1. 應用文稿的主要構成是什么？

應用文稿的構成通常有兩大類，一類是公文，一類是事務性應用文。公文包括命令、決定、公告、通告、通知等十五類，但除此之外之外，還有應用文的寫作，比如工作總結、調(diào)查報告、經(jīng)驗交流材料等，數(shù)量最大、最難搞定的當屬講話稿。講話稿之所以難寫，是因為種類多、靈活性強，還帶有鮮明的個性色彩。講話稿的起草就是練毛筆字，而各種公文起草就像練鋼筆字，毛筆字寫得好，鋼筆字一定寫得好，但鋼筆字寫得好，不一定毛筆字寫得好；你能游刃有余地寫出大講話稿來，其他公文就一定能夠“通吃”；你能擬好“通知”這類公文，說不定你講話稿還沒有入門。

2. 為什么應用文稿寫作是一項有挫敗感的工作？

很多文筆好的人，寫散文、寫詩歌都不錯，但是一寫機關文稿就抓瞎了。文學寫作相對自由度高，是“我手寫我心”，更感性、更唯美。而應用文稿寫作是受命寫作，針對性和操作性要求極高，更多體現(xiàn)理性、邏輯性，好壞誰來評價？是由布置任務的人來判斷材料的水準，這就是受命寫作的特點

3. 為什么寫材料的人才很難選？

寫材料人才難選主要有兩個原因：一個是寫好材料要有理論功底，沒有理論基本功不行，拎不出線條；一個是寫好材料要有實踐經(jīng)驗，要對實際情況有很深的認知，寫出的講話材料才能接地氣。以這兩個要求判別能不能寫好材料，需要實踐經(jīng)驗和理論水平都可以的人，選擇起來真的很難

4. 當前文稿寫作有哪些不適應？

最突出的有三大“不適應”：

一是形勢發(fā)展快，對轉(zhuǎn)思路的不適應。各個方面的理論創(chuàng)新層出不窮，思想和思維稍有停頓，就跟不上新時代的節(jié)奏，而寫材料則永遠需要走在思想的前沿上，如果對形勢變化和理論創(chuàng)新跟得不緊，可能會被批評：“你這個材料沒有幾句新話?！边@個批評實質(zhì)并不是單純?yōu)榱酥v新話，而是材料的思路要緊密結合大局，來凸顯要點和特色。

二是領導要求高，對轉(zhuǎn)文風的不適應。大家都在感嘆現(xiàn)在的領導水平越來越高，跟進領導的思想和文風，是一個艱難的過程。什么原因？關鍵是信息不對稱，領導處于決策層面，接觸群體廣，吸納信息量大，假如你服務的領導特別愛學習，就更難適應了。

三是群眾有公論，對轉(zhuǎn)作風的不適應。近幾年對領導講話精彩程度有一個評價標準，叫“全程無尿點”，意思是上廁所的人少。試想，講話稿不解決問題，讓聽的人沒有危機感，能有這樣的效果嗎？讓人醍醐灌頂，讓人茅塞頓開，沒有真材實料是不行的。如果只是抄來抄去，不是群眾關心的事情，不是解決群眾關心的事情，不是促進解決好群眾關心的事情，肯定是無法吸引聽眾的。要達到這個要求，只有面對問題、面向基層，腦子動起來、身子沉下去，才有可能寫出好稿子

5. 寫材料有哪三大痼疾？

寫材料的三大痼疾是：

一是不交流，自以為是。有句話叫“文無第一，武無第二”。說明文章有不同的理解，標準不像武力值那樣明顯，但有不少寫材料的人覺得“文章是自己的好”，沒有必要聽別人講什么，甚至有些年紀大的、有資歷的同志，你要改他的文章，他就覺得肉痛。自以為是是個大敵，不管年齡大小，一定要注意交流，汲取別人的東西。

二是不出門，視野狹窄。有一些人覺得坐在辦公室寫就可以了，安靜無人打擾，容易出活。這是錯誤的，很難想像不出門，不去深入基層了解情況，僅憑上報來的材料做素材，怎么能寫出好材料？想到的與看到的，文字的感受與現(xiàn)實的感觸，絕對是不一樣的。雖然寫材料大都是間接經(jīng)驗，但是去現(xiàn)場體驗一番、振奮一下，會增加材料的真情實感，一定能開眼界、升境界。

三是不專一，瞻前顧后。寫材料的心態(tài)一定是寧靜的，某種程度是調(diào)心的過程。一些人把寫材料當成過渡性的工作階段來應付，寫材料是為將來不寫材料做跳板。實話說，這是人之常情。但帶著這樣一種想法，與寫材料這樣一個以浮躁為大敵的工作來講，就很難出精品了

