀態(tài)，全身心投入到當(dāng)下的事情中。
 
作者還告訴我們，舒爾特方格訓(xùn)練法，除了能提升專注力，還能鍛煉眼球的末梢視覺能力，拓展視覺的廣度，能有效提升閱讀效率。



總結(jié)





趨易避難是人性的一大弱點，長時間專注于某件事情，是一件“反人性”的事情，想要告別拖延、提升專注力，就要使用有效的方法。
 
境由心造，只有改變了自己，我們才有可能抵抗和戰(zhàn)勝外界干擾，提高專注的能力。
 
在日常的工作、學(xué)習(xí)中，堅持使用“番茄鐘工作法”、“自我激勵法”、“兩分鐘原則”、“舒爾特方格訓(xùn)練法”這4個方法，我們都能順利克服拖延，有效提升專注力，成為高效能人士。

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