工作的目的很多,有情懷、有自我享受、也有自我實現(xiàn),等等,但更多的是為了生存,而最能體現(xiàn)工作價值的就是每月的工資,當看到工資條的時候,“哎,還是那么多”、“怎么又少了幾十塊”、“這個月還不錯……”……,但你知道你手里的工資條是怎么制作的嗎?其實,它并沒有那么神秘,在Excel中就可以實現(xiàn)。 方法一:輔助列法。 方法: 1、插入輔助列。 2、在輔助列中輸入序號1,2,3,4,……n(n值的大小由數(shù)據(jù)源的行數(shù)決定)。 3、復(fù)制輔助列中的序號,并粘貼到N的下一行。 4、選中除標題行之外的其它數(shù)據(jù)源部分及行插入的輔助列。 5、以輔助列的列標為【主要關(guān)鍵字】進行【升序】排序。 6、復(fù)制標題行,選中除標題行之外的數(shù)據(jù)源區(qū)域,快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框,【定位條件】-【空值】-【確定】,Ctrl+V粘貼。 7、刪除輔助列,調(diào)整表格結(jié)構(gòu)。 方法二:Index函數(shù)法。 Index函數(shù)的作用為:在給定的單元格區(qū)域中,返回指定行列交叉處單元格的值或引用。 語法結(jié)構(gòu)為:=Index(數(shù)據(jù)區(qū)域,行,[列]),當省略第三個參數(shù)時,默認值為1。 方法: 1、在“工資條”的Sheet表中制作表頭及標題行。 2、在目標單元格中輸入公式:=INDEX(Index函數(shù)法!A$3:A$12,(ROW(A1)-2)/3+2)。 3、選定標題行、第一條數(shù)據(jù)及空白行向下填充。 4、刪除多余空白行即可。 解讀: 1、公式=INDEX(Index函數(shù)法!A$3:A$12,(ROW(A1)-2)/3+2)中,關(guān)鍵的部分是(ROW(A1)-2)/3+2,Row(A1)返回單元格A1的行號,計算后的結(jié)果相當于(1-2)/3+2≈1.7,向下取整則為1,Index函數(shù)返回A$3:A$12返回內(nèi)的第一行內(nèi)容,即1。后續(xù)列的內(nèi)容以此類推,在整個過程中,只是列標發(fā)生了變化。 2、此技巧的關(guān)鍵在于同時選中3行下拉,下拉時標題行和空白行直接復(fù)制,而帶有公式的部分則是按照相對引用進行填充。 方法三:Vlookup函數(shù)法。 Index函數(shù)的作用為:返回指定區(qū)域中符合條件的值。 語法結(jié)構(gòu)為:=Vlookup(查詢值,查詢值和返回值所在的數(shù)據(jù)范圍,返回值的相對列數(shù),匹配模式),其中“匹配模式”分為0和1兩種,0為精準匹配,1為模糊匹配。 方法: 1、在“工資條”的Sheet表格中制作表頭及標題行。 2、在單元格中輸入公式:=VLOOKUP($A3,Index函數(shù)法!$A$3:$G$12,COLUMN(B3),0)。 3、選定標題行、第一條數(shù)據(jù)及空白行向下填充(或標題行,第一條數(shù)據(jù)行)。 4、刪除多余空白行即可。 解讀: 1、公式中的第一個參數(shù)查詢值的引用方式為混合引用,$A3,而不能是絕對引用($A$3)或相對引用(A3),Why???原因是列不變,行要變,所以要細細體會哦! 2、利用填充柄填充時根據(jù)需要可以隔行,也可以不隔行填充。 Excel函數(shù)公式 每天一篇實用文章,提供最實用的Excel函數(shù)公式,辦公技巧! 822篇原創(chuàng)內(nèi)容 公眾號 |
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來自: hercules028 > 《excel》