文/華彩咨詢 白萬(wàn)綱 引言隨著全球業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,中國(guó)各行各業(yè)都在發(fā)生質(zhì)的變化。而各行各業(yè)都普遍存在的同質(zhì)化的產(chǎn)品和業(yè)務(wù),使得行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)逐步從業(yè)務(wù)和價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)樯虡I(yè)模式之爭(zhēng)。企業(yè)商業(yè)模式,反映了一個(gè)公司基于價(jià)值導(dǎo)向的組織管理體系,是企業(yè)的DNA。成功的商業(yè)模式可促進(jìn)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的分析、試驗(yàn)和確認(rèn),也能使企業(yè)獲得強(qiáng)勢(shì)的市場(chǎng)地位。 隨著工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)的不斷推廣,各行業(yè)都面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求。同時(shí),伴隨著用戶規(guī)模的增長(zhǎng),基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的商業(yè)運(yùn)作和商業(yè)模式的創(chuàng)新,以及與技術(shù)和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型相伴而來(lái)的管理轉(zhuǎn)型,也必然會(huì)帶來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的迫切需求,對(duì)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值管理能力、業(yè)務(wù)支撐能力和精細(xì)化管理能力提出了更高要求。 所謂財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型就是財(cái)務(wù)職能指從傳統(tǒng)的核算型、管理型向戰(zhàn)略型轉(zhuǎn)變。戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)是一種面向戰(zhàn)略,以戰(zhàn)略為核心的財(cái)務(wù)管理過(guò)程,從核算為重點(diǎn)向資源整合、決策支持和價(jià)值管理轉(zhuǎn)變。它以改善基本財(cái)務(wù)作業(yè)流程為基礎(chǔ),通過(guò)提供高附加價(jià)值的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)分析、公司風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)的管理、績(jī)效管理的建立和完善,來(lái)支持公司制定戰(zhàn)略,并在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)估與控制,促使公司完成重要的戰(zhàn)略目標(biāo)。而財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型需要多層次的財(cái)務(wù)組織體系進(jìn)行支撐。 集團(tuán)型企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型必須以實(shí)施財(cái)務(wù)組織再造、財(cái)務(wù)流程再造、構(gòu)建多層次財(cái)務(wù)人才體系為基礎(chǔ)和支撐,其核心是集團(tuán)財(cái)務(wù)組織的管理提升。其主要意義在于:通過(guò)財(cái)務(wù)管理體系的轉(zhuǎn)型,拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的廣度和深度;有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提升財(cái)務(wù)管理核心能力;有利于財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)靠攏,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)的全方位支撐;有利于縮短核算鏈條,提高財(cái)務(wù)效率;有利于會(huì)計(jì)核算規(guī)范化,財(cái)務(wù)報(bào)告實(shí)時(shí)化;有利于財(cái)務(wù)信息透明化。 本章將從集團(tuán)財(cái)務(wù)組織的定義和特點(diǎn)、各層級(jí)財(cái)務(wù)組織權(quán)限劃分、集團(tuán)財(cái)務(wù)組織體系設(shè)計(jì)等方面,探討集團(tuán)型企業(yè)該如何構(gòu)建一個(gè)授權(quán)有術(shù)、管控有效的財(cái)務(wù)組織。 【壹】核心知識(shí)點(diǎn)搶先看一、集團(tuán)財(cái)務(wù)組織是管理組織的概念而非法律結(jié)構(gòu)的概念,是指由集團(tuán)財(cái)務(wù)控制活動(dòng)的相關(guān)實(shí)施部門構(gòu)成的一個(gè)整體。這些部門在財(cái)務(wù)控制活動(dòng)中有著明確的分工,同時(shí)也有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系,以此形成一個(gè)復(fù)雜的財(cái)務(wù)控制網(wǎng)絡(luò)。