6. 文稿寫作需要哪方面的溝通能力？

文稿寫作需要具備以下三方面的溝通能力：

一個是提升向上溝通的能力。向上溝通不暢，寫材料的方向就要出問題。如果某個材料，因為領導工作忙碌，暫時沒有時間詳細說這個材料怎么寫，這個時候怎么向上溝通呢？去猜心，肯定是不行的。思路猜錯了，材料寫得越快，重寫得就越快。向上溝通并不是說沒有技巧，至少要拿出一個提綱再去溝通，如果有兩種以上思路最好，A、B選項提綱給領導選擇。這樣的溝通方式是建立在對寫作方向做足功課的基礎上，溝通起來才有底蘊。否則，頭腦空空去找領導尋問這個材料怎么寫，溝通效果是要打折扣的。

一個是提升平行溝通的能力。有的年輕人問別的部門要材料，其實就是寫作素材，打了一圈電話回來，什么也沒有要著，或者要來的材料文不對題。這就要求文稿撰寫人要對材料所涉及的領域提前做好功課，有所了解，才能快速高效的搜集到有用的寫作素材。

一個是提升向下溝通的能力。寫材料需要一個好的團隊，要很好地整合集體的力量，牽頭搞材料的人，一定要多費心思，不能把任務派下去就了事，如果材料被打回去了，不要先把下面批評一通，以證明自己的高明，這是牽頭搞材料人的大忌。要認真反思自己組織材料中的問題，先說這是我的錯，再找別人的錯。

7. 怎樣看待文稿寫作這項工作？

材料是有乘數(shù)效應的。文件的傳播、政策的傳播、思路的傳播，是不斷向各個領域各個層次衍化的，是諸多人被告知、被受益、被教化，一定要用正能量看待材料起草的樂趣。寫材料雖然沒有直接的利益和得失，如果竭盡全力了，每一次超越自我了，哪怕這個材料能夠推動解決一個問題，或者說是這個材料當中把一個問題研究透了，找到解決問題的方式方法，這個材料寫完之后既如釋重負，也有一種難以言表的成就感，雖然不可與人言，因為寫材料的人在幕后、是奉獻者，便縱有千種風情，更與何人說？但快樂一定是有的。

8. 怎樣增強學習汲取別人的能力？

汲取也有三法：

第一，善讀。有人說“天下文章一大抄”，不要輕易否認這個觀點，但是這個抄不要是生吞活剝，而是借鑒的功力，每一個材料，都是花了心血的作品，為什么不好好讀，為什么不去借鑒。構架、說理，包括譴詞用句，都可以積極汲取，這就是善讀。對經(jīng)典的材料，要反復去讀，讀出材料的結構、創(chuàng)意，、導向。善讀，還需要讀各個方面，經(jīng)濟、社會、政治、人文，甚至宗教、軍事的東西都要看一看，平時就要往腦子里面裝。讀得時候就是在腦子里存貨，用得時候就能拿出來。

第二，兼聽。古人說“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，一個人不可能事事親力而為，但多聽聽別人的見解是可以的，在自己是間接經(jīng)驗，在別人就是直接經(jīng)驗了。部門的、專家的、群眾的意見都得多聽一聽，材料好壞的差別在于聽進多少。閉門造車是讀什么，開門調(diào)研是聽什么，這一閉一開，理論和實踐的功力就會見長的。

第三，會意。這更是講悟性。怎么能把汲取的東西融會貫通，需要好好領悟。領導講了那么多，哪個點是最重要的，剖析下去是最有份量的，就會變成以后材料中精彩的部分。要培養(yǎng)自己的全局思維、辯證思維、系統(tǒng)思維、創(chuàng)新思維、底線思維等能力，這樣才能拓展材料構架的廣度和深度。

9. 寫材料的篇幅為什么按時間劃分？

舉個例子，2000字講話稿是什么時間概念？就是正常語速下10分鐘左右講話。要根據(jù)會議的不同的時間，來形成邏輯、組合素材。同一主題，如果講十分鐘，那就概略性、全面性地談一談，不要細枝末節(jié)；如果講半個小時，對工作的推進程度就要回顧和總結一下；如果講一個小時以上，對工作的前后根源，重點措施、組織保障，要面面俱到，非常系統(tǒng)地講到位

10. 交稿后為什么要去現(xiàn)場聽一聽？

聽領導念稿學問也不少。即使領導大多數(shù)時間是照著稿子念，他有幾個字下意識念得不一樣，就說明這地方你沒按他習慣用語寫。如果材料把領導興奮點調(diào)動了，他可能在那個地方多發(fā)揮點。如果很多段他跳著念了，又不是時間關系，那這稿子就很成問題了。最害怕是這樣一種情況，領導現(xiàn)場一點沒用你的稿子，脫了稿子講起來。這就表示他雖然不滿意稿子質(zhì)量，也知道你起草這個材料辛苦，就采用即興講的辦法。所以，去現(xiàn)場聽一聽，才知道成稿之后，仍然不代表領導對稿子有很高的認同度

