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股東知情權(quán)糾紛案件要素式審判指引(試行)|至正研究

 可名道 2021-08-27
編者按

為提高我院商事審判庭及轄區(qū)法院商事審判能力、審判質(zhì)量與審判效率,進一步完善適法統(tǒng)一機制,我院商事審判庭于在部分商事案件中適用要素式審判方式進行了類型化調(diào)研和探索。本期刊發(fā)《股東知情權(quán)糾紛案件要素式審判指引(試行)》,為轄區(qū)法院商事審判提供參考。

作者簡介
張新,上海市第二中級人民法院黨組成員、副院長,二級高級法官
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朱川,上海市第二中級人民法院商事審判庭庭長,三級高級法官

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李非易,上海市第二中級人民法院商事審判庭商事速裁團隊負責(zé)人,四級高級法官

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股東知情權(quán)糾紛案件要素式審判指引(試行)
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一、常見審理要素及審查路徑

股東知情權(quán)糾紛的主要審查要素集中在行權(quán)主體、行權(quán)事由、行權(quán)范圍、行權(quán)方式、阻卻條件五個方面。實踐中當事人通常不會就每個類型的要素都發(fā)生爭議,個案焦點往往會因案情不同而集中在某一兩個要素上,故在審判中可采用要素式審理的方式,以上述五個方面要素的查明為基本路徑和線索,收集案件要素,梳理爭議要素,并據(jù)之展開審理。

(一)行權(quán)主體

行權(quán)主體的審查關(guān)乎由誰來行使知情權(quán)的問題,通常表現(xiàn)為原告股東資格的認定和委托他人行權(quán)的許可問題。

1.關(guān)于原告股東資格

訴訟雙方對于原告股東資格發(fā)生爭議的情形主要有以下四種:

(1)前股東或新股東能否行權(quán)問題。對此種情況,應(yīng)當對原告持股情況進行查明。一般情況下,新股東行權(quán)不受影響。對于前股東,根據(jù)公司法解釋(四)第七條第二款,前股東只能在有初步證據(jù)證明在持股期間其合法權(quán)益受到損害的情況下,對其持股期間的特定文件材料行使知情權(quán)。

(2)瑕疵出資問題。原則上,瑕疵出資并不意味著股東基本權(quán)利的喪失,應(yīng)審查原告出資情況及是否存在被決議解除股東資格的情形,在原告未被解除股東資格的情況下,原告行使知情權(quán)通常不因瑕疵出資而受影響。

(3)股權(quán)名實不一的問題。部分案件中會出現(xiàn)原告以隱名股東的身份主張知情權(quán),或被告抗辯原告系替他人代持股權(quán),有時甚至存在被冒名股東主張行使知情權(quán)的情況。對此可參酌公司法解釋(三)第二十四條、第二十八條的規(guī)定,查明股權(quán)的真實權(quán)屬情況后對原告行權(quán)主體資格進行綜合判斷。

(4)間接持股問題。部分案件的原告并非被告股東,而是被告股東的股東,換言之原告系對自己持股的企業(yè)所投資的子公司甚至孫公司行使知情權(quán)。此類案件中,有的原告系通過公司間接持股,有的則通過合伙企業(yè)間接持股。對此需在查明持股情況后予以分別處理。若原告系有限合伙人,其可循合伙企業(yè)法第六十八條第(七)項的規(guī)定代位行權(quán),而一般公司股東原則上無法代位行權(quán)。

2.委托他人行權(quán)問題

股東知情權(quán)具有專屬性,應(yīng)由股東行使,股東不可委托他人代行權(quán)利。部分原告會請求法院許可其委托他人輔助自己一同行使知情權(quán),此系行使知情權(quán)的方式問題,受托人并非當事人或訴訟參與人。公司法解釋(四)第十條第二款賦予了原告可委托他人輔助行權(quán)的權(quán)利。但在審查中應(yīng)注意以下事項:(1)股東本人應(yīng)當在場;(2)輔助人員應(yīng)當是依法或者依據(jù)執(zhí)業(yè)行為規(guī)范負有保密義務(wù)的第三方機構(gòu)人員,如會計師、律師等。

(二)行權(quán)事由

為了避免股東濫用知情權(quán)的情況,法院應(yīng)當審查原告行使股東知情權(quán)的理由。根據(jù)原告對其行權(quán)事由的說明義務(wù)強度,可分為最低說明義務(wù)和充分說明義務(wù)。

1.最低說明義務(wù)

根據(jù)公司法第三十三條第一款,股東對章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議和財務(wù)會計報告具有當然的知情權(quán)利,股東對前述材料提出行權(quán)請求時,股東對其行權(quán)事由僅負有最低限度的說明義務(wù),且其僅需要在訴訟中予以說明即可。

2.充分說明義務(wù)

當股東對公司會計賬簿甚至?xí)嫅{證等材料主張知情權(quán)時,原告負有對合理事由的充分說明義務(wù)。法院應(yīng)當注意審查與原告行權(quán)事由相關(guān)案件事實的關(guān)聯(lián)度,綜合判斷原告行權(quán)事由的合理性。且根據(jù)公司法第三十三條第二款,原告應(yīng)當在行權(quán)之前向公司進行書面通知。