集團(tuán)財(cái)務(wù)組織具有四方面的特點(diǎn): 二、集團(tuán)財(cái)務(wù)組織體系包括兩個(gè)層面,即縱向財(cái)務(wù)組織體系與橫向財(cái)務(wù)組織體系。 1、縱向財(cái)務(wù)組織體系按管理層次進(jìn)行劃分,可分為股東(大)會(huì)、董事會(huì)、專業(yè)委員會(huì)、集團(tuán)總部經(jīng)營(yíng)層、事業(yè)部、子公司等層次; 三、集團(tuán)財(cái)務(wù)組織管理體系的設(shè)計(jì)和管理主要通過(guò)管控條款的預(yù)埋、財(cái)務(wù)人員的管理、財(cái)務(wù)組織的優(yōu)化、財(cái)務(wù)權(quán)限的配置四大抓手進(jìn)行具體操作。 1、管控條款的預(yù)埋:在治理+控制+宏觀管理三個(gè)維度的主要規(guī)程、制度中對(duì)財(cái)務(wù)管控條款進(jìn)行預(yù)埋;管控條款的預(yù)埋能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管控的要求列入重要文件的規(guī)定中去,為集團(tuán)財(cái)務(wù)組織管理體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)提供了法理保障。 【貳】立體式集團(tuán)財(cái)務(wù)組織一、管理組織結(jié)構(gòu)和法律結(jié)構(gòu)的區(qū)別 隨著集團(tuán)化管理模式的日益成熟和不斷深化,現(xiàn)在的集團(tuán)財(cái)務(wù)組織已成為了一個(gè)管理組織的概念,而非傳統(tǒng)意義上法律結(jié)構(gòu)的概念。通常情況下,在管理組織結(jié)構(gòu)上,業(yè)務(wù)單元財(cái)務(wù)部受總部財(cái)務(wù)部直接領(lǐng)導(dǎo),總業(yè)務(wù)單元的間接領(lǐng)導(dǎo)。 二、集團(tuán)財(cái)務(wù)組織的定義和特點(diǎn) 集團(tuán)財(cái)務(wù)組織是由集團(tuán)財(cái)務(wù)控制活動(dòng)的相關(guān)實(shí)施部門構(gòu)成的一個(gè)整體,這些部門在財(cái)務(wù)控制活動(dòng)中有著明確的分工,同時(shí)也有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系,以此形成一個(gè)復(fù)雜的財(cái)務(wù)控制網(wǎng)絡(luò)。集團(tuán)財(cái)務(wù)組織為財(cái)務(wù)控制機(jī)制提供了運(yùn)行的框架,使企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制在此組織基礎(chǔ)上能夠有條不紊的運(yùn)行。 企業(yè)集團(tuán)是由眾多法人企業(yè)構(gòu)成的具有層次結(jié)構(gòu)的企業(yè)聯(lián)合組織,這決定了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)具有如下四個(gè)方面的特點(diǎn): 1、理財(cái)主體的多元性:企業(yè)集團(tuán)是由眾多成員企業(yè)通過(guò)一定方式組成,其中每個(gè)成員皆因是獨(dú)立法人而成為理財(cái)主體,這些不同的理財(cái)主體都有自己的財(cái)務(wù)管理組織; 三、集團(tuán)財(cái)務(wù)組織體系框架 集團(tuán)財(cái)務(wù)組織體系包括兩個(gè)層面,即縱向財(cái)務(wù)組織體系與橫向財(cái)務(wù)組織體系??v向財(cái)務(wù)組織體系按管理層次進(jìn)行劃分;橫向財(cái)務(wù)組織體系按管理職能進(jìn)行劃分,集團(tuán)財(cái)務(wù)組織從縱向劃分可分為股東(大)會(huì)、董事會(huì)、專業(yè)委員會(huì)、集團(tuán)總部經(jīng)營(yíng)層、事業(yè)部、子公司等層次;集團(tuán)財(cái)務(wù)組織從橫向劃分可分為會(huì)計(jì)核算管理部、資金管理部、預(yù)算成本管理部、稅務(wù)管理部、風(fēng)險(xiǎn)管理部等部門。 財(cái)務(wù)組織,顧名思義就是集團(tuán)財(cái)務(wù)架構(gòu)的搭建,以及集團(tuán)總部財(cái)務(wù)架構(gòu)與子公司財(cái)務(wù)架構(gòu)之間關(guān)系。 四、集團(tuán)財(cái)務(wù)組織體系的深度解讀 (一) 董事會(huì)下設(shè)的財(cái)務(wù)委員會(huì)與審計(jì)委員會(huì) 一般來(lái)講,財(cái)務(wù)組織在董事會(huì)下可以設(shè)審計(jì)委員會(huì),還可以設(shè)財(cái)務(wù)管理委員會(huì),但是一般企業(yè)不會(huì)單純?cè)O(shè)財(cái)務(wù)管理委員會(huì)。在董事會(huì)之下,往往會(huì)設(shè)置戰(zhàn)略與投資委員會(huì),就對(duì)所有新增投資類進(jìn)行審議管理;另外審計(jì)委員會(huì),則是審計(jì)監(jiān)督的角色,從內(nèi)控角度來(lái)發(fā)揮作用,這一條線非常清楚。當(dāng)然也有些企業(yè)把審計(jì)的一個(gè)非常大的功能,放在監(jiān)事會(huì)下面,這樣做也有它的科學(xué)性。 