11. 講話稿的三要素是什么？

講話稿的三要素為：是什么？為什么？怎么辦？或者是為什么？怎么辦？誰來辦？再或者錢從哪里來？人往哪里去？事情怎么辦？這并不是在寫八股文，其實是寫作的必然要素，起草講話稿繞不開的地方。講話稿一般只寫三個問題，每個問題再講三點足夠了，不要再多了，再多大家就記不住。哪怕講得再精彩，剛開始聽起來新奇和興奮，當聽眾接收程度飽和了，就會不自覺地拒絕和抵御入耳入心，講話的效果自然不理想

12. 寫材料有沒有境界高下之分？

寫材料尤其是講話稿有四個階段，每個階段有高中低不同層次。

第一個階段是寫字階段。此階段重于應對，目的在于將要講的事情表達出來。常用手法為原始材料的堆砌，在粘貼、挪移中借鑒同類材料內(nèi)容，缺乏思想性和針對性，在文法上常常欠缺層次和邏輯。就是把一篇稿子弄完整，達此階段最高層次非2至3年不能成。為啥叫寫字階段，因為借用別人的太多，還不能獨立成章。

第二個階段是成章階段。第二階段較第一階段在技巧和深度上有所提升，可以結合具體的事情追蹤上層觀點，關照基層實踐，并能加以借用融合，有較為明確的講話主線和輔線，不僅是把要講的事情寫順而且是寫透。雖較第一階段為高，但仍具匠氣，未臻自然質(zhì)樸，尤其缺乏對受眾的關照，是寫領導要講的話，而非聽眾想聽的話，此為大多數(shù)人寫材料的人所處階段，我自己也在這個階段，仰望第三階段。到達這一階段，我覺得沒有五年左右時間的都不行，有的人可能還需一二十年的時間才能到這個階段的高層次。

第三個階段是謀篇階段。跟成章的區(qū)別在于思路和創(chuàng)意很獨到，從借鑒模仿中升華，鞭辟入里，獨成一家。對各方材料思想觀點雖有借用，但能融匯吸收而變成獨特風格的語言。同時對要講的事情如號脈般把握分寸，如太極拳式收放自如，任何場景均能駕輕就熟、提綱挈領、扣合貼切，講高深大道則系統(tǒng)縝密，講貼近實際則深入淺出，總能起到指點迷津、提振士氣的作用。到這個階段是一輩子的功夫。

第四個階段是立言階段。古人講立功立德立言，這個立言階段可遇而不可求，是一個比較高的境界。思想文法融于一爐，不分彼此，卻能達到自然圓融之境，因其皆是規(guī)律性而兼具歷史性，不因階段性局限而褪其光芒，十年后再讀這樣的文章仍是好文，仍有啟發(fā)，無論是知識精英還是販夫走卒，都能從中見仁見智，汲取營養(yǎng)，成為思想武器，成為精神動力。達此境界，非窮一生而不能至。必須要成為思想上的大家，業(yè)務上的專家，溝通上的雜家，才能大氣干練，筑牢根基，豐厚底蘊

13. 一篇好的材料應注意什么？

一篇好的材料應具備以下幾點：

一個要有經(jīng)緯線。就是橫向要全，縱向要深。橫向指講話包括的領域或要素，縱向就是指與過去相比，講話程度上要遞進，上次同類會講了什么，解決什么問題，這一次要講什么，解決什么新問題。即使重復也要有新的側(cè)重點。

一個要有關節(jié)點。哪個是出彩點，哪個是精華處，都要有考慮，最好是每一部分有一至二處吸引人的東西，或者勝在例證，或者勝在說理。一開始的導言都不能忽視，這次會議主要任務是什么，雖然只有幾句話，都要高度凝練。每一段的導言也很重要，不能說偏了，也不能說過頭了，讓大家沒法接受。下圍棋講究“入界宜緩”，就是開始不要張大勢子，強制性灌給別人，娓娓道來的效果最好。

一個要有好細節(jié)。材料要有新意，必須是在規(guī)范基礎上的求新，包括一些專用術語及簡稱都要搞準確，尤其是很多數(shù)據(jù)性的東西，必須是反復驗證過的真實數(shù)字，數(shù)據(jù)時限是什么，小數(shù)點后面保留幾位數(shù)等細節(jié)，都要精益求精。

注：文章來源“安康政研”