(三)行權(quán)范圍

行權(quán)范圍關(guān)乎原告對公司的哪些材料行使知情權(quán),這些材料文件是承載公司信息的載體,可謂是股東知情權(quán)訴訟的關(guān)鍵要素,行權(quán)范圍可分為內(nèi)容范圍和時間范圍。

1.內(nèi)容范圍

根據(jù)法律規(guī)定、商事經(jīng)營規(guī)律和司法實踐,原告行使股東知情權(quán)的內(nèi)容范圍可分為以下四個層面:

(1)章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議和財務(wù)會計報告。對于上述材料,依公司法第三十三條第一款,法院可予以準許。

(2)會計賬簿。根據(jù)公司法第三十三條第二款,股東可以對會計賬簿行使知情權(quán),但法院應(yīng)當對其行權(quán)理由和通知義務(wù)履行情況進行審查。

(3)會計憑證。公司法和司法解釋對于會計憑證是否可以納入股東知情權(quán)行使范圍并未明確,司法實踐中亦存在不同觀點。綜觀我國現(xiàn)階段公司治理現(xiàn)狀,公司治理實踐中存在與誠信原則相悖的情況,如果一概不允許查閱原始憑證,則對股東知情權(quán)的保護力度將大為減弱。因此,在股東能夠從公司運營現(xiàn)狀、財務(wù)報表數(shù)據(jù)等角度提出合理懷疑,或有初步證據(jù)顯示會計賬簿不真實、不完整從而影響股東查閱目的實現(xiàn)的情況下,股東查閱會計憑證具有一定合理性、必要性。于此情形下,法院應(yīng)當審查原告行權(quán)事由的合理性和其權(quán)利受侵害可能性的高低及權(quán)利受損的程度,在平衡股東權(quán)益和公司經(jīng)營秩序及商業(yè)秘密保護的前提下,對原告關(guān)于會計憑證的行權(quán)請求予以綜合判斷,而非采取“一刀切”的判斷方式。

(4)其他材料。實踐中會有部分股東對合同、詢證函等特定材料主張知情權(quán),此類請求通常缺乏法律及司法解釋的支持,原則上應(yīng)予駁回。但對于一些確實具有客觀合理事由,且僅對特定材料提出主張的原告,可以在嚴格審查行權(quán)事由及案件相關(guān)事實的基礎(chǔ)上,予以綜合審慎判斷。

2.時間范圍

原告應(yīng)當對其主張行使知情權(quán)所涉材料的時間范圍進行明確。法院應(yīng)審查其持股期間,但持股期間不必然等同于其可以查閱的材料形成時間范圍。新股東可以對其持股前的相關(guān)材料提出主張,但前股東只能就其持股期間的公司特定文件材料行使知情權(quán)。

(四)行權(quán)方式

關(guān)于股東行使股東知情權(quán)的方式要素的審查,主要涉及行權(quán)時空和行權(quán)形式。

1.時空

法院應(yīng)當在審查股東行權(quán)范圍、事由以及其他案件事實的基礎(chǔ)上,充分征詢雙方當事人的意見,兼顧經(jīng)濟性、便利性等因素,確定原告行使知情權(quán)的時間、地點,以便于裁判文書的執(zhí)行。行權(quán)時間通常應(yīng)確定為工作時間。關(guān)于行權(quán)地點,原則上應(yīng)確定為公司住所地或雙方協(xié)商確定的其他地點。對于公司經(jīng)營地址經(jīng)常不定期轉(zhuǎn)移的,或股東認為在公司住所地查閱可能有障礙并有相關(guān)證據(jù)證實的,若雙方對其他地點協(xié)商不成,法院可依職權(quán)選擇雙方都較為便利的地點作為查閱地點。

2.形式

根據(jù)公司法第三十三條第一、二款的規(guī)定,股東行使股東知情權(quán)的具體方式有以下幾種:(1)查閱、復(fù)制。此種行權(quán)形式系針對公司法第三十三條第一款規(guī)定的章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議和財務(wù)會計報告。(2)查閱。對于公司法第三十三條第二款規(guī)定的會計賬簿,股東僅能查閱,不能復(fù)制。至于會計憑證等其他材料,舉重以明輕,會計賬簿尚且不能復(fù)制,會計憑證等材料亦不能復(fù)制。(3)摘錄。實踐中部分原告會提出摘錄的請求,但由于缺乏法律依據(jù),難以支持。

(五)阻卻條件

股東知情權(quán)訴訟中,被告通常會提出抗辯意見以阻卻原告的權(quán)利請求,常見的阻卻條件是前置程序抗辯、不當目的抗辯、章程限制抗辯。

1.前置程序

法院應(yīng)當審查原告發(fā)起股東知情權(quán)訴訟之前是否已經(jīng)向公司提出書面請求,說明目的。從而在查明通知時間、通知對象以及通知形式后對原告的訴請能否得到支持予以綜合判斷。