從董事會(huì)下的這些功能設(shè)置可以看出,如果董事會(huì)給戰(zhàn)略投資委員會(huì)放權(quán),給予充分的信賴,要求整個(gè)公司里大的新增的投資增量全要通過(guò)戰(zhàn)略投資委員會(huì)的預(yù)審過(guò)才能上董事會(huì),這個(gè)口子一旦抓牢,戰(zhàn)略投資委員會(huì)的人員構(gòu)成就會(huì)決定該公司很多投資取向、投資程序,這其中的專業(yè)程度極為關(guān)鍵。 所以當(dāng)集團(tuán)向子公司董事會(huì)派人的時(shí)候,務(wù)必要做到派去的人,至少要進(jìn)到戰(zhàn)略投資委員會(huì)里,對(duì)投資進(jìn)行深度地控制;另外,審計(jì)委員會(huì)雖然是事后控制,但如果事后控制做得好,也通過(guò)通過(guò)倒逼機(jī)制使有效地逆轉(zhuǎn)相關(guān)過(guò)程,這也是需要把握好的關(guān)鍵。 (二) 集團(tuán)各級(jí)財(cái)務(wù)經(jīng)理班子 首先最居于最上層的是總經(jīng)理或總裁,他作為執(zhí)行者,作為受董事會(huì)委托來(lái)組織落實(shí)董事會(huì)決策的負(fù)責(zé)人??偨?jīng)理或總裁之下通常設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān)。而西方體制的門道就更多,西方現(xiàn)在有兩種財(cái)務(wù)體制:一種是CEO來(lái)任命CFO;另一種是董事會(huì)來(lái)單獨(dú)任命CFO。第二種情況下,CEO和CFO同時(shí)向董事會(huì)負(fù)責(zé)——當(dāng)CFO和CEO意見(jiàn)一致時(shí),以CEO為主;如果兩個(gè)人看法不一致,CFO可以單獨(dú)向董事會(huì)匯報(bào)。這是一個(gè)非常典型的相互制約機(jī)制,尤其安然事件后,“雙手掌”制在西方蔚然成風(fēng)。 而中國(guó)的財(cái)務(wù)架構(gòu),總經(jīng)理或總裁下設(shè)財(cái)務(wù)副總或財(cái)務(wù)總監(jiān)。在中國(guó),財(cái)務(wù)副總或財(cái)務(wù)總監(jiān)事實(shí)上沒(méi)有太大差異,一般來(lái)講,財(cái)務(wù)總監(jiān)比副總是低半級(jí),從組織架構(gòu)上是這樣,但所承擔(dān)的職能是一樣的,都是總經(jīng)理或總裁的戰(zhàn)略合作伙伴,財(cái)務(wù)上的大事(如資金、融資、投資、資本結(jié)構(gòu)等方面的統(tǒng)籌)都是由他們來(lái)完成的。還有很多公司,既設(shè)財(cái)務(wù)副總也設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān),那么財(cái)務(wù)副總往往就具有了很多出資人財(cái)務(wù)的職能,比如資本結(jié)構(gòu)、融資投資、大的財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則等,都由財(cái)務(wù)副總負(fù)責(zé);而財(cái)務(wù)總監(jiān)主要負(fù)責(zé)管理者財(cái)務(wù)的建設(shè),比如具體的投融資的執(zhí)行、財(cái)務(wù)績(jī)效提升、財(cái)務(wù)制度輸出等方面。 (三) 預(yù)算管理委員會(huì)的運(yùn)作奧秘 還有個(gè)很多人不太注意的有特別奧秘的機(jī)構(gòu),就是預(yù)算管理委員會(huì)。如果總裁之下掛一個(gè)預(yù)算管理委員會(huì),那也非常厲害。預(yù)算管理委員會(huì)不是常設(shè)機(jī)構(gòu)。每年靠近年尾,企業(yè)都會(huì)對(duì)這一年的運(yùn)作進(jìn)行總結(jié),宣布第二年大概的整體口徑——企業(yè)要做到多大規(guī)模,然后各個(gè)事業(yè)部、各個(gè)業(yè)務(wù)單元分別進(jìn)行評(píng)估,產(chǎn)生出一個(gè)大概的口徑;有不少企業(yè)甚至?xí)M織一個(gè)預(yù)算工作小組,由總裁親自掛帥組成預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組;預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組下面,財(cái)務(wù)人員牽頭,各個(gè)戰(zhàn)略投資部門加入進(jìn)來(lái),共同成立預(yù)算工作小組;子公司亦是如此。 由此,企業(yè)每年不定期地組建了預(yù)算管理委員會(huì),預(yù)算管理委員會(huì)如果運(yùn)作得好,能夠起到非常大的作用。母公司的預(yù)算管理委員會(huì),往往子公司老總們都進(jìn)入到預(yù)算管理委員會(huì)里面,它具有論壇性質(zhì),把各種意見(jiàn)都收集上來(lái);另外,這個(gè)預(yù)算管理委員會(huì)一定是跨功能的——母公司、各大子公司的高層進(jìn)來(lái)。而真正的預(yù)算工作的大方向則是由預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組來(lái)把握。總裁、財(cái)務(wù)副總或財(cái)務(wù)總監(jiān),以及戰(zhàn)略方面、制造方面、供應(yīng)鏈方面、品牌方面等真正對(duì)集團(tuán)發(fā)展非常看重的、是集團(tuán)盈利重點(diǎn)的高層領(lǐng)導(dǎo)都加入這個(gè)預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組。 至于預(yù)算工作小組的運(yùn)作,則另有奧妙——總裁、財(cái)務(wù)副總或財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部門中的重要人員,以及各子公司經(jīng)營(yíng)口子上的重要人員,一起加入到母公司預(yù)算工作小組中;而子公司的預(yù)算工作小組中,母公司一些重要的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員,也會(huì)交叉著加入進(jìn)去。這樣一來(lái),上下交叉在一起,這個(gè)預(yù)算工作小組拿出東西才真正可信。 綜上所述,企業(yè)的預(yù)算組織管理雖然不是常設(shè)的,每年會(huì)在相應(yīng)時(shí)間內(nèi)設(shè)一次,但這是真正對(duì)公司的控制權(quán)具有決定性因素的機(jī)構(gòu),有很多公司會(huì)忽視。這里特別強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),還有一些企業(yè)會(huì)設(shè)置一個(gè)財(cái)務(wù)中心,一般會(huì)讓財(cái)務(wù)總監(jiān)來(lái)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)中心,還有資金決算中心等等,很多公司的財(cái)務(wù)副總或財(cái)務(wù)總監(jiān)的旗下常會(huì)同時(shí)設(shè)置這些架構(gòu)。不管是哪一種架構(gòu),這所謂的財(cái)務(wù)中心,一個(gè)方面是整個(gè)公司管理者財(cái)務(wù)的堅(jiān)決的執(zhí)行者;另一個(gè)方面又是整個(gè)集團(tuán)各種財(cái)務(wù)制度的輸出者、財(cái)務(wù)運(yùn)行的咨詢者、重大財(cái)務(wù)措施的控制者,這是完全沒(méi)有二話的。 (四) 委派財(cái)務(wù)人員的關(guān)鍵點(diǎn) 總部向子公司委派財(cái)務(wù)人員,理論上我們既可以委派,也可以進(jìn)行指導(dǎo),又或純粹只是從理念上進(jìn)行指導(dǎo)。委派是企業(yè)最常見(jiàn)的一種手法,總部委派了以后,這個(gè)委派的人在行政上隸屬于子公司負(fù)責(zé)人,但是在業(yè)務(wù)上要受總部的領(lǐng)導(dǎo)。如果派出去的是財(cái)務(wù)總監(jiān),那財(cái)務(wù)總監(jiān)一般是作為董事而存在的。請(qǐng)大家一定要注意,如果被委派下去的財(cái)務(wù)總監(jiān)要對(duì)子公司的重大財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效的監(jiān)督,就要給他設(shè)計(jì)聯(lián)審聯(lián)簽聯(lián)批權(quán)。 五、各級(jí)財(cái)務(wù)管理組織的職權(quán) 各級(jí)財(cái)務(wù)管理組織通常應(yīng)承擔(dān)和履行以下職權(quán),需要注意的是,財(cái)務(wù)管理組織的職權(quán)并非一成不變,而應(yīng)根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式的需要,不斷進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。 (一) 集團(tuán)縱向劃分——治理層級(jí)財(cái)務(wù)職權(quán) 1、股東(大)會(huì)財(cái)務(wù)職權(quán),股東(大)會(huì)具有財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策權(quán),包括: 2、董事會(huì)財(cái)務(wù)職權(quán) 3、財(cái)務(wù)委員會(huì)財(cái)務(wù)職權(quán) 4、審計(jì)委員會(huì)財(cái)務(wù)職權(quán) 5、投資委員會(huì)財(cái)務(wù)職權(quán) (二) 集團(tuán)縱向劃分——整體運(yùn)營(yíng)層財(cái)務(wù)職權(quán) 1、總部財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理職權(quán) 2、事業(yè)部財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理職權(quán) 3、子公司財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理權(quán)限 (三) 集團(tuán)橫向劃分各財(cái)務(wù)組織職權(quán) 1、會(huì)計(jì)核算管理部 2、資金管理部 3、預(yù)算成本管理部 4、稅務(wù)管理部 5、風(fēng)險(xiǎn)管理部 【叁】集團(tuán)財(cái)務(wù)組織管理體系的設(shè)計(jì)集團(tuán)財(cái)務(wù)組織體系設(shè)計(jì)的目標(biāo)是建議一個(gè)切實(shí)履行集團(tuán)財(cái)務(wù)管控職責(zé),滿足領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策要求的財(cái)務(wù)組織體系。集團(tuán)財(cái)務(wù)組織體系設(shè)計(jì)的要求是: 集團(tuán)財(cái)務(wù)組織管理體系的設(shè)計(jì)和管理主要通過(guò)以下四個(gè)抓手進(jìn)行具體的操作,下面將主要圍繞這四個(gè)抓手是什么、為什么、怎么做展開(kāi)描述。 【肆】管控條款的預(yù)埋管控條款的預(yù)埋指的是在“治理+控制+宏觀管理”三個(gè)維度的主要規(guī)程、制度中對(duì)財(cái)務(wù)管控條款進(jìn)行預(yù)埋。管控條款的預(yù)埋能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管控的要求列入重要文件的規(guī)定中去,為集團(tuán)財(cái)務(wù)組織管理體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)提供了法理保障。 一、治理維度的管控條款預(yù)埋 治理維度主要包括公司章程、新老三會(huì)及各專業(yè)委員會(huì)的議事規(guī)程、子公司治理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等重要制度。在治理維度中可將下列財(cái)務(wù)管控條款預(yù)埋進(jìn)相關(guān)制度文件中:
二、控制維度的管控條款預(yù)埋 控制是集團(tuán)管控的必要維度,集團(tuán)通過(guò)事前戰(zhàn)略規(guī)劃、事中制度輸出、事后績(jī)效糾偏事先對(duì)子企業(yè)的全過(guò)程控制。集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制機(jī)制主要包括總部戰(zhàn)略限定與投資規(guī)劃、系統(tǒng)分項(xiàng)授權(quán)制度、預(yù)算審批與監(jiān)控、集團(tuán)統(tǒng)一MIS或ERP、結(jié)算中心與財(cái)務(wù)公司、內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)等??刂凭S度的管控條款預(yù)埋就是要將集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的各項(xiàng)要求、組織職權(quán)、管理流程等寫入集團(tuán)財(cái)務(wù)控制機(jī)制的各項(xiàng)重要制度中??刂凭S度的管控條款預(yù)埋是集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的基本條件,是集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系、管控組織、管控界面、核決權(quán)限等在制度文件中的具體體現(xiàn)??刂凭S度的管控條款預(yù)埋可從下列維度進(jìn)行設(shè)計(jì):
三、宏觀管理維度的管控條款預(yù)埋 集團(tuán)對(duì)子企業(yè)的管控光靠治理和控制是沒(méi)法激活公司的效益的,作為一個(gè)集團(tuán)整體,母公司要發(fā)揮作用,不能單純靠做出資人,做了出資人以后,哪怕給子企業(yè)做制度安排都不能離岸操作,還要進(jìn)一步把手伸進(jìn)去,親自去策動(dòng)整個(gè)集團(tuán)的整體運(yùn)作。 宏觀管理就是要在這一過(guò)程中發(fā)揮宏觀調(diào)控、價(jià)值創(chuàng)造、體系變革和整合作用。財(cái)務(wù)方面的宏觀管理主要包括:重要外部關(guān)系、品牌、供銷網(wǎng)絡(luò)、關(guān)聯(lián)交易、公司文化等內(nèi)容。在宏觀管理維度可將內(nèi)部交易、非常設(shè)的預(yù)算管理委員會(huì)運(yùn)作等財(cái)務(wù)管控條款進(jìn)行預(yù)埋。 【伍】財(cái)務(wù)人員的管理一、集團(tuán)對(duì)下屬財(cái)務(wù)人員管理的手段和類型 總體而言,集團(tuán)對(duì)下屬財(cái)務(wù)人員的管理又可分為委派制、指導(dǎo)制、監(jiān)督制三種類型。 (一) 委派制: (二) 指導(dǎo)制: (三) 監(jiān)督制: 無(wú)論集團(tuán)對(duì)下屬財(cái)務(wù)人員的管理采取哪種類型,其都有一個(gè)共同點(diǎn),即財(cái)務(wù)總監(jiān)制度,集團(tuán)必須向子公司委派財(cái)務(wù)總監(jiān),享有參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)與重大事項(xiàng)的簽字權(quán)。 二、財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制 財(cái)務(wù)總監(jiān)又稱CFO,是企業(yè)治理結(jié)構(gòu)發(fā)展到一個(gè)新階段的必然產(chǎn)物。是現(xiàn)代公司中最重要、最有價(jià)值的頂尖管理職位之一。 (一) 財(cái)務(wù)總監(jiān)與總會(huì)計(jì)師的比較 (二) 財(cái)務(wù)總監(jiān)的角色定位 (三) 財(cái)務(wù)總監(jiān)管理制度 集團(tuán)應(yīng)建立集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)管理制度,對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)的任職資格、業(yè)績(jī)考核、報(bào)告、培訓(xùn)、輪換、聯(lián)簽等重要內(nèi)容進(jìn)行具體規(guī)定。