2.不當目的

對于被告辯稱原告行權(quán)存在不正當目的的,應(yīng)當根據(jù)被告的具體抗辯理由,結(jié)合原告行權(quán)范圍,以及前述兩者的關(guān)聯(lián)度,遵循公司法解釋(四)第八條予以綜合判斷。實踐中被告最常用的理由是“原告經(jīng)營或投資同業(yè)競爭企業(yè)”,對此應(yīng)綜合考量股東另行投資企業(yè)的業(yè)務(wù)種類、經(jīng)營范圍、生產(chǎn)規(guī)模等客觀因素,并結(jié)合個案關(guān)于產(chǎn)品類別、業(yè)務(wù)同質(zhì)化程度、客戶流失等情況,對股東投資其他企業(yè)與公司之間是否存在實質(zhì)競爭關(guān)系予以審慎認定,進而判斷股東行使知情權(quán)的真實目的。

3.章程限制

有些公司以章程進行了限縮性規(guī)定為由,試圖阻卻原告關(guān)于股東知情權(quán)的行使。比較典型的有“特定股東放棄知情權(quán)條款”“會計賬簿查閱權(quán)放棄條款”“一切查閱請求須經(jīng)公司同意條款”等。股東知情權(quán)系股東的基本權(quán)利亦是法定權(quán)利,應(yīng)當根據(jù)公司法解釋(四)第九條,綜合考量該種限制的合理性,認定是否構(gòu)成對股東知情權(quán)的實質(zhì)性剝奪,對于實質(zhì)性剝奪股東知情權(quán)的相關(guān)規(guī)定,應(yīng)認定為無效。

二、審理要素的確定和收集

(一)審理要素確定

依據(jù)上述關(guān)于股東知情權(quán)類案件常見爭議焦點和相關(guān)事實要素的歸納,可將股東知情權(quán)類案件的審查路徑、事實范圍以及相關(guān)法律歸納如下表:

表1 股東知情權(quán)糾紛審查路徑

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法院在審理股東知情權(quán)糾紛時可結(jié)合雙方的訴辯意見,依據(jù)上述脈絡(luò)展開要素式審理??缮婕暗南嚓P(guān)具體要素可見于下表:

表2 股東知情權(quán)案件的要素

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(二)要素收集

要素的收集是正式開展審理的基本前提,表格式的收集方法較為高效便捷,表格的具體形式可以在總結(jié)上述要素的基礎(chǔ)上,結(jié)合要件審判九步法的相關(guān)要件步驟確定。故法院可在對案件開展實體審理之前,向當事人送達要素表進行填寫,還可以以要素表為主要實體內(nèi)容,要求原告提交要素式訴狀,被告提交要素式答辯狀。參見下表:

表3 供原告填寫的要素表

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表4 供被告填寫的要素表

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上述要素表一則可作為對當事人的訴訟指引,二則兼具裁判指引和庭審提綱的效能,三則可以固定案件事實,幫助法官庭前迅速確定爭點并對爭議事實展開實質(zhì)審理,提升庭審效率。

三、要素式庭審與文書

(一)要素式庭審

由于庭審前雙方已經(jīng)通過填寫要素表的形式充分表達了己方觀點,闡述了要素事實。法庭在庭前對比訴訟雙方提交的要素表,可以迅速確定無爭議事實和庭審需要關(guān)注的重點問題。參見下表:

表5 供法官庭前歸納爭議要素的表格

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由此,要素式庭審可以更加高效的進行:在雙方簡要陳述各自的訴辯稱意見之后,法官即可結(jié)合案件要素事實確認本案的無爭議要素,比如原告的股東資格等,同時可以歸納出爭議要素暨本案的爭議焦點。庭審可以采取將法庭調(diào)查與法庭辯論合并的方式,由雙方圍繞爭議要素舉證、質(zhì)證和辯論。在進行當事人最后陳述后,若調(diào)解不成,則可以及時對案件作出裁判。

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圖1 要素式庭審流程

(二)股東知情權(quán)類案件的要素式判決書

股東知情權(quán)案件中,雙方的爭議要素往往集中某一兩個要素事實,例如:雙方可能對原告的股東資格、行權(quán)時間地點均不持異議,爭議焦點集中于會計憑證是否應(yīng)當納入查閱范圍,或者原告是否存在不當目的。故法院可以快速固定無爭議事實,形成傳統(tǒng)判決書的事實查明部分,而在說理部分對爭議焦點展開論述。因此,如果采用了要素式審理,對于大部分股東知情權(quán)類案件,可采取傳統(tǒng)模式的裁判文書樣式而不影響要素式審理過程便捷性的彰顯。而對于爭議要素較多的案件,則可以根據(jù)《人民法院民事裁判文書制作規(guī)范》和《民事訴訟文書樣式》中對“能夠概括出固定要素的案件”的說明,不再分割陳述事實查明和法院認為部分,采用夾敘夾議的方式對爭議要素逐項進行認定,從而得出裁判結(jié)論。

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