(四) 財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)定位 集團(tuán)還應(yīng)規(guī)范和明確外派財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)定位,以指導(dǎo)和保障其履行財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)。財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)定位通常包括以下內(nèi)容: 1、使命和職責(zé): 2、關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo) 3、主要工作 【陸】財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化一、集團(tuán)財(cái)務(wù)組織體系的優(yōu)化 集團(tuán)應(yīng)根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式設(shè)計(jì)及財(cái)務(wù)管控體系運(yùn)行的要求,優(yōu)化集團(tuán)財(cái)務(wù)組織體系,并對(duì)各層級(jí)的財(cái)務(wù)管理組織職能進(jìn)行清晰定義。 (一) 母公司董事會(huì)財(cái)務(wù)管理委員會(huì): (二) 母公司財(cái)務(wù)管理中心: (三) 財(cái)務(wù)公司: (四) 財(cái)務(wù)結(jié)算中心: (五) 子公司財(cái)務(wù)部: 二、集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部門的管控職能 (一) 財(cái)務(wù)管控主要通過(guò)運(yùn)營(yíng)效率優(yōu)化者、財(cái)務(wù)價(jià)值重塑者、業(yè)務(wù)活動(dòng)協(xié)作者這三種角色創(chuàng)造價(jià)值,三種角色加以結(jié)合,將產(chǎn)生更好的效果。 (二) 為適應(yīng)財(cái)務(wù)角色的變化,集團(tuán)總部財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)將重新劃分財(cái)務(wù)功能,分成交易性和管理分析性兩大類部門。 (三) 集團(tuán)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該逐步形成立法者、裁判員、人才繁衍基地、變革推手、信息樞紐、外交代表、項(xiàng)目孵化器、專家顧問(wèn)等八大管控職能。 三、集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部門的崗位設(shè)置詳解 通過(guò)以上分析,我們看到集團(tuán)整個(gè)財(cái)務(wù)體系要設(shè)置的部門,大概分為幾條線: (一) 資金管理或結(jié)算中心:負(fù)責(zé)資金專門的集中管理和結(jié)算。 (二) 財(cái)務(wù)中心:就是把所有的財(cái)務(wù)功能打個(gè)包放到一個(gè)財(cái)務(wù)中心里,而所有的財(cái)務(wù)崗位不是單純的按部門來(lái)劃分,而是組合成一個(gè)完成的財(cái)務(wù)體系,母公司的部門有財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的,有專門對(duì)投融資的大戰(zhàn)略進(jìn)行規(guī)劃。 (三) 預(yù)算管理:前文已有詳細(xì)的闡述。 (四) 財(cái)務(wù)分析:財(cái)務(wù)分析在集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理里面是一個(gè)無(wú)比重要的功能,集團(tuán)用算大賬來(lái)賺錢的手法能夠得以實(shí)施,全仰賴于全面、精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)分析。 (五) 資金管理:隨著當(dāng)前資金管理越來(lái)越專業(yè)化,很多企業(yè)都認(rèn)識(shí)到,如果不能建立一個(gè)專業(yè)的崗位對(duì)資金的使用進(jìn)行有效地規(guī)劃和管理,如果不能建立這方面的專業(yè)程度,子公司總是跟你捉迷藏,而在這個(gè)過(guò)程中總部總是會(huì)技低一籌,被子公司牽著走,這樣一來(lái),整個(gè)集團(tuán)的發(fā)展就會(huì)喪失很多機(jī)遇,經(jīng)營(yíng)效率就會(huì)變差。反之,如果總部在資金管理方面很專業(yè),就能取得非常好的效果。所以資金管理作為一個(gè)對(duì)專業(yè)技能要求較高的崗位,要專門進(jìn)行建設(shè)和發(fā)展,這已成為是全世界所有集團(tuán)的一個(gè)共識(shí)。 (六) 資產(chǎn)管理:因?yàn)榧瘓F(tuán)經(jīng)營(yíng)的面非常廣,人、財(cái)、物無(wú)一不是資產(chǎn),對(duì)整個(gè)集團(tuán)有形、無(wú)形的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,經(jīng)營(yíng)得好還能保值增值,不僅變現(xiàn)效益增大,滾動(dòng)周轉(zhuǎn)力提高,還能使企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況越來(lái)越好。如果做得不好,各個(gè)子公司分散處置自有資產(chǎn),往往會(huì)導(dǎo)致很多資產(chǎn)流失。這里面敏感度非常高,波動(dòng)性很大,管好與管不好完全不一樣,起伏很大。所以,資產(chǎn)的集中管理,現(xiàn)在也變成了所有大型集團(tuán)一個(gè)專門的部門,必須對(duì)集團(tuán)的資產(chǎn)進(jìn)行有效的、集中的、專業(yè)化的管理。 (七) 產(chǎn)權(quán)管理:很多集團(tuán),對(duì)下面的某些子公司僅僅所持的是一些投資的股權(quán)。投資這些股權(quán)后,股權(quán)經(jīng)營(yíng)得好不好,投資收益分配怎么樣,投資前景怎么樣,哪些還要持續(xù)地增資擴(kuò)股,哪些要退出,哪些還保留觀望一下,統(tǒng)一的對(duì)外的出口是在哪里,如何增強(qiáng)所投資公司的透明度,如何使得我們能及時(shí)獲得財(cái)務(wù)報(bào)表,如何明了我們這一塊產(chǎn)權(quán)的收益或未來(lái)怎樣……這些,都要進(jìn)行專業(yè)化的管理。假如集團(tuán)投資的范疇較大,歷史以來(lái)積累了很多投資,尤其國(guó)有企業(yè),還要承擔(dān)很多政府的責(zé)任,這其中產(chǎn)權(quán)管理的問(wèn)題就更加突出。 (八) 會(huì)計(jì)核算。通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算,把歷史成因挖掘清楚,從歷史數(shù)據(jù)中給企業(yè)未來(lái)的發(fā)展找出一條路、找出一個(gè)規(guī)律來(lái)——這是會(huì)計(jì)核算的重點(diǎn)。很多企業(yè)已然發(fā)現(xiàn),在成本管理、在內(nèi)部交易、在投資、在設(shè)備更新改造等方面,如果對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行充分挖掘和有效管理,就能夠?qū)ξ磥?lái)指出一條非常有效的路。過(guò)去和未來(lái)盡管并非完全一致的,但肯定有一定的連續(xù)性,所以會(huì)計(jì)核算在其中的作用可以想見(jiàn)非常重要。 (九) 稅收管理:對(duì)企業(yè)而言,如果稅收管理做得好,不僅能通過(guò)減輕稅負(fù),給公司帶來(lái)非常多的變化,還能夠有效規(guī)避因稅負(fù)結(jié)構(gòu)不合理,可能帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)力的流失。比如,一個(gè)集團(tuán)有A、B兩個(gè)子公司,A公司稅負(fù)較高,屬于那種比較稀缺的行業(yè),國(guó)家對(duì)它沒(méi)有新的稅種,合并到一個(gè)較高的稅種中去了;B公司稅負(fù)非常低,甚至是國(guó)家鼓勵(lì)實(shí)行退稅的行當(dāng);假設(shè)A和B兩個(gè)公司之間有交易關(guān)系,一般都會(huì)努力讓A盡可能不產(chǎn)生利潤(rùn),A的產(chǎn)品很便宜地甚至虧本地賣給B公司,A的利潤(rùn)就被轉(zhuǎn)移到B公司里,因?yàn)锽所交的稅非常低,我們就有效實(shí)現(xiàn)稅負(fù)的內(nèi)部籌劃。 而在一個(gè)大型集團(tuán)里面,往往不是兩塊,而是有很多塊類似的情形。所以其稅負(fù)統(tǒng)籌效果就非常大,稅收的統(tǒng)一管理,包括通過(guò)對(duì)各種政策的研究,抓住每一個(gè)地方的特殊優(yōu)惠,集團(tuán)在全國(guó)、甚至在全球范圍內(nèi)謀取各種稅負(fù)之間的最佳組合。對(duì)很多集團(tuán)來(lái)講,這也是一個(gè)強(qiáng)大的生產(chǎn)力。尤其今天有很多企業(yè)的利潤(rùn)率已經(jīng)越來(lái)越低,在這樣的大背景下,稅負(fù)的優(yōu)化分?jǐn)偸且粋€(gè)很重要的出路,甚至是很多公司重新獲得競(jìng)爭(zhēng)力重新獲得的關(guān)鍵。 舉一個(gè)簡(jiǎn)單例子,中國(guó)非常優(yōu)秀的、做羽絨服的王者企業(yè)——波司登,這兩年稅負(fù)突然一下降得很低,引起很多專家懷疑,而波司登負(fù)責(zé)人的解釋是,波司登過(guò)去是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的民營(yíng)企業(yè),交的稅非常多,這兩年變成一個(gè)合資企業(yè)了,享受了很多合資企業(yè)的優(yōu)惠,一下子稅負(fù)就降下來(lái)了。本來(lái)羽絨服行業(yè)里,競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)非常殘酷,很多企業(yè)的成本下降有一個(gè)門坎,波司登以前的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)被很多后來(lái)者追上了,二者之間的差距已越來(lái)越小。這一次波司登通過(guò)有效改造公司的體制,一下子將稅負(fù)降低了,它就有這個(gè)能力來(lái)發(fā)起一場(chǎng)成本戰(zhàn)血洗整個(gè)行業(yè),從而進(jìn)行行業(yè)整合。而這個(gè)優(yōu)勢(shì)就是來(lái)自于其稅負(fù)的優(yōu)化設(shè)計(jì)。 (十) 財(cái)務(wù)信息化管理,眾所周知,整個(gè)集團(tuán)規(guī)模大了后,首先就要解決所有下屬公司的數(shù)據(jù)能不能迅速整合這個(gè)問(wèn)題,另外還要解決各下屬公司之間能不能對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行交叉比較,進(jìn)行有效地挖掘,從而給未來(lái)決策提供依據(jù),以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否健全等,這些問(wèn)題直接引出一個(gè)更大的層面,那就是財(cái)務(wù)信息管理。 一個(gè)集團(tuán)產(chǎn)品越來(lái)越多,型號(hào)越來(lái)越多,各種財(cái)務(wù)處理越來(lái)越多,成本分?jǐn)偸址ㄔ絹?lái)越多之后,直接導(dǎo)致如果企業(yè)仍繼續(xù)用人腦、用手工來(lái)算賬,不僅工作效率低,危及企業(yè)能否及時(shí)決策,而且企業(yè)也無(wú)法歷史性地、縱深地進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘。那些不能解決這個(gè)問(wèn)題的企業(yè)就變成了被動(dòng)盲目地挨打,歷史數(shù)據(jù)就在那里,但企業(yè)卻匯集不起來(lái),所以,財(cái)務(wù)信息化的建立,給財(cái)務(wù)處置的自動(dòng)化建立一個(gè)數(shù)據(jù)分析和挖掘的流水線,提供了無(wú)限的可能性。很多企業(yè)發(fā)現(xiàn),這也是一個(gè)新的增長(zhǎng)點(diǎn),為此還要建立一些輔助性的基礎(chǔ)工作,而這工作本身就會(huì)產(chǎn)生很大的效果。 (十一) 檔案管理:指企業(yè)有史以來(lái)各種與財(cái)務(wù)相關(guān)的檔案、各種合同等檔案管理,是整個(gè)財(cái)務(wù)處置中一個(gè)非常重要的支撐點(diǎn),包括各種融資合同、投資合同,各種企業(yè)的信用管理的歷史記錄等,這些檔案管理能為財(cái)務(wù)部門有效地服務(wù)于具體的業(yè)務(wù),提供非常大的幫助和依據(jù)。 (十二) 出納:這個(gè)崗位不用多說(shuō)。整個(gè)集團(tuán)各種經(jīng)費(fèi)的核算,集團(tuán)的各種費(fèi)用如何進(jìn)行合并、如何進(jìn)行分塊地核算,從而給每板塊合理地分?jǐn)偝杀荆恍┕操M(fèi)用到底是按成本來(lái)攤,還是按銷售額來(lái)攤,還是按利潤(rùn)來(lái)攤,到底怎么攤,包括費(fèi)用怎么管理,都是非常重要的環(huán)節(jié)。 (十三) 綜合業(yè)務(wù)管理。 以上是一般意義上,集團(tuán)層面的財(cái)務(wù)部門可劃分出來(lái)的崗位。 四、子公司財(cái)務(wù)部門的崗位設(shè)置詳解 在子公司層面上,財(cái)務(wù)部門的崗位大概可分為: (一) 預(yù)算管理:這個(gè)就不用說(shuō)了,和母公司的預(yù)算管理,是對(duì)應(yīng)的。 (二) 資金管理:也是與母公司對(duì)應(yīng)的。 (三) 總賬與報(bào)表管理:就下屬公司來(lái)講,它是個(gè)利潤(rùn)單元或者成本單元。對(duì)于下屬公司如何把總賬匯集起來(lái),如何向母公司報(bào)告自己的財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)向母公司反饋?zhàn)约旱臍v史記錄,便于母公司進(jìn)行縱深挖掘和分析比較,這是一個(gè)關(guān)鍵。 (四) 銷售與應(yīng)收賬款管理:很多集團(tuán)的母公司往往沒(méi)有實(shí)際業(yè)務(wù),所以應(yīng)收賬款的重點(diǎn)、銷售的重點(diǎn)往往是放在下屬公司層面上,因此這個(gè)層面的管理就非常重要,除非母公司進(jìn)行營(yíng)銷集中化管理,那這個(gè)功能就隨之上升到母公司層面。 (五) 成本與費(fèi)用管理:就下屬公司而言,具體會(huì)發(fā)生多少成本和費(fèi)用,這些成本費(fèi)用如何進(jìn)行有效管理、劃分切割,怎樣通過(guò)個(gè)性化地設(shè)置各種成本科目,使得各種費(fèi)用的發(fā)生能公正客觀地進(jìn)行分析和比較,避免一鍋煮。要知道,即使對(duì)同一家下屬公司而言,不同時(shí)期的經(jīng)營(yíng)狀況也不一樣,這個(gè)時(shí)期發(fā)生的成本,與那個(gè)時(shí)期發(fā)生的成本,有可能完全不具備可比性。如果放在一起比的話,就有可能對(duì)公司決策產(chǎn)生誤導(dǎo)。 (六) 存貨與應(yīng)付賬款管理:下屬公司的成本會(huì)計(jì)還要必須要照顧到其存貨的情況,因?yàn)榇尕洷旧砭涂梢宰儸F(xiàn)(只是變現(xiàn)的周期比較長(zhǎng)),另外存貨中肯定有一部分會(huì)涉及到應(yīng)付款問(wèn)題,這其實(shí)是客戶的錢暫時(shí)放在我這里用。如果僅僅算存貨,僅僅算它的變現(xiàn)率的話,還不夠完全,我們還要看這里面哪些部分有應(yīng)付款,包括原材料哪些部分是我們沒(méi)付清款項(xiàng)、占用了人家的貨款,只有這樣,我們整個(gè)資產(chǎn)狀況才會(huì)真正心里有數(shù)。 (七) 固定資產(chǎn)與在建工程管理:整個(gè)集團(tuán)必須對(duì)固定資產(chǎn)與在建工程進(jìn)行有效地管理。很多大集團(tuán)甚至把在建工程專門通過(guò)基建處,甚至通過(guò)建立獨(dú)立的利潤(rùn)中心或基建公司,來(lái)進(jìn)行管理。 (八) 稅務(wù)管理:具體的生產(chǎn)企業(yè)會(huì)涉及到很多稅負(fù)上的問(wèn)題,稅負(fù)管理就變得非常重要,要有很多涉及的增值稅、地稅要處理。 (九) 其他與母公司對(duì)接的相關(guān)崗位:財(cái)務(wù)信息化管理、會(huì)計(jì)稽核、出納崗位、檔案管理等。 【柒】財(cái)務(wù)權(quán)限的重新配置一、集團(tuán)總部財(cái)務(wù)權(quán)限的配置 (一) 董事會(huì)與監(jiān)事會(huì): (二) 總經(jīng)理(總裁): (三) 財(cái)務(wù)總監(jiān)(財(cái)務(wù)副總): (四) 財(cái)務(wù)部門: 二、集團(tuán)總部對(duì)下屬公司的財(cái)務(wù)權(quán)限配置 母公司憑借其出資人權(quán)力,將下屬公司的重大財(cái)權(quán)集中到母公司,并把母公司的財(cái)務(wù)管理權(quán)力滲透和延伸到下屬公司。財(cái)權(quán)的配置應(yīng)包括以下七個(gè)方面(關(guān)于這七項(xiàng)財(cái)權(quán)的詳細(xì)說(shuō)明,詳見(jiàn)上一期連載): 【未完待續(xù)】(本文圖源:Pixabay